Szablon planu poprawy wydajności
Zajmij się wydajnością pracowniczą i promuj jasne i konkretne opinie.
Informacje o szablonie planu poprawy wydajności
Szablon planu poprawy wydajności to praktyczne narzędzie, które umożliwia zespołom i menedżerom wspólne zajmowanie się problemami wydajności i ich poprawą. Szablon ten ma na celu zapewnienie lepszych rezultatów i spójnego środowiska pracy poprzez usprawnienie komunikacji i dostarczenie jasnej mapy drogowej poprawy.
Czym jest szablon planu poprawy wydajności?
Menedżerowie i specjaliści HR używają szablonu planu poprawy wydajności (PIP) do rozwiązywania i monitorowania problemów z wydajnością lub zachowaniem u pracownika. Ułatwia otwartą komunikację, jasno definiuje oczekiwania i oferuje mapę drogową do poprawy. Trzy zalety stosowania szablonu PIP to:
Ustrukturyzowana komunikacja: Zamiast niejasnej opinii, szablon zapewnia, że opinie są ustrukturyzowane, dokładne i możliwe do realizacji.
Jasność i odpowiedzialność: Jasno określa oczekiwania i kroki poprawy, zapewniając, że menedżer i pracownik rozumieją, co jest potrzebne.
Dokumentacja: Zapewnia pisemny zapis dyskusji na temat wyników, co może być kluczowe dla procesów HR.
Jak używać szablonu planu poprawy wydajności w Miro?
Korzystanie z szablonu w Miro jest bardzo proste. Omówmy każde pole:
Informacje o pracowniku: Zapisz podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, rola oraz dział. To punkt wyjścia, aby zapewnić jasność co do tego, czyja wydajność jest oceniana.
Oczekiwania firmy: Szczegółowo opisz, czego oczekuje się od pracownika w odniesieniu do wymagań roli, zachowania i wskaźników wydajności.
Obszary wymagające uwagi: Ta sekcja zawiera trzy podsekcje:
Problem: Wyraźnie określ problem z wydajnością lub zachowaniem.
Możliwa przyczyna źródłowa: To miejsce dla menedżerów, aby wysunąć hipotezy lub zanotować powody stojące za obawą, sprzyjając holistycznemu zrozumieniu.
Rozwiązanie: Zaproponuj sposoby lub strategie rozwiązania problemu.
Plan działania: Przedstaw kroki, które pracownik powinien podjąć, aby się poprawić. To mogą być szkolenia, mentoring lub inne zasoby.
Harmonogram monitorowania: Zaplanuj spotkania kontrolne, aby monitorować postępy, omówić wyzwania i przekazać feedback.
Konsekwencje braku działania: Opisz potencjalne skutki, jeśli nie będzie widocznej poprawy. To pomaga w wzmocnieniu znaczenia PIP.
Pamiętaj, plan poprawy wydajności nie polega tylko na wskazywaniu problemów, ale na wyznaczaniu drogi do sukcesu dla pracowników. Dzięki szablonowi PIP Miro ta droga staje się kolektywnym i uporządkowanym procesem.
Is the Performance Improvement Plan a disciplinary action?
No, a PIP is primarily a tool to guide and support employees toward better performance. While it can be a step before disciplinary actions, its main goal is to provide clear expectations and resources for improvement.
How long should a typical PIP last?
The duration can vary based on the nature of the issues and the company's policies, but typically, it lasts between 30 to 90 days.
What if the employee doesn't agree with the content of the PIP?
It's essential for the manager and employee to have open communication. If there are disagreements, they should be discussed, and if necessary, HR can mediate to ensure fairness and clarity.
Can the PIP template be customized in Miro?
Yes, the template is designed to be flexible, and users can customize it to fit their organization's unique needs and processes.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon oceny wyników
Zastosowania:
Zarządzanie, Wzrost
Szablon oceny wyników oferuje ustrukturyzowaną i intuicyjną strukturę, która pozwala menedżerom i specjalistom HR oceniać wydajność pracownika w określonym okresie. Jedną z istotnych zalet używania tego szablonu jest jego zdolność do wspierania przejrzystej komunikacji, zapewniając, że zarówno pracownicy, jak i przełożeni mają wspólne zrozumienie osiągnięć, oczekiwań i obszarów do rozwoju, co sprzyja bardziej spójnemu środowisku pracy.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Badania rynku, Doświadczenie użytkownika, Mapowanie
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz mógł kwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon pozwala na łatwe stworzenie mapy empatii podzielonej na cztery kluczowe kwadraty: co mówią, myślą, robią i czują Twoi klienci.
Szablon mapowania stakeholderów
Zastosowania:
Zarządzanie Business, Mapowanie, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Użyj tego szablonu, aby zorganizować wszystkich ludzi zainteresowanych Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednym wizualnym miejscu. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami, mapowanie stakeholderów jest zazwyczaj przeprowadzane na początku projektu. Wczesne mapowanie stakeholderów pomoże zapobiec nieporozumieniom, zapewni spójność wszystkich grup co do celów oraz wyznaczy oczekiwania dotyczące wyników i rezultatów.
Plansza zespołu
Zastosowania:
Agile
Plansza zespołu to wszechstronne narzędzie do ustalania celów, ról i procesów. Zapewnia uporządkowaną strukturę do definiowania celu, wyjaśniania obowiązków i wizualizacji środowiska pracy. Poprzez wspieranie otwartej komunikacji i wspólnego zrozumienia, ten szablon ułatwia współpracę i zwiększa spójność zespołu, upoważniając Cię do stworzenia wspólnej wizji i wspierania wspólnego sukcesu.