Szablon schematu organizacyjnego
Utwórz wizualny przewodnik po strukturze organizacji.
O szablonie schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego Miro jest gotowym do użycia diagramem dla liderów i menedżerów do wizualizacji struktury organizacji. To obejmuje członków, różne zespoły i działy, do których należą, oraz relacje między nimi.
Schemat organizacyjny – znany również jako org chart – jest szczególnie przydatny, gdy firmy szybko się rozwijają, ponieważ coraz trudniej jest nadążać za zmianami w hierarchiach i strukturze kierownictwa. To także pomaga wszystkim być na bieżąco ze strukturą firmy, zależnościami między zespołami oraz sposobem, w jaki odbywa się współpraca międzyfunkcyjna.
Tworzenie własnego schematu jest łatwe dzięki darmowemu szablonowi schematu organizacyjnego Miro. W następnej sekcji pokażemy Ci, jak wypełnić i dostosować szablon schematu organizacyjnego.
Jak używać szablonu schematu organizacyjnego
Tworzenie schematu organizacyjnego jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Rozpocznij, klikając niebieski przycisk „użyj szablonu” na tej stronie. To pozwoli Ci otworzyć szablon schematu organizacyjnego w Miro. Gdy już tam będziesz, oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby zapewnić sobie sukces:
1. Określ zakres
Podobnie jak przy każdym projekcie, nad którym pracujesz, ważne jest, aby określić zakres przed rozpoczęciem. Pomyśl o tym, w jakim celu chcesz używać schematu organizacyjnego, gdzie będzie przechowywany i kto potrzebuje do niego dostępu. Wczesne zadawanie tych pytań pomoże Ci określić cel Twojego schematu i informacje, które musisz uzupełnić w szablonie schematu organizacyjnego.
Warto także zastanowić się, czy będziesz potrzebować więcej niż jednego schematu, aby zwizualizować różne poziomy firmy. W takim przypadku możesz łatwo duplikować szablon schematu organizacyjnego. Możesz nawet zaznaczyć wszystkie elementy w szablonie schematu organizacyjnego i duplikować je na tej samej planszy, jeśli chcesz zachować wszystko na jednej tablicy Miro. Pamiętaj, aby je oznaczyć etykietami.
2. Zbierz informacje
Kolejnym krokiem jest zebranie informacji do uzupełnienia szablonu schematu organizacyjnego — imiona i nazwiska członków, ich role, do jakich zespołów i działów należą oraz jak są ze sobą powiązani. W zależności od poziomu szczegółowości, który chcesz osiągnąć, możesz również potrzebować zdjęć wszystkich osób. Skontaktuj się z zespołem HR lub przeprowadź ankietę w swojej organizacji, aby znaleźć to, czego szukasz. Warto również upewnić się, że wszystkie uzyskane informacje są aktualne.
3. Wypełnij role
Szablon schematu organizacyjnego zawiera gotowe karty. Kliknij dwukrotnie dowolną kartę, aby rozpocząć edycję, dzięki czemu możesz zastąpić wstępnie napisany tekst własnym. Dodaj imiona, role i inne istotne informacje, które chcesz, aby karta wyświetlała jako pierwsze. Rozwiń kartę, aby dodać inne ważne szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak adres e-mail. Upewnij się, że nie udostępniasz niczego prywatnego.
Alternatywnie, możesz zastąpić karty kształtami i używać pól tekstowych do zapisywania szczegółów. Aby dodać obrazy, przeciągnij i upuść swoje pliki bezpośrednio na planszy i przesuwaj je według potrzeb.
4. Mapuj powiązania między rolami.
Szablon schematu organizacyjnego zawiera również gotowe linie połączeń. Te przedstawiają relacje między osobami, zespołami a działami. Wizualizują także hierarchie wśród ról. Aby dostosować kierunek lub przepływ tych linii, kliknij je i przeciągnij tam, gdzie chcesz, aby się znajdowały. Możesz również duplikować lub usuwać dowolne linie połączeń w razie potrzeby.
5. Dostosuj szablon
Dostosuj dowolne elementy, zmieniając rozmiary, kształty i kolory, aby pasowały do stylu marki Twojej firmy. Możesz również użyć kolorów lub kształtów, aby wskazać poziomy autorytetu lub różne działy. Możesz również zaprosić swoich współpracowników do współpracy online w czasie rzeczywistym lub poprosić ich o wyświetlenie gotowego szablonu schematu organizacyjnego i zostawienie opinii w postaci komentarzy.
Zalety szablonu schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego ułatwia wizualne przedstawienie tytułów stanowisk i działów, oszczędzając czas, który trzeba by było poświęcić na utworzenie schematu organizacyjnego od podstaw. Ale korzyści wykraczają poza możliwość szybkiego udostępnienia tych informacji. Oto kilka kluczowych zalet korzystania z szablonu schematu organizacyjnego:
Wdrożenie nowych pracowników
Poprzez wizualizację każdej roli w organizacji i wskazanie, komu wszyscy podlegają, schematy organizacyjne służą jako jasny punkt odniesienia dla nowych pracowników. Pomaga im szybko poznać, kim są ich podstawowi członkowie zespołu, z jakimi działami będą prawdopodobnie współpracować oraz kim są liderzy organizacji.
Zarządzaj liczebnością
Aktualny schemat organizacyjny pomaga liderom śledzić obecnych członków zespołu — w tym, kto ostatnio odszedł lub dołączył. To pomaga utrzymać kontrolę nad liczebnością, co może pomóc w podejmowaniu decyzji o ewentualnym zatrudnieniu nowych pracowników w celu zarządzania obciążeniem pracą.
Zgodność
W niektórych branżach schemat organizacyjny służy jako dokumentacja z powodów prawnych i zgodności. Szablon schematu organizacyjnego Miro jest wyposażony w gotowe karty oraz linie połączeń, co pozwala skupić się na uzupełnianiu ważnych informacji i dostosowywaniu go do własnych potrzeb.
Can I edit my completed org chart template?
Yes, you can easily make changes to your org chart template anytime, whether you’re logged in from your desktop, smartphone, or tablet.
How should I structure an organizational chart?
The most traditional way to visualize an organization is using a top-down structure, with C-suite executives at the top of the chart. You might also want to group employees according to product lines and geographies. Other structures include a matrixed organization chart where teams are divided into projects and products, and a flat organizational chart where hierarchies are non-existent and teams are self-managed.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon tablicy odpowiedzialności
Zastosowania:
Schemat organizacyjny, Projektowanie organizacji
Szablon schematu odpowiedzialności to mapa wizualna przedstawiająca różne role w organizacji oraz powiązane z nimi obowiązki. Ten systematyczny układ zapewnia jasność w definiowaniu obowiązków i wspiera kulturę odpowiedzialności. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do eliminowania dwuznaczności ról. Szablon schematu odpowiedzialności zapewnia, że każdy członek zespołu rozumie zadania, jasno przedstawiając, kto za co odpowiada. Prowadzi to do zwiększonej produktywności oraz redukcji nakładania się zadań lub pominiętych przydziałów.
Szablon łańcucha dowodzenia
Zastosowania:
Projektowanie organizacji, Schemat organizacyjny
Szablon łańcucha dowodzenia przedstawia hierarchiczną strukturę organizacji, torując drogę do lepszego zrozumienia ról i odpowiedzialności. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest promowanie efektywnej komunikacji. Wyraźne określenie kanałów autorytetu i struktury raportowania pozwala członkom zespołu bez trudu zidentyfikować odpowiednie osoby, do których mogą się zwrócić z konkretnymi pytaniami, obawami lub aktualizacjami. Usprawniona komunikacja sprzyja lepszej współpracy w zespole i zapewnia, że kluczowe informacje docierają do właściwego miejsca na czas, napędzając ogólną wydajność organizacji.
Szablon ról i odpowiedzialności
Zastosowania:
Schemat organizacyjny, Projektowanie organizacji
Szablon ról i obowiązków to kluczowe narzędzie, które działa jako wizualny kompas, pomagający zespołom w określeniu i zrozumieniu konkretnych zadań każdego członka w projekcie lub środowisku organizacyjnym. Jego główną zaletą jest klarowność, która zapewnia, że każdy członek zespołu jest zgodny w swoich zadaniach, co w efekcie sprzyja lepszej współpracy. Eliminując potencjalne niejasności i nieporozumienia dotyczące tego, kto czym się zajmuje, szablon ten staje się niezbędnym zasobem dla zespołów dążących do efektywności, spójności i usprawnionej realizacji projektów. Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrażanie, codzienne operacje, czy planowanie strategiczne, ten szablon działa jak przejrzysta mapa do zrozumienia odpowiedzialności każdego członka zespołu.