Szablony operacyjne

Design sprint AJ&Smart

Radź sobie z dużymi wyzwaniami oraz twórz nowe produkty lub ulepszaj istniejące dzięki temu szablonowi sprintu projektowego. Twórz lepsze produkty dzięki innowacyjnym i szybszym procesom.

Oś czasu ⏳

Szablon projektu osi czasu jest idealny do tworzenia wizualnie atrakcyjnych osi czasu. Pomaga w przejrzysty i atrakcyjny sposób zaprezentować kamienie milowe projektu, terminy oraz ważne wydarzenia. Idealny do prezentacji i raportów, ten szablon zapewnia, że Twoja oś czasu jest zarówno informacyjna, jak i atrakcyjna wizualnie.

Plan usługi do połączenia podróży i operacji

Połącz podróże klientów z procesami operacyjnymi, korzystając z Planu Usługi od Essence. Ten szablon pomaga zmapować interakcje usługowe i procesy backendowe, zapewniając płynne dostarczanie usług. Użyj tego, aby zharmonizować zespoły, zidentyfikować luki i ulepszyć doświadczenia klientów. Idealne do wizualizacji całego ekosystemu usług i poprawy koordynacji między różnymi komponentami usług.

8 sposobów na uporządkowanie backlogu

Poznaj 8 różnych technik zarządzania i ustalania priorytetów pracy skutecznie dzięki temu szablonowi. Od macierzy priorytetyzacji po mapowanie historyjek, oferuje kompleksowy przegląd strategii zarządzania backlogiem. Rozumiejąc mocne i słabe strony każdego podejścia, zespoły mogą dostosować organizację backlogu do optymalizacji przepływu pracy, co pozwala zespołom pozostać zorganizowanym i skoncentrowanym na dostarczaniu wartości.

Mapa doświadczeń

Zaplanuj swój produkt zgodnie z potrzebami i pragnieniami klientów za pomocą szablonu Mapy Doświadczeń. Wprowadź podejście zorientowane na klienta do rozwoju produktu i tworzenia marki.

Czteroetapowa retrospektywa

Szablon czteroetapowej retrospektywy oferuje prostą, ale skuteczną strukturę do przeprowadzania retrospektyw. Dostarczając kroki do refleksji nad tym, co poszło dobrze, co nie poszło dobrze, co można poprawić, oraz do planowania działań. Ten szablon umożliwia zespołom systematyczne przeglądanie przeszłych iteracji, identyfikowanie obszarów do rozwoju oraz wdrażanie ulepszeń możliwych do zrealizowania. Promując ustrukturyzowane podejście do refleksji i doskonalenia, czteroetapowa retrospektywa wzmacnia zespoły, pozwalając skutecznie napędzać ciągłe uczenie się i rozwój.

Warsztat tworzenia planu usługi

Szablon warsztatów z planowania usługi pomaga zespołom wizualizować i usprawniać procesy usługowe. Zawiera icebreakery, planszę kontekstową, mapy empatii i plany działań na potrzeby przejść usługowych. Użyj go, aby zbliżyć zespoły, zidentyfikować możliwości i prototypować dostarczanie usług od poziomu makro do mikroskopowego, zapewniając kompleksowe zrozumienie organizacji usług i płynną współpracę. Idealny dla zdalnych i rozproszonych zespołów.

Retrospektywa Róża, Cierń, Pączek

Przeprowadź prostą, ale skuteczną retrospektywę za pomocą szablonu retrospektywy „róże, pąki, kolce”. Zidentyfikuj pozytywne wyniki, wyzwania i możliwości na przyszłość.

Warsztaty V2MOM

Dostosuj cele i strategie w całej organizacji przy użyciu szablonu Salesforce V2MOM. Skoordynuj działania wszystkich wokół tych samych celów.

Planowanie roadmapy epików i funkcji

Szablon planowania roadmapy epickich funkcji ułatwia podział szeroko zakrojonych inicjatyw na zarządzalne funkcje i zadania. Pomaga zespołom ustalać priorytety działań deweloperskich na podstawie wpływu na biznes oraz celów strategicznych. Wizualizując relacje między epikami a funkcjami, zespoły mogą skutecznie planować wydania i zapewniać zgodność z celami projektu oraz harmonogramami.

Szablon planszy modelu biznesowego

Twój model biznesowy: to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.

Scenorysy

Uprość proces tworzenia swojej historii dzięki Storyboards od maad labs. Ten szablon oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs do mapowania projektów narracyjnych, co czyni go idealnym zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych profesjonalistów. Obejmuje sekcje do opisu scen, notatek dotyczących postaci oraz dialogów, pomagając Ci uporządkować pomysły i przedstawić je w jasny sposób. Użyj tego szablonu, aby usprawnić przepływ pracy w opowiadaniu historii i z łatwością realizować kreatywne wizje.

Szablon struktury podziału pracy

Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które określa wszystko, co musisz wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.

Szablon diagramu związków encji

Czasami najważniejsze relacje w biznesie to te wewnętrzne – pomiędzy zespołami, podmiotami i aktorami w systemie. Diagram związków encji (ERD) to diagram strukturalny, który pomoże Ci zwizualizować i zrozumieć wiele skomplikowanych powiązań między różnymi rolami. Kiedy ERD się przyda? To doskonałe narzędzie do edukacji i wdrażania nowych pracowników lub członków zespołu, a nasz szablon umożliwia łatwe dostosowanie go do Twoich unikalnych potrzeb.

Karta projektu Lean

Szablon Lean Project Charter zapewnia uproszczone podejście do definiowania celów projektu, zakresu oraz kryteriów sukcesu. Podkreśla przejrzystość, zwięzłość i zgodność z zasadami Lean, umożliwiając zespołom szybkie rozpoczęcie projektów z koncentracją i jasno określonym celem. Ten szablon umożliwia zespołom wyznaczenie jasnych celów, ustanowienie wspólnego zrozumienia oraz zharmonizowanie stakeholderów, co zwiększa efektywność i skuteczność realizacji projektów. Promując przejrzystość i odpowiedzialność, Lean Project Charter tworzy podstawy dla pomyślnej realizacji projektu i ciągłego doskonalenia.

Szablon diagramu torów pływackich

Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Możesz go używać, aby zrozumieć obecne procesy lub planować nowe.

Planer tygodniowy

Szablon tygodniowego planera jest idealny do porządkowania zadań tygodniowych i harmonogramów. Pomaga ustalać priorytety działań, określać terminy i efektywnie zarządzać czasem, zapewniając produktywność i trzymanie się harmonogramu przez cały tydzień.

Szablon schematu organizacyjnego

Kto wchodzi w skład zespołu? Jakie role pełnią? Komu podlega każdy członek? Schemat organizacyjny może natychmiast dostarczyć wszystkie odpowiedzi. Idealne do wdrażania nowych pracowników, te wizualne diagramy przedstawiają strukturę firmy i łańcuch dowodzenia, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje raportowania, ich rolę i miejsce w szerszej organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę diagramu i łatwo zaplanować połączenia między pracownikami, rolami i działami.

Szablon mapowania strumienia wartości

Mapa strumienia wartości może pomóc w ponownym skupieniu się na krokach, które rzeczywiście dostarczają wartości dla klientów, eliminując marnotrawne i nieefektywne procesy. Dzięki temu szablonowi Ty i Twój zespół procesu możecie współpracować nad mapą strumienia wartości już dziś.

Warsztat tworzenia planu usługi

Warsztaty Plan usługi prowadzone przez Lidię Olszewską są zaprojektowane dla sesji projektowania usług ułatwiających współpracę. Ten szablon pomaga zespołom wizualizować procesy usługowe, identyfikować punkty bólu oraz przeprowadzać burzę mózgów nad rozwiązaniami. Użyj tego, aby ustalić zgodność międzyfunkcyjnych zespołów, poprawić realizację usług i zapewnić płynne doświadczenie klienta. Jest idealny do warsztatów ukierunkowanych na optymalizację usług, wspieranie współpracy i planowanie strategiczne w projektowaniu usług.

Szablon wykresu kołowego

Wykresy kołowe to doskonały sposób na graficzne przedstawienie zależności pomiędzy zestawami danych, co pozwala na szybkie porównanie informacji i natychmiastowe dostrzeżenie kontrastów. Profesjonaliści z wielu dziedzin używają wykresów kołowych do wspierania swoich prezentacji i wzbogacania opowiadanych historii, ponieważ jest to jeden z najczęściej używanych wykresów danych.

Szablon macierzy ryzyka

Macierz ryzyka — znana także jako macierz prawdopodobieństwa, macierz oceny ryzyka lub macierz wpływu — jest narzędziem pozwalającym ocenić całkowite ryzyko poprzez wizualizację potencjalnych zagrożeń na diagramie. Umożliwia ono ocenę powagi potencjalnego ryzyka w zestawieniu z prawdopodobieństwem jego wystąpienia. Macierze ryzyka są przydatne w zarządzaniu ryzykiem, ponieważ wizualnie przedstawiają zagrożenia związane z decyzjami. Dzięki temu można uniknąć najgorszych scenariuszy, przygotowując plany awaryjne lub działania ograniczające.

ICOR® Przepływy pracy

Szablon przepływów pracy ICOR® oferuje wizualną strukturę do dokumentowania i optymalizacji procesów biznesowych zgodnie z metodologią ICOR® (Input, Control, Output, Resources). Zapewnia elementy do definiowania danych wejściowych procesu, kontroli, wyników oraz wymagań dotyczących zasobów. Ten szablon umożliwia organizacjom usprawnienie operacji, poprawę zarządzania jakością oraz osiągnięcie doskonałości procesów. Poprzez promowanie systematycznej dokumentacji i analizy procesów, szablon ICOR® Workflows daje organizacjom możliwość optymalizacji wydajności, minimalizowania ryzyka oraz skutecznego dostarczania wartości dla stakeholderów.

Plan wdrożenia Salesforce

Szablon Planu wdrożenia Salesforce oferuje ustrukturyzowane ramy do planowania i realizacji projektów wdrożeniowych Salesforce. Poprzez wyznaczenie kluczowych kamieni milowych, zadań i zależności, zespoły mogą zapewnić płynne przejście na platformę Salesforce. Ten szablon ułatwia współpracę między zespołami IT a zespołami biznesowymi, zapewniając, że wysiłki wdrożeniowe są zgodne ze strategicznymi celami i dostarczają wartość interesariuszom.

Szablon diagramu piramidy

Diagram piramidy to doskonałe narzędzie do demonstrowania koncepcji, które można rozłożyć na warstwową hierarchię. Każdy poziom piramidy opiera się na poprzednim, wyraźnie ilustrując, jak określone działania prowadzą do konkretnych rezultatów. Szablon wykresu piramidy Miro to Twoje narzędzie do wszelkiego rodzaju ilustracji piramid.

Szablon planera miesięcznego

Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Dlatego też miesięczny kalendarz może okazać się bardzo przydatny, zwłaszcza przy większych projektach. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Będziesz nawet w stanie dostosować ją według własnych potrzeb, korzystając z obrazów, wideo i karteczek.

Szablon wykresu PERT

Diagram PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnego planowania projektów. Pomagają ustalić jasną oś czasu, zaplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.