Szablon one pager
Skutecznie komunikuj się ze stakeholderami za pomocą szablonu one-pager. Zmień sposób zarządzania projektami i zwiększ efektywność, koordynując pracę zespołów szybciej niż kiedykolwiek.
Informacje na temat szablonu one pager
Szablon one pager jest doskonałym przykładem przejrzystości i zwięzłości wśród złożoności projektów i danych. Służy jako przedstawienie pomysłów, planów lub projektów w kompaktowym formacie, który jest łatwy do zrozumienia. Głównym celem dokumentu jest przedstawienie najważniejszych informacji na jednej stronie, dzięki czemu wszystkie zaangażowane osoby mogą szybko zrozumieć główne cele projektu i zachować spójność.
Szablon one pager jest adaptowalnym narzędziem, które zawiera kluczowe elementy projektu lub tematu w zwięzłym, jednostronicowym dokumencie. Szablon zazwyczaj obejmuje następujące elementy:
Przegląd. Ten krótki opis stanowi przedstawienie omawianego projektu lub tematu.
Data. Odnosi się to do odpowiedniej daty lub ram czasowych prezentowanych informacji.
Podsumowanie.
Kluczowe informacje. Ta sekcja podsumowuje najważniejsze dane, spostrzeżenia lub wyniki.
Blokady. Ta sekcja identyfikuje wszelkie obecne lub potencjalne przeszkody, które mogą utrudniać postęp.
Następne kroki. W tej części zostają nakreślone natychmiastowe działania oraz plany na przyszłość mające na celu utrzymanie dynamiki.
Efektywne wykorzystanie tych obszarów pozwala ludziom na szybką komunikację istotnych kwestii, zapewniając ogólne zrozumienie bez nadmiernego obciążania szczegółami.
Jak korzystać z szablonu one pager w Miro
Aby zapewnić jasny i zwięzły one pager, wykonaj następujące kroki:
Krótko podsumuj swój projekt lub pomysł w sekcji „przegląd”.
Podaj odpowiednią datę, aby zapewnić kontekst i zakotwiczyć swój one pager w czasie.
Skoncentruj się na najważniejszych informacjach w obszarze podsumowania.
Zidentyfikuj wszelkie wyzwania lub blokady, aby zachęcić do proaktywnego rozwiązywania problemów.
W sekcji „następne kroki” nakreśl natychmiastowe i przyszłe działania, którymi powinien kierować się Twój zespół.
Dostosowanie szablonu jest niezwykle proste. Modyfikacja treści w celu spełnienia określonych wymagań zajmuje tylko kilka kliknięć: wystarczy dwukrotnie kliknąć sekcje i pola edycji na pasku menu kontekstowego. W razie potrzeby możesz bez wysiłku rozbudować szablon, dodając nowe sekcje.
Dlaczego warto używać szablonu one pager?
Wydajność. Szybko przekazuje krytyczne informacje bez potrzeby długich wyjaśnień. Klarowność. Zapewnia jasny i zwięzły format, który podkreśla najważniejsze aspekty projektu. Zgranie. Dzięki niemu wszyscy posiadają te same informacje, dosłownie i w przenośni, co zmniejsza ryzyko nieporozumień. Skupienie. Pomaga zespołom skupić się na kluczowych celach, blokadach i kolejnych krokach, nie gubiąc się przy tym. Wszechstronność. Może być wykorzystywany do różnych celów, od podsumowań projektów po zarysy propozycji, dzięki czemu jest idealnym zasobem dla wielu potrzeb.
Can the one pager template be customized?
The template is designed to be flexible and can be customized to fit the specific needs of any project or initiative.
Is the one pager template suitable for all industries?
The adaptable template can serve various industries and departments, from marketing to product development.
How should I prioritize information on the one pager?
Prioritize information based on its importance to the project's objectives. Key information that directly impacts decision-making should be most prominent.
Can I share my one pager with external stakeholders?
The one pager is an excellent communication tool with external stakeholders. It's designed to be easily understood, even by those with limited background on the project.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Meetings
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Szablon ten zawiera siedem działań mających na celu określenie celów i zadań projektu, roli i obowiązków zespołu, a także kolejnych kroków i zasobów do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.