Szablon OKR
Zapewnij jasność i strukturę celów biznesowych oraz dostosuj zespoły do udostępnionej wizji.
Informacje o szablonie OKR
Szablon OKR pomaga w planowaniu strategicznym na dany rok obrachunkowy, wyznacza cele dla Ciebie i Twojego zespołu oraz sprawia, że wszyscy skupiają się na tych samych celach i kluczowych wynikach.
Te ramy zapewniają przejrzystość, skupienie i strukturę na dwóch podstawowych poziomach: strategicznym i operacyjnym. Szablon OKR pozwala uzyskać pełny przegląd sytuacji, prezentując praktyczne rozwiązania, które można wdrożyć, aby osiągnąć ostateczne cele firmy.
Czym jest struktura OKR?
OKR to cele i powiązane z nimi kluczowe wyniki.
OKR-y powinny być transparentne dla wszystkich: z perspektywy góra-dół, dół-góra i interdyscyplinarnie. Kiedy wszyscy korzystają z tej samej struktury ramowej, każdy może pracować nad osiągnięciem tych samych rezultatów.
Cele są antidotum na „myślenie o niebieskich migdałach” – pomagają w wyrażeniu tego, co chcesz osiągnąć. Cel jest istotny, konkretny i napędza do działania.
Kluczowe wyniki wyjaśniają, w jaki sposób te zadania zostaną zrealizowane. Te ilościowe, konkretne i mierzalne cele stanowią punkty odniesienia dla sposobu osiągnięcia celu (myśl o nich jak o rezultatach wyrażonych w liczbach bezwzględnych).
Jak korzystać z szablonu OKR?
Tworzenie własnych OKR-ów obejmuje zdefiniowanie kluczowych wskaźników, a następnie zaangażowanie zespołu w celu zwiększenia widoczności tej struktury w całej firmie.
Miro znacznie upraszcza proces ich kreacji, gdyż można łatwo tworzyć i udostępniać OKR-y swojego zespołu. Zacznij od wybrania szablonu OKR, a następnie wykonaj poniższe kroki.
Wykonaj następujące kroki:
Zmapuj hierarchię zespołu.
Idąc od dołu do góry, zapisz zespoły odpowiadające za każdy OKR. Można edytować tekst wewnątrz kształtów, by dodać imiona i nazwiska oraz tytuły osób w organizacji.
Dodaj główne cele swojej firmy lub zespołu w prostokącie lub kształcie położonym na samej górze.
Dodaj OKR-y dla każdego zespołu, zgodnie z ich funkcją i rolą.
Wypełnij mierzalne kluczowe wyniki w polach poniżej.
Oznacz zespoły kolorami, aby na pierwszy rzut oka widzieć, który zespół odpowiada za każdy OKR.
Pamiętaj: cele mają być konkretne i mogą być ambitne. Kluczowe wyniki są zawsze mierzalne i obejmują wykonalne punkty.
Idealnym rozwiązaniem jest planowanie OKR-ów wspólnie z zespołem. Wygospodaruj trochę czasu i przeprowadź płynną sesję planowania w Miro.
Dlaczego warto korzystać z szablonu OKR?
Razem z zespołem możesz wykorzystać szablon OKR do:
Wyjaśnienia głównych celów w zależności od działu lub dyscypliny.
Zapewnienia jasnej komunikacji i skupienia się na tym, co jest ważne, dla zapewnienia interdyscyplinarności.
Zapewnienia transparentności i upraszczania dużych koncepcji, aby każdy mógł zrozumieć, w jaki sposób przyczyniają się do realizacji większych celów i priorytetów firmy.
Ustalenia wskaźników pomiaru postępów, aby zespoły mogły dostosowywać się do zmian.
Skupienia wysiłków, aby zapewnić koordynację i interdyscyplinarność oraz przekształcić konkurencyjne inicjatywy w połączone i skonsolidowane wysiłki.
Zespoły, które zobowiązują się do realizacji swoich celów i kluczowych rezultatów (OKR-ów), powinny prezentować swoim stakeholderom wyniki na podstawie finansowania przydzielonego na kwartał. Celem jest zmniejszenie ryzyka, a jednocześnie wyznaczenie ambitnych, odważnych celów kwartalnych, przedkładając wyniki ponad rezultaty i jednocześnie stawiając na piedestale wartość zarówno dla klienta, jak i dla firmy.
What is typically included in an OKR template?
An OKR template usually consists of two main sections - Objectives and Key Results. Objectives are clear and specific goals that need to be achieved, while Key Results are measurable outcomes that indicate progress toward those goals. The template may also include sections for tracking progress and linking OKRs to strategic priorities.
Can the template be customized according to my organization's specific needs?
Yes, you can customize the template to match your organization's terminology, performance indicators, and other relevant details. The template is flexible enough to allow for adaptation.
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Ustalanie priorytetów, Planowanie strategiczne, Zarządzanie projektami
Wyznaczanie celów może być motywujące, ale i przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to akronim oznaczający: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART, kiedy tylko chcesz ustalać cele. Możesz również używać modelu SMART, kiedy tylko chcesz ponownie ocenić i dopracować te cele.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu, Kanban
Dlaczego tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga to utrzymać wszystko w porządku, upewnić się, że nic nie zostało pominięte, i zapewnić, że stakeholderzy są zgodni, co umożliwia szybkie i efektywne ukończenie projektu. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Wykonalny, Realistyczny i Określony w czasie.
Szablon diamentu strategii
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Aby osiągnąć kluczowe cele, każda firma opracowuje szereg strategii. Ale jakie elementy należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia strategii? Diament strategii to zbiór elementów tworzących spójną strategię biznesową. Do elementów tych należą: obszary, wyróżniki, pojazdy, scenariusz i logika ekonomiczna. Większość planów strategicznych koncentruje się tylko na jednym lub dwóch z tych elementów, tworząc luki, które mogą później powodować problemy dla firmy. Diament strategii może pomóc zachować koncentrację i upewnić się, że spełniasz wszystkie potrzeby swojej firmy, a nie jedną lub dwie.