Szablon OKR
Skorzystaj z szablonu OKR (Objectives and Key Results, czyli cele i kluczowe wyniki), aby zapewnić przejrzystość i strukturę podczas ustalania celów biznesowych. Skoordynuj zespoły i pracujcie razem nad urzeczywistnieniem tej samej wizji.
Informacje o szablonie OKR
Szablon OKR pomaga w planowaniu strategicznym na dany rok obrachunkowy, wyznacza cele dla Ciebie i Twojego zespołu oraz sprawia, że wszyscy skupiają się na tych samych celach i kluczowych wynikach.
Te ramy zapewniają przejrzystość, skupienie i strukturę na dwóch podstawowych poziomach: strategicznym i operacyjnym. Szablon OKR pozwala uzyskać pełny przegląd sytuacji, prezentując praktyczne rozwiązania, które można wdrożyć, aby osiągnąć ostateczne cele firmy.
Czym jest struktura OKR?
OKR to cele i powiązane z nimi kluczowe wyniki.
OKR-y powinny być transparentne dla wszystkich: z perspektywy góra-dół, dół-góra i interdyscyplinarnie. Kiedy wszyscy korzystają z tej samej struktury ramowej, każdy może pracować nad osiągnięciem tych samych rezultatów.
Cele są antidotum na „myślenie o niebieskich migdałach” – pomagają w wyrażeniu tego, co chcesz osiągnąć. Cel jest istotny, konkretny i napędza do działania.
Kluczowe wyniki wyjaśniają, w jaki sposób te zadania zostaną zrealizowane. Te ilościowe, konkretne i mierzalne cele stanowią punkty odniesienia dla sposobu osiągnięcia celu (myśl o nich jak o rezultatach wyrażonych w liczbach bezwzględnych).
Jak korzystać z szablonu OKR?
Tworzenie własnych OKR-ów obejmuje zdefiniowanie kluczowych wskaźników, a następnie zaangażowanie zespołu w celu zwiększenia widoczności tej struktury w całej firmie.
Miro znacznie upraszcza proces ich kreacji, gdyż można łatwo tworzyć i udostępniać OKR-y swojego zespołu. Zacznij od wybrania szablonu OKR, a następnie wykonaj poniższe kroki.
Wykonaj następujące kroki:
Zmapuj hierarchię zespołu.
Idąc od dołu do góry, zapisz zespoły odpowiadające za każdy OKR. Można edytować tekst wewnątrz kształtów, by dodać imiona i nazwiska oraz tytuły osób w organizacji.
Dodaj główne cele swojej firmy lub zespołu w prostokącie lub kształcie położonym na samej górze.
Dodaj OKR-y dla każdego zespołu, zgodnie z ich funkcją i rolą.
Wypełnij mierzalne kluczowe wyniki w polach poniżej.
Oznacz zespoły kolorami, aby na pierwszy rzut oka widzieć, który zespół odpowiada za każdy OKR.
Pamiętaj: cele mają być konkretne i mogą być ambitne. Kluczowe wyniki są zawsze mierzalne i obejmują wykonalne punkty.
Idealnym rozwiązaniem jest planowanie OKR-ów wspólnie z zespołem. Wygospodaruj trochę czasu i przeprowadź płynną sesję planowania w Miro.
Dlaczego warto korzystać z szablonu OKR?
Razem z zespołem możesz wykorzystać szablon OKR do:
Wyjaśnienia głównych celów w zależności od działu lub dyscypliny.
Zapewnienia jasnej komunikacji i skupienia się na tym, co jest ważne, dla zapewnienia interdyscyplinarności.
Zapewnienia transparentności i upraszczania dużych koncepcji, aby każdy mógł zrozumieć, w jaki sposób przyczyniają się do realizacji większych celów i priorytetów firmy.
Ustalenia wskaźników pomiaru postępów, aby zespoły mogły dostosowywać się do zmian.
Skupienia wysiłków, aby zapewnić koordynację i interdyscyplinarność oraz przekształcić konkurencyjne inicjatywy w połączone i skonsolidowane wysiłki.
Zespoły, które zobowiązują się do realizacji swoich celów i kluczowych rezultatów (OKR-ów), powinny prezentować swoim stakeholderom wyniki na podstawie finansowania przydzielonego na kwartał. Celem jest zmniejszenie ryzyka, a jednocześnie wyznaczenie ambitnych, odważnych celów kwartalnych, przedkładając wyniki ponad rezultaty i jednocześnie stawiając na piedestale wartość zarówno dla klienta, jak i dla firmy.
What is typically included in an OKR template?
An OKR template usually consists of two main sections - Objectives and Key Results. Objectives are clear and specific goals that need to be achieved, while Key Results are measurable outcomes that indicate progress toward those goals. The template may also include sections for tracking progress and linking OKRs to strategic priorities.
Can the template be customized according to my organization's specific needs?
Yes, you can customize the template to match your organization's terminology, performance indicators, and other relevant details. The template is flexible enough to allow for adaptation.
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu grupowania
Zastosowania:
Diagramming
Szablon diagramu grupowania jest cennym narzędziem do organizowania i łączenia pomysłów, koncepcji i informacji w atrakcyjny wizualnie i spójny sposób. Projekt szablonu koncentruje się na grupowaniu powiązanych pomysłów wokół głównej koncepcji, tworząc przejrzystą i hierarchiczną strukturę. Takie grupowanie nie tylko pomaga w dzieleniu złożonych informacji na łatwe do zarządzania segmenty, ale także znacznie usprawnia proces generowania pomysłów i przeprowadzania burzy mózgów. Ustrukturyzowane, ale elastyczne ramy wizualne zachęcają do głębszego zaangażowania i dokładniejszego zrozumienia, co czyni je niezbędnym zasobem dla zespołów i osób, które chcą uporządkować swoje kreatywne i analityczne procesy.
Podstawowy diagram Venna
Zastosowania:
Venn Diagram
Szablon podstawowego diagramu Venna to proste, ale potężne narzędzie do wizualizacji relacji między różnymi zbiorami. Użyj go, aby porównać i zestawić pojęcia, zidentyfikować podobieństwa i różnice oraz logicznie uporządkować informacje. Szablon ten doskonale nadaje się do przeprowadzania burzy mózgów, nauczania i prezentacji, czyniąc złożone informacje bardziej przystępnymi i zrozumiałymi. Idealny dla nauczycieli, studentów i profesjonalistów z różnych dziedzin.
Szablon diagramu wpływu
Zastosowania:
Business Management, Decision Making, Diagrams
Ten szablon diagramu wpływu pozwala zobaczyć ogólny obraz każdej decyzji biznesowej. Zdefiniuj decyzję, którą musisz podjąć i przeprowadź burzę mózgów na temat wszystkiego, co może mieć na nią wpływ. Gdy zbudujesz powiązania między tymi czynnikami, będziesz w stanie przypisać odpowiednią wagę do każdego z nich podczas podejmowania decyzji.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon macierzy BCG
Zastosowania:
Strategic Planning
Skorzystaj z szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju Twojej firmy. Przypisz swoje portfolio produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby ustalić priorytetowe obszary, w które należy zainwestować czas i pieniądze, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Szablon drzewa genealogicznego
Zastosowania:
Education, Mapping
Drzewa genealogiczne pomagają zrozumieć skomplikowane relacje rodzinne, nawet pokolenia wstecz. Dzięki temu szablonowi drzewa genealogicznego możesz szybko i łatwo dodać rodzeństwo, rodziców i członków dalszej rodziny. Ponadto możesz dodawać dodatkowe informacje, notatki, a nawet zdjęcia, aby stworzyć tętniące życiem drzewo genealogiczne.