Szablon OGSM
Twórz strategie i zapewniaj zespołom przejrzystość dzięki szablonowi OGSM. Usprawnij realizację zadań i zsynchronizuj pracę zespołów w całej organizacji.
Informacje na temat szablonu OGSM
Szablon OGSM to ustrukturyzowane ramy prowadzące do planowania strategicznego i jego realizacji. Dzięki jasnemu podziałowi celów, zadań, strategii i mierników, narzędzie to pomaga organizacjom przełożyć wizje wysokiego szczebla na wykonalne plany, zapewniając przejrzystość i spójność różnych inicjatyw i stakeholderów.
Co to jest szablon OGSM?
Szablon OGSM to skrót od Objectives (cele), Goals (zadania), Strategies (strategie) i Measures (mierniki). Jest to narzędzie planowania strategicznego, które ma pomóc organizacjom w nakreśleniu konkretnych celów, opracowaniu strategii ich osiągnięcia oraz określeniu mierników, które pomogą monitorować postępy. Dzięki temu szablonowi złożoność strategii możesz wyjaśnić w precyzyjnym, wizualnym formacie, zapewniając, że każdy stakeholder rozumie swoją rolę i widzi szerszy obraz.
Dlaczego warto korzystać z szablonu OGSM?
Szablon OGSM to systematyczne podejście mające na celu dostosowanie wizji do namacalnych wyników w strategii i planowaniu biznesowym. Oferuje ustrukturyzowaną metodę przejścia od nadrzędnych celów do konkretnych działań, zapewniając przejrzystość i dostosowanie w całym procesie. Oto podstawowe powody, dla których warto włączyć ją do planowania strategicznego:
Jasność i skupienie. Dzięki podziałowi strategii na cele, zadania, strategie i mierniki, szablon zapewnia, że każdy aspekt procesu planowania jest krystalicznie czysty, a wszyscy koncentrują się na najważniejszych elementach.
Spójność zespołów. Zapewnia to, że każdy członek zespołu, niezależnie od jego roli lub działu, jest ukierunkowany na wspólny cel, zapewniając płynną współpracę.
Monitorowanie postępów. Dzięki mierzalnym parametrom organizacje mogą bez wysiłku monitorować i oceniać swoje postępy w stosunku do ustalonych punktów odniesienia.
Wszechstronność. Niezależnie od wielkości lub sektora działalności, szablon OGSM jest wystarczająco wszechstronny, aby zaspokoić różnorodne potrzeby w zakresie planowania strategicznego.
Usprawniona komunikacja. Służy jako pojedynczy punkt odniesienia dla wszystkich dyskusji związanych ze strategią, zapewniając, że cała komunikacja jest spójna i usprawniona.
Jak używać szablonu modelu OGSM w Miro
Wykorzystanie możliwości szablonu OGSM usprawnia planowanie strategiczne. Zapewnia wizualnie intuicyjną reprezentację celów i zadań. Aby w pełni wykorzystać jego potencjał, wykonaj następujące kroki:
Dostosuj go. Kliknij dowolną wstępnie wypełnioną sekcję, aby edytować tekst lub dodać szczegóły. Miro zapewnia, że personalizacja nie wymaga wysiłku, dzięki czemu szablon staje się naprawdę Twój.
Dodaj kontekst. Przeciągnij i upuść odpowiednie pliki, materiały lub elementy na tablicę. Niezależnie od tego, czy są to dokumenty, linki czy inne elementy wizualne, integracja ich z ramami OGSM wzbogaca ogólny kontekst.
Zaproś innych do przyłączenia się. Udostępnij link do tablicy bezpośrednio członkom zespołu i stakeholderom. Dostosuj ich uprawnienia do wyświetlania lub edycji w czasie rzeczywistym.
Regularnie monitoruj i aktualizuj: W miarę rozwoju strategii należy ponownie odwiedzać tablicę, aby aktualizować cele, śledzić mierniki i udoskonalać strategie. Regularne przeglądy zapewniają, że strategiczna roadmapa pozostaje aktualna i skuteczna.
Postępując zgodnie z tymi krokami, będziesz przygotowany do przekształcenia procesu planowania strategicznego, zapewniając spójność, przejrzystość i precyzyjne wykonanie.
What types of businesses or projects is the OGSM Template suited for?
The OGSM Template is adaptable and suitable for businesses, startups, SMEs, or large corporations. Use the template whenever you need to draft a strategy, from product launches to marketing campaigns.
How frequently should I update my OGSM board?
This largely depends on the nature of your objectives and the timeframe of your strategies. However, reviewing and updating the board regularly, such as quarterly or half-yearly, is a good practice to ensure alignment and relevance.
How do I share my OGSM board with stakeholders?
Sharing is easy. Once you've set up your board, you can send a link or invite stakeholders directly, allowing them to view or collaborate in real time, depending on the permissions you set.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, UX Design
Plansze produktu to zwięzłe, ale bogate w treść narzędzie, które pozwala wskazać, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Podstawowy diagram Venna
Zastosowania:
Venn Diagram
Szablon podstawowego diagramu Venna to proste, ale potężne narzędzie do wizualizacji relacji między różnymi zbiorami. Użyj go, aby porównać i zestawić pojęcia, zidentyfikować podobieństwa i różnice oraz logicznie uporządkować informacje. Szablon ten doskonale nadaje się do przeprowadzania burzy mózgów, nauczania i prezentacji, czyniąc złożone informacje bardziej przystępnymi i zrozumiałymi. Idealny dla nauczycieli, studentów i profesjonalistów z różnych dziedzin.
Szablon procesu kontroli zmian
Zastosowania:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
Możesz przewidzieć, zbadać i zaplanować każdy szczegół projektu, aby przebiegał w określony sposób. Potem jednak pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. Wtedy właśnie w grę wchodzi proces kontroli zmian. Pomaga zdefiniować właściwe kroki do podjęcia, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko błędów i zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.
Szablon 7S
Zastosowania:
Strategy
Szablon struktury 7S wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla organizacji dążących do kompleksowego zrozumienia swojej wewnętrznej dynamiki. Jedną z jego kluczowych zalet jest zdolność do wspierania strategicznego dostosowania. Poprzez wizualne rozbicie wzajemnych powiązań pomiędzy siedmioma podstawowymi elementami – od strategii po personel – szablon ten umożliwia zespołom zapewnienie, że ich strategie biznesowe harmonijnie współgrają z ich wewnętrznymi możliwościami i kulturą. Takie dostosowanie nie tylko podkreśla potencjalne mocne obszary, lecz także wskazuje drogi wzrostu i rozwoju, zapewniając, że organizacja idzie naprzód z jasnością i spójnością.
Szablon Docelowi odbiorcy
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Prioritization
Zrozumienie grupy docelowych odbiorców ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Jak można się skutecznie promować, jeśli nie wiadomo, do kogo kierowana jest oferta? Korzystając z szablonu Docelowi odbiorcy, można przeanalizować cenne dane na temat tego, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub Twojej usługi.