Szablon OGSM
Twórz strategie i zapewniaj zespołom przejrzystość dzięki szablonowi OGSM. Usprawnij realizację zadań i zsynchronizuj pracę zespołów w całej organizacji.
Informacje na temat szablonu OGSM
Szablon OGSM to ustrukturyzowane ramy prowadzące do planowania strategicznego i jego realizacji. Dzięki jasnemu podziałowi celów, zadań, strategii i mierników, narzędzie to pomaga organizacjom przełożyć wizje wysokiego szczebla na wykonalne plany, zapewniając przejrzystość i spójność różnych inicjatyw i stakeholderów.
Co to jest szablon OGSM?
Szablon OGSM to skrót od Objectives (cele), Goals (zadania), Strategies (strategie) i Measures (mierniki). Jest to narzędzie planowania strategicznego, które ma pomóc organizacjom w nakreśleniu konkretnych celów, opracowaniu strategii ich osiągnięcia oraz określeniu mierników, które pomogą monitorować postępy. Dzięki temu szablonowi złożoność strategii możesz wyjaśnić w precyzyjnym, wizualnym formacie, zapewniając, że każdy stakeholder rozumie swoją rolę i widzi szerszy obraz.
Dlaczego warto korzystać z szablonu OGSM?
Szablon OGSM to systematyczne podejście mające na celu dostosowanie wizji do namacalnych wyników w strategii i planowaniu biznesowym. Oferuje ustrukturyzowaną metodę przejścia od nadrzędnych celów do konkretnych działań, zapewniając przejrzystość i dostosowanie w całym procesie. Oto podstawowe powody, dla których warto włączyć ją do planowania strategicznego:
Jasność i skupienie. Dzięki podziałowi strategii na cele, zadania, strategie i mierniki, szablon zapewnia, że każdy aspekt procesu planowania jest krystalicznie czysty, a wszyscy koncentrują się na najważniejszych elementach.
Spójność zespołów. Zapewnia to, że każdy członek zespołu, niezależnie od jego roli lub działu, jest ukierunkowany na wspólny cel, zapewniając płynną współpracę.
Monitorowanie postępów. Dzięki mierzalnym parametrom organizacje mogą bez wysiłku monitorować i oceniać swoje postępy w stosunku do ustalonych punktów odniesienia.
Wszechstronność. Niezależnie od wielkości lub sektora działalności, szablon OGSM jest wystarczająco wszechstronny, aby zaspokoić różnorodne potrzeby w zakresie planowania strategicznego.
Usprawniona komunikacja. Służy jako pojedynczy punkt odniesienia dla wszystkich dyskusji związanych ze strategią, zapewniając, że cała komunikacja jest spójna i usprawniona.
Jak używać szablonu modelu OGSM w Miro
Wykorzystanie możliwości szablonu OGSM usprawnia planowanie strategiczne. Zapewnia wizualnie intuicyjną reprezentację celów i zadań. Aby w pełni wykorzystać jego potencjał, wykonaj następujące kroki:
Dostosuj go. Kliknij dowolną wstępnie wypełnioną sekcję, aby edytować tekst lub dodać szczegóły. Miro zapewnia, że personalizacja nie wymaga wysiłku, dzięki czemu szablon staje się naprawdę Twój.
Dodaj kontekst. Przeciągnij i upuść odpowiednie pliki, materiały lub elementy na tablicę. Niezależnie od tego, czy są to dokumenty, linki czy inne elementy wizualne, integracja ich z ramami OGSM wzbogaca ogólny kontekst.
Zaproś innych do przyłączenia się. Udostępnij link do tablicy bezpośrednio członkom zespołu i stakeholderom. Dostosuj ich uprawnienia do wyświetlania lub edycji w czasie rzeczywistym.
Regularnie monitoruj i aktualizuj: W miarę rozwoju strategii należy ponownie odwiedzać tablicę, aby aktualizować cele, śledzić mierniki i udoskonalać strategie. Regularne przeglądy zapewniają, że strategiczna roadmapa pozostaje aktualna i skuteczna.
Postępując zgodnie z tymi krokami, będziesz przygotowany do przekształcenia procesu planowania strategicznego, zapewniając spójność, przejrzystość i precyzyjne wykonanie.
What types of businesses or projects is the OGSM Template suited for?
The OGSM Template is adaptable and suitable for businesses, startups, SMEs, or large corporations. Use the template whenever you need to draft a strategy, from product launches to marketing campaigns.
How frequently should I update my OGSM board?
This largely depends on the nature of your objectives and the timeframe of your strategies. However, reviewing and updating the board regularly, such as quarterly or half-yearly, is a good practice to ensure alignment and relevance.
How do I share my OGSM board with stakeholders?
Sharing is easy. Once you've set up your board, you can send a link or invite stakeholders directly, allowing them to view or collaborate in real time, depending on the permissions you set.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon drzewa problemów
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon drzewa problemów to narzędzie wizualne stworzone w celu zbadania głównego problemu, jego skutków i podstawowych przyczyn. Jak to działa? Pień drzewa uosabia główny dylemat, jego gałęzie pokazują bezpośrednie konsekwencje, a korzenie zagłębiają się w przyczyny. Porządkując wyzwanie w tak obrazowy sposób, można spojrzeć na nie całościowo.
Szablon procesu kontroli zmian
Zastosowania:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
Możesz przewidzieć, zbadać i zaplanować każdy szczegół projektu, aby przebiegał w określony sposób. Potem jednak pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. Wtedy właśnie w grę wchodzi proces kontroli zmian. Pomaga zdefiniować właściwe kroki do podjęcia, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko błędów i zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.
Szablon wykresu mandali
Zastosowania:
Planning, Brainstorming, Goal setting
Szablon wykresu mandali pomaga wizualizować relacje między tematem głównym a jego podtematami. Jedną z kluczowych korzyści jest to, że sprzyja holistycznemu zrozumieniu każdego tematu. Taka perspektywa zapewnia dostrzeżenie każdego szczegółu, co czyni ją nieocenionym atutem dla tych, którzy dążą do kompleksowego wglądu i dokładnej wersji lub lepszego zrozumienia swoich celów.
Podstawowy diagram Venna
Zastosowania:
Venn Diagram
Szablon podstawowego diagramu Venna to proste, ale potężne narzędzie do wizualizacji relacji między różnymi zbiorami. Użyj go, aby porównać i zestawić pojęcia, zidentyfikować podobieństwa i różnice oraz logicznie uporządkować informacje. Szablon ten doskonale nadaje się do przeprowadzania burzy mózgów, nauczania i prezentacji, czyniąc złożone informacje bardziej przystępnymi i zrozumiałymi. Idealny dla nauczycieli, studentów i profesjonalistów z różnych dziedzin.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon analizy luk w dopasowaniu
Zastosowania:
Strategy, Planning, Management
Szablon analizy luk w dopasowaniu to strategiczne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc zespołom i organizacjom zidentyfikować rozbieżności między ich obecnym stanem a pożądanymi wynikami. Wizualizując te luki, oferuje jasną roadmapę poprawy, umożliwiając ukierunkowane dostosowanie zasobów. Jedną z istotnych korzyści płynących z korzystania z tego szablonu jest większa przejrzystość. Zespoły mogą wizualnie dostrzec, na czym obecnie stoją i wytyczyć precyzyjną ścieżkę do swoich celów, zapewniając sprawne podejmowanie decyzji i efektywną alokację zasobów.