Szablon odwróconej burzy mózgów
Odwróć myślenie, aby znaleźć rozwiązanie problemu!
Informacje na temat szablonu odwróconej burzy mózgów
Odwrócona burza mózgów to technika kreatywnego rozwiązywania problemów, która polega na myśleniu o problemie w odwrotnej kolejności. Zamiast zaczynać od pytania: „Jak możemy to rozwiązać lub poprawić?”, odwrócona burza mózgów pyta: „Jak moglibyśmy spowodować problem lub go pogorszyć?”.
Podejście to jest wykorzystywane do stymulowania nowych pomysłów i perspektyw, które mogą nie pojawić się podczas tradycyjnych sesji przeprowadzania burzy mózgów.
Jak korzystać z szablonu odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów jest szczególnie przydatna, gdy tradycyjna burza mózgów nie przynosi skutecznych rozwiązań lub gdy zespół stoi w obliczu blokady mentalnej. Szablon do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów Miro jest łatwy w użyciu i zachęca do nieszablonowego myślenia.
Wykonaj poniższe kroki, aby rozpocząć korzystanie z szablonu:
1. Określ problem
W pierwszym polu jasno zdefiniuj problem lub wyzwanie, przed którym stoisz. Opisz to w zdaniu lub dwóch i upewnij się, że jest to jasne dla wszystkich zaangażowanych w sesję przeprowadzania burzy mózgów.
2. Odwróć problem
W polu poniżej napisz, jak wyglądałaby odwrotna sytuacja. Na przykład, jeśli problem, który zespół próbuje rozwiązać, dotyczy tego, „jak sprawić, by aplikacja na smartfony była bardziej przyjazna dla użytkownika”, odwrotnością może być to, „jak stworzyć skomplikowany interfejs użytkownika dla aplikacji”.
3. Zbierz pomysły
Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Nie ma tu złych pomysłów - zanotuj wszystkie sposoby, w jakie problem może zostać zaostrzony. Może to obejmować rozważenie działań, które doprowadziłyby do rezultatu przeciwnego do pożądanego.
Kontynuując powyższy przykład, niektóre pomysły mogą być następujące:
Stwórz zagmatwany i trudny w nawigacji interfejs aplikacji.
Wprowadź częste, natrętne reklamy
Dodaj zbędne funkcje spowalniające działanie aplikacji
4. Odwróć pomysły w celu znalezienia rozwiązań
W tym momencie masz już kilka odwrotnych pomysłów. Przedyskutuj je i odwróć ponownie, tym razem na rozwiązania tych problemów. Ten krok polega na przyjrzeniu się wynikom odwróconej burzy mózgów i zastanowieniu się, jak uniknąć tych negatywnych scenariuszy lub jak im przeciwdziałać.
Na przykład:
Zaprojektuj przejrzysty, intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs.
Zminimalizuj lub strategicznie rozmieść reklamy w celu uniknięcia frustracji użytkownika.
Zoptymalizuj działania aplikacji pod kątem szybkości i niezawodności.
5. Oceń rozwiązania
Nadszedł czas, aby ocenić, które pomysły są wykonalne. Skorzystaj z ostatniego pola szablonu, aby omówić, w jaki sposób można wdrożyć te rozwiązania i ustalić priorytety, nad którymi pomysłami należy zacząć pracować w pierwszej kolejności.
Kiedy używać szablonu do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów to świetna metoda do wykorzystania w kilku scenariuszach. Na przykład, gdy zespoły mają trudności z wymyślaniem pomysłów, odwrócona burza mózgów może wytrącić zespół z konwencjonalnych schematów myślenia i pomóc w generowaniu nowych perspektyw.
Odwrócona burza mózgów jest również szczególnie przydatna w zarządzaniu ryzykiem i łagodzeniu jego skutków. Zastanawiając się nad tym, jak źle sprawy mogą się potoczyć lub jak sytuacja może się pogorszyć, zespoły mogą lepiej przygotować się na potencjalne zagrożenia i opracować strategie ich łagodzenia.
Bez względu na to, jaki problem próbujesz rozwiązać, wirtualna plansza Miro jest świetnym narzędziem do przeprowadzania burzy mózgów, a szablon odwróconej burzy mózgów to przydatny sposób dla zespołów na rozwiązywanie złożonych, uporczywych lub trudnych zgłoszeń.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon diagramu klas UML
Zastosowania:
UML Class Diagram Template, Mapping, Diagrams
Pobierz szablon do szybkiego tworzenia diagramów klas UML w środowisku współpracy. Użyj szablonu diagramu klas UML do zaprojektowania i dopracowania systemów koncepcyjnych, a następnie pozwól, aby ten sam diagram służył jako wskazówka dla inżynierów podczas pisania kodu.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.
Model okna Johari
Zastosowania:
Leadership, Meetings, Retrospectives
Zrozumienie to klucz do lepszego zaufania innym i sobie również. Zbudowane na tym pomyśle okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez zachęcenie uczestników do wypełnienia czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Skorzystaj z tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie „okno Johari”, gdy doświadczasz wzrostu organizacyjnego, aby pogłębić więzi międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
Wyznaczanie celów może być zachęcające, ale może też okazać się przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to skrót od Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Attainable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy). Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz wyznaczyć cele. Możesz także używać modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz ponownie ocenić i udoskonalić te cele.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.