Szablon odwróconej burzy mózgów
Odwróć myślenie, aby znaleźć rozwiązanie problemu!
Informacje na temat szablonu odwróconej burzy mózgów
Odwrócona burza mózgów to technika kreatywnego rozwiązywania problemów, która polega na myśleniu o problemie w odwrotnej kolejności. Zamiast zaczynać od pytania: „Jak możemy to rozwiązać lub poprawić?”, odwrócona burza mózgów pyta: „Jak moglibyśmy spowodować problem lub go pogorszyć?”.
Podejście to jest wykorzystywane do stymulowania nowych pomysłów i perspektyw, które mogą nie pojawić się podczas tradycyjnych sesji przeprowadzania burzy mózgów.
Jak korzystać z szablonu odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów jest szczególnie przydatna, gdy tradycyjna burza mózgów nie przynosi skutecznych rozwiązań lub gdy zespół stoi w obliczu blokady mentalnej. Szablon do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów Miro jest łatwy w użyciu i zachęca do nieszablonowego myślenia.
Wykonaj poniższe kroki, aby rozpocząć korzystanie z szablonu:
1. Określ problem
W pierwszym polu jasno zdefiniuj problem lub wyzwanie, przed którym stoisz. Opisz to w zdaniu lub dwóch i upewnij się, że jest to jasne dla wszystkich zaangażowanych w sesję przeprowadzania burzy mózgów.
2. Odwróć problem
W polu poniżej napisz, jak wyglądałaby odwrotna sytuacja. Na przykład, jeśli problem, który zespół próbuje rozwiązać, dotyczy tego, „jak sprawić, by aplikacja na smartfony była bardziej przyjazna dla użytkownika”, odwrotnością może być to, „jak stworzyć skomplikowany interfejs użytkownika dla aplikacji”.
3. Zbierz pomysły
Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Nie ma tu złych pomysłów - zanotuj wszystkie sposoby, w jakie problem może zostać zaostrzony. Może to obejmować rozważenie działań, które doprowadziłyby do rezultatu przeciwnego do pożądanego.
Kontynuując powyższy przykład, niektóre pomysły mogą być następujące:
Stwórz zagmatwany i trudny w nawigacji interfejs aplikacji.
Wprowadź częste, natrętne reklamy
Dodaj zbędne funkcje spowalniające działanie aplikacji
4. Odwróć pomysły w celu znalezienia rozwiązań
W tym momencie masz już kilka odwrotnych pomysłów. Przedyskutuj je i odwróć ponownie, tym razem na rozwiązania tych problemów. Ten krok polega na przyjrzeniu się wynikom odwróconej burzy mózgów i zastanowieniu się, jak uniknąć tych negatywnych scenariuszy lub jak im przeciwdziałać.
Na przykład:
Zaprojektuj przejrzysty, intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs.
Zminimalizuj lub strategicznie rozmieść reklamy w celu uniknięcia frustracji użytkownika.
Zoptymalizuj działania aplikacji pod kątem szybkości i niezawodności.
5. Oceń rozwiązania
Nadszedł czas, aby ocenić, które pomysły są wykonalne. Skorzystaj z ostatniego pola szablonu, aby omówić, w jaki sposób można wdrożyć te rozwiązania i ustalić priorytety, nad którymi pomysłami należy zacząć pracować w pierwszej kolejności.
Kiedy używać szablonu do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów to świetna metoda do wykorzystania w kilku scenariuszach. Na przykład, gdy zespoły mają trudności z wymyślaniem pomysłów, odwrócona burza mózgów może wytrącić zespół z konwencjonalnych schematów myślenia i pomóc w generowaniu nowych perspektyw.
Odwrócona burza mózgów jest również szczególnie przydatna w zarządzaniu ryzykiem i łagodzeniu jego skutków. Zastanawiając się nad tym, jak źle sprawy mogą się potoczyć lub jak sytuacja może się pogorszyć, zespoły mogą lepiej przygotować się na potencjalne zagrożenia i opracować strategie ich łagodzenia.
Bez względu na to, jaki problem próbujesz rozwiązać, wirtualna plansza Miro jest świetnym narzędziem do przeprowadzania burzy mózgów, a szablon odwróconej burzy mózgów to przydatny sposób dla zespołów na rozwiązywanie złożonych, uporczywych lub trudnych zgłoszeń.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapowania scenariuszy
Zastosowania:
Desk Research, Mapping, Product Management
Mapowanie scenariuszy to proces nakreślania wszystkich kroków, które użytkownik podejmie w celu wykonania zadania. Szablon mapowania scenariuszy pomaga stworzyć wizualny przewodnik po tym, co różne osoby robią, myślą i czują w różnych sytuacjach. Użyj mapowania scenariuszy, aby nakreślić zamierzony lub idealny scenariusz (co powinno się wydarzyć), a także to, co dzieje się obecnie. Jeśli próbujesz nakreślić idealny scenariusz, mapowanie użytkowników powinno odbywać się na bardzo wczesnym etapie projektu i może pomóc w tworzeniu historyjek użytkownika i rejestru produktu. Jeśli po prostu próbujesz lepiej zrozumieć, co się obecnie dzieje, możesz zmapować użytkowników podczas przeprowadzania wywiadów z użytkownikami lub ich obserwacji.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon losowych słów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Przeprowadzanie burzy mózgów to prosta, kreatywna technika wykorzystująca przypadkowe słowa do generowania nowych pomysłów i kreatywnych rozwiązań problemów. Korzystanie z losowych promptów słownych pozwala wyjść poza tradycyjne granice i zająć się wyzwaniami z innego kierunku. Przeprowadzanie burzy mózgów z użyciem losowych słów pozwala zespołowi uwolnić kreatywność, aby rozwiązywać problemy biznesowe, tworzyć nowe wynalazki, ulepszać istniejące pomysły lub po prostu myśleć o problemach w nowy sposób.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon retrospektywy „róże, pąki, kolce”
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives
Przeprowadź prostą, ale skuteczną retrospektywę za pomocą szablonu retrospektywy „róże, pąki, kolce”. Zidentyfikuj pozytywne wyniki, wyzwania i możliwości na przyszłość.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.