Szablon odwróconej burzy mózgów
Odwróć myślenie, aby znaleźć rozwiązanie problemu!
Informacje na temat szablonu odwróconej burzy mózgów
Odwrócona burza mózgów to technika kreatywnego rozwiązywania problemów, która polega na myśleniu o problemie w odwrotnej kolejności. Zamiast zaczynać od pytania: „Jak możemy to rozwiązać lub poprawić?”, odwrócona burza mózgów pyta: „Jak moglibyśmy spowodować problem lub go pogorszyć?”.
Podejście to jest wykorzystywane do stymulowania nowych pomysłów i perspektyw, które mogą nie pojawić się podczas tradycyjnych sesji przeprowadzania burzy mózgów.
Jak korzystać z szablonu odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów jest szczególnie przydatna, gdy tradycyjna burza mózgów nie przynosi skutecznych rozwiązań lub gdy zespół stoi w obliczu blokady mentalnej. Szablon do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów Miro jest łatwy w użyciu i zachęca do nieszablonowego myślenia.
Wykonaj poniższe kroki, aby rozpocząć korzystanie z szablonu:
1. Określ problem
W pierwszym polu jasno zdefiniuj problem lub wyzwanie, przed którym stoisz. Opisz to w zdaniu lub dwóch i upewnij się, że jest to jasne dla wszystkich zaangażowanych w sesję przeprowadzania burzy mózgów.
2. Odwróć problem
W polu poniżej napisz, jak wyglądałaby odwrotna sytuacja. Na przykład, jeśli problem, który zespół próbuje rozwiązać, dotyczy tego, „jak sprawić, by aplikacja na smartfony była bardziej przyjazna dla użytkownika”, odwrotnością może być to, „jak stworzyć skomplikowany interfejs użytkownika dla aplikacji”.
3. Zbierz pomysły
Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Nie ma tu złych pomysłów - zanotuj wszystkie sposoby, w jakie problem może zostać zaostrzony. Może to obejmować rozważenie działań, które doprowadziłyby do rezultatu przeciwnego do pożądanego.
Kontynuując powyższy przykład, niektóre pomysły mogą być następujące:
Stwórz zagmatwany i trudny w nawigacji interfejs aplikacji.
Wprowadź częste, natrętne reklamy
Dodaj zbędne funkcje spowalniające działanie aplikacji
4. Odwróć pomysły w celu znalezienia rozwiązań
W tym momencie masz już kilka odwrotnych pomysłów. Przedyskutuj je i odwróć ponownie, tym razem na rozwiązania tych problemów. Ten krok polega na przyjrzeniu się wynikom odwróconej burzy mózgów i zastanowieniu się, jak uniknąć tych negatywnych scenariuszy lub jak im przeciwdziałać.
Na przykład:
Zaprojektuj przejrzysty, intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs.
Zminimalizuj lub strategicznie rozmieść reklamy w celu uniknięcia frustracji użytkownika.
Zoptymalizuj działania aplikacji pod kątem szybkości i niezawodności.
5. Oceń rozwiązania
Nadszedł czas, aby ocenić, które pomysły są wykonalne. Skorzystaj z ostatniego pola szablonu, aby omówić, w jaki sposób można wdrożyć te rozwiązania i ustalić priorytety, nad którymi pomysłami należy zacząć pracować w pierwszej kolejności.
Kiedy używać szablonu do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów to świetna metoda do wykorzystania w kilku scenariuszach. Na przykład, gdy zespoły mają trudności z wymyślaniem pomysłów, odwrócona burza mózgów może wytrącić zespół z konwencjonalnych schematów myślenia i pomóc w generowaniu nowych perspektyw.
Odwrócona burza mózgów jest również szczególnie przydatna w zarządzaniu ryzykiem i łagodzeniu jego skutków. Zastanawiając się nad tym, jak źle sprawy mogą się potoczyć lub jak sytuacja może się pogorszyć, zespoły mogą lepiej przygotować się na potencjalne zagrożenia i opracować strategie ich łagodzenia.
Bez względu na to, jaki problem próbujesz rozwiązać, wirtualna plansza Miro jest świetnym narzędziem do przeprowadzania burzy mózgów, a szablon odwróconej burzy mózgów to przydatny sposób dla zespołów na rozwiązywanie złożonych, uporczywych lub trudnych zgłoszeń.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon 5 sił Portera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
Pięć sił Portera, opracowane przez profesora uczelni Harvard Business School, Michaela Portera, stało się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategii biznesowej dostępnych dla zespołów. Skorzystaj z 5 sił Portera, aby zmierzyć siłę Twojej obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki jesteś w stanie wkroczyć. 5 sił Portera obejmuje następujące czynniki: siłę przetargową nabywców, siłę przetargową dostawców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie wejściem na rynek nowych konkurentów oraz zagrożenie wprowadzeniem substytutów produktów i usług.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Szablon opisu problemu klienta
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Korzystając z narzędzia Opis problemu klienta, postaw się w sytuacji swoich klientów. Poznaj ich problemy i dowiedz się, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może je rozwiązać i ułatwić im życie. Dodatkową korzyścią jest lepsze zrozumienie klientów w trakcie całego procesu.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.