Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Śledź swoje postępy w realizacji celu zbiórki funduszy.
Informacje na temat szablonu narzędzia do śledzenia finansowania
Narzędzie do śledzenia finansowania – znane również jako termometr darowizn, termometr celów, termometr fundraisingowy lub tracker darowizn – stanowi integralną część każdej kampanii zbiórki funduszy. Narzędzia do śledzenia finansowania pomagają organizacjom non-profit i innym organizacjom śledzić postępy w realizacji celu pozyskiwania funduszy. Dzięki prostej wizualizacji kamieni milowych i celów możesz pozyskać więcej środków i zmotywować swój zespół do realizacji zadań.
Jak korzystać z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania pozwala zebrać więcej pieniędzy dla organizacji. Zapewnia łatwy w użyciu format dla każdego, kto musi śledzić swoje postępy w realizacji celu zbierania funduszy. Oto kilka czynników, o których należy pamiętać podczas korzystania z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania.
Krok 1. Ustal cel zbiórki funduszy. Aby ustalić realistyczny cel finansowania, należy przeanalizować dwa czynniki. Najpierw zastanów się, co chcesz osiągnąć. Czy jesteś organizacją non-profit, która chce zebrać pieniądze na jakiś cel? Czy jesteś startupem, który potrzebuje przychodów, aby dostarczyć produkt? A może próbujesz rozkręcić swój mały biznes? Cel zbierania funduszy może się różnić w zależności od charakteru organizacji. Po drugie, pomyśl o swoich potencjalnych darczyńcach. Czy będziesz zwracać się o to do znajomych i rodziny? Kim są adresaci? Firma inwestycyjna? Poszukaj informacji na temat podobnych organizacji, które w przeszłości ubiegały się o finansowanie i wykorzystaj je do określenia swoich celów.
Krok 2. Nakreśl profil darczyńcy. Jeśli ustaliłeś cel finansowania, to zacząłeś tworzyć obraz swojego przeciętnego darczyńcy. Rozwiń ten obraz. Jaka powinna być średnia wysokość darowizny? Jak przedstawia się górna granica? A jak dolna granica?
Krok 3. Ustal punkty odniesienia dla sukcesu. Większość organizacji postrzega swoje narzędzie do śledzenia finansowania jako termometr. Na spodzie termometru umieść etykietę z najmniejszą kwotą, jakiej możesz się spodziewać. Umieść etykietę na górnej części termometru. Wypełnij pozostałą część termometru kamieniami milowymi finansowania. Pomoże to utrzymać zespół na właściwym torze, a jeśli udostępnisz narzędzie do śledzenia finansowania publicznie, zmotywuje to darczyńców do sfinansowania Twojego przedsięwzięcia.
Dlaczego warto stworzyć narzędzie do śledzenia finansowania ?
1. Śledź swoje postępy. Narzędzie do śledzenia finansowania to łatwy sposób na mierzenie postępów w realizacji celu zbiórki funduszy. Jeśli zbierasz fundusze na cele charytatywne, możesz spodziewać się darowizn z różnych źródeł: darowizny online, e-mailowe, przekazane w formie SMSów i pocztą tradycyjną, by wymienić tylko kilka. Jeśli zbierasz fundusze na startup, możesz spodziewać się kontaktów z wieloma inwestorami i organizacjami inwestycyjnymi. Narzędzie do śledzenia finansowania pozwala śledzić postępy, nie tracąc z oczu swoich celów.
2. Promuj swoją sprawę. Wiele organizacji decyduje się udostępnić publicznie swoje narzędzie do śledzenia finansowania. Udostępniając to narzędzie, możesz utrzymać zainteresowanie swoich darczyńców i zmotywować ich do przekazywania darowizn. Darczyńcy mogą korzystać z narzędzia do śledzenia finansowania, aby uzyskać obraz swojego wpływu na Twój projekt. Osoby, które przekazują darowizny, mogą udostępnić narzędzie do śledzenia finansowania w mediach społecznościowych.
3. Wyznacz jasne cele. Szablon narzędzia do śledzenia finansowania umożliwia ustalenie celów pozyskiwania funduszy. Zbieranie pieniędzy dla organizacji lub sprawy może być trudnym zadaniem. Ustalenie i wizualizacja celu oraz punktów odniesienia dla sukcesu może utrzymać Cię na dobrej drodze i zmotywować. Ponadto możesz dostosowywać swoje cele w trakcie procesu zbierania funduszy, dodawać kamienie milowe i śledzić darczyńców.
4. Śledź swoich darczyńców. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem zbierającym fundusze na rozwój swojego biznesu, czy też organizacją non-profit zbierającą pieniądze na szczytny cel, musisz śledzić swoich darczyńców. Gdy niezliczona liczba darczyńców wpłaca pieniądze za pomocą różnych metod, może być trudno zapamiętać, kto i kiedy to zrobił. Śledź swoich darczyńców, aby móc wyrazić swoją wdzięczność po zakończeniu zbiórki.
Kiedy używać szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Skorzystaj z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania za każdym razem, gdy musisz zebrać pieniądze dla organizacji lub sprawy. Może to być szczególnie korzystne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Szablon planu komunikacji
Zastosowania:
Marketing, Project Management, Project Planning
Dojrzałeś okazję. Opracowałeś produkt. Teraz nadszedł czas na ważny krok. Znajdź swoich odbiorców i przemawiaj do nich w sposób jasny, zapadający w pamięć i inspirujący. Przyda Ci się w tym plan komunikacji. Stanowi on strategię kontrolowania Twojej narracji na każdym etapie działalności, a ten szablon pomoże Ci stworzyć dobry plan. Nie ma potrzeby tworzenia nowej strategii za każdym razem, gdy masz coś do zakomunikowania. W tym miejscu możesz uprościć proces, usprawnić przesyłanie wiadomości i umożliwić komunikację w sposób, który rozwija się wraz z rozwojem firmy.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Szablon procesu kontroli zmian
Zastosowania:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
Możesz przewidzieć, zbadać i zaplanować każdy szczegół projektu, aby przebiegał w określony sposób. Potem jednak pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. Wtedy właśnie w grę wchodzi proces kontroli zmian. Pomaga zdefiniować właściwe kroki do podjęcia, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko błędów i zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.