Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Śledź swoje postępy w realizacji celu zbiórki funduszy.
Informacje na temat szablonu narzędzia do śledzenia finansowania
Narzędzie do śledzenia finansowania – znane również jako termometr darowizn, termometr celów, termometr fundraisingowy lub tracker darowizn – stanowi integralną część każdej kampanii zbiórki funduszy. Narzędzia do śledzenia finansowania pomagają organizacjom non-profit i innym organizacjom śledzić postępy w realizacji celu pozyskiwania funduszy. Dzięki prostej wizualizacji kamieni milowych i celów możesz pozyskać więcej środków i zmotywować swój zespół do realizacji zadań.
Jak korzystać z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania pozwala zebrać więcej pieniędzy dla organizacji. Zapewnia łatwy w użyciu format dla każdego, kto musi śledzić swoje postępy w realizacji celu zbierania funduszy. Oto kilka czynników, o których należy pamiętać podczas korzystania z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania.
Krok 1. Ustal cel zbiórki funduszy. Aby ustalić realistyczny cel finansowania, należy przeanalizować dwa czynniki. Najpierw zastanów się, co chcesz osiągnąć. Czy jesteś organizacją non-profit, która chce zebrać pieniądze na jakiś cel? Czy jesteś startupem, który potrzebuje przychodów, aby dostarczyć produkt? A może próbujesz rozkręcić swój mały biznes? Cel zbierania funduszy może się różnić w zależności od charakteru organizacji. Po drugie, pomyśl o swoich potencjalnych darczyńcach. Czy będziesz zwracać się o to do znajomych i rodziny? Kim są adresaci? Firma inwestycyjna? Poszukaj informacji na temat podobnych organizacji, które w przeszłości ubiegały się o finansowanie i wykorzystaj je do określenia swoich celów.
Krok 2. Nakreśl profil darczyńcy. Jeśli ustaliłeś cel finansowania, to zacząłeś tworzyć obraz swojego przeciętnego darczyńcy. Rozwiń ten obraz. Jaka powinna być średnia wysokość darowizny? Jak przedstawia się górna granica? A jak dolna granica?
Krok 3. Ustal punkty odniesienia dla sukcesu. Większość organizacji postrzega swoje narzędzie do śledzenia finansowania jako termometr. Na spodzie termometru umieść etykietę z najmniejszą kwotą, jakiej możesz się spodziewać. Umieść etykietę na górnej części termometru. Wypełnij pozostałą część termometru kamieniami milowymi finansowania. Pomoże to utrzymać zespół na właściwym torze, a jeśli udostępnisz narzędzie do śledzenia finansowania publicznie, zmotywuje to darczyńców do sfinansowania Twojego przedsięwzięcia.
Dlaczego warto stworzyć narzędzie do śledzenia finansowania ?
1. Śledź swoje postępy. Narzędzie do śledzenia finansowania to łatwy sposób na mierzenie postępów w realizacji celu zbiórki funduszy. Jeśli zbierasz fundusze na cele charytatywne, możesz spodziewać się darowizn z różnych źródeł: darowizny online, e-mailowe, przekazane w formie SMSów i pocztą tradycyjną, by wymienić tylko kilka. Jeśli zbierasz fundusze na startup, możesz spodziewać się kontaktów z wieloma inwestorami i organizacjami inwestycyjnymi. Narzędzie do śledzenia finansowania pozwala śledzić postępy, nie tracąc z oczu swoich celów.
2. Promuj swoją sprawę. Wiele organizacji decyduje się udostępnić publicznie swoje narzędzie do śledzenia finansowania. Udostępniając to narzędzie, możesz utrzymać zainteresowanie swoich darczyńców i zmotywować ich do przekazywania darowizn. Darczyńcy mogą korzystać z narzędzia do śledzenia finansowania, aby uzyskać obraz swojego wpływu na Twój projekt. Osoby, które przekazują darowizny, mogą udostępnić narzędzie do śledzenia finansowania w mediach społecznościowych.
3. Wyznacz jasne cele. Szablon narzędzia do śledzenia finansowania umożliwia ustalenie celów pozyskiwania funduszy. Zbieranie pieniędzy dla organizacji lub sprawy może być trudnym zadaniem. Ustalenie i wizualizacja celu oraz punktów odniesienia dla sukcesu może utrzymać Cię na dobrej drodze i zmotywować. Ponadto możesz dostosowywać swoje cele w trakcie procesu zbierania funduszy, dodawać kamienie milowe i śledzić darczyńców.
4. Śledź swoich darczyńców. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem zbierającym fundusze na rozwój swojego biznesu, czy też organizacją non-profit zbierającą pieniądze na szczytny cel, musisz śledzić swoich darczyńców. Gdy niezliczona liczba darczyńców wpłaca pieniądze za pomocą różnych metod, może być trudno zapamiętać, kto i kiedy to zrobił. Śledź swoich darczyńców, aby móc wyrazić swoją wdzięczność po zakończeniu zbiórki.
Kiedy używać szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Skorzystaj z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania za każdym razem, gdy musisz zebrać pieniądze dla organizacji lub sprawy. Może to być szczególnie korzystne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon procesu kontroli zmian
Zastosowania:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
Możesz przewidzieć, zbadać i zaplanować każdy szczegół projektu, aby przebiegał w określony sposób. Potem jednak pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. Wtedy właśnie w grę wchodzi proces kontroli zmian. Pomaga zdefiniować właściwe kroki do podjęcia, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko błędów i zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.
Szablon matrycy ryzyka
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Matryca ryzyka (zwana również macierzą prawdopodobieństwa, macierzą oceny ryzyka lub macierzą wpływu) to narzędzie, za pomocą którego można oceniać ogólne ryzyko poprzez wizualizację potencjalnych zagrożeń na diagramie. Za pomocą tego narzędzia można rozważyć wagę potencjalnego ryzyka w kontekście prawdopodobieństwa jego wystąpienia. Matryce ryzyka wykorzystuje się przy zarządzaniu ryzykiem ponieważ wizualnie przedstawiają zagrożenia związane z daną decyzją. Pozwala to uniknąć najgorszych możliwych scenariuszy poprzez przygotowanie planów awaryjnych lub zaradczych.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.