Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Śledź swoje postępy w realizacji celu zbiórki funduszy.
Informacje na temat szablonu narzędzia do śledzenia finansowania
Narzędzie do śledzenia finansowania – znane również jako termometr darowizn, termometr celów, termometr fundraisingowy lub tracker darowizn – stanowi integralną część każdej kampanii zbiórki funduszy. Narzędzia do śledzenia finansowania pomagają organizacjom non-profit i innym organizacjom śledzić postępy w realizacji celu pozyskiwania funduszy. Dzięki prostej wizualizacji kamieni milowych i celów możesz pozyskać więcej środków i zmotywować swój zespół do realizacji zadań.
Jak korzystać z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania pozwala zebrać więcej pieniędzy dla organizacji. Zapewnia łatwy w użyciu format dla każdego, kto musi śledzić swoje postępy w realizacji celu zbierania funduszy. Oto kilka czynników, o których należy pamiętać podczas korzystania z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania.
Krok 1. Ustal cel zbiórki funduszy. Aby ustalić realistyczny cel finansowania, należy przeanalizować dwa czynniki. Najpierw zastanów się, co chcesz osiągnąć. Czy jesteś organizacją non-profit, która chce zebrać pieniądze na jakiś cel? Czy jesteś startupem, który potrzebuje przychodów, aby dostarczyć produkt? A może próbujesz rozkręcić swój mały biznes? Cel zbierania funduszy może się różnić w zależności od charakteru organizacji. Po drugie, pomyśl o swoich potencjalnych darczyńcach. Czy będziesz zwracać się o to do znajomych i rodziny? Kim są adresaci? Firma inwestycyjna? Poszukaj informacji na temat podobnych organizacji, które w przeszłości ubiegały się o finansowanie i wykorzystaj je do określenia swoich celów.
Krok 2. Nakreśl profil darczyńcy. Jeśli ustaliłeś cel finansowania, to zacząłeś tworzyć obraz swojego przeciętnego darczyńcy. Rozwiń ten obraz. Jaka powinna być średnia wysokość darowizny? Jak przedstawia się górna granica? A jak dolna granica?
Krok 3. Ustal punkty odniesienia dla sukcesu. Większość organizacji postrzega swoje narzędzie do śledzenia finansowania jako termometr. Na spodzie termometru umieść etykietę z najmniejszą kwotą, jakiej możesz się spodziewać. Umieść etykietę na górnej części termometru. Wypełnij pozostałą część termometru kamieniami milowymi finansowania. Pomoże to utrzymać zespół na właściwym torze, a jeśli udostępnisz narzędzie do śledzenia finansowania publicznie, zmotywuje to darczyńców do sfinansowania Twojego przedsięwzięcia.
Dlaczego warto stworzyć narzędzie do śledzenia finansowania ?
1. Śledź swoje postępy. Narzędzie do śledzenia finansowania to łatwy sposób na mierzenie postępów w realizacji celu zbiórki funduszy. Jeśli zbierasz fundusze na cele charytatywne, możesz spodziewać się darowizn z różnych źródeł: darowizny online, e-mailowe, przekazane w formie SMSów i pocztą tradycyjną, by wymienić tylko kilka. Jeśli zbierasz fundusze na startup, możesz spodziewać się kontaktów z wieloma inwestorami i organizacjami inwestycyjnymi. Narzędzie do śledzenia finansowania pozwala śledzić postępy, nie tracąc z oczu swoich celów.
2. Promuj swoją sprawę. Wiele organizacji decyduje się udostępnić publicznie swoje narzędzie do śledzenia finansowania. Udostępniając to narzędzie, możesz utrzymać zainteresowanie swoich darczyńców i zmotywować ich do przekazywania darowizn. Darczyńcy mogą korzystać z narzędzia do śledzenia finansowania, aby uzyskać obraz swojego wpływu na Twój projekt. Osoby, które przekazują darowizny, mogą udostępnić narzędzie do śledzenia finansowania w mediach społecznościowych.
3. Wyznacz jasne cele. Szablon narzędzia do śledzenia finansowania umożliwia ustalenie celów pozyskiwania funduszy. Zbieranie pieniędzy dla organizacji lub sprawy może być trudnym zadaniem. Ustalenie i wizualizacja celu oraz punktów odniesienia dla sukcesu może utrzymać Cię na dobrej drodze i zmotywować. Ponadto możesz dostosowywać swoje cele w trakcie procesu zbierania funduszy, dodawać kamienie milowe i śledzić darczyńców.
4. Śledź swoich darczyńców. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem zbierającym fundusze na rozwój swojego biznesu, czy też organizacją non-profit zbierającą pieniądze na szczytny cel, musisz śledzić swoich darczyńców. Gdy niezliczona liczba darczyńców wpłaca pieniądze za pomocą różnych metod, może być trudno zapamiętać, kto i kiedy to zrobił. Śledź swoich darczyńców, aby móc wyrazić swoją wdzięczność po zakończeniu zbiórki.
Kiedy używać szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Skorzystaj z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania za każdym razem, gdy musisz zebrać pieniądze dla organizacji lub sprawy. Może to być szczególnie korzystne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Org Charts, Operations, Mapping
Kto tworzy zespół? Jakie role odgrywają poszczególne osoby? Komu podlegają poszczególni członkowie? Schemat organizacyjny może odpowiedzieć na to wszystko na pierwszy rzut oka. Te graficzne diagramy, które doskonale sprawdzają się podczas wdrażania nowych pracowników, przedstawiają strukturę firmy i łańcuch zarządzania, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje służbowe, ich rolę i sposób, w jaki wpisują się w szerszy system organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę wykresu i łatwo wykreślić powiązania między pracownikami, rolami i działami.
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideation, Operations, Prioritization
Śledzenie własnych priorytetów jest dużym wyzwaniem w przypadku dużych projektów, zwłaszcza przy dużej liczbie rezultatów. Metoda MoSCoW ma za zadanie zapewnić pomoc w tym aspekcie. Tę potężną technikę stworzono na podstawie modelu macierzy podzielonej na cztery segmenty: Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem) (od których pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz pomocy w ocenie i śledzeniu priorytetów, podejście to pomaga również w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom i współpracy ze stakeholderami w zakresie uzyskiwania wyników.
Szablon „to czy tamto”
Zastosowania:
Marketing, Meetings, Workshops
Jeśli jesteś managerem mediów społecznościowych, projektantem lub po prostu kimś, kto kocha fotografię, prawdopodobnie widziałeś grę „to czy tamto” na Instagramie. Założenie jest proste: Tworzysz dwie równoległe listy, które porównują ze sobą szereg wyborów, takich jak „jabłka czy pomarańcze” lub „pizza czy hot dogi”. Użytkownik Instagramu wybiera spośród różnych opcji, zakreślając kółkiem tę, którą preferuje. Następnie udostępnią ukończoną grę swoim obserwatorom. Chociaż została spopularyzowana na Instagramie, możesz używać gry „to czy tamto” również na innych platformach mediów społecznościowych, a nawet na swojej stronie internetowej lub blogu.