Szablon śledzenia finansowania
Śledź swoje postępy w realizacji celu zbierania funduszy i inspiruj ludzi.
Informacje o szablonie śledzenia finansowania
Narzędzie do śledzenia finansowania – znane również jako termometr darowizn, termometr celów, termometr fundraisingowy lub tracker darowizn – stanowi integralną część każdej kampanii zbiórki funduszy. Śledzenie finansowania pomaga organizacjom non-profit i innym śledzić postępy w kierunku celu zbiórki funduszy. Dzięki łatwemu wizualizowaniu swoich kamieni milowych i celów, możesz zebrać więcej pieniędzy i utrzymać swój zespół na zadaniu.
Jak korzystać z szablonu śledzenia finansowania?
Szablon śledzenia finansowania umożliwia Ci zebrać więcej funduszy dla swojej organizacji. Dostarcza łatwego w użyciu formatu dla każdego, kto potrzebuje śledzić swoje postępy w kierunku celu zbiórki funduszy. Oto kilka czynników, które warto mieć na uwadze podczas korzystania z szablonu śledzenia funduszy.
Krok 1. Określ cel zbiórki funduszy. Aby ustalić realistyczny cel finansowy, musisz przeanalizować dwa czynniki. Najpierw zastanów się, co chcesz osiągnąć. Jesteś organizacją non-profit, która chce zebrać fundusze na cel? Jesteś startupem, który potrzebuje przychodów, aby dostarczyć produkt? A może próbujesz rozruszać swoją małą firmę? Twój cel zbiórki funduszy może się różnić w zależności od charakteru Twojej organizacji. Po drugie, pomyśl o potencjalnych darczyńcach. Czy będziesz prosić o wsparcie przyjaciół i rodzinę? Ogół społeczeństwa? Firma inwestycyjna? Przeprowadź badania na temat podobnych organizacji, które w przeszłości szukały finansowania, i wykorzystaj te badania do ustalenia swoich celów.
Krok 2. Naszkicuj profil darczyńcy. Jeśli ustaliłeś cel finansowania, to zacząłeś już tworzyć obraz swojego przeciętnego darczyńcy. Rozwiń ten obraz. Ile oczekujesz, że wyniesie przeciętna darowizna? A co z górną granicą? Dolna granica?
Krok 3. Ustal standardy dla sukcesu. Większość organizacji wyobraża sobie swój tracker finansowania jako termometr. Oznacz dolną część termometru najmniejszą kwotą finansowania, jakiej możesz się spodziewać. Oznacz górną część termometru górną granicą. Uzupełnij resztę termometru kamieniami milowymi dla finansowania. To pomoże utrzymać Twój zespół na właściwym torze – a jeśli udostępnisz publicznie narzędzie do śledzenia finansowania, zmotywuje to darczyńców do wsparcia twojego przedsięwzięcia.
Dlaczego warto utworzyć narzędzie do śledzenia finansowania?
1. Śledź swoje postępy. Narzędzia do śledzenia finansowania to prosty sposób na mierzenie postępów w osiąganiu celów związanych z funduszami. Jeśli zbierasz fundusze na cel charytatywny, możesz spodziewać się otrzymywania darowizn z różnych źródeł: darowizny online, e-mail, wiadomości tekstowe oraz tradycyjna poczta, żeby wymienić tylko kilka. Jeśli zbierasz fundusze dla startupu, możesz spodziewać się kontaktu z licznymi inwestorami i organizacjami inwestycyjnymi. Narzędzia do śledzenia finansowania pozwalają na monitorowanie postępów bez utraty z oczu swoich celów.
2. Promuj swoją sprawę. Wiele organizacji decyduje się na publiczne udostępnienie swojego narzędzia do śledzenia finansowania. Udostępniając narzędzie, możesz podtrzymać entuzjazm darczyńców i zachęcić ludzi do wsparcia. Darczyńcy mogą używać narzędzia do śledzenia finansowania, aby uzyskać szybki wgląd w ich wpływ na Twój projekt. A gdy ludzie dokonują darowizn, mogą udostępnić narzędzie w mediach społecznościowych.
3. Ustal jasne cele. Szablon narzędzia do śledzenia finansowania umożliwia ustalanie celów związanych z funduszami. Zbieranie funduszy dla organizacji lub sprawy może być trudnym zadaniem. Ustalanie i wizualizowanie celu oraz wytycznych do osiągnięcia sukcesu może pomóc utrzymać się na właściwej ścieżce i zwiększyć motywację. Ponadto, możesz dostosowywać swoje cele w trakcie procesu zbierania funduszy, dodawać kamienie milowe i śledzić darczyńców.
4. Śledź swoich darczyńców. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem, który zbiera fundusze, aby rozwijać swoją działalność, czy organizacją non-profit zbierającą pieniądze na szczytny cel, będziesz musiał śledzić swoich darczyńców. Gdy licznych darczyńców wspiera różnymi sposobami, może być trudno zapamiętać, kto co zrobił i kiedy. Śledź swoich darczyńców, aby móc wyrazić im wdzięczność, gdy akcja zbierania funduszy się zakończy.
Kiedy używać szablonu śledzenia funduszy
Używaj szablonu śledzenia funduszy za każdym razem, gdy potrzebujesz zebrać pieniądze dla organizacji lub na jakiś cel. Możesz uznać to za szczególnie korzystne, gdy masz wiele darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Skup się i przygotuj swój zespół na sukces.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapowania wpływu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Mapowanie, Zwinne przepływy pracy
Kiedy budujesz produkty i dostarczasz towar (a także wszystko pomiędzy), nie ma nic ważniejszego niż utrzymanie porządku i trzymanie się zadań. Mapowanie wpływu to świetny sposób na to. Ta niezawodna technika planowania produktu tworzy graficzną reprezentację wszystkich Twoich celów i kroków niezbędnych do ich osiągnięcia – umożliwiając Ci jasną komunikację z zespołem, wyrównanie celów biznesowych oraz budowę lepszych roadmaps. Nasz szablon pomoże Ci w mapowaniu wpływu dla każdego rodzaju planowania projektów.
Szablon planowania projektów
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe. Plany projektu są najbardziej użyteczne, gdy określisz "co" i "dlaczego" projektu, aby wszyscy, którzy muszą go zaakceptować, mogli to zrozumieć. Użyj planu projektu, aby proaktywnie omawiać potrzeby zespołu, oczekiwania oraz podstawy dla osi czasu, budżetu i zakresu. Plan również pomoże Ci wyjaśnić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na końcu projektu.
Szablon planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planowanie, Warsztaty
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon ról i odpowiedzialności
Zastosowania:
Schemat organizacyjny, Projektowanie organizacji
Szablon ról i obowiązków to kluczowe narzędzie, które działa jako wizualny kompas, pomagający zespołom w określeniu i zrozumieniu konkretnych zadań każdego członka w projekcie lub środowisku organizacyjnym. Jego główną zaletą jest klarowność, która zapewnia, że każdy członek zespołu jest zgodny w swoich zadaniach, co w efekcie sprzyja lepszej współpracy. Eliminując potencjalne niejasności i nieporozumienia dotyczące tego, kto czym się zajmuje, szablon ten staje się niezbędnym zasobem dla zespołów dążących do efektywności, spójności i usprawnionej realizacji projektów. Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrażanie, codzienne operacje, czy planowanie strategiczne, ten szablon działa jak przejrzysta mapa do zrozumienia odpowiedzialności każdego członka zespołu.