Szablon macierzy MoSCoW
Zorganizuj dostarczane elementy w macierzy, aby ocenić ich znaczenie dla projektów Twojego zespołu.
O szablonie macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma dostarczalnymi elementami, trudno jest śledzić priorytety. A wraz ze zbliżającymi się terminami realizacji, czasami priorytety mogą się zmieniać, dodatkowo komplikując Twój przepływ pracy. Jak śledzić zmieniające się priorytety i wciąż koncentrować się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są kategoryzowane i umieszczane w modelu macierzy. Menedżerowie projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi używają macierzy, aby zespolić swoje zespoły podczas pracy nad zestawem wyników projektowych. Zespoły współpracują ze stakeholderami, aby analizować i oceniać znaczenie dostarczalnych elementów według MoSCoW, co ułatwia trzymanie się harmonogramu.
MoSCoW to akronim od Must Have, Should Have, Could Have i Won’t Have. Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty w macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji; elementy „Should Have” są ważne, ale niekonieczne; elementy „Could Have” są przyjemnym dodatkiem (nie są priorytetami, ale Twój zespół może nad nimi pracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won’t Have” nie mieszczą się w zakresie obecnego projektu. Aby użyć MoSCoW, tworzysz cztery segmenty kategorii pokazujące Twoje bieżące priorytety i ich status (zrealizowany, w trakcie realizacji lub jeszcze nie rozpoczęty).
Kiedy używać metody MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna zawsze, gdy trzeba przedstawić potrzeby biznesowe publiczności, ocenić priorytety i współpracować nad nadchodzącymi dostarczalnymi elementami z grupą stakeholderów. Tworząc i aktualizując macierz, możesz uzyskać przegląd swoich priorytetów i ich wpływu na poszczególnych etapach projektu. MoSCoW pozwala każdemu w zespole łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Stwórz własną macierz MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro oferuje idealną planszę do tworzenia i udostępniania. Rozpocznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.
Wypełnij wymagane elementy. Macierz MoSCoW jest podzielona na cztery kategorie. Pierwsza kategoria to wymagane elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie jesteś pewien, czy zadanie to "Must-have", zadaj sobie następujące pytania: Jeśli nie wykonasz tego zadania, czy Twój produkt lub usługa będą działać zgodnie z założeniami? Czy możesz nadal dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymagania prawne dla Twojego projektu? Czy Twój produkt lub usługa będą bezpieczne bez tego? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie ukończysz tego zadania?
Wypełnij sekcję powinno się mieć. Następnie przejdź do elementów, które nie są konieczne do ukończenia projektu, ale są ważne dla sukcesu. Pamiętaj, że elementy w tej kategorii nie są niezbędne, ale mimo to powinieneś spróbować uwzględnić je w swojej osi czasu. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj siebie: Chociaż może być trudno nie ukończyć tego zadania, czy nadal mógłbyś dostarczyć produkt bez niego? Czy możesz zastosować obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wypełnij sekcję miło mieć. Wiele zespołów potocznie nazywa te elementy jako „miło mieć”. Chociaż mogą sprawić, że usługa będzie działać płynniej lub Twój produkt będzie wyglądał lepiej, te zadania nie są ważne. Jeśli masz czas lub zasoby, aby je ukończyć na końcu, to możesz to zrobić. Jeśli nie, możesz zaplanować, aby zrobić to później. Aby wypełnić tę część matrycy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie są korzyści tych zadań? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy możemy nadal zakończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wypełnij sekcję braku w planie. Te elementy są poza zakresem twojego bieżącego projektu. Może nie masz budżetu na ich ukończenie, albo nie pasują do Twojej osi czasu. Jeśli nie masz pewności, czy coś jest w kategorii Brak w planie, zapytaj siebie: Jaki wpływ ten element ma na nasz budżet? Czy nasz zespół ma zasoby, aby ukończyć to zadanie? Czy ten element będzie miał rzeczywisty wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi przyznać się, że nie może czegoś ukończyć, ale nie traktuj braków w planie jako porażki; to są projekty na inny dzień.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon badań projektowych
Zastosowania:
Projektowanie UX, Myślenie projektowe, Desk Research
Mapa badań projektowych to siatka struktura pokazująca relacje między dwoma kluczowymi przecięciami w metodologiach badawczych: sposobem myślenia i podejściem. Mapy badań projektowych zachęcają Twój zespół lub klientów do opracowywania nowych strategii biznesowych przy użyciu generatywnego myślenia projektowego. Ramy, zaprojektowane pierwotnie przez naukowczynię Liz Sanders, mają na celu rozwiązanie nieporozumień lub nakładania się metod badawczych i projektowych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w trybie rozwiązywania problemów, czy definiowania przestrzeni problemu, użycie szablonu projektowania badań może pomóc w uwzględnieniu wspólnej wartości wielu pozornie niezwiązanych praktyk.
Szablon tabelki założeń
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Ktoś mądry powiedział kiedyś, że w życiu nic nie jest pewne. A co z wodami świata biznesu? Może wydawać się szczególnie niepewny i niejasny. Tabelka założeń może pomóc Ci nawigować w tych wodach i podejmować decyzje z pewnością siebie. Organizuje Twoje pomysły biznesowe według pewności i ryzyka każdego z nich — następnie Twój zespół może je omówić, podjąć decyzje, ustalić priorytety, zminimalizować ryzyko i pokonać niepewności. Dlatego tabelka założeń to potężne narzędzie do pokonania paraliżu decyzyjnego, z którym każdy zespół czasami się zmaga.
Szablon pozycjonowania produktu
Zastosowania:
Marketing, Zarządzanie produktem, Desk Research
Na dobre i na złe, szanse na sukces Twojej firmy częściowo zależą od rynku. Dlatego przed rozpoczęciem budowania produktów i planowania strategii warto przeprowadzić ćwiczenie z pozycjonowania produktu. Ćwiczenie z pozycjonowania produktu ma na celu umiejscowienie Twojej firmy i oferty na rynku. Szablon pozycjonowania produktu prowadzi Cię przez kluczowe tematy, takie jak definiowanie kategorii produktu i rynku, identyfikowanie segmentu docelowego i konkurentów oraz zrozumienie kluczowych korzyści i wyróżników.
Szablon "Bang for the Buck"
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Nazwa mówi sama za siebie — ten framework Agile skupia się na maksymalizacji wydajności poprzez usprawnienie współpracy między menedżerami produktu a zespołami deweloperskimi. Razem możecie przejrzeć każde zadanie do wykonania z agendy projektu i ocenić je pod kątem kosztów i korzyści. Dzięki temu możesz priorytetyzować zadania na podstawie wartości, jaką za nie otrzymujesz. Ten szablon jest doskonały dla zespołów i organizacji, które chcą stworzyć strategiczny plan na nadchodzący sprint.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operacje, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Gotowy, aby ustalić granice, nadać priorytety zadaniom do wykonania i zadecydować, które funkcje, poprawki i aktualizacje podjąć jako następne? Macierz priorytetów 2x2 to świetne miejsce na rozpoczęcie. W oparciu o podejście lean do priorytetyzacji, ten szablon daje zespołom możliwość szybkiego i efektywnego zrozumienia, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe dla sukcesu, w odróżnieniu od tego, co jest po prostu miłe do posiadania. A wiesz co — stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Przewodnik wizualny jednostki organizacyjnej
Zastosowania:
Schematy organizacyjne, Operacje, Mapowanie
Szablon "Org Unit Visual Guide" oferuje wizualny przewodnik dla zrozumienia jednostek organizacyjnych i ich relacji. Poprzez mapowanie działów, zespołów i linii raportowania, ten szablon zwiększa przejrzystość i transparentność. Dzięki konfigurowalnym funkcjom dodawania adnotacji i opisów, ten szablon ułatwia komunikację i zgranie między jednostkami organizacyjnymi.