Szablon wykresu kamieni milowych
Śledź kamienie milowe projektu i planuj kluczowe wydarzenia na osi czasu.
Informacje o szablonie wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualna reprezentacja ważnych wydarzeń, znanych jako kamienie milowe, zaplanowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na jedną pionową linię, z opisem po lewej stronie kamienia milowego i poziomą skalą czasową dla całego projektu.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych
Za każdym razem, gdy Twój zespół współpracuje przy dużym projekcie z wieloma zadaniami i terminami, możesz użyć wykresu kamieni milowych. Możesz również uznać za przydatne udostępnienie wykresu kamieni milowych swoim menedżerom lub klientom, aby ich na bieżąco informować o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.
Zalety korzystania z wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi kamieni milowych, nie masz sposobu, aby wiedzieć, czy zbliżasz się do celu. Decydując się na kluczowe kamienie milowe i śledząc je w swoim projekcie, możesz trzymać się harmonogramu i osiągać cele na czas.
Jak stworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli Twój projekt został zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1. Określ główne kamienie milowe
Dla kierowników projektów i stakeholderów może być trudno oddzielić kamienie milowe od zadań. Kamienie milowe są wyjątkowe, ponieważ oznaczają zmiany w rozwoju projektu. Pomyśl o nich jak o znakach drogowych, które pomagają Ci trzymać się właściwej ścieżki podczas pracy nad ukończeniem projektu.
Aby zdecydować o kamieniu milowym, możesz uznać za pomocne zadanie sobie następujących pytań:
Czy to zadanie wpływa na nasz termin?
Czy to jest zadanie czy rezultat?
Czy ten punkt w projekcie będzie oznaczał znaczący postęp?
Czy to zadanie musi być poddane przeglądowi przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy możemy nadal ukończyć projekt?
Krok 2. Utwórz wykres kamieni milowych z szablonu
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Użyj naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w dużym projekcie. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami i wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb Twojego konkretnego projektu.
Krok 3. Śledź każdy główny kamień milowy jako kolumnę
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna jest przeznaczona dla unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu możesz dostosować wykres kamieni milowych, dodając tyle kolumn dla unikalnych kamieni milowych, ile potrzebujesz. Pamiętaj, aby starannie odróżniać główne kamienie milowe od drobnych zadań. Liczba kamieni milowych, które wybierzesz do śledzenia, będzie się różnić w zależności od typu i wielkości projektu, ale ogólnie warto skupić się tylko na najważniejszych kamieniach milowych.
Krok 4. Zdefiniuj daty, kroki i rezultaty
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest przeznaczony do wyświetlania daty lub dat, do których dany kamień milowy ma zostać zrealizowany. Mogą to być konkretne daty lub przedziały czasowe, w zależności od potrzeb.
Drugi wiersz wykresu kamieni milowych przeznaczony jest dla najważniejszych kroków, które muszą zostać wykonane, aby osiągnąć kamień milowy. Nie muszą one być zbyt szczegółowe, aby nie zapełniać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych przeznaczony jest dla konkretnych rezultatów. Te rezultaty powinny być używane do mierzenia, czy kamień milowy został osiągnięty. Poświęć czas na upewnienie się, że te rezultaty uwzględniają wszystkie główne wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5. Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych są z założenia konfigurowalne, aby sprostać specyficznym potrzebom projektu. W miarę postępu projektu możesz napotkać potrzebę wprowadzenia zmian, aby dostosować się do nieprzewidzianych problemów. Śledź postęp każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem nad nowymi rozwiązaniami.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Spotkania
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Ten szablon zawiera siedem działań do zdefiniowania celów i zamierzeń projektu, ról i obowiązków zespołu oraz kolejnych kroków i materiałów źródłowych do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Przepływ pracy harmonogramu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Schematy blokowe, Operacje
Oś czasu to narzędzie wizualne, które chronologicznie przedstawia projekty krok po kroku. To idealne narzędzie dla Twojego zespołu do opowiadania historii (takich jak przegląd wydarzeń w Twojej organizacji) oraz wizualizacji projektów lub procesów. Szablon Przepływu Pracy na Osi Czasu jest idealny dla każdego projektu, który opiera się na treściach wizualnych. Możesz uznać za korzystne korzystanie z tego narzędzia z zespołem i udostępnianie go innym stakeholderom lub klientom, aby byli na bieżąco z postępami.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Workflows
Świat cyfrowy wymaga współpracy, a lepsza współpraca prowadzi do lepszych wyników. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na naszkicowanie różnych kroków, zasobów, osi czasu i ról niezbędnych do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Kierownictwo, Metodyka zwinna, Planowanie strategiczne
Twój model biznesowy: Nic nie jest bardziej fundamentalne dla tego, kim jesteś, co tworzysz i sprzedajesz, ani ostatecznie, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.