Szablony spotkań zespołu

Szablon głosowania kropkami

Głosowanie kropkami, znane również jako „głosowanie naklejkami”, „kropkokracja” lub „głosowanie za pomocą kropek”, pozwala zespołom wskazywać problemy w serii potencjalnych rozwiązań lub ustalać priorytety zadań, gdy przedstawiane są różne opcje. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te mogą być oddane na jeden pomysł lub rozdzielone pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.

Szablon planu piętra

Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.

Szablon prezentacji

W pewnym momencie swojej kariery prawdopodobnie będziesz musiał(a) przygotować prezentację. Prezentacje zazwyczaj wiążą się z mówieniem w towarzystwie zestawu slajdów, który zawiera materiały wizualne, teksty i grafiki, aby zilustrować temat. Wyeliminuj stres związany z planowaniem prezentacji, korzystając z tego szablonu prezentacji, aby łatwo tworzyć efektywne i atrakcyjne wizualnie slajdy. Szablon prezentacji może zmniejszyć presję, pomagając Twoim odbiorcom pozostać skupionym i zaangażowanym. Używając prostych narzędzi, dostosuj zestaw slajdów, udostępnij slajdy swojemu zespołowi, zbieraj feedback i współpracuj.

Szablon codziennego stand-upu

Cały zespół spotyka się, aby przejrzeć dzień wcześniejszy i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrums,” są krótkie, ale skuteczne — identyfikują przeszkody, dają każdemu członkowi zespołu możliwość wypowiedzenia się, sprzyjają współpracy, utrzymują postępy na właściwej ścieżce i ostatecznie zapewniają skuteczną pracę zespołów. Ten szablon sprawia, że planowanie codziennych stand-upów dla zespołu sprintu jest niezwykle proste. Wszystko zaczyna się od wyboru daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały czas trwania sprintu.

Szablon retrospektywy 4 L

Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały z siebie wszystko, a emocje sięgały zenitu. Teraz nadszedł czas na chłodne spojrzenie wstecz i obiektywną ocenę sprintu — co zadziałało, co nie, i co można poprawić. To podejście (4L oznacza lubione, nauczone, brakujące i oczekiwane) pozwala usunąć emocje i krytycznie spojrzeć na proces. Dzięki temu można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie — a także wprowadzać modyfikacje, które przyniosą większą produktywność i sukcesy w przyszłości.

Szablon odwróconej burzy mózgów

Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o trudnościach, jest to doskonały sposób na to, aby grupa przewidziała problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji projektu. Aby przeprowadzić odwróconą burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogorszyć. Poproś swój zespół o generowanie pomysłów na temat tego, jak problem może się nasilac. Odwróć problemy w rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.

Szablon „start, stop, kontynuuj”

Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Ciężko jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić decyzje na „pozytywne” i „negatywne.” Struktura „Start, Stop, Continue” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami Twojego zespołu. Szablon „Start, Stop, Continue” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.

Retro Mad Sad Glad

Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Ten szablon ułatwia przeprowadzenie retrospektywy Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.

Szablon „Poznaj zespół”

Strona "Poznaj zespół" jest najlepszym sposobem na przedstawienie każdego członka zespołu lub liderów organizacyjnych. Zawiera zdjęcia profilowe i biogramy z doświadczeniem zawodowym, osiągnięciami oraz linkami do mediów społecznościowych. Szablon „Poznaj zespół” pomaga zaprojektować stronę, która autentycznie odzwierciedla Twój zespół.

Szablon icebreakera „love bomb”

Zachęć członków zespołu do okazywania sobie wzajemnej wdzięczności, korzystając z bezpłatnego szablonu icebreakera „Love Bomb” od Miro. Uczestnicy mogą dodawać słowa lub frazy, które pokazują, co cenią u swoich kolegów.

Szablon tablicy zwinnej

Część popularnego frameworka Agile, Tablica Agile to wizualny wyświetlacz, który pozwala synchronizować zadania w trakcie cyklu produkcyjnego. Tablica Agile jest zazwyczaj używana w kontekście metod rozwoju Agile jak Kanban i Scrum, ale każdy może zaadoptować to narzędzie. Tablica Agile, używana przez programistów i kierowników projektów, pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, przejrzysty i iteracyjny sposób. Szablon Agile oferuje łatwy sposób na rozpoczęcie pracy z gotowym układem karteczek, który można dostosować do swoich zadań i zespołu.

Szablon prezentacji

Prezentacje główne, zaprojektowane do budowania entuzjazmu i poszerzania wiedzy na określony temat, są bardziej potężne, niż większość ludzi myśli. Dzięki nim możesz inspirować i jednoczyć publiczność wokół wspólnego celu. Dajemy Ci łatwy sposób na to — po prostu użyj naszego szablonu Prezentacji Głównej, aby stworzyć własną, wciągającą prezentację.