Szablon organizatora spotkań
Organizuj i strukturyzuj spotkania w sposób, który czyni je bardziej produktywnymi.
Informacje o szablonie organizatora spotkań
5 korzyści z organizacji spotkań
Generuj więcej pomysłów – Wszyscy trafiliśmy na spotkanie w sali konferencyjnej nie mając pojęcia, o co w nim chodzi. To nigdy nie jest dobre doświadczenie! Jeśli Twoi współpracownicy nie znają celu, stawki lub korzyści z tego spotkania, trudniej będzie im przyjść przygotowanym z pomysłami. Organizując spotkanie, zwiększasz szanse, że uczestnicy przyjdą gotowi do aktywnego udziału.
Generuj lepsze pomysły – Spotkania nie są tylko o pomysłach, ale o dobrych pomysłach. Organizuj swoje spotkania, aby umożliwić współpracownikom wykazanie się jak najlepiej. Jeśli Twoi współpracownicy zrozumieją, po co jest to spotkanie, co chcesz osiągnąć i jak wpisuje się to w szerszy kontekst, ich pomysły będą odzwierciedlać to zrozumienie.
Popraw wydajność – Krótko mówiąc, zorganizowane spotkanie zajmie mniej czasu niż chaotyczne. A zorganizowane spotkania zajmują lepszy czas niż spotkania chaotyczne. Zamiast poświęcać spotkanie na odpowiadanie na pytania dotyczące samego spotkania, zorganizowane spotkania dają przestrzeń na rozmowy o rzeczach, które mają znaczenie.
Zaangażuj więcej osób – Jeśli chodzi o dyskusje, ludzie mają różne style i preferencje. Wielu członków Twojego zespołu może woleć zapisywać swoje pomysły, zamiast komunikować je ustnie, na przykład. Zorganizowane spotkanie daje każdemu możliwość wniesienia wkładu w wybrany przez siebie sposób.
Zamień nieporozumienia w dyskusję - Na każdym spotkaniu nieporozumienia są nieuniknione. To dalekie od złej rzeczy. Ostatecznie nieporozumienia pomagają Ci się rozwijać i iterować. Ale organizacja to różnica między nieporozumieniem a dyskusją. Na niezorganizowanym spotkaniu Twoi współpracownicy mogą dyskutować bez osiągnięcia rozwiązania, ponieważ nie mają jasno określonego celu. Na dobrze zorganizowanym spotkaniu Twoi współpracownicy mogą zamieniać nieporozumienia w produktywne dyskusje na temat tego, jak sprostać wyzwaniu.
Jak Miro czyni Twoje spotkania bardziej zorganizowanymi
Współtwórz szablon organizatora spotkań ze swoim zdalnym zespołem, aby wszyscy byli zgodni i bardziej efektywni podczas spotkania.
Oszczędź czas, korzystając z elastycznego gotowego szablonu organizatora spotkań.
Wypełnij szablon lub dostosuj go według własnych potrzeb, dodając karteczki z tagami, strzałki i linie. Wyeksportuj utworzonego organizatora spotkania jako plik PDF lub JPG, aby go wydrukować lub wysłać do swoich współpracowników i partnerów.
Użyj przydatnych funkcji, aby szybciej stworzyć organizatora spotkań.
Użyj karteczek z tagami, aby zaproponować lub zwizualizować swoje pomysły. Teraz nie musisz przepisywać wszystkiego z biurka, możesz zrobić ich zdjęcie i przesłać bezpośrednio na tablicę. Zmieniaj kolory i przesyłaj pliki, aby zilustrować oprogramowanie lub systemy w czasie rzeczywistym lub zorientowane na bazę danych.
Komunikuj się ze swoim zespołem online
Wpisuj i rozwiązuj komentarze, aby uczynić procesy dyskusyjne bardziej produktywnymi. Wzmiankuj swoich współpracowników, aby szybko uzyskać odpowiedź, lub skorzystaj z funkcji rozmowy wideo, aby rozwiązać nieporozumienia.
Współpracuj ze swoim zdalnym zespołem
Utwórz organizator spotkania wraz ze swoim zdalnym zespołem, dzieląc się dostępem w czasie rzeczywistym. Wszystkie zmiany zostaną zapisane natychmiast.
Uzyskaj dostęp do swojego szablonu w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia.
Zaangażuj swój zespół w szablon organizatora spotkań, aby współpracować z dowolnego urządzenia: interaktywnej tablicy, komputera osobistego, laptopa, tabletu lub smartfona.
Używaj integracji, aby zbudować swój przepływ pracy wokół jednego narzędzia.
Uczyń swojego organizatora spotkań jak najbardziej efektywnym, łącząc Miro z rosnącą listą aplikacji i usług: JIRA Atlassian, Dysk Google, Slack, Trello, Dropbox i OneDrive.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Spotkania
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Ten szablon zawiera siedem działań do zdefiniowania celów i zamierzeń projektu, ról i obowiązków zespołu oraz kolejnych kroków i materiałów źródłowych do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Szablon spotkania
Zastosowania:
Spotkania, Spotkania zespołu, Warsztaty
Każdy był kiedyś na spotkaniu, które nie poszło zgodnie z planem. Może zeszło na boczny tor, zabrakło czasu, aby zrealizować wszystko, co zamierzono – a może po prostu wydawało się to stratą czasu. Aby tego uniknąć, ważne jest wcześniejsze przygotowanie do prowadzenia spotkania zespołu. Dzięki temu prostemu, ale skutecznemu szablonowi możesz przygotować się do prowadzenia spotkania zespołu, które spełni wszystkie oczekiwania. Tworząc uproszczony sposób na wprowadzenie przygotowań do Twojego przepływu pracy, zapewnisz, że spotkania będą efektywne, przyjemne i sprzyjające współpracy.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Dokumentacja, Spotkania zespołu, Warsztaty
Poświęcenie czasu dla zespołu jest ważne, aby wspólnie podejmować decyzje, ustalać priorytety i podążać w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy potrzebujesz przekazać informacje i współpracować z zespołem. Pozwalają także Twojemu zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, zadania do wykonania i określić, kto poprowadzi kolejne kroki. Nieprzerwany czas spotkań zespołu z agendą może pomóc zespołowi przeglądać postępy w odniesieniu do OKR, udostępniać aktualizacje, omawiać przeszkody i przeprowadzać burzę mózgów w celu wymyślania pomysłów.