Szablon matrycy parkingu
Dbaj o skupienie na spotkaniach zespołu, zarządzając pomysłami, czynnikami rozpraszającymi uwagę i pobocznymi dyskusjami.
Informacje o szablonie macierzy parkingu
Matryca parkingu pomysłów (znana również jako „ tablica pomysłów”) może pomóc zespołowi zebrać pomysły i kwestie, które wymagają dalszych badań lub dyskusji podczas spotkań.
Istotne pomysły, czynniki blokujące postęp lub niepowiązane wątki mogą nie zostać rozwiązane do końca spotkania. W tym miejscu może przydać się struktura parkingu. Demokratyczne podejście pozwala każdemu wziąć odpowiedzialność za treści, które wniósł podczas dyskusji.
Każdy członek zespołu może wskazać wszelkie swoje wątpliwości. Po zakończeniu głównej dyskusji mogą oni zgodzić się na podjęcie działań w zakresie tego, co można uznać za priorytetowe i złożyć raport na temat ulepszeń wprowadzonych od ostatniego spotkania.
Czym jest matryca parkingu pomysłów?
Matryca parkingu to narzędzie wykorzystywane podczas warsztatów lub dłuższych spotkań w celu odizolowania rozpraszających lub niepowiązanych tematów i podjęcia decyzji, które pomysły warto przekształcić w możliwe do podjęcia kolejne kroki. Przedstawienie swoich pomysłów w formie matrycy parkingu pozwala skupić się na bezpośredniej dyskusji w zespole, a jednocześnie uwzględnić przemyślenia i wkład wszystkich uczestników spotkania.
Matryce parkingu sprawdzają się szczególnie dobrze, gdy w grupie są członkowie zespołu, którzy mogą zbaczać z tematu lub sugerować pomysły, które mogą być niejasne i otwarte na rozszerzanie zakresu. Ich pomysły i obserwacje są „zaparkowane” w odpowiednim czasie i kontekście, dzięki czemu tworzą bank cennych obserwacji, którym można nadać priorytet lub wrócić do nich w razie potrzeby.
Stwórz własną matrycę parkingu pomysłów
Tworzenie własnej matrycy parkingu pomysłów jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu macierzy parkingu pomysłów i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
1. Dodaj szablon do tablicy spotkania
Wystarczy dodać szablon matrycy parkingu do dowolnej istniejącej tablicy używanej podczas spotkania lub zachować go jako osobną tablicę, na której można zapisywać pomysły i się do nich odwoływać.
2. Nie odbiegaj od tematu podczas spotkania
Wybierz temat i się go trzymaj. Jeśli ktoś w grupie przejdzie do innego tematu lub przejdzie do niezwiązanych ze sobą pomysłów, zachęć go do użycia karteczek w celu zapisania ich na parkingu. Zapisanie przemyśleń potwierdza, że pomysł ma wartość, ale być może nie jest tak pilny, jak aktualny temat, którym musisz się zająć.
3. Zbierz zestawy pytań, niepowiązanych punktów wspólnych lub niesprawdzonych pomysłów, aby kontynuować ich realizację.
Twój zespół może używać klawisza tabulacji (lub skrótu klawiszowego „Command+D”), aby szybko i zwięźle tworzyć pomysły na dowolnej liczbie karteczek. „Omawiane pomysły” skupią się na najważniejszych koncepcjach lub problemach. Każdy powinien mieć możliwość dodawania pomysłów w ramach możliwości, kwestii, które należy zachować na uwadze, kwestii, które należy rozważyć później i kwestii, które nie powinny być brane pod uwagę.
4. Wyjaśnij elementy działań swojego zespołu, które mają być kontynuowane.
Zamień odpowiednie karteczki w elementy działań należące do członka zespołu z realistycznym harmonogramem raportowania postępów. Pomaga to dotrzymać harmonogramu spotkania, koncentrując się na przyszłych zadaniach, a nie na rozwiązywaniu lub podsumowywaniu wszystkich pomysłów naraz.
5. Zaplanuj kolejne spotkanie.
Matryca parkingu to plan działania dla przyszłych badań, dyskusji lub spotkań. Idealnie byłoby, gdyby struktura określała sposoby, w jakie zespół może przekształcić hipotetyczny wkład w wymierną wartość. Zorganizuj spotkanie podsumowujące dla zespołu i omów pomysły dodane do parkingu w oparciu o odpowiednie sekcje.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Szablon zrównoważonej karty wyników
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Zrównoważone karty wyników są przydatnymi narzędziami do zrozumienia wyników biznesowych w odniesieniu do klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępów finansowych. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własne, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników od Miro.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Model okna Johari
Zastosowania:
Leadership, Meetings, Retrospectives
Zrozumienie to klucz do lepszego zaufania innym i sobie również. Zbudowane na tym pomyśle okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez zachęcenie uczestników do wypełnienia czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Skorzystaj z tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie „okno Johari”, gdy doświadczasz wzrostu organizacyjnego, aby pogłębić więzi międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.
Model okna Johari
Zastosowania:
Leadership, Meetings, Retrospectives
Zrozumienie to klucz do lepszego zaufania innym i sobie również. Zbudowane na tym pomyśle okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez zachęcenie uczestników do wypełnienia czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Skorzystaj z tego szablonu, aby przeprowadzić ćwiczenie „okno Johari”, gdy doświadczasz wzrostu organizacyjnego, aby pogłębić więzi międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Market Research, Product Management, User Experience
Czy zauważyłeś kiedyś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu graczy i ruchomych części? Jeśli jesteś managerem projektu, to z pewnością tak. Na szczęście plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci ogarnąć i zoptymalizować cały proces. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, co daje szerszy obraz sytuacji. W ten sposób możesz dopracować procesy i ominąć potencjalne problemy po drodze, co skutkuje płynniejszym procesem oraz lepszym i bardziej dopracowanym produktem.