Szablon matrycy parkingu
Dbaj o skupienie na spotkaniach zespołu, zarządzając pomysłami, czynnikami rozpraszającymi uwagę i pobocznymi dyskusjami.
Informacje o szablonie macierzy parkingu
Matryca parkingu pomysłów (znana również jako „ tablica pomysłów”) może pomóc zespołowi zebrać pomysły i kwestie, które wymagają dalszych badań lub dyskusji podczas spotkań.
Istotne pomysły, czynniki blokujące postęp lub niepowiązane wątki mogą nie zostać rozwiązane do końca spotkania. W tym miejscu może przydać się struktura parkingu. Demokratyczne podejście pozwala każdemu wziąć odpowiedzialność za treści, które wniósł podczas dyskusji.
Każdy członek zespołu może wskazać wszelkie swoje wątpliwości. Po zakończeniu głównej dyskusji mogą oni zgodzić się na podjęcie działań w zakresie tego, co można uznać za priorytetowe i złożyć raport na temat ulepszeń wprowadzonych od ostatniego spotkania.
Czym jest matryca parkingu pomysłów?
Matryca parkingu to narzędzie wykorzystywane podczas warsztatów lub dłuższych spotkań w celu odizolowania rozpraszających lub niepowiązanych tematów i podjęcia decyzji, które pomysły warto przekształcić w możliwe do podjęcia kolejne kroki. Przedstawienie swoich pomysłów w formie matrycy parkingu pozwala skupić się na bezpośredniej dyskusji w zespole, a jednocześnie uwzględnić przemyślenia i wkład wszystkich uczestników spotkania.
Matryce parkingu sprawdzają się szczególnie dobrze, gdy w grupie są członkowie zespołu, którzy mogą zbaczać z tematu lub sugerować pomysły, które mogą być niejasne i otwarte na rozszerzanie zakresu. Ich pomysły i obserwacje są „zaparkowane” w odpowiednim czasie i kontekście, dzięki czemu tworzą bank cennych obserwacji, którym można nadać priorytet lub wrócić do nich w razie potrzeby.
Stwórz własną matrycę parkingu pomysłów
Tworzenie własnej matrycy parkingu pomysłów jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu macierzy parkingu pomysłów i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
1. Dodaj szablon do tablicy spotkania
Wystarczy dodać szablon matrycy parkingu do dowolnej istniejącej tablicy używanej podczas spotkania lub zachować go jako osobną tablicę, na której można zapisywać pomysły i się do nich odwoływać.
2. Nie odbiegaj od tematu podczas spotkania
Wybierz temat i się go trzymaj. Jeśli ktoś w grupie przejdzie do innego tematu lub przejdzie do niezwiązanych ze sobą pomysłów, zachęć go do użycia karteczek w celu zapisania ich na parkingu. Zapisanie przemyśleń potwierdza, że pomysł ma wartość, ale być może nie jest tak pilny, jak aktualny temat, którym musisz się zająć.
3. Zbierz zestawy pytań, niepowiązanych punktów wspólnych lub niesprawdzonych pomysłów, aby kontynuować ich realizację.
Twój zespół może używać klawisza tabulacji (lub skrótu klawiszowego „Command+D”), aby szybko i zwięźle tworzyć pomysły na dowolnej liczbie karteczek. „Omawiane pomysły” skupią się na najważniejszych koncepcjach lub problemach. Każdy powinien mieć możliwość dodawania pomysłów w ramach możliwości, kwestii, które należy zachować na uwadze, kwestii, które należy rozważyć później i kwestii, które nie powinny być brane pod uwagę.
4. Wyjaśnij elementy działań swojego zespołu, które mają być kontynuowane.
Zamień odpowiednie karteczki w elementy działań należące do członka zespołu z realistycznym harmonogramem raportowania postępów. Pomaga to dotrzymać harmonogramu spotkania, koncentrując się na przyszłych zadaniach, a nie na rozwiązywaniu lub podsumowywaniu wszystkich pomysłów naraz.
5. Zaplanuj kolejne spotkanie.
Matryca parkingu to plan działania dla przyszłych badań, dyskusji lub spotkań. Idealnie byłoby, gdyby struktura określała sposoby, w jakie zespół może przekształcić hipotetyczny wkład w wymierną wartość. Zorganizuj spotkanie podsumowujące dla zespołu i omów pomysły dodane do parkingu w oparciu o odpowiednie sekcje.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.
Szablon 6 myślowych kapeluszy
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming
6 myślowych kapeluszy autorstwa dr. Edwarda de Bono został stworzony jako alternatywa dla kłótni – ma za zadanie pomóc zespołom w odkrywaniu i rozwijaniu pomysłów we współpracy. Skorzystaj z tego szablonu, aby pobudzić kreatywne myślenie i uzyskać różne perspektywy, dzięki czemu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować bardziej świadome decyzje.
Szablon „o mnie”
Zastosowania:
Meetings, Operations, Management
Szablon „o mnie” to kompleksowe narzędzie zaprojektowane, aby pomóc w kompilowaniu i prezentowaniu informacji dotyczących życia osobistego lub zawodowego. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest ustrukturyzowany format, który nie tylko zapewnia dopracowany i profesjonalny wygląd, ale także pozwala użytkownikom przekazywać swoje narracje z jasnością i spójnością, wywierając niezapomniane wrażenie na widzach.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon przycinania drzewa produktu
Zastosowania:
Design, Desk Research, Product Management
Narzędzie Przycinanie drzewa produktu (zwane również grą w drzewo produktu lub strukturą ustalania priorytetów drzewa produktu) to wizualne narzędzie, które pomaga menedżerom produktu organizować i ustalać priorytety dla próśb o funkcje produktu. Drzewo reprezentuje roadmapę produktu i pomaga zespołowi myśleć o tym, jak rozwijać i kształtować produkt lub usługę poprzez grywalizację gromadzenia informacji zwrotnych od klientów i stakeholderów. Typowe drzewo produktu ma cztery symboliczne cechy: pień, który reprezentuje istniejące funkcje produktu tworzonego przez zespół; gałęzie, z których każda reprezentuje funkcję produktu lub systemu; korzenie, które są wymaganiami technicznymi lub infrastrukturą; oraz liście, które są nowymi pomysłami na funkcje produktu.