Szablon matrycy parkingu
Dbaj o skupienie na spotkaniach zespołu, zarządzając pomysłami, czynnikami rozpraszającymi uwagę i pobocznymi dyskusjami.
Informacje o szablonie macierzy parkingu
Matryca parkingu pomysłów (znana również jako „ tablica pomysłów”) może pomóc zespołowi zebrać pomysły i kwestie, które wymagają dalszych badań lub dyskusji podczas spotkań.
Istotne pomysły, czynniki blokujące postęp lub niepowiązane wątki mogą nie zostać rozwiązane do końca spotkania. W tym miejscu może przydać się struktura parkingu. Demokratyczne podejście pozwala każdemu wziąć odpowiedzialność za treści, które wniósł podczas dyskusji.
Każdy członek zespołu może wskazać wszelkie swoje wątpliwości. Po zakończeniu głównej dyskusji mogą oni zgodzić się na podjęcie działań w zakresie tego, co można uznać za priorytetowe i złożyć raport na temat ulepszeń wprowadzonych od ostatniego spotkania.
Czym jest matryca parkingu pomysłów?
Matryca parkingu to narzędzie wykorzystywane podczas warsztatów lub dłuższych spotkań w celu odizolowania rozpraszających lub niepowiązanych tematów i podjęcia decyzji, które pomysły warto przekształcić w możliwe do podjęcia kolejne kroki. Przedstawienie swoich pomysłów w formie matrycy parkingu pozwala skupić się na bezpośredniej dyskusji w zespole, a jednocześnie uwzględnić przemyślenia i wkład wszystkich uczestników spotkania.
Matryce parkingu sprawdzają się szczególnie dobrze, gdy w grupie są członkowie zespołu, którzy mogą zbaczać z tematu lub sugerować pomysły, które mogą być niejasne i otwarte na rozszerzanie zakresu. Ich pomysły i obserwacje są „zaparkowane” w odpowiednim czasie i kontekście, dzięki czemu tworzą bank cennych obserwacji, którym można nadać priorytet lub wrócić do nich w razie potrzeby.
Stwórz własną matrycę parkingu pomysłów
Tworzenie własnej matrycy parkingu pomysłów jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu macierzy parkingu pomysłów i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
1. Dodaj szablon do tablicy spotkania
Wystarczy dodać szablon matrycy parkingu do dowolnej istniejącej tablicy używanej podczas spotkania lub zachować go jako osobną tablicę, na której można zapisywać pomysły i się do nich odwoływać.
2. Nie odbiegaj od tematu podczas spotkania
Wybierz temat i się go trzymaj. Jeśli ktoś w grupie przejdzie do innego tematu lub przejdzie do niezwiązanych ze sobą pomysłów, zachęć go do użycia karteczek w celu zapisania ich na parkingu. Zapisanie przemyśleń potwierdza, że pomysł ma wartość, ale być może nie jest tak pilny, jak aktualny temat, którym musisz się zająć.
3. Zbierz zestawy pytań, niepowiązanych punktów wspólnych lub niesprawdzonych pomysłów, aby kontynuować ich realizację.
Twój zespół może używać klawisza tabulacji (lub skrótu klawiszowego „Command+D”), aby szybko i zwięźle tworzyć pomysły na dowolnej liczbie karteczek. „Omawiane pomysły” skupią się na najważniejszych koncepcjach lub problemach. Każdy powinien mieć możliwość dodawania pomysłów w ramach możliwości, kwestii, które należy zachować na uwadze, kwestii, które należy rozważyć później i kwestii, które nie powinny być brane pod uwagę.
4. Wyjaśnij elementy działań swojego zespołu, które mają być kontynuowane.
Zamień odpowiednie karteczki w elementy działań należące do członka zespołu z realistycznym harmonogramem raportowania postępów. Pomaga to dotrzymać harmonogramu spotkania, koncentrując się na przyszłych zadaniach, a nie na rozwiązywaniu lub podsumowywaniu wszystkich pomysłów naraz.
5. Zaplanuj kolejne spotkanie.
Matryca parkingu to plan działania dla przyszłych badań, dyskusji lub spotkań. Idealnie byłoby, gdyby struktura określała sposoby, w jakie zespół może przekształcić hipotetyczny wkład w wymierną wartość. Zorganizuj spotkanie podsumowujące dla zespołu i omów pomysły dodane do parkingu w oparciu o odpowiednie sekcje.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakers
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż budowanie komfortu i znajomości między gośćmi, aby ich rozluźnić i przygotować do uczestnictwa i współpracy. To jest właśnie rodzaj więzi międzyludzkiej, którą tworzą icebreakery, dzięki czemu świetnie nadają się do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, jak np.: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka. A gdybyś był zwierzęciem, kim byś był?
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Rozwijające się organizacje mają niezliczoną liczbę zadań do zrealizowania i ograniczoną liczbę godzin dostępnych na pracę każdego dnia (lub liczbę tygodni przed dużą premierą). Właśnie w tym miejscu wkracza z pomocą macierz wpływ-wysiłek. To narzędzie umożliwia szybki wzrokowy przegląd, co pomaga w nadaniu priorytetów zadaniom, dzięki czemu dokładnie wiadomo, co warto realizować. Korzystając z naszego szablonu, możesz utworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie zwycięstwa, które wymagają niewielkiego wysiłku, wymagające dużego wysiłku projekty, które zapewnią długoterminowe zyski, wypełniacze, które wymagają niewielkiego wysiłku, ale mają niską wartość, oraz zadania będące stratą czasu.