Szablon macierzy parkingowej
Utrzymuj skupienie na spotkaniach zespołowych, zarządzając pomysłami, rozpraszaczami i dyskusjami pobocznymi.
O szablonie matrycy parkingowej pomysłów
Matryca parkingowa pomysłów (znana również jako „ściana pomysłów”) może pomóc Twojemu zespołowi uchwycić pomysły i kwestie, które wymagają dalszych badań lub dyskusji podczas spotkań.
Duże pomysły, blokery postępu lub niepowiązane dygresje mogą nie zostać rozwiązane do końca spotkania. Właśnie w takich sytuacjach może się przydać struktura parkingowa. Demokratyczne podejście może pozwolić każdemu na poczucie odpowiedzialności za materiał, który wniósł podczas dyskusji.
Każdy członek zespołu może wskazać wszelkie obawy, które może mieć. Po zakończeniu głównej dyskusji mogą zgodzić się na podjęcie działań w kwestiach priorytetowych i poinformować o usprawnieniach, które wprowadzono od ostatniego spotkania.
Czym jest matryca parkingowa pomysłów?
Matryca parkingowa to narzędzie facylitacyjne używane podczas warsztatów lub dłuższych spotkań do izolowania rozpraszaczy lub tematów niezwiązanych z tematem i decydowania, które pomysły warto przekształcić w wykonalne następne kroki. Umieszczenie swoich pomysłów w matrycy parkingowej pozwala skupić się na bieżącej dyskusji zespołowej, jednocześnie uznając wszystkie myśli i wkład uczestników spotkania.
Matryce parkingowe działają szczególnie dobrze, gdy w grupie są współpracownicy, którzy mają tendencję do zbaczania z tematu lub sugerowania pomysłów, które mogą być niejasne i prowadzić do rozrostu zakresu prac. Ich pomysły i obserwacje są „odkładane” na później, kiedy będzie jasny odpowiedni czas i kontekst, tworząc bank cennych spostrzeżeń do priorytetyzacji lub powrotu w razie potrzeby.
Stwórz własną matrycę parkingową pomysłów
Stworzenie własnej matrycy parkingowej pomysłów jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu macierzy parkingu pomysłów, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własną.
1. Dodaj szablon do swojej tablicy spotkań
Po prostu dodaj szablon macierzy parkingu do każdej istniejącej tablicy, z której korzystasz podczas spotkania, lub trzymaj go jako oddzielną tablicę, na której można zapisywać i odwoływać się do pomysłów.
2. Pozostań na temat podczas spotkania
Wybierz temat i trzymaj się go. Jeśli ktoś w grupie przechodzi do innego tematu lub wchodzi w niepowiązane wątki, zachęć go do użycia karteczek, aby zapisywać te pomysły na parkingu. Zapisanie ich przemyśleń uznaje, że pomysł ma wartość, lecz być może nie jest tak pilny jak obecny temat, który trzeba omówić.
3. Zbieraj zbiory pytań, niezwiązanych wątków lub niesprawdzonych pomysłów, aby je później przeanalizować
Twój zespół może używać klawisza tab (lub skrótu 'Command+D'), aby szybko i zwięźle wymyślać pomysły na tylu karteczkach, ile potrzeba. „Pomysły w dyskusji” będą koncentrować się na najważniejszych koncepcjach lub obawach. Każdy powinien czuć się swobodnie, dodając pomysły dotyczące możliwości, rzeczy do obserwowania, rzeczy do rozważenia później oraz rzeczy, które nie powinny być brane pod uwagę.
4. Wyjaśnij działania do wykonania przez Twój zespół.
Przekształć istotne karteczki w działania przypisane do członka zespołu z realistycznym harmonogramem, aby mógł raportować postępy. To pomaga utrzymać spotkanie na harmonogramie, koncentrując się na przyszłych zadaniach do wykonania, zamiast rozwiązywać lub zamykać każdy pomysł naraz.
5. Zaplanuj spotkanie kontrolne.
Matryca "parking lot" to plan działania dla przyszłych badań, dyskusji lub spotkań. Ideowo, struktura powinna przedstawiać sposoby, w jakie Twój zespół może przekształcić hipotetyczny wkład w namacalną wartość. Zorganizuj spotkanie kontrolne dla zespołu, aby się spotkać ponownie i przedyskutować pomysły dodane do "parking lot" w oparciu o odpowiednie sekcje.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Spotkania, Burza mózgów, Spotkania zespołu
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.