Szablon mapowania wyników

Informacje o szablonie mapowania wyników

Nasz szablon mapowania wyników umożliwia łatwą wizualizację wszystkich możliwych rezultatów Twojego nadchodzącego projektu. Możesz zajrzeć do czarnej skrzynki, aby zwiększyć efektywność operacyjną, zredukować odpady i zapewnić sukces.

Czym jest mapowanie wyników?

Mapowanie wyników to metoda planowania i oceny projektów, aby zrozumieć możliwe rezultaty i przewidzieć zmiany.

Podczas planowania złożonego projektu ważne jest, aby rozważyć wszystkie możliwe rezultaty. Początek i koniec projektu czasami oddziela czarna skrzynka procesu i ewolucji. Jeśli nie możesz rozpakować czarnej skrzynki, ryzykujesz napotkanie nieprzewidzianych lub niezamierzonych skutków w dalszych etapach.

W tym miejscu może pomóc mapowanie wyników.

Zawsze, gdy podejmujesz się projektu, spodziewasz się pewnego poziomu niepewności, ale mapowanie wyników ma na celu ograniczenie niewiadomych. Zamiast reagować na zmiany i przeszkody, gdy pojawiają się w trakcie projektu, mapowanie wyników pozwala zaplanować. Zespół projektowy współpracuje nad strukturą, która zachęca do samodzielnego monitorowania i oceny w całym projekcie.

W mapowaniu wyników rezultaty są konceptualizowane jako „zmiany behawioralne”. Myślenie w kategoriach zmian, a nie wyników, zachęca do skupienia się na tym, jak zachodzi zmiana, zamiast traktować każdą zmianę jako przesądzone zakończenie. Po zidentyfikowaniu sposobu, w jaki doszło do zmiany zachowania, mapowanie wyników umożliwia dostosowanie się i zaplanowanie działań odpowiednio.

Kiedy używać mapowania wyników

Mapowanie wyników wywodzi się z obszaru polityki publicznej. Ludzie korzystali z tej metody do śledzenia wyników wynikających z inicjatywy politycznej, takich jak zmiany środowiskowe, gospodarcze, polityczne lub demograficzne. Metoda ta ma na celu rozpakowanie czarnej skrzynki w sercu działań rozwojowych, takich jak programy opieki społecznej.

Mapowanie wyników jest również stosowalne w innych kontekstach.

Mapowanie wyników to po prostu zestaw narzędzi, które pomagają zespołowi myśleć o zmianach. Pozwala na zebranie informacji przed rozpoczęciem nowego projektu, aby upewnić się, że uwzględniasz wszystkie potencjalne wyniki. Te zasady można zastosować do różnych celów.

Przyjrzyjmy się kilku przypadkom użycia, aby to zilustrować:

• Wskaż swoją docelową publiczność. Użyj mapowania wyników, aby starannie określić docelową publiczność, którą zamierzasz osiągnąć w trakcie projektu. Możesz mieć więcej niż jedną personę kupującego, do której chcesz dotrzeć, a użycie mapy wyników pomoże Ci zwizualizować plan działania dla każdej grupy odbiorców.

• Aby zidentyfikować potencjalne wyzwania. Użyj mapowania wyników, aby przewidzieć wyzwania, z którymi możesz się spotkać, oraz zmiany, jakie mogą nastąpić w miarę postępu projektu. To pomoże Ci zidentyfikować potencjalne przeszkody i znaleźć sposób na ich pokonanie z wyprzedzeniem.

• Aby monitorować procesy wewnętrzne. Jak już wspomnieliśmy, proces mapowania wyników pozwala na głębsze zrozumienie Twoich procesów. Zobaczysz wszystkie kroki, które zachodzą między wejściami a wyjściami, aby upewnić się, że Twoje projekty przebiegają tak płynnie i wydajnie, jak to możliwe.

• Aby osiągnąć cel. Używaj mapowania wyników, aby zidentyfikować rozwijające się strategie, które wykorzystasz do osiągnięcia swojego zamierzonego wyniku. Innymi słowy, będziesz w stanie zobaczyć najlepszą drogę do przodu, aby pomóc Ci osiągnąć cel.

• Śledzenie postępów projektu. Sprawdź, czy Twoje projekty są na dobrej drodze do osiągnięcia celu. Ponieważ mapy wyników przedstawiają każdy krok Twojego procesu, możesz z ich pomocą sprawdzić, jak Twój projekt działa w czasie rzeczywistym.

Dlaczego używać mapowania wyników?

Teraz, gdy omówiliśmy już kilka przykładów, kiedy warto używać mapowania wyników, przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z tego procesu.

• Myśleć strategicznie. Mapowanie wyników zmusza do strategicznego myślenia o swoich decyzjach. Pozwala myśleć systematycznie i praktycznie o tym, co robisz w trakcie projektu, i dlaczego to robisz.

• Radzić sobie z wyzwaniami. Tworząc mapę wyników, będziesz analizować, jakie wyzwania i przeszkody mogą się pojawić. Robiąc to, z wyprzedzeniem myślisz o tym, jak zarządzać wariantami w swojej strategii. Jeśli pojawią się takie wyzwania, będziesz dobrze przygotowany, aby sobie z nimi poradzić i upewnić się, że nadal osiągniesz zamierzony rezultat.

• Aby monitorować postępy. Mapowanie rezultatów wprowadza bieżące monitorowanie i ocenę we wczesnych etapach projektu. W rezultacie będziesz mieć dobre zrozumienie, jak śledzić sukces, zanim projekt lub proces się rozpocznie.

• Zaangażować stakeholderów. Część procesu mapowania obejmuje poznanie wpływu zmiany i postępu wśród partnerów granicznych (inaczej znanych jako bezpośredni partnerzy, tacy jak stakeholderzy) w ramach projektu lub programu. To pomaga zrozumieć, jak każdy stakeholder jest powiązany z Twoim projektem i promuje dialog wielostakeholderowy.

• Zapewnić elastyczność. Wszystkie podejścia do mapowania rezultatów są elastyczne, jeśli chodzi o zarządzanie zmianą. Nie są liniowe, więc menedżerowie projektów mogą skutecznie zarządzać zmianą w momencie, gdy zachodzi.

Utwórz mapę rezultatów w Miro

Tworzenie mapy rezultatów jest łatwe z Miro. To idealna plansza do tworzenia i udostępniania map rezultatów z całym zespołem. Rozpocznij od wyboru szablonu mapowania rezultatów, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.

1. Wykonaj wstępne zadania. Początkowy etap mapowania rezultatów często nazywany jest etapem projektowania intencyjnego. Ma to na celu odpowiedzenie na cztery pytania: Po pierwsze, jaka jest wizja tego projektu? Po drugie, kim są Twoi główni stakeholderzy? Po trzecie, jakie namacalne cele chcesz osiągnąć? Po czwarte, jak osiągniesz te cele? Odpowiedz na wszystkie te pytania, aby dobrze rozpocząć mapowanie rezultatów.

2. Zapewnij ramy monitorowania. W fazie monitorowania wyników i wydajności zastanów się, jak monitorować postępy w osiąganiu zamierzonych rezultatów. Na przykład, jak będziesz śledzić swoje postępy względem wcześniej ustalonych wskaźników, takich jak kamienie milowe projektu.

To pozwoli Ci testować i dostosowywać swoją mapę strategii do zmieniających się okoliczności oraz rejestrować praktyki i procedury organizacyjne w miarę ich ewolucji. Powinieneś także wbudować samoocenę w swój projekt, aby móc zastanowić się nad sukcesami twoich procesów.

3. Opracuj plan oceny. Na etapie planowania oceny opracuj priorytety, które wykorzystasz do dogłębnego testowania swoich procesów w całym projekcie. Kiedy jesteś w trakcie realizacji projektu, nie zawsze masz czas lub zasoby, aby wszystko dokładnie przetestować. Dlatego ważne jest ustalenie priorytetów przed rozpoczęciem pracy.

4. Udostępnij swój plan. Udostępnij swoją mapę wyników wszystkim kluczowym stakeholderom, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni, zanim udostępnisz plan poza swoim zespołem. Dzięki Miro łatwo udostępniać mapowanie wyników kolegom i stakeholderom (zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie). Możecie współpracować zdalnie, aby usprawnić współpracę i finalizować mapę wyników.