Szablon mapowania wyników

Informacje na temat szablonu mapowania wyników

Nasz szablon mapowania wyników pozwala łatwo wizualizować wszystkie możliwe wyniki nadchodzącego projektu. Możesz zajrzeć do czarnej skrzynki, aby zwiększyć wydajność operacyjną, ograniczyć marnotrawstwo i zapewnić sukces.

Czym jest mapowanie wyników?

Mapowanie wyników jest metodą planowania i oceny projektów w celu zrozumienia możliwych wyników i przewidywania zmian.

Podczas planowania złożonego projektu ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie możliwe wyniki. Początek i koniec projektu są czasami oddzielone czarną skrzynką procesu i ewolucji. Jeśli nie jesteś w stanie rozpakować czarnej skrzynki, ryzykujesz napotkanie nieprzewidzianych lub niezamierzonych efektów.

W tym miejscu pomocne może być mapowanie wyników.

Za każdym razem, gdy podejmujesz się projektu, spodziewasz się pewnego poziomu niepewności, ale mapowanie wyników ma na celu ograniczenie niewiadomych. Zamiast reagować na zmiany i przeszkody pojawiające się w trakcie projektu, mapowanie wyników pozwala na planowanie. Zespół projektowy współpracuje nad ramami, które zachęcają do samokontroli i oceny przez cały czas trwania projektu.

W mapowaniu wyników, wyniki są pojmowane jako „zmiany behawioralne”. Myślenie w kategoriach zmian, a nie wyników, zachęca do skupienia się na tym, jak zachodzi zmiana, zamiast traktować każdą zmianę jako przesądzony wniosek. Po ustaleniu, w jaki sposób doszło do zmiany zachowania, mapowanie wyników umożliwia odpowiednie dostosowanie i planowanie.

Kiedy stosować mapowanie wyników?

Mapowanie wyników powstało w przestrzeni polityki publicznej. Ludzie korzystali z tej metody do śledzenia wyników wynikających z inicjatywy politycznej, takich jak zmiany środowiskowe, gospodarcze, polityczne lub demograficzne. Metoda ta ma na celu rozpakowanie czarnej skrzynki w sercu działań rozwojowych, takich jak programy pomocy społecznej.

Mapowanie wyników ma jednak zastosowanie także w innych kontekstach.

Mapowanie wyników to po prostu zestaw narzędzi, które pomagają zespołowi myśleć o zmianach. Pozwala to zebrać informacje przed rozpoczęciem nowego projektu, aby upewnić się, że uwzględniono wszystkie potencjalne wyniki. Zasady te mogą być stosowane do różnych celów.

Przyjrzyjmy się kilku przypadkom użycia, aby to zademonstrować:

• Określ docelowych odbiorców. Skorzystaj z mapowania wyników, aby dokładnie określić odbiorców, do których zamierzasz dotrzeć podczas całego projektu. Możesz mieć więcej niż jedną personę kupującego, do której chcesz dotrzeć, a użycie mapy wyników pomoże Ci zwizualizować plan działania dla każdej grupy odbiorców.

• Zidentyfikuj potencjalne wyzwania. Użyj mapowania wyników, aby przewidzieć wyzwania, przed którymi możesz stanąć i zmiany, które możesz zaobserwować w miarę postępu projektu. Pomoże Ci to zidentyfikować potencjalne przeszkody i dowiedzieć się, jak je pokonać z wyprzedzeniem.

• Monitoruj procesy wewnętrzne. Jak już wspomnieliśmy, proces mapowania wyników pozwala zagłębić się w procesy. Zobaczysz wszystkie kroki, które zachodzą między danymi wejściowymi i wyjściowymi, dzięki czemu możesz upewnić się, że Twoje projekty przebiegają tak płynnie i wydajnie, jak to tylko możliwe.

• Osiągnij cel. Skorzystaj z mapowania wyników, aby zidentyfikować ewoluujące strategie, których użyjesz, aby osiągnąć pożądany rezultat. Innymi słowy, będziesz w stanie dojrzeć najlepszą ścieżkę, która pomoże Ci osiągnąć cel.

• Śledź postępy projektu. Sprawdź, czy jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia celu w ramach Twoich projektów. Ponieważ mapy wyników przedstawiają każdy etap procesu, możesz je wykorzystać do sprawdzenia, jak projekt przebiega w czasie rzeczywistym.

Dlaczego warto korzystać z mapowania wyników?

Teraz, gdy omówiliśmy już kilka przykładów tego, kiedy stosować mapowanie wyników, przedstawmy niektóre korzyści płynące z korzystania z tego procesu.

• Myślenie strategicznie. Mapowanie wyników zmusza do strategicznego myślenia o podejmowanych decyzjach. Pozwala to na systematyczne i praktyczne myślenie o tym, co robisz podczas całego projektu i dlaczego to robisz.

• Radzenie sobie z wyzwaniami. Tworząc mapę wyników, będziesz analizować, w jaki sposób mogą pojawić się pewne wyzwania i przeszkody. W ten sposób proaktywnie myślisz o tym, jak zarządzać zmianami w swojej strategii. Jeśli pojawią się takie wyzwania, będziesz dobrze przygotowany, aby sobie z nimi poradzić i upewnić się, że nadal osiągniesz pożądany rezultat.

• Monitorowanie postępów. Mapowanie wyników wprowadza bieżące monitorowanie i ocenę na wczesnych etapach projektu. W rezultacie będziesz dobrze rozumieć, jak śledzić sukces, zanim jeszcze projekt lub proces się rozpocznie.

• Zaangażowanie stakeholderów. Część procesu mapowania obejmuje poznanie wpływu i progresji zmian wśród partnerów granicznych (inaczej zwanych partnerami bezpośrednimi, takimi jak stakeholderzy) w ramach projektu lub programu. Pomaga to zrozumieć, w jaki sposób każdy stakeholder odnosi się do projektu i zachęca do dialogu z wieloma stakeholderami.

• Zapewnienie elastyczności. Wszystkie podejścia do mapowania wyników są elastyczne, jeśli chodzi o zarządzanie zmianami. Nie są one liniowe, więc managerzy projektów mogą skutecznie zarządzać zmianami w miarę ich zachodzenia.

Utwórz mapę wyników za pomocą Miro

Tworzenie map wyników jest łatwe z Miro. Jest to idealna plansza do tworzenia i udostępnienia map wyników całemu zespołowi. Rozpocznij od wybrania szablonu mapowania wyników, a następnie wykonaj następujące kroki, aby utworzyć własny szablon.

1. Zadbaj o przygotowanie wstępne. Początkowy etap mapowania wyników jest często nazywany etapem celowego projektowania. Jego celem jest udzielenie odpowiedzi na cztery pytania: Po pierwsze, jaka jest wizja tego projektu? Po drugie, kim są główni stakeholderzy? Po trzecie, jakie namacalne cele masz nadzieję osiągnąć? Po czwarte, jak osiągniesz te cele? Odpowiedz na wszystkie te pytania, aby rozpocząć mapowanie wyników od właściwej stopy.

2. Zapewnij ramy dla monitorowania. Na etapie monitorowania rezultatów i wyników należy zastanowić się, jak monitorować postępy w osiąganiu zamierzonych rezultatów. Na przykład, w jaki sposób będziesz śledzić swoje postępy w stosunku do wcześniej ustalonych znaczników, takich jak kamienie milowe projektu.

Umożliwi to testowanie i dostosowywanie mapy strategii do zmieniających się okoliczności oraz rejestrowanie praktyk i procedur organizacyjnych w miarę ich ewolucji. Powinieneś także uwzględnić samoocenę w swoim projekcie, dzięki której będziesz móc zastanowić się nad sukcesami swoich procesów.

3. Opracuj plan ewaluacji. Ponadto, na etapie planowania ewaluacji, opracuj priorytety, które wykorzystasz do dogłębnego przetestowania swoich procesów w trakcie trwania projektu. Kiedy jesteś w trakcie realizacji projektu, nie zawsze masz czas lub zasoby, aby wszystko dokładnie przetestować. Dlatego tak ważne jest ustalenie priorytetów przed rozpoczęciem pracy.

4. Udostępnij swój plan. Udostępnij swoją mapę wyników wszystkim kluczowym stakeholderom, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni przed rozpowszechnieniem planu poza zespołem. Korzystanie z Miro ułatwia udostępnienie mapowania wyników współpracownikom i stakeholderom (zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym). Możesz pracować zdalnie, aby usprawnić współpracę i sfinalizować mapę wyników.