Szablon mapowania wpływu
Wyznacz cele biznesowe i nakreśl, jak je osiągnąć.
Informacje na temat szablonu mapowania wpływu
Czym jest mapowanie wpływu?
Mapowanie wpływu jest techniką planowania strategicznego. Pozwala organizacjom pozostać na bieżąco podczas tworzenia produktów oraz wysyłania towarów i usług. Mapa wpływu to graficzne przedstawienie celów i kroków, które należy podjąć, aby je zrealizować. Tworząc mapę wpływu, możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy.
Podczas tworzenia produktów lub pracy nad projektami łatwo jest stracić z oczu swoją rolę w szerszej organizacji. Projekty mają jednak dynamiczny związek ze wszystkim innym w organizacji, w tym z innymi projektami, zespołami, produktami i funkcjami. Wielu technikom planowania brakuje takiego całościowego widoku. Z kolei mapy wpływu pomagają wizualizować relacje między roadmapami projektów a resztą organizacji. W ten sposób możesz uchwycić kluczowe założenia i skalowalność, dzięki czemu możesz dostarczać rozwiązania bez marnotrawstwa lub nadmiernej inżynierii.
Kiedy warto korzystać z mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu może pomóc Ci w podjęciu decyzji o tym, co powinno znaleźć się w produkcie, udowodnieniu klientowi, że nie warto inwestować w konkretną funkcję i zaplanowaniu następnego sprintu lub wydania. Mapowanie wpływu możesz również wykorzystać do dowolnego planu projektu.
Jakie są kluczowe etapy mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu można ogólnie podzielić na cztery główne etapy: ustalenie i opisanie celów biznesowych, zidentyfikowanie person, zdefiniowanie działań, jakie podejmą te persony oraz burza mózgów na temat rezultatów, które spowodują, że działania te zostaną podjęte.
Jak stworzyć mapę wpływu?
Stworzenie mapy wpływu jest proste i łatwe do wykonania, jeśli zastosujesz się do poniższych kroków. Możesz skorzystać z naszego szablonu mapowania wpływu i omówić wszystko ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym, korzystając z wirtualnej platformy współpracy Miro.
Krok 1. Zdecyduj, jakie są Twoje cele
Zacznij od narysowania pola zawierającego Twój cel. Dlaczego realizujemy ten projekt? Co mamy nadzieję osiągnąć?
Krok 2. Zidentyfikuj aktorów
Narysuj gałąź, która łączy Twój cel z następnym polem: aktorami. Kto jest w stanie wywołać oczekiwany przez nas efekt? Kto komu może przeszkadzać? Kim są nasi klienci lub użytkownicy? Na kogo wpłynie nasz cel? Wiele osób decyduje się na posiadanie pola dla każdego aktora. Połącz każde pole ze swoim celem.
Krok 3. Określ wpływ lub działania
Druga gałąź pozwala Ci lepiej zrozumieć wpływ Twojego celu. W jaki sposób zachowanie naszych aktorów powinno się zmienić w wyniku realizacji tego celu? Jak mogą pomóc nam osiągnąć nasz cel? W jaki sposób mogą uniemożliwić nam osiągnięcie celu? Narysuj pole dla każdego potencjalnego wpływu i połącz je z aktorami.
Krok 4. Określ rezultaty
Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz zacząć zastanawiać się nad skalowalnością projektu. Trzecia gałąź mapy dotyczy rezultatów. Co możemy zrobić, aby zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia tego celu? Jak możemy pomóc w osiągnięciu pożądanego wpływu? To są Twoje rezultaty – to, co możesz mieć nadzieję osiągnąć w ramach skalowalności tego projektu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wykresu słupkowego
Zastosowania:
Operations, Diagrams
Wykresy słupkowe to doskonały sposób na wizualne porównywanie różnych typów kategorii i zestawów danych. Wielu profesjonalistów używa tego typu wykresów do pomocy w prezentacjach i uczynienia historii danych bardziej zrozumiałą. Wystarczy kilka kliknięć, aby skorzystać z tego szablonu wykresu słupkowego i dostosować go do swoich potrzeb.
Model SCAMPER
Zastosowania:
Ideation, Operations, Brainstorming
Czy Twój zespół popadł w rutynę? Czy masz problem, którego nie możesz rozwiązać? SCAMPER, wprowadzony po raz pierwszy w 1972 roku, jest metodą przeprowadzania burzy mózgów opracowaną przez Boba Eberle'a, autora kreatywnych książek dla młodzieży. Ta sprytna, łatwa w użyciu metoda pomaga zespołom przezwyciężyć blokady kreatywności. SCAMPER przeprowadzi Cię przez siedem pytań, które mają na celu zachęcić Twój zespół do podejścia do problemu przez siedem unikalnych filtrów. Poproszenie zespołu o zastanowienie się nad problemem przy użyciu tych ram, pozwoli odblokować nowe, innowacyjne sposoby zrozumienia problemu, który próbujesz rozwiązać.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon przepływu użytkownika
Zastosowania:
Desk Research, Flowcharts, Mapping
Przepływy użytkownika to wykresy, które pomagają zespołom UX i produktowym w mapowaniu logicznej ścieżki, jaką powinien podążać użytkownik podczas interakcji z systemem. Jako narzędzie wizualne, przepływ użytkownika pokazuje związek między funkcjonalnością strony internetowej lub aplikacji, potencjalnymi działaniami, które użytkownik może podjąć, a wynikiem tego, co użytkownik zdecyduje się zrobić. Przepływy użytkownika pomagają zrozumieć, co użytkownik robi, aby ukończyć zadanie lub zrealizować cel za pośrednictwem Twojego produktu lub doświadczenia.
Szablon schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Org Charts, Operations, Mapping
Kto tworzy zespół? Jakie role odgrywają poszczególne osoby? Komu podlegają poszczególni członkowie? Schemat organizacyjny może odpowiedzieć na to wszystko na pierwszy rzut oka. Te graficzne diagramy, które doskonale sprawdzają się podczas wdrażania nowych pracowników, przedstawiają strukturę firmy i łańcuch zarządzania, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje służbowe, ich rolę i sposób, w jaki wpisują się w szerszy system organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę wykresu i łatwo wykreślić powiązania między pracownikami, rolami i działami.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Zastosowania:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy w produkcji tworzy wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.