Szablon mapowania wpływu
Wyznacz cele biznesowe i nakreśl, jak je osiągnąć.
Informacje na temat szablonu mapowania wpływu
Czym jest mapowanie wpływu?
Mapowanie wpływu jest techniką planowania strategicznego. Pozwala organizacjom pozostać na bieżąco podczas tworzenia produktów oraz wysyłania towarów i usług. Mapa wpływu to graficzne przedstawienie celów i kroków, które należy podjąć, aby je zrealizować. Tworząc mapę wpływu, możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy.
Podczas tworzenia produktów lub pracy nad projektami łatwo jest stracić z oczu swoją rolę w szerszej organizacji. Projekty mają jednak dynamiczny związek ze wszystkim innym w organizacji, w tym z innymi projektami, zespołami, produktami i funkcjami. Wielu technikom planowania brakuje takiego całościowego widoku. Z kolei mapy wpływu pomagają wizualizować relacje między roadmapami projektów a resztą organizacji. W ten sposób możesz uchwycić kluczowe założenia i skalowalność, dzięki czemu możesz dostarczać rozwiązania bez marnotrawstwa lub nadmiernej inżynierii.
Kiedy warto korzystać z mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu może pomóc Ci w podjęciu decyzji o tym, co powinno znaleźć się w produkcie, udowodnieniu klientowi, że nie warto inwestować w konkretną funkcję i zaplanowaniu następnego sprintu lub wydania. Mapowanie wpływu możesz również wykorzystać do dowolnego planu projektu.
Jakie są kluczowe etapy mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu można ogólnie podzielić na cztery główne etapy: ustalenie i opisanie celów biznesowych, zidentyfikowanie person, zdefiniowanie działań, jakie podejmą te persony oraz burza mózgów na temat rezultatów, które spowodują, że działania te zostaną podjęte.
Jak stworzyć mapę wpływu?
Stworzenie mapy wpływu jest proste i łatwe do wykonania, jeśli zastosujesz się do poniższych kroków. Możesz skorzystać z naszego szablonu mapowania wpływu i omówić wszystko ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym, korzystając z wirtualnej platformy współpracy Miro.
Krok 1. Zdecyduj, jakie są Twoje cele
Zacznij od narysowania pola zawierającego Twój cel. Dlaczego realizujemy ten projekt? Co mamy nadzieję osiągnąć?
Krok 2. Zidentyfikuj aktorów
Narysuj gałąź, która łączy Twój cel z następnym polem: aktorami. Kto jest w stanie wywołać oczekiwany przez nas efekt? Kto komu może przeszkadzać? Kim są nasi klienci lub użytkownicy? Na kogo wpłynie nasz cel? Wiele osób decyduje się na posiadanie pola dla każdego aktora. Połącz każde pole ze swoim celem.
Krok 3. Określ wpływ lub działania
Druga gałąź pozwala Ci lepiej zrozumieć wpływ Twojego celu. W jaki sposób zachowanie naszych aktorów powinno się zmienić w wyniku realizacji tego celu? Jak mogą pomóc nam osiągnąć nasz cel? W jaki sposób mogą uniemożliwić nam osiągnięcie celu? Narysuj pole dla każdego potencjalnego wpływu i połącz je z aktorami.
Krok 4. Określ rezultaty
Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz zacząć zastanawiać się nad skalowalnością projektu. Trzecia gałąź mapy dotyczy rezultatów. Co możemy zrobić, aby zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia tego celu? Jak możemy pomóc w osiągnięciu pożądanego wpływu? To są Twoje rezultaty – to, co możesz mieć nadzieję osiągnąć w ramach skalowalności tego projektu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Szablon diagramu przypadków użycia
Zastosowania:
Marketing, Market Research, Diagrams
Diagram przypadków użycia to narzędzie wizualne, które pomaga analizować relacje między personami a przypadkami użycia. Diagramy przypadków użycia zazwyczaj przedstawiają oczekiwane zachowanie systemu: co się stanie i kiedy. Diagram przypadków użycia jest pomocny, ponieważ pozwala zaprojektować system z perspektywy użytkownika końcowego. Jest to cenne narzędzie do komunikowania pożądanego zachowania systemu w języku użytkownika, poprzez określenie wszystkich zewnętrznie widocznych zachowań systemu.
Szablon diagramu lotosu
Zastosowania:
UX Design, Ideation, Diagrams
Nawet kreatywni myśliciele od czasu do czasu potrzebują pomocy w rozbudzeniu kreatywności. W tym miejscu pojawia się diagram lotosu. Pozwoli Ci on przeprowadzać płynniejsze i bardziej efektywne sesje burzy mózgów. Ta technika kreatywnego myślenia bada pomysły, umieszczając główną ideę w centrum diagramu, a koncepcje pomocnicze w otaczających ją polach. Szablon ten zapewnia łatwy sposób tworzenia diagramu lotosu do przeprowadzania burz mózgów, a także nieskończoną planszę dla niekończących się generowanych pomysłów.
Szablon przepływu użytkownika
Zastosowania:
Desk Research, Flowcharts, Mapping
Przepływy użytkownika to wykresy, które pomagają zespołom UX i produktowym w mapowaniu logicznej ścieżki, jaką powinien podążać użytkownik podczas interakcji z systemem. Jako narzędzie wizualne, przepływ użytkownika pokazuje związek między funkcjonalnością strony internetowej lub aplikacji, potencjalnymi działaniami, które użytkownik może podjąć, a wynikiem tego, co użytkownik zdecyduje się zrobić. Przepływy użytkownika pomagają zrozumieć, co użytkownik robi, aby ukończyć zadanie lub zrealizować cel za pośrednictwem Twojego produktu lub doświadczenia.
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.
Szablon tablicy inspiracji
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Ideation
Gdy rozpoczynasz kreatywny projekt, czasami ważne jest, aby przekazać nastrój, który próbujesz wywołać – ale tak trudno jest to zrobić za pomocą słów. Stwórz tablicę inspiracji oraz wykorzystaj obrazy, palety kolorów, tekstury i typografię. Tablice inspiracji idealne nadają się również do gromadzenia inspiracji, szkicowania i prezentowania pomysłów i nie są przeznaczone tylko dla projektantów – mogą z nich korzystać również autorzy treści, zespoły sprzedaży i zespoły produktowe, a ten szablon ułatwia wszystkim rozpoczęcie pracy.