Miro's Stakeholder Mapping Template on a board

Szablon mapy stakeholderów

Zidentyfikuj i zmapuj osoby zaangażowane w projekt za pomocą szablonu mapy stakeholderów. Łatwo uzyskuj poparcie i osiągaj swoje cele.

Informacje o szablonie mapowania stakeholderów

Mapa stakeholderów to narzędzie wizualne, które pomaga kategoryzować poszczególne osoby na podstawie ich uprawnień i interesów. Pozwala to zrozumieć, w jaki sposób mogą oni wpływać na projekt lub być zainteresowani produktem lub pomysłem.

Należy jednak zauważyć, że mapowanie stakeholderów dotyczy tylko hierarchii w organizacji i jest szeroko stosowanym narzędziem do zarządzania na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.

Jak korzystać z szablonu mapy stakeholderów w Miro?

Oto czynności, które należy wykonać podczas tworzenia mapy stakeholderów:

  1. Zidentyfikuj stakeholderów. Rozpocznij od zidentyfikowania stakeholderów istotnych dla projektu lub scenariusza. Mogą to być osoby, grupy lub organizacje zainteresowane daną inicjatywą.

  2. Edytuj szablon. Kliknij dwukrotnie każdy kształt, aby dodać lub edytować zawartość. W tym miejscu możesz dodać szczegóły, takie jak imię i nazwisko stakeholdera, jego rola, związek z projektem i inne istotne informacje.

  3. Dostosuj szablon do własnych potrzeb. Skorzystaj z funkcji automatycznego tworzenia diagramów Miro, aby rozszerzyć mapę stakeholderów i odpowiednio ich podzielić na kategorie.

  4. Zaproś wszystkich do współpracy. Jeśli pracujesz z zespołem, skorzystaj z funkcji współpracy w Miro, aby zaprosić członków zespołu do tablicy. Umożliwia to współpracę i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym.

  5. Komentuj i dodawaj adnotacje. Zachęć członków zespołu do dodawania komentarzy lub adnotacji do mapy stakeholderów. Pomaga to zarejestrować dodatkowe spostrzeżenia i perspektywy.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, można stworzyć kompleksową mapę stakeholderów, która obejmuje wszystkie istotne osoby i grupy oraz uwzględnia różne perspektywy i spostrzeżenia.

Dlaczego warto korzystać z szablonu mapowania stakeholderów?

Wyobraź sobie, że rozpoczynasz nowy projekt i chcesz, aby zakończył się on jak największym sukcesem. Należy zacząć od zadania sobie następujących pytań: Kogo należy zaangażować? Kogo należy informować na bieżąco? Kto może mieć pytania lub zastrzeżenia?

Właśnie wtedy szablon mapowania stakeholderów przydaje się od samego początku, dzięki czemu można zarządzać stakeholderami i asertywnie komunikować się z nimi, aby realizować projekt.

Oto trzy korzyści płynące z mapowania stakeholderów:

Właściwe zdefiniowanie projektu

Stakeholderzy to nie tylko Twoi sprzymierzeńcy – mogą również dostarczyć spostrzeżeń i porad, które pomogą nadać kształt projektowi. Zaangażowanie zróżnicowanej grupy stakeholderów od samego początku pomoże stworzyć najlepszy zarys i plan projektu, który zapewni mu sukces.

Tworzenie wspólnego podejścia od samego początku

Po zrozumieniu stakeholderów i tego, kim są, można komunikować się i rozwijać wspólne porozumienie w sprawie projektu. Jeśli dostrzegą oni korzyści, jest bardziej prawdopodobne, że będą Cię wspierać na dalszych etapach.

Zabezpieczenie zasobów

Często stakeholderzy są tymi, którzy trzymają rękę na pulsie lub mają wpływ na uzyskanie potrzebnych zasobów. Mapa stakeholderów pomoże ci szybciej zidentyfikować te osoby.

Dzięki łatwym w użyciu narzędziom Miro do mapowania grup strategicznych łatwo zwizualizujesz swój konkurencyjny scenariusz.

Szablon mapy stakeholderów – FAQ

What should a stakeholder map include?

Stakeholder maps include primarily a diagram of the people involved, interested, or signing off on your project. It can contain internal or external stakeholders and people who should be informed or consulted about your project’s development.

How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?

It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.

Powiązane szablony
Work Breakdown Thumbnail
Podgląd
Szablon struktury podziału pracy
Team Charter Thumbnail
Podgląd
Szablon karty zespołu
Market Segmentation Matrix Thumbnail
Podgląd
Szablon macierzy segmentacji rynku
Infographic Thumbnail
Podgląd
Szablon infograficzny
Balanced Scorecard Thumbnail
Podgląd
Szablon zrównoważonej karty wyników
PRODUCTION FLOWCHART -web
Podgląd
Szablon schematu blokowego produkcji