Szablon mapy stakeholderów
Zidentyfikuj i zmapuj osoby zaangażowane w projekt za pomocą szablonu mapy stakeholderów. Łatwo uzyskuj poparcie i osiągaj swoje cele.
Informacje o szablonie mapowania stakeholderów
Mapa stakeholderów to narzędzie wizualne, które pomaga kategoryzować poszczególne osoby na podstawie ich uprawnień i interesów. Pozwala to zrozumieć, w jaki sposób mogą oni wpływać na projekt lub być zainteresowani produktem lub pomysłem.
Należy jednak zauważyć, że mapowanie stakeholderów dotyczy tylko hierarchii w organizacji i jest szeroko stosowanym narzędziem do zarządzania na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Jak korzystać z szablonu mapy stakeholderów w Miro?
Oto czynności, które należy wykonać podczas tworzenia mapy stakeholderów:
Zidentyfikuj stakeholderów. Rozpocznij od zidentyfikowania stakeholderów istotnych dla projektu lub scenariusza. Mogą to być osoby, grupy lub organizacje zainteresowane daną inicjatywą.
Edytuj szablon. Kliknij dwukrotnie każdy kształt, aby dodać lub edytować zawartość. W tym miejscu możesz dodać szczegóły, takie jak imię i nazwisko stakeholdera, jego rola, związek z projektem i inne istotne informacje.
Dostosuj szablon do własnych potrzeb. Skorzystaj z funkcji automatycznego tworzenia diagramów Miro, aby rozszerzyć mapę stakeholderów i odpowiednio ich podzielić na kategorie.
Zaproś wszystkich do współpracy. Jeśli pracujesz z zespołem, skorzystaj z funkcji współpracy w Miro, aby zaprosić członków zespołu do tablicy. Umożliwia to współpracę i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym.
Komentuj i dodawaj adnotacje. Zachęć członków zespołu do dodawania komentarzy lub adnotacji do mapy stakeholderów. Pomaga to zarejestrować dodatkowe spostrzeżenia i perspektywy.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, można stworzyć kompleksową mapę stakeholderów, która obejmuje wszystkie istotne osoby i grupy oraz uwzględnia różne perspektywy i spostrzeżenia.
Dlaczego warto korzystać z szablonu mapowania stakeholderów?
Wyobraź sobie, że rozpoczynasz nowy projekt i chcesz, aby zakończył się on jak największym sukcesem. Należy zacząć od zadania sobie następujących pytań: Kogo należy zaangażować? Kogo należy informować na bieżąco? Kto może mieć pytania lub zastrzeżenia?
Właśnie wtedy szablon mapowania stakeholderów przydaje się od samego początku, dzięki czemu można zarządzać stakeholderami i asertywnie komunikować się z nimi, aby realizować projekt.
Oto trzy korzyści płynące z mapowania stakeholderów:
Właściwe zdefiniowanie projektu
Stakeholderzy to nie tylko Twoi sprzymierzeńcy – mogą również dostarczyć spostrzeżeń i porad, które pomogą nadać kształt projektowi. Zaangażowanie zróżnicowanej grupy stakeholderów od samego początku pomoże stworzyć najlepszy zarys i plan projektu, który zapewni mu sukces.
Tworzenie wspólnego podejścia od samego początku
Po zrozumieniu stakeholderów i tego, kim są, można komunikować się i rozwijać wspólne porozumienie w sprawie projektu. Jeśli dostrzegą oni korzyści, jest bardziej prawdopodobne, że będą Cię wspierać na dalszych etapach.
Zabezpieczenie zasobów
Często stakeholderzy są tymi, którzy trzymają rękę na pulsie lub mają wpływ na uzyskanie potrzebnych zasobów. Mapa stakeholderów pomoże ci szybciej zidentyfikować te osoby.
Dzięki łatwym w użyciu narzędziom Miro do mapowania grup strategicznych łatwo zwizualizujesz swój konkurencyjny scenariusz.
What should a stakeholder map include?
Stakeholder maps include primarily a diagram of the people involved, interested, or signing off on your project. It can contain internal or external stakeholders and people who should be informed or consulted about your project’s development.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon karty zespołu
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Team Meetings
Karta zespołu to dokument, który określa cel i zadania zespołu, a także kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów. Karta zespołu ilustruje środek ciężkości i kierunek działań dla wszystkich członków zespołu. Stworzona we współpracy karta zespołu jest świetnym sposobem na to, aby poszczególne osoby poczuły się jeszcze bardziej związane ze sobą w grupie. Szablon karty zespołu jest przydatny, gdy po raz pierwszy tworzysz nowy zespół, dodajesz nowych członków do istniejącego zespołu lub gdy potrzebujesz lepszego zgrania niezależnie od stażu zespołu.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala z łatwością skonfigurować i wypełnić macierz segmentacji rynku.
Szablon infograficzny
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Documentation
Jak zapewne sam tego doświadczyłeś, dane mogą być dość gęste i suche. Potrzebujesz jednak, aby były one atrakcyjne, zapadające w pamięć i zrozumiałe. Rozwiązanie? Infografiki. Są to narzędzia, które pozwalają przedstawić informacje w wizualnie atrakcyjny sposób i przekształcić dane ilościowe lub jakościowe w angażujące i wywołujące oddźwięk historie. Niezależnie od tego, komu będziesz prezentować - klientom, darczyńcom lub własnym zespołom wewnętrznym - nasz szablon pozwoli Ci zaprojektować infografikę, która łączy tekst i wizualizacje, aby przeanalizować nawet najbardziej skomplikowane dane.
Szablon zrównoważonej karty wyników
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Zrównoważone karty wyników są przydatnymi narzędziami do zrozumienia wyników biznesowych w odniesieniu do klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępów finansowych. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własne, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników od Miro.
Szablon schematu blokowego produkcji
Zastosowania:
Flowcharts
Szablon schematu blokowego produkcji to dobrze wykonane narzędzie, które w przejrzysty sposób przedstawia proces produkcji od początku do końca. Rozbija złożone procedury na łatwe do zrozumienia segmenty, ułatwiając stakeholderom zrozumienie całego procesu. Jedną z kluczowych zalet korzystania z tego szablonu jest to, że pomaga on wyjaśnić złożone ścieżki produkcji. Dzięki wizualnemu mapowaniu operacji zespoły mogą identyfikować potencjalne wąskie gardła lub nieefektywności, prowadząc terminowe i świadome podejmowanie decyzji.