Szablon mapy stakeholderów
Zidentyfikuj i zmapuj osoby zaangażowane w projekt za pomocą szablonu mapy stakeholderów. Łatwo uzyskuj poparcie i osiągaj swoje cele.
Informacje o szablonie mapowania stakeholderów
Mapa stakeholderów to narzędzie wizualne, które pomaga kategoryzować poszczególne osoby na podstawie ich uprawnień i interesów. Pozwala to zrozumieć, w jaki sposób mogą oni wpływać na projekt lub być zainteresowani produktem lub pomysłem.
Należy jednak zauważyć, że mapowanie stakeholderów dotyczy tylko hierarchii w organizacji i jest szeroko stosowanym narzędziem do zarządzania na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Jak korzystać z szablonu mapy stakeholderów w Miro?
Oto czynności, które należy wykonać podczas tworzenia mapy stakeholderów:
Zidentyfikuj stakeholderów. Rozpocznij od zidentyfikowania stakeholderów istotnych dla projektu lub scenariusza. Mogą to być osoby, grupy lub organizacje zainteresowane daną inicjatywą.
Edytuj szablon. Kliknij dwukrotnie każdy kształt, aby dodać lub edytować zawartość. W tym miejscu możesz dodać szczegóły, takie jak imię i nazwisko stakeholdera, jego rola, związek z projektem i inne istotne informacje.
Dostosuj szablon do własnych potrzeb. Skorzystaj z funkcji automatycznego tworzenia diagramów Miro, aby rozszerzyć mapę stakeholderów i odpowiednio ich podzielić na kategorie.
Zaproś wszystkich do współpracy. Jeśli pracujesz z zespołem, skorzystaj z funkcji współpracy w Miro, aby zaprosić członków zespołu do tablicy. Umożliwia to współpracę i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym.
Komentuj i dodawaj adnotacje. Zachęć członków zespołu do dodawania komentarzy lub adnotacji do mapy stakeholderów. Pomaga to zarejestrować dodatkowe spostrzeżenia i perspektywy.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, można stworzyć kompleksową mapę stakeholderów, która obejmuje wszystkie istotne osoby i grupy oraz uwzględnia różne perspektywy i spostrzeżenia.
Dlaczego warto korzystać z szablonu mapowania stakeholderów?
Wyobraź sobie, że rozpoczynasz nowy projekt i chcesz, aby zakończył się on jak największym sukcesem. Należy zacząć od zadania sobie następujących pytań: Kogo należy zaangażować? Kogo należy informować na bieżąco? Kto może mieć pytania lub zastrzeżenia?
Właśnie wtedy szablon mapowania stakeholderów przydaje się od samego początku, dzięki czemu można zarządzać stakeholderami i asertywnie komunikować się z nimi, aby realizować projekt.
Oto trzy korzyści płynące z mapowania stakeholderów:
Właściwe zdefiniowanie projektu
Stakeholderzy to nie tylko Twoi sprzymierzeńcy – mogą również dostarczyć spostrzeżeń i porad, które pomogą nadać kształt projektowi. Zaangażowanie zróżnicowanej grupy stakeholderów od samego początku pomoże stworzyć najlepszy zarys i plan projektu, który zapewni mu sukces.
Tworzenie wspólnego podejścia od samego początku
Po zrozumieniu stakeholderów i tego, kim są, można komunikować się i rozwijać wspólne porozumienie w sprawie projektu. Jeśli dostrzegą oni korzyści, jest bardziej prawdopodobne, że będą Cię wspierać na dalszych etapach.
Zabezpieczenie zasobów
Często stakeholderzy są tymi, którzy trzymają rękę na pulsie lub mają wpływ na uzyskanie potrzebnych zasobów. Mapa stakeholderów pomoże ci szybciej zidentyfikować te osoby.
Dzięki łatwym w użyciu narzędziom Miro do mapowania grup strategicznych łatwo zwizualizujesz swój konkurencyjny scenariusz.
What should a stakeholder map include?
Stakeholder maps include primarily a diagram of the people involved, interested, or signing off on your project. It can contain internal or external stakeholders and people who should be informed or consulted about your project’s development.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon osi czasu projektu
Zastosowania:
Project Management
Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Zilustrowanie zadań, kamieni milowych i rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postęp projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu przedstawione są w formacie łatwym do przyswojenia, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć cały zakres i kolejność działań w projekcie, zwiększając tym samym produktywność i ograniczając potencjalne nieporozumienia.
Szablon planowania OKR
Zastosowania:
Strategic Planning, Meetings, Workshops
Szablon planowania OKR pomaga przekształcić wyczerpujące sesje OKR w dynamiczne i produktywne spotkania. Skorzystaj z tego szablonu, aby planować OKR-y w bardziej interaktywny sposób, prowadząc zespołowe sesje z kreatywnymi icebreakerami i burzami mózgów, które pomogą zdefiniować kluczowe wyniki i plan działań koniecznych do ich osiągnięcia.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon wizualnej mapy historyjki
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki umożliwia zespołowi zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji.