Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Pomóż swojemu zespołowi nadać priorytety ich zadaniom poprzez zdefiniowanie wpływu i wysiłku powiązanego z Twoimi działaniami.
Informacje dotyczące szablonu macierzy wpływ-wysiłek
Czy masz trudności z nadawaniem zadaniom priorytetów? A może chcesz zidentyfikować działania, które zapewnią klientom najlepsze doświadczenia? Macierz wpływu może być dokładnie tym narzędziem, którego potrzebujesz.
Skorzystaj z szablonu macierzy wpływ-wysiłek, aby ustalić priorytety dla Twojej pracy w oparciu o wymagany nakład pracy i wpływ, jaki będzie miała na klientów. Dostosuj Twoje priorytety i skieruj projekty na właściwe tory, jednocześnie zmniejszając ilość marnowanego czasu i energii.
Czym jest szablon macierzy wpływ-wysiłek?
Macierz wpływ-wysiłek (zwana również macierzą priorytetów działań) jest narzędziem służącym do podejmowania decyzji. Wypełnienie tego szablonu macierzy wpływu pomaga liderom zespołów w ustaleniu priorytetów:
Zadań i projektów, które przyniosą najlepsze rezultaty w najkrótszym czasie.
Projektów, których realizacja zajmie więcej czasu, ale które nadal warto zrealizować.
Zadań i projektów, które będą miały mały wpływ na klientów.
Macierz podzielono na cztery ćwiartki:
Minimalny wysiłek i niski wpływ: Te działania, zwane również wypełniaczami, wymagają niewielkiego nakładu pracy i mają niski wpływ na klientów.
Maksymalny wysiłek i niski wpływ: Zadania, które wymagają dużo czasu i wysiłku z Twojej strony, ale mają niewielki wpływ na Twoich klientów. Mówi się o nich również jako o pożeraczach czasu lub niewdzięcznych zadaniach.
Wysoki wpływ i minimalny wysiłek: Te zadania to Twoje szybkie zwycięstwa. Są to działania, które mają znaczący wpływ na klientów i nie wymagają od Ciebie dużego nakładu pracy.
Wysoki wpływ i maksymalny wysiłek: Duże projekty, które wymagają wiele uwagi, ale mają duży wpływ na Twoich klientów.
Korzystając z tych ćwiartek można uzyskać łatwą wizualizację, które zadania przyniosą największe korzyści Twoim klientom.
Jak stworzyć macierz wpływ-wysiłek?
Stworzenie macierzy wpływ-wysiłek jest proste i nieskomplikowane dzięki szablonowi Miro:
Krok 1: Zaangażuj cały zespół. Ważne jest, aby macierz była wypełniana przez faktycznych stakeholderów ryzykujących własną skórą. Dlaczego? Ponieważ osobiście doświadczają tego, jak zadania są realizowane i jakich nakładów pracy to wymaga.
Krok 2: Określ cele i zadania zespołowe. Przeprowadź burzę mózgów, aby zidentyfikować główne cele i zadania zespołowe. Umożliwi to ukierunkowanie zespołu na ogólną misję.
Krok 3: Stwórz wykres zawierający cztery ćwiartki. Macierz wpływ-wysiłek nanosi się na dwie osie: poziom wysiłku związanego z realizacją zadania i poziom potencjalnego wpływu, jaki może mieć zrealizowanie danego zadania. Te ćwiartki są już zmapowane w naszym szablonie, dlatego nie trzeba się przejmować tworzeniem go od zera.
Krok 4: Dodaj poszczególne zadania do każdej z czterech ćwiartek. Nanieś swoje zadania na macierz zgodnie z wymaganym poziomem nakładów i wpływem powiązanym z każdym z nich. Dokładnie przeanalizuj z całym zespołem rozmieszczenie wszystkich zadań, aby upewnić się, że wszyscy się z nim zgadzają.
Krok 5: Na podstawie uzyskanych wyników stwórz plan działania. Dzięki zrozumieniu wpływu i wymaganego wysiłku dla wszystkich zadań możesz określić, które z nich zasługują na poświęcenie w przyszłości największej ilości czasu i zasobów.
Kiedy używać macierzy wpływ-wysiłek
Macierz-wpływ wysiłek jest szczególnie przydatna w przypadku kilku sytuacji:
Alokacja zasobów: Ta macierz okazuje się być szczególnie pomocna w sytuacji ograniczonego czasu lub zasobów. Jeżeli na przykład masz do rozważenia wiele różnych działań, możesz użyć macierzy, aby znaleźć najlepszą opcję i odpowiednio przydzielić zasoby.
Nadawanie priorytetów zadaniom: Macierz wpływ-wysiłek pomaga ustalić priorytety zadań i znaleźć najwydajniejszą drogę do osiągnięcia celów. Możesz skupić się na szybkich zwycięstwach i jak najszybciej uzyskać wyniki.
Zrozumienie potrzeb klientów: Użycie macierzy pozwala lepiej zrozumieć, czego potrzebują klienci. Stawiasz się w ich sytuacji, aby sprawdzić, co sobie cenią i uwzględniasz to w swoim planie działania.
Korzyści związane z używaniem macierzy wpływ-wysiłek
Macierz wpływ-wysiłek to niezwykle cenne narzędzie służące do podejmowania decyzji. Pomaga zespołom zoptymalizować ograniczony czas i zasoby, zapewniając jednocześnie wizualny przewodnik po wszystkich aspektach, od codziennych list zadań do zrealizowania po bardziej złożone plany strategiczne. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym z tych korzyści.
Nadawanie priorytetów zadaniom
Macierz wpływu zmusza do ustalania priorytetów zadań w oparciu o to, co jest najlepsze dla klienta i co pomoże mu w osiągnięciu jego celów. Dzięki temu możesz zidentyfikować najbardziej owocne sposoby wykorzystania dostępnego czasu.
Maksymalizacja wydajności i wpływu
Skuteczna matryca wpływ-wysiłek analizuje sposób wykorzystywania dostępnego czasu. Dzięki tym informacjom możesz znaleźć sposoby na zmniejszenie ilości traconego czasu. Możesz przykładowo skategoryzować zadania w oparciu o ich poziom wpływu, dzięki czemu możesz pozbyć się tych zadań, których nie warto realizować.
Dopasowanie celów
Macierz wpływ-wysiłek zapewnia spójność działań wszystkich pracowników. Wszyscy stakeholderzy mają świadomość celów i priorytetów dzięki sprawdzeniu, jaki wpływ będzie mieć konkretny wysiłek. Wszyscy wiedzą, jakie są priorytety, jaki wpływ będą miały na klientów i jak pasują do celów firmy i projektu.
Jakie są 4 ćwiartki macierzy wpływ-wysiłek?
Te cztery ćwiartki to: niski wysiłek i niski wpływ, wysoki wysiłek i niski wpływ, niski wpływ i wysoki wysiłek oraz wysoki wpływ i wysoki wysiłek.
Jak działa macierz wpływ-wysiłek?
Macierz wpływ-wysiłek działa poprzez naniesienie wszelkich zadań związanych z projektem na macierz z dwiema osiami: poziom wysiłku i poziom wpływu. Posortowanie zadań w ten sposób pomaga zespołom w ustalaniu priorytetów i ograniczaniu marnotrawstwa.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy przyczyn źródłowych (RCA)
Zastosowania:
Strategy, Planning
Szablon analizy przyczyn źródłowych (RCA) to ustrukturyzowane narzędzie, które pomaga zespołom odkrywać przyczyny konkretnych problemów lub zdarzeń. Poprzez wskazanie i zajęcie się tymi podstawowymi przyczynami, a nie tylko leczenie objawów, organizacje mogą wspierać długoterminowe rozwiązania i zapobiegać powtarzającym się wyzwaniom, prowadząc do bardziej wydajnych i zrównoważonych operacji.
Szablon koła emocji do przełamywania lodów
Zastosowania:
Icebreakers, Meetings
Zachęcaj innych, aby wyrażali swoje emocje i nawiązywali ze sobą kontakt. Skorzystaj z koła emocji, aby zbudować podstawy ważnej rozmowy.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.
Szablon ustalania priorytetów RICE
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Zespoły używają struktury RICE, aby ustalić priorytety najlepszego sposobu działania dla swojej firmy. Przy korzystaniu z tego modelu przydziela się wynik w skali RICE różnym koncepcjom i zadaniom. Ten wynik wskazuje, czy należy nadać priorytet danemu elementowi. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju firmy.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.