Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Pomóż swojemu zespołowi nadać priorytety ich zadaniom poprzez zdefiniowanie wpływu i wysiłku powiązanego z Twoimi działaniami.
Informacje dotyczące szablonu macierzy wpływ-wysiłek
Czy masz trudności z nadawaniem zadaniom priorytetów? A może chcesz zidentyfikować działania, które zapewnią klientom najlepsze doświadczenia? Macierz wpływu może być dokładnie tym narzędziem, którego potrzebujesz.
Skorzystaj z szablonu macierzy wpływ-wysiłek, aby ustalić priorytety dla Twojej pracy w oparciu o wymagany nakład pracy i wpływ, jaki będzie miała na klientów. Dostosuj Twoje priorytety i skieruj projekty na właściwe tory, jednocześnie zmniejszając ilość marnowanego czasu i energii.
Czym jest szablon macierzy wpływ-wysiłek?
Macierz wpływ-wysiłek (zwana również macierzą priorytetów działań) jest narzędziem służącym do podejmowania decyzji. Wypełnienie tego szablonu macierzy wpływu pomaga liderom zespołów w ustaleniu priorytetów:
Zadań i projektów, które przyniosą najlepsze rezultaty w najkrótszym czasie.
Projektów, których realizacja zajmie więcej czasu, ale które nadal warto zrealizować.
Zadań i projektów, które będą miały mały wpływ na klientów.
Macierz podzielono na cztery ćwiartki:
Minimalny wysiłek i niski wpływ: Te działania, zwane również wypełniaczami, wymagają niewielkiego nakładu pracy i mają niski wpływ na klientów.
Maksymalny wysiłek i niski wpływ: Zadania, które wymagają dużo czasu i wysiłku z Twojej strony, ale mają niewielki wpływ na Twoich klientów. Mówi się o nich również jako o pożeraczach czasu lub niewdzięcznych zadaniach.
Wysoki wpływ i minimalny wysiłek: Te zadania to Twoje szybkie zwycięstwa. Są to działania, które mają znaczący wpływ na klientów i nie wymagają od Ciebie dużego nakładu pracy.
Wysoki wpływ i maksymalny wysiłek: Duże projekty, które wymagają wiele uwagi, ale mają duży wpływ na Twoich klientów.
Korzystając z tych ćwiartek można uzyskać łatwą wizualizację, które zadania przyniosą największe korzyści Twoim klientom.
Jak stworzyć macierz wpływ-wysiłek?
Stworzenie macierzy wpływ-wysiłek jest proste i nieskomplikowane dzięki szablonowi Miro:
Krok 1: Zaangażuj cały zespół. Ważne jest, aby macierz była wypełniana przez faktycznych stakeholderów ryzykujących własną skórą. Dlaczego? Ponieważ osobiście doświadczają tego, jak zadania są realizowane i jakich nakładów pracy to wymaga.
Krok 2: Określ cele i zadania zespołowe. Przeprowadź burzę mózgów, aby zidentyfikować główne cele i zadania zespołowe. Umożliwi to ukierunkowanie zespołu na ogólną misję.
Krok 3: Stwórz wykres zawierający cztery ćwiartki. Macierz wpływ-wysiłek nanosi się na dwie osie: poziom wysiłku związanego z realizacją zadania i poziom potencjalnego wpływu, jaki może mieć zrealizowanie danego zadania. Te ćwiartki są już zmapowane w naszym szablonie, dlatego nie trzeba się przejmować tworzeniem go od zera.
Krok 4: Dodaj poszczególne zadania do każdej z czterech ćwiartek. Nanieś swoje zadania na macierz zgodnie z wymaganym poziomem nakładów i wpływem powiązanym z każdym z nich. Dokładnie przeanalizuj z całym zespołem rozmieszczenie wszystkich zadań, aby upewnić się, że wszyscy się z nim zgadzają.
Krok 5: Na podstawie uzyskanych wyników stwórz plan działania. Dzięki zrozumieniu wpływu i wymaganego wysiłku dla wszystkich zadań możesz określić, które z nich zasługują na poświęcenie w przyszłości największej ilości czasu i zasobów.
Kiedy używać macierzy wpływ-wysiłek
Macierz-wpływ wysiłek jest szczególnie przydatna w przypadku kilku sytuacji:
Alokacja zasobów: Ta macierz okazuje się być szczególnie pomocna w sytuacji ograniczonego czasu lub zasobów. Jeżeli na przykład masz do rozważenia wiele różnych działań, możesz użyć macierzy, aby znaleźć najlepszą opcję i odpowiednio przydzielić zasoby.
Nadawanie priorytetów zadaniom: Macierz wpływ-wysiłek pomaga ustalić priorytety zadań i znaleźć najwydajniejszą drogę do osiągnięcia celów. Możesz skupić się na szybkich zwycięstwach i jak najszybciej uzyskać wyniki.
Zrozumienie potrzeb klientów: Użycie macierzy pozwala lepiej zrozumieć, czego potrzebują klienci. Stawiasz się w ich sytuacji, aby sprawdzić, co sobie cenią i uwzględniasz to w swoim planie działania.
Korzyści związane z używaniem macierzy wpływ-wysiłek
Macierz wpływ-wysiłek to niezwykle cenne narzędzie służące do podejmowania decyzji. Pomaga zespołom zoptymalizować ograniczony czas i zasoby, zapewniając jednocześnie wizualny przewodnik po wszystkich aspektach, od codziennych list zadań do zrealizowania po bardziej złożone plany strategiczne. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym z tych korzyści.
Nadawanie priorytetów zadaniom
Macierz wpływu zmusza do ustalania priorytetów zadań w oparciu o to, co jest najlepsze dla klienta i co pomoże mu w osiągnięciu jego celów. Dzięki temu możesz zidentyfikować najbardziej owocne sposoby wykorzystania dostępnego czasu.
Maksymalizacja wydajności i wpływu
Skuteczna matryca wpływ-wysiłek analizuje sposób wykorzystywania dostępnego czasu. Dzięki tym informacjom możesz znaleźć sposoby na zmniejszenie ilości traconego czasu. Możesz przykładowo skategoryzować zadania w oparciu o ich poziom wpływu, dzięki czemu możesz pozbyć się tych zadań, których nie warto realizować.
Dopasowanie celów
Macierz wpływ-wysiłek zapewnia spójność działań wszystkich pracowników. Wszyscy stakeholderzy mają świadomość celów i priorytetów dzięki sprawdzeniu, jaki wpływ będzie mieć konkretny wysiłek. Wszyscy wiedzą, jakie są priorytety, jaki wpływ będą miały na klientów i jak pasują do celów firmy i projektu.
What are the 4 quadrants of an impact effort matrix?
The 4 quadrants are: low-effort and low-impact, high-effort and low-impact, low-impact and high-effort, and high-impact and high-effort.
How does an impact effort matrix work?
An impact effort matrix works by plotting all the various tasks related for a project on a matrix with two axes: level of effort and level of impact. Sorting tasks in this way helps teams with prioritization and reducing waste.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Business Management, Project Planning
Planer tygodniowy to harmonogram, który przedstawia plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, których często nie można dostosować do własnych potrzeb, ten planer tygodniowy można zmodyfikować tak, aby odpowiadał konkretnym potrzebom.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.