Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Pomóż zespołowi ustalić priorytety funkcji i pomysłów biznesowych w oparciu o wpływ na klienta i nakład pracy. Pogrupuj inicjatywy, nad którymi należy pracować w następnej kolejności i w przyszłości.
Informacje na temat szablonu metody ustalania priorytetów 3x3
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3, czyli matryca priorytetów działań, pomaga zespołom nadawać priorytety funkcjom i inicjatywom w oparciu o ich wpływ na użytkownika i poziom wysiłku potrzebny do osiągnięcia sukcesu. Oferuje nowy poziom szczegółowości, którego macierzy priorytetów 2x2 (lub metodzie lean przy priorytezacji) może brakować.
Dzięki dziewięciu "koszom" lub obszarom zainteresowania, zespół może szybko zdecydować, czy pomysł lub funkcja wymaga niskiego, średniego czy wysokiego nakładu pracy. Zespół może również odpowiednio zdecydować, czy pomysł lub funkcja będzie miała niski, średni czy wysoki wpływ.
Jako narzędzie wizualne, priorytetyzacja 3x3 pomaga zespołom szybko osiągnąć porozumienie w sprawie szybkich zwycięstw, dużych projektów, zadań wypełniających lub czegokolwiek, co może przyczynić się do marnowania czasu.
Na czym polega metoda ustalania priorytetów 3x3?
Metoda ustalania priorytetów 3x3 jest wizualną reprezentacją tego, gdzie zespoły powinny alokować swój czas i zasoby. Macierz metody ustalania priorytetów 3x3 składa się zazwyczaj z 4 kwadrantów:
Szybkie zwycięstwa: działania fundamentalne dla sukcesu zespołu, które prowadzą do najlepszego zwrotu z wysiłku i powinny być traktowane priorytetowo przed wszystkim innym.
Duże projekty: złożone działania przynoszące długoterminowy zwrot z poniesionych nakładów, najlepiej jeśli są selektywnie wybierane i efektywnie realizowane.
Działania wypełniające: codzienne zadania, które można łatwo zdepriorytetyzować.
Pożeracze czasu: działania zbyt czasochłonne, które można oddelegować lub których można uniknąć.
Matrycę tę można dostosować do użytku podczas codziennych spotkań zespołu, strategicznych planów działania lub zwinnego planowania sprintów.
Kiedy stosować metodę ustalania priorytetów 3x3?
Takie podejście do ustalania priorytetów może pomóc menedżerom ds. produktu i zespołom wielofunkcyjnym:
Szybko określ, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić
Maksymalnie wykorzystaj ograniczone zasoby
Przemyśl strategie i cele bez marnowania czasu i wysiłku
Wyrównaj priorytety i zsynchronizuj rozwiązania wszelkich omawianych problemów
Podwaliny struktury może opracować lider zespołu, który następnie zaprosi innych członków zespołu do dzielenia się opiniami i dodawania pomysłów do czterech kwadrantów w razie potrzeby.
Stwórz własną macierz priorytetów 3x3
Stworzenie własnej macierzy priorytetów 3x3 jest łatwe. Miro jest idealnym narzędziem do ich tworzenia i udostępnienia. Zacznij od wybrania szablonu metody ustalania priorytetów 3x3, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny szablon.
Określ jasny cel analizy wpływu. Zapytaj swój zespół, czy cel ten powinien być strategiczny, taktyczny, związany z projektem, produktem lub usługą, czy też osobisty (pod względem rozbudowania lub rozwoju zespołu). Miej też na uwadze jasną skalowalność lub ramę czasową - czy planujesz na dni, tygodnie, miesiące, czy ponad rok?
Przeprowadź burzę mózgów na temat tego, czego potrzebujesz, aby osiągnąć te cele. Przykłady potrzeb opartych na tych ramach mogą obejmować ustalanie priorytetów działań z sesji planowania, opracowywanie priorytetów dla zespołu projektowego, ustalanie kamieni milowych dla planu wydajności pracownika lub ustalanie priorytetów funkcji, na których należy się skupić w backlogu produktu.
Zbierz i dopracuj pomysły zespołu. Każdy może zapisać swoje pomysły lub wkład na karteczkach samoprzylepnych. Następnie, w razie potrzeby, dopracuj je za pomocą rozmowy na żywo lub czatu video.
Pozycjonuj swoje pomysły według wpływu i wysiłku. Zachęć wszystkich, aby ocenili, gdzie ich pomysł mieści się w kwadrancie i odpowiednio go przesunęli: czy jest to szybka wygrana, duży projekt, pomysł wypełniający czy czasochłonny?
Stwórz plan działania zawierający kolejne kroki. Czy konkretni członkowie zespołu muszą sprawdzić zasadność pomysłu? Czy zaplanować spotkanie uzupełniające? Czy wyjaśnić wpływ i wysiłek? Pamiętaj, że wartość można zdefiniować jako jakościową (od niskiej do wysokiej) lub ilościową (za pomocą skali liczbowej, waluty, poświęconego czasu lub wielkości produkcji).
Udostępnij wyniki wszystkim osobom, które nie mogły uczestniczyć w sesji. W razie potrzeby zaproś członków zespołu, klientów lub stakeholderów za pośrednictwem Slacka, e-maila lub publicznego lub prywatnego hiperłącza, aby każdy mógł nadrobić zaległości.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wywiadu z użytkownikiem
Zastosowania:
Desk Research, Product Management
Wywiad z użytkownikiem to technika badań UX, w której badacze zadają użytkownikowi pytania na dany temat. Pozwala on zespołowi szybko i łatwo zbierać dane o użytkownikach i dowiedzieć się o nich więcej. Ogólnie rzecz biorąc, organizacje przeprowadzają wywiady z użytkownikami, aby zebrać podstawowe dane, zrozumieć, w jaki sposób osoby korzystają z technologii, zrobić zrzut interakcji użytkowników z produktem, zrozumieć cele i motywacje użytkowników oraz znaleźć punkty bólu użytkowników. Użyj tego szablonu do zapisywania notatek podczas wywiadu, aby upewnić się, że zbierasz dane potrzebne do stworzenia person.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
Czy jesteś gotów wyznaczać granice, ustalać priorytety zadań do wykonania i zdecydować, jakie funkcje, poprawki i ulepszenia wprowadzić w następnej kolejności? Macierz priorytetów 2x2 to świetne narzędzie, które pomoże Ci się tego podjąć. W oparciu o podejście lean przy priorytetyzacji, szablon ten zapewnia zespołom szybki i skuteczny sposób, aby dowiedzieć się, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe do wyodrębnienia w celu osiągnięcia sukcesu (w porównaniu z tym, co po prostu miło jest mieć). Poza tym stworzenie własnej matrycy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon badania projektowego
Zastosowania:
UX Design, Design Thinking, Desk Research
Mapa badania projektowego to siatka pokazująca związek między dwoma kluczowymi punktami przecięcia w metodologii badań: sposobem myślenia i podejściem. Mapy badania projektowego zachęcają zespół lub klientów do opracowywania nowych strategii biznesowych z wykorzystaniem generatywnego design thinking. Ramy, zaprojektowane pierwotnie przez naukowczynię Liz Sanders, mają na celu rozwiązanie nieporozumień lub nakładania się metod badawczych i projektowych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół zajmuje się rozwiązywaniem problemów, czy definiowaniem przestrzeni problemowej, korzystanie z szablonu badań projektowych może pomóc w rozważeniu łącznej wartości wielu niezwiązanych ze sobą praktyk.