Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Pomóż zespołowi ustalić priorytety funkcji i pomysłów biznesowych w oparciu o wpływ na klienta i nakład pracy. Pogrupuj inicjatywy, nad którymi należy pracować w następnej kolejności i w przyszłości.
Informacje na temat szablonu metody ustalania priorytetów 3x3
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3, czyli matryca priorytetów działań, pomaga zespołom nadawać priorytety funkcjom i inicjatywom w oparciu o ich wpływ na użytkownika i poziom wysiłku potrzebny do osiągnięcia sukcesu. Oferuje nowy poziom szczegółowości, którego macierzy priorytetów 2x2 (lub metodzie lean przy priorytezacji) może brakować.
Dzięki dziewięciu "koszom" lub obszarom zainteresowania, zespół może szybko zdecydować, czy pomysł lub funkcja wymaga niskiego, średniego czy wysokiego nakładu pracy. Zespół może również odpowiednio zdecydować, czy pomysł lub funkcja będzie miała niski, średni czy wysoki wpływ.
Jako narzędzie wizualne, priorytetyzacja 3x3 pomaga zespołom szybko osiągnąć porozumienie w sprawie szybkich zwycięstw, dużych projektów, zadań wypełniających lub czegokolwiek, co może przyczynić się do marnowania czasu.
Na czym polega metoda ustalania priorytetów 3x3?
Metoda ustalania priorytetów 3x3 jest wizualną reprezentacją tego, gdzie zespoły powinny alokować swój czas i zasoby. Macierz metody ustalania priorytetów 3x3 składa się zazwyczaj z 4 kwadrantów:
Szybkie zwycięstwa: działania fundamentalne dla sukcesu zespołu, które prowadzą do najlepszego zwrotu z wysiłku i powinny być traktowane priorytetowo przed wszystkim innym.
Duże projekty: złożone działania przynoszące długoterminowy zwrot z poniesionych nakładów, najlepiej jeśli są selektywnie wybierane i efektywnie realizowane.
Działania wypełniające: codzienne zadania, które można łatwo zdepriorytetyzować.
Pożeracze czasu: działania zbyt czasochłonne, które można oddelegować lub których można uniknąć.
Matrycę tę można dostosować do użytku podczas codziennych spotkań zespołu, strategicznych planów działania lub zwinnego planowania sprintów.
Kiedy stosować metodę ustalania priorytetów 3x3?
Takie podejście do ustalania priorytetów może pomóc menedżerom ds. produktu i zespołom wielofunkcyjnym:
Szybko określ, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić
Maksymalnie wykorzystaj ograniczone zasoby
Przemyśl strategie i cele bez marnowania czasu i wysiłku
Wyrównaj priorytety i zsynchronizuj rozwiązania wszelkich omawianych problemów
Podwaliny struktury może opracować lider zespołu, który następnie zaprosi innych członków zespołu do dzielenia się opiniami i dodawania pomysłów do czterech kwadrantów w razie potrzeby.
Stwórz własną macierz priorytetów 3x3
Stworzenie własnej macierzy priorytetów 3x3 jest łatwe. Miro jest idealnym narzędziem do ich tworzenia i udostępnienia. Zacznij od wybrania szablonu metody ustalania priorytetów 3x3, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny szablon.
Określ jasny cel analizy wpływu. Zapytaj swój zespół, czy cel ten powinien być strategiczny, taktyczny, związany z projektem, produktem lub usługą, czy też osobisty (pod względem rozbudowania lub rozwoju zespołu). Miej też na uwadze jasną skalowalność lub ramę czasową - czy planujesz na dni, tygodnie, miesiące, czy ponad rok?
Przeprowadź burzę mózgów na temat tego, czego potrzebujesz, aby osiągnąć te cele. Przykłady potrzeb opartych na tych ramach mogą obejmować ustalanie priorytetów działań z sesji planowania, opracowywanie priorytetów dla zespołu projektowego, ustalanie kamieni milowych dla planu wydajności pracownika lub ustalanie priorytetów funkcji, na których należy się skupić w backlogu produktu.
Zbierz i dopracuj pomysły zespołu. Każdy może zapisać swoje pomysły lub wkład na karteczkach samoprzylepnych. Następnie, w razie potrzeby, dopracuj je za pomocą rozmowy na żywo lub czatu video.
Pozycjonuj swoje pomysły według wpływu i wysiłku. Zachęć wszystkich, aby ocenili, gdzie ich pomysł mieści się w kwadrancie i odpowiednio go przesunęli: czy jest to szybka wygrana, duży projekt, pomysł wypełniający czy czasochłonny?
Stwórz plan działania zawierający kolejne kroki. Czy konkretni członkowie zespołu muszą sprawdzić zasadność pomysłu? Czy zaplanować spotkanie uzupełniające? Czy wyjaśnić wpływ i wysiłek? Pamiętaj, że wartość można zdefiniować jako jakościową (od niskiej do wysokiej) lub ilościową (za pomocą skali liczbowej, waluty, poświęconego czasu lub wielkości produkcji).
Udostępnij wyniki wszystkim osobom, które nie mogły uczestniczyć w sesji. W razie potrzeby zaproś członków zespołu, klientów lub stakeholderów za pośrednictwem Slacka, e-maila lub publicznego lub prywatnego hiperłącza, aby każdy mógł nadrobić zaległości.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.