Szablon macierzy priorytetów 2x2
Pomóż zespołowi podejmować ważne decyzje w oparciu o ważone kryteria, korzystając z szablonu matrycy priorytetów 2x2.
Informacje na temat macierzy priorytetów 2x2
Matryca priorytetów 2x2, czyli podejście lean przy priorytetyzacji, to narzędzie, które pomaga zespołom zdecydować, czym należy zająć się w następnej kolejności w backlogu produktu.
Metoda ta jest szybkim i skutecznym sposobem na skupienie się zespołu na funkcjach, które najprawdopodobniej będą wartościowe dla klientów, w porównaniu z wysiłkiem faktycznie podjętym w celu dostarczenia tych funkcji.
Każdy zespół stosujący metodologię lean start-up może również wykorzystać tę matrycę do podejmowania decyzji i ustalania, gdzie należy skoncentrować swoje wysiłki w odniesieniu do ryzyka lub najcenniejszych możliwości.
Jeśli potrzebujesz matrycy, która uwzględnia różne fazy lub iteracje, a także ziarnistość wysiłku w stosunku do wartości (od wysokiej do niskiej), spróbuj metody priorytetyzacji 3x3.
Czym jest macierz priorytetów 2x2?
Model ten jest matrycą priorytetów, która może pomóc menedżerom ds. produktu w określeniu priorytetów, a także jest odpowiednia dla każdego, kto prowadzi projekty i inicjatywy, które potrzebują pomocy w podjęciu decyzji, na czym powinien skupić się ich zespół. Macierz priorytetów 2x2 ma zazwyczaj 4 segmenty reprezentujące różne poziomy wysiłku i wartości:
Wielkie stawki, czyli „zrób to następnym razem”: Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe, ale trudne do wdrożenia.
Szybkie zwycięstwa, czyli „zrób to teraz”: Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe i łatwe do wdrożenia.
Pochłaniacze czasu, czyli „nie rób tego”: Funkcje produktu lub zadania, w które nie warto teraz inwestować.
Tzw. stwierdzenia „chyba”, tj. „zrób to, jeśli lub kiedy będzie na to czas": Zadania o niskiej wartości, do których można wrócić później.
Parametr wartości uwzględnia wartość biznesową danej funkcji produktu lub pomysłu. Parametr wysiłku uwzględnia zasoby (takie jak czas, pieniądze, osoby), które mogą być potrzebne do ukończenia nakreślonych zadań.
Kiedy używać macierzy priorytetów 2x2?
Zwinne zespoły programistów mogą korzystać z macierzy priorytetów 2x2, aby zdecydować, nad którymi funkcjami, poprawkami i przejściami na wyższą wersję należy pracować w następnej kolejności. Framework ten może pomóc w określeniu najmniejszej liczby funkcji potrzebnych do uruchomienia minimalnie opłacalnego produktu (MVP) lub w ustaleniu priorytetów zadań na nadchodzący zwinny sprint.
Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem produktu, czy prowadzisz nową inicjatywę biznesową, warto zastanowić się, w jaki sposób każdy pomysł wpływa na każdy z tych elementów:
Pozyskiwanie (zdobywanie nowych klientów)
Aktywacja (gdy klienci zrozumieją wartość produktu lub funkcji)
Zasięg (na ilu klientów ma wpływ)
Przychody (rentowność produktu lub funkcji)
Retencja (powracający, aktywni klienci)
Wirusowość (wpływ lub „lepkość” produktu lub usługi)
Zespoły mogą również wykorzystywać matrycę do podejmowania decyzji biznesowych, takich jak:
Nowe rynki, na których warto działać i którym warto nadać priorytet
Kampanie i komunikaty, w które warto inwestować
Działy, funkcje lub możliwości, które warto rozwijać w następnej kolejności
W idealnym przypadku macierz priorytetów 2x2 pomaga zespołowi stworzyć granice wokół tego, co jest realistyczne do zrobienia, oraz wypracować jasność i konsensus co do tego, co jest najważniejsze dla sukcesu, a co jest miłe lub niepotrzebne.
Stwórz własną macierz priorytetów 2x2
Stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe. Wirtualna platforma współpracy Miro to idealna plansza do tworzenia i udostępnienia. Zacznij od wybrania szablonu matrycy priorytetów 2x2, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną.
Krok 1. Zdefiniuj swoją wartość biznesową
Najlepiej byłoby powiązać wartość funkcji produktu lub inicjatywy z tym, w jaki sposób organizacja tworzy wartość. Przedyskutuj ze swoim zespołem, czy patrzysz na wartość strategiczną, klienta czy finansową. Edytuj tekst parametru wartości według potrzeb.
Krok 2. Zdefiniuj ryzyko
Ryzyko zazwyczaj przybiera formę wdrożeniową (złożoność, koszt lub wysiłek) i związaną z biznesem (brak dostosowania do zmian, potrzeby zgodności lub zgłoszenia operacyjne). Rozważ oba rozwiązania. Przedyskutuj z zespołem, które wersje mogą mieć większy wpływ. Edytuj tekst ryzyka według potrzeb.
Krok 3. Edytuj kategorię priorytetów według potrzeb
Możesz również nadać etykiety kwadrantom „Wyzwanie”, „Wdrożenie”, „Ponowne rozważenie” i „Możliwe”. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem na temat tego, jakie słowa akcji najlepiej pasują do Twojego produktu lub inicjatywy.
Krok 4. Potwierdź i osiągnij konsensus w sprawie priorytetów
Matryca wnosi rozsądek i logikę do dynamiki zespołu. Każdy może mieć różne opinie podczas planowania po raz pierwszy, ale najlepiej byłoby zakończyć sesje współdzielonym językiem: „nisko wiszące owoce”, „gorąca strefa”, „specjalne inwestycje”, „możliwe, ale o niskiej wartości”, „więcej badań przed podjęciem decyzji”, „tylko jeśli dostępny jest dodatkowy budżet i czas” oraz „nie teraz”. Potraktuj te zwroty jako spektrum między wysiłkiem a wartością. Podejmuj odpowiednie decyzje i inwestycje.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala z łatwością skonfigurować i wypełnić macierz segmentacji rynku.
Szablon szkieletu aplikacji
Zastosowania:
UX Design, Wireframes
Chcesz zacząć budować aplikację? Nie musisz wyobrażać sobie, jak będzie ona funkcjonować i jak użytkownicy będą z nią wchodzić w interakcje – wykorzystaj do tego szkielet wireframe. Tworzenie szkieletów to technika projektowania podstawowego układu poszczególnych ekranów. Tworząc wireframe na wczesnym etapie procesu lepiej zaprojektujesz funkcję każdego ekranu i zdobędziesz poparcie stakeholderów – a wszystko to jeszcze przed dodaniem elementów wizualnych i treści, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. A projektując z perspektywy podróży użytkownika, zbudujesz bardziej atrakcyjne i udane doświadczenia.
Szablon mapowania wpływu
Zastosowania:
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
Kiedy tworzysz produkty i wysyłasz towary (oczywiście liczą się tu wszystkie etapy pomiędzy), nie ma nic ważniejszego niż bycie zorganizowanym i punktualnym. Mapowanie wpływu okazuje się tu być świetnym sposobem. Ta niezawodna technika planowania produktu tworzy graficzną reprezentację wszystkich celów i kroków potrzebnych do osiągnięcia każdego z nich, dzięki czemu możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy. Nasz szablon pomoże w mapowaniu wpływu dla każdego planu projektu.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.
Szablon marketingu mix 4P
Zastosowania:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Product (produkt), Place (miejsce), Promotions (promocje) i Price (cena). Zaczynając od tego szablonu (i tych 4P), możesz wybrać najlepszy sposób wprowadzenia swojego produktu lub usługi na rynek. Sekret polega na stworzeniu odpowiedniej mieszanki – decydując, ile wymaga każde P pod względem inwestycji, uwagi i zasobów. Pomoże to w budowaniu mocnych stron, dostosowaniu się do rynku i współpracy z partnerami. A nasze narzędzie jest idealną planszą do tworzenia marketingu mix i udostępnienia go zespołom i całej organizacji.