Szablon macierzy MoSCoW
Zorganizuj dostarczane elementy w macierzy, aby ocenić ich znaczenie dla projektów Twojego zespołu.
O szablonie macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma dostarczalnymi elementami, trudno jest śledzić priorytety. A wraz ze zbliżającymi się terminami realizacji, czasami priorytety mogą się zmieniać, dodatkowo komplikując Twój przepływ pracy. Jak śledzić zmieniające się priorytety i wciąż koncentrować się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są kategoryzowane i umieszczane w modelu macierzy. Menedżerowie projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi używają macierzy, aby zespolić swoje zespoły podczas pracy nad zestawem wyników projektowych. Zespoły współpracują ze stakeholderami, aby analizować i oceniać znaczenie dostarczalnych elementów według MoSCoW, co ułatwia trzymanie się harmonogramu.
MoSCoW to akronim od Must Have, Should Have, Could Have i Won’t Have. Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty w macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji; elementy „Should Have” są ważne, ale niekonieczne; elementy „Could Have” są przyjemnym dodatkiem (nie są priorytetami, ale Twój zespół może nad nimi pracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won’t Have” nie mieszczą się w zakresie obecnego projektu. Aby użyć MoSCoW, tworzysz cztery segmenty kategorii pokazujące Twoje bieżące priorytety i ich status (zrealizowany, w trakcie realizacji lub jeszcze nie rozpoczęty).
Kiedy używać metody MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna zawsze, gdy trzeba przedstawić potrzeby biznesowe publiczności, ocenić priorytety i współpracować nad nadchodzącymi dostarczalnymi elementami z grupą stakeholderów. Tworząc i aktualizując macierz, możesz uzyskać przegląd swoich priorytetów i ich wpływu na poszczególnych etapach projektu. MoSCoW pozwala każdemu w zespole łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Stwórz własną macierz MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro oferuje idealną planszę do tworzenia i udostępniania. Rozpocznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.
Wypełnij wymagane elementy. Macierz MoSCoW jest podzielona na cztery kategorie. Pierwsza kategoria to wymagane elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie jesteś pewien, czy zadanie to "Must-have", zadaj sobie następujące pytania: Jeśli nie wykonasz tego zadania, czy Twój produkt lub usługa będą działać zgodnie z założeniami? Czy możesz nadal dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymagania prawne dla Twojego projektu? Czy Twój produkt lub usługa będą bezpieczne bez tego? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie ukończysz tego zadania?
Wypełnij sekcję powinno się mieć. Następnie przejdź do elementów, które nie są konieczne do ukończenia projektu, ale są ważne dla sukcesu. Pamiętaj, że elementy w tej kategorii nie są niezbędne, ale mimo to powinieneś spróbować uwzględnić je w swojej osi czasu. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj siebie: Chociaż może być trudno nie ukończyć tego zadania, czy nadal mógłbyś dostarczyć produkt bez niego? Czy możesz zastosować obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wypełnij sekcję miło mieć. Wiele zespołów potocznie nazywa te elementy jako „miło mieć”. Chociaż mogą sprawić, że usługa będzie działać płynniej lub Twój produkt będzie wyglądał lepiej, te zadania nie są ważne. Jeśli masz czas lub zasoby, aby je ukończyć na końcu, to możesz to zrobić. Jeśli nie, możesz zaplanować, aby zrobić to później. Aby wypełnić tę część matrycy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie są korzyści tych zadań? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy możemy nadal zakończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wypełnij sekcję braku w planie. Te elementy są poza zakresem twojego bieżącego projektu. Może nie masz budżetu na ich ukończenie, albo nie pasują do Twojej osi czasu. Jeśli nie masz pewności, czy coś jest w kategorii Brak w planie, zapytaj siebie: Jaki wpływ ten element ma na nasz budżet? Czy nasz zespół ma zasoby, aby ukończyć to zadanie? Czy ten element będzie miał rzeczywisty wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi przyznać się, że nie może czegoś ukończyć, ale nie traktuj braków w planie jako porażki; to są projekty na inny dzień.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon gry estymacyjnej Mitcha Lacey'ego
Zastosowania:
Kierownictwo, Metodologia Agile, Ustalanie priorytetów
Chociaż nazwa jest rozwlekła, Gra w Estymację Mitcha Lacey'ego to proste narzędzie pozwalające na skuteczne określenie wielkości i priorytetu zadań, aby móc zdecydować, od których zacząć. W grze kartki indeksowe reprezentują elementy pracy i zawierają ROI, wartość biznesową lub inne ważne wskaźniki. Umieścisz każdą w jednym z kwadrantów (oceniając je pod kątem wielkości i priorytetu), aby pomóc uporządkować je w nadchodzącym harmonogramie. Gra ta również umożliwia programistom i zespołom zarządzania produktami skuteczną współpracę.
Szablon spotkania
Zastosowania:
Spotkania, Spotkania zespołu, Warsztaty
Każdy był kiedyś na spotkaniu, które nie poszło zgodnie z planem. Może zeszło na boczny tor, zabrakło czasu, aby zrealizować wszystko, co zamierzono – a może po prostu wydawało się to stratą czasu. Aby tego uniknąć, ważne jest wcześniejsze przygotowanie do prowadzenia spotkania zespołu. Dzięki temu prostemu, ale skutecznemu szablonowi możesz przygotować się do prowadzenia spotkania zespołu, które spełni wszystkie oczekiwania. Tworząc uproszczony sposób na wprowadzenie przygotowań do Twojego przepływu pracy, zapewnisz, że spotkania będą efektywne, przyjemne i sprzyjające współpracy.
Dobra, Zła, Pomysły, Działania, Retrospektywa Kudos
Zastosowania:
Retrospektywy, Spotkania, Metodologia Agile
Szablon Dobra, Zła, Pomysły, Działania, Kudos Retrospektywa oferuje ustrukturyzowane podejście do retrospektyw poprzez kategoryzację opinii na pięć kluczowych obszarów: dobre, złe, pomysły, zadania do wykonania oraz kudos (uznania). Zapewnia elementy, dzięki którym członkowie zespołu mogą dzielić się swoimi myślami, sugestiami i uznaniami. Szablon ten umożliwia zespołom zastanowienie się nad osiągnięciami i wyciągnięcie praktycznych obserwacji, a także celebrowanie sukcesów. Promując inkluzywność i konstruktywną opinię, retrospektywa Dobra, Zła, Pomysły, Działania, Kudos wzmacnia zespoły, aby wspierały współpracę, napędzały ciągłe doskonalenie i skutecznie wzmacniały dynamikę zespołu.
Co jest na Twoim radarze - szablon
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Operacje, Planowanie strategiczne
Czy Ty lub Twój zespół czujecie się przeciążeni zadaniami? Masz trudności ze skupieniem się na konkretnych problemach? Co jest na Twoim radarze to ćwiczenie intelektualne, w którym umieszczasz pomysły według ich ważności lub znaczenia. Projektanci i zespoły korzystają z Co jest na Twoim radarze, aby upewnić się, że ich pomysły mieszczą się w zakresie danego projektu. Również polegają na tej metodzie, aby ocenić, czy dane rozwiązanie prawdopodobnie rozwiąże istniejący problem. Ale nawet jeśli nie jesteś projektantem, ta metoda może pomóc w wyznaczaniu priorytetów i zakotwiczeniu pomysłów w rzeczywistości.
Szablon planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planowanie, Warsztaty
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon tabelki założeń
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Ktoś mądry powiedział kiedyś, że w życiu nic nie jest pewne. A co z wodami świata biznesu? Może wydawać się szczególnie niepewny i niejasny. Tabelka założeń może pomóc Ci nawigować w tych wodach i podejmować decyzje z pewnością siebie. Organizuje Twoje pomysły biznesowe według pewności i ryzyka każdego z nich — następnie Twój zespół może je omówić, podjąć decyzje, ustalić priorytety, zminimalizować ryzyko i pokonać niepewności. Dlatego tabelka założeń to potężne narzędzie do pokonania paraliżu decyzyjnego, z którym każdy zespół czasami się zmaga.