Szablon macierzy MoSCoW
Wykorzystaj metodę MoSCow do efektywnego umieszczania rezultatów na matrycy, aby zrozumieć ich znaczenie dla projektów realizowanych przez Twój zespół.
Informacje dotyczące szablonu macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma rezultatami, śledzenie priorytetów może być trudnym zadaniem. W miarę zbliżania się terminów może czasami dochodzić do zmiany priorytetów, co jeszcze bardziej komplikuje przepływ pracy. Jak można śledzić ewoluujące priorytety i nadal skupiać się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są przydzielane do różnych kategorii i rozmieszczane na modelu macierzy. Kierownicy projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi wykorzystują tę macierz do dostosowania swoich zespołów podczas pracy nad zestawem rezultatów projektu. Zespoły współpracują ze stakeholderami w zakresie analizowania i klasyfikowania ważności rezultatów za pomocą MoSCoW, co ułatwia dotrzymywanie terminów.
MoSCoW to skrót od angielskich zwrotów Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem). Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji projektu; elementy „Should Have” są ważne, ale nie są niezbędne; elementy „Could Have” dobrze jest mieć (nie są priorytetami, ale zespół może nad nimi popracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won't Have” nie mieszczą się w zakresie bieżącego projektu. Aby skorzystać z metody MoSCoW, należy utworzyć cztery segmenty kategorii pokazujące bieżące priorytety i ich status (Ukończone, W toku lub Jeszcze nierozpoczęte).
Kiedy stosować metodę MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna, gdy trzeba zaprezentować potrzeby biznesowe odbiorcom, ocenić priorytety i współpracować z grupą stakeholderów w zakresie uzyskiwania wyników, których termin realizacji się zbliża. Poprzez wyrysowanie i aktualizowanie macierzy można uzyskać migawkę swoich priorytetów i ich wpływu na każdym etapie projektu. Metoda MoSCoW pozwala wszystkim członkom zespołu łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Tworzenie własnej macierzy MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do jej utworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
Wprowadź elementy „Must have”. Macierz MoSCoW dzieli się na cztery kategorie. Pierwszym z nich są elementy „Must Have” (Musi być), czyli elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie masz pewności, czy dane zadanie należy do kategorii Must have, zadaj sobie następujące pytania: Czy Twój produkt lub usługa będzie działać zgodnie z przeznaczeniem, jeśli nie zrealizujesz tego zadania? Czy nadal można dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymogi prawne dotyczące projektu? Czy brak tego elementu wpłynie na bezpieczeństwo Twojego produktu lub usługi? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie wykonasz tego zadania?
Wprowadź elementy „Should have”. Następnie przejdź do elementów, które nie są niezbędne do ukończenia projektu, ale nadal są ważne dla jego powodzenia. Pamiętaj, że elementy z tej kategorii nie są najważniejsze, ale i tak należy spróbować włączyć je do Twojej osi czasu. W razie wątpliwości zadaj sobie następujące pytania: Chociaż niezrealizowanie tego zadania może być bolesne, czy nadal można wysłać produkt bez niego? Czy można zastosować jakieś obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wprowadź elementy „Could have”. Wiele zespołów potocznie określa te elementy jako „Nice to have” (Miło je mieć). Chociaż mogą zapewnić płynniejsze działanie usługi lub lepszy wygląd produktu, nie są ważne. Można je zrealizować na końcu, jeżeli pozwoli na to czas lub dostępne zasoby. Jeśli nie, można zaplanować ich realizację na później. Aby wypełnić tę część macierzy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie korzyści są związane z tymi zadaniami? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy nadal możemy ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wprowadź elementy „Won’t have”. Są to elementy, które wykraczają poza zakres bieżącego projektu. Być może nie posiadasz budżetu na ich realizację, a może nie pasują do Twojej osi czasu. W razie braku pewności, czy dany element należy do kategorii Won’t have, zadaj sobie poniższe pytania: Jak ten element wpłynie na nasz budżet? Czy nasz zespół ma wystarczające zasoby, aby zrealizować to zadanie? Czy ten element będzie miał namacalny wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi się przyznać, że nie może czegoś ukończyć, ale nie myśl o elementach „Won't Have” jako o porażkach. Są to projekty na przyszłość.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Szablon matrycy How Now Wow
Zastosowania:
Ideation, Product Management, Prioritization
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów, ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły, a także pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co jest ważniejsze w miarę skalowania). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie uszereguj pomysły wygenerowane podczas burzy mózgów jako „jak” (trudne do wdrożenia), „teraz” (łatwe do wdrożenia) lub „wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.