Szablon macierzy MoSCoW
Wykorzystaj metodę MoSCow do efektywnego umieszczania rezultatów na matrycy, aby zrozumieć ich znaczenie dla projektów realizowanych przez Twój zespół.
Informacje dotyczące szablonu macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma rezultatami, śledzenie priorytetów może być trudnym zadaniem. W miarę zbliżania się terminów może czasami dochodzić do zmiany priorytetów, co jeszcze bardziej komplikuje przepływ pracy. Jak można śledzić ewoluujące priorytety i nadal skupiać się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są przydzielane do różnych kategorii i rozmieszczane na modelu macierzy. Kierownicy projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi wykorzystują tę macierz do dostosowania swoich zespołów podczas pracy nad zestawem rezultatów projektu. Zespoły współpracują ze stakeholderami w zakresie analizowania i klasyfikowania ważności rezultatów za pomocą MoSCoW, co ułatwia dotrzymywanie terminów.
MoSCoW to skrót od angielskich zwrotów Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem). Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji projektu; elementy „Should Have” są ważne, ale nie są niezbędne; elementy „Could Have” dobrze jest mieć (nie są priorytetami, ale zespół może nad nimi popracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won't Have” nie mieszczą się w zakresie bieżącego projektu. Aby skorzystać z metody MoSCoW, należy utworzyć cztery segmenty kategorii pokazujące bieżące priorytety i ich status (Ukończone, W toku lub Jeszcze nierozpoczęte).
Kiedy stosować metodę MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna, gdy trzeba zaprezentować potrzeby biznesowe odbiorcom, ocenić priorytety i współpracować z grupą stakeholderów w zakresie uzyskiwania wyników, których termin realizacji się zbliża. Poprzez wyrysowanie i aktualizowanie macierzy można uzyskać migawkę swoich priorytetów i ich wpływu na każdym etapie projektu. Metoda MoSCoW pozwala wszystkim członkom zespołu łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Tworzenie własnej macierzy MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do jej utworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
Wprowadź elementy „Must have”. Macierz MoSCoW dzieli się na cztery kategorie. Pierwszym z nich są elementy „Must Have” (Musi być), czyli elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie masz pewności, czy dane zadanie należy do kategorii Must have, zadaj sobie następujące pytania: Czy Twój produkt lub usługa będzie działać zgodnie z przeznaczeniem, jeśli nie zrealizujesz tego zadania? Czy nadal można dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymogi prawne dotyczące projektu? Czy brak tego elementu wpłynie na bezpieczeństwo Twojego produktu lub usługi? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie wykonasz tego zadania?
Wprowadź elementy „Should have”. Następnie przejdź do elementów, które nie są niezbędne do ukończenia projektu, ale nadal są ważne dla jego powodzenia. Pamiętaj, że elementy z tej kategorii nie są najważniejsze, ale i tak należy spróbować włączyć je do Twojej osi czasu. W razie wątpliwości zadaj sobie następujące pytania: Chociaż niezrealizowanie tego zadania może być bolesne, czy nadal można wysłać produkt bez niego? Czy można zastosować jakieś obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wprowadź elementy „Could have”. Wiele zespołów potocznie określa te elementy jako „Nice to have” (Miło je mieć). Chociaż mogą zapewnić płynniejsze działanie usługi lub lepszy wygląd produktu, nie są ważne. Można je zrealizować na końcu, jeżeli pozwoli na to czas lub dostępne zasoby. Jeśli nie, można zaplanować ich realizację na później. Aby wypełnić tę część macierzy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie korzyści są związane z tymi zadaniami? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy nadal możemy ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wprowadź elementy „Won’t have”. Są to elementy, które wykraczają poza zakres bieżącego projektu. Być może nie posiadasz budżetu na ich realizację, a może nie pasują do Twojej osi czasu. W razie braku pewności, czy dany element należy do kategorii Won’t have, zadaj sobie poniższe pytania: Jak ten element wpłynie na nasz budżet? Czy nasz zespół ma wystarczające zasoby, aby zrealizować to zadanie? Czy ten element będzie miał namacalny wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi się przyznać, że nie może czegoś ukończyć, ale nie myśl o elementach „Won't Have” jako o porażkach. Są to projekty na przyszłość.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon głosu klienta
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Identyfikacja głosu klienta jest kluczową częścią każdej strategii obsługi klienta. Głos klienta to po prostu ramy umożliwiające zrozumienie potrzeb, pragnień, preferencji i oczekiwań klientów podczas interakcji z marką. Ewaluacja głosu klienta pozwala zagłębić się w to, co klienci myślą, czują i mówią o Twoich produktach i usługach, dzięki czemu możesz zbudować lepszą podróż klienta. Skorzystaj z szablonu głosu klienta, aby zapisać odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące klienta, w tym: Co mówią o naszym produkcie? Czego potrzebują? Jak możemy zaspokoić tę potrzebę? Kim jest ta osoba?
Szablon analizy FMEA
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
Kiedy budujesz firmę lub prowadzisz zespół, ryzyko jest nieodłącznym elementem. Nie można go wyeliminować. MOŻESZ je jednak zidentyfikować i złagodzić, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) to potężne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc w zarządzaniu ryzykiem i potencjalnymi problemami poprzez wykrywanie ich w procesie, produkcie lub systemie. Dostrzeżesz je na wcześniejszym etapie procesu, co pozwoli Ci uniknąć kosztownych zmian, które pojawiają się późno w grze lub, co gorsza, po tym, jak wpłynęły na klientów i ich doświadczenia.
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Zastosowania:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
Polega to na ocenie zadania lub pomysłu i szybkim podjęciu decyzji o wysiłku, jakiego będzie wymagać i potencjalnym wpływie, jaki będzie mieć - uszeregowanym jako niski, średni lub wysoki. Oto, na czym właśnie polega metoda priorytetyzacji 3x3: Pomóż zespołom ustalać priorytety i identyfikować szybkie zwycięstwa, duże projekty, zadania wypełniające lub marnujące czas. Posługując się dziewięcioma obszarami w postaci „koszy”, oferuje ona nieco większą szczegółowość niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda lean przy priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną matrycę priorytetów 3x3, a następnie użyć jej do określenia, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić, wykorzystując cenne zasoby.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon macierzy priorytetów
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.