Macierz Eisenhowera

O szablonie macierzy Eisenhowera

Każdy z nas to zna: siadasz, aby zacząć dzień, i jesteś tak przytłoczony(a) liczbą zadań do wykonania, że nie wiesz, od czego zacząć. E-maile się piętrzą, a Ty masz jeszcze sprawy do załatwienia... Jak poradzić sobie z chaosem? Poznaj macierz Eisenhowera, strukturę do podejmowania decyzji zaprojektowaną przez byłego amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera.

Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera pomaga nadawać zadaniom priorytety na podstawie ich pilności i ważności. Zamiast zmagać się z ustaleniem kolejności wykonywania zadań, zdecyduj, które z nich są pilne, które można delegować, a które są opcjonalne.

Jak korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera

Stworzenie własnej macierzy Eisenhowera jest łatwe dzięki szablonowi od Miro. Możesz łatwo wizualizować zadania w każdej ćwiartce macierzy, dodając obrazy, wideo lub dokumenty, aby śledzić wszystko w jednym miejscu. Dla dynamicznego przeglądu możesz nawet zintegrować karty Jira jako elementy działania, aby śledzić bieżący stan każdego zadania.

Oto przewodnik krok po kroku, jak skutecznie korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera:

Krok 1. Wypełnij ćwiartkę "Do First"

Zadania w lewej górnej ćwiartce są najważniejsze. Muszą być wykonane dzisiaj. Na przykład odpowiedz na pilny e-mail od swojego szefa lub umów się na wizytę u lekarza.

Krok 2. Wypełnij ćwiartkę "Zaplanowane"

Zadania w prawej górnej ćwiartce są ważne, ale nie pilne. To są rzeczy, które możesz zaplanować na przyszłość i wpisać do swojego kalendarza. Spotkanie z przyjacielem lub rozmowa z współpracownikiem na niepilny temat mogą należeć do tej kategorii. Większość Twoich zadań powinna znaleźć się w tej ćwiartce.

Krok 3. Wypełnij ćwiartkę "Delegowane"

Lewa dolna ćwiartka jest przeznaczona na zadania, które nie są tak ważne jak pilne sprawy, ale powinny być wykonane niezwłocznie. Upewnij się, że monitorujesz zadania delegowane, aby zagwarantować, że zostały poprawnie wykonane. Gdy ktoś zaprosi Cię na spotkanie, możesz na przykład delegować to zadanie, prosząc członka zespołu, aby wziął udział zamiast Ciebie.

Krok 4. Uzupełnij ćwiartkę "Nie Robić"

Prawa dolna ćwiartka jest przeznaczona na zadania, których nie musisz wykonywać wcale. Pomyśl o zadaniach, które pozwalają ci odkładać wszystko na później i uniemożliwiają ci wykonanie pracy. Rzeczy takie jak przeglądanie mediów społecznościowych mogą należeć do tej kategorii.

Krok 5. Oceń ponownie swoją matrycę i utrzymuj ją w aktualnym stanie

Aktualizuj swoją macierz w razie potrzeby. Twoje priorytety mogą się zmieniać w ciągu dnia lub gdy pojawiają się inne zadania, dlatego używaj szablonu, aby szybko dodawać, przesuwać lub zmieniać zadania w miarę rozwoju harmonogramu.

Dlaczego warto używać szablonu macierzy Eisenhowera?

Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera może być szczególnie przydatny z różnych powodów:

1. Ustalanie priorytetów: Pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach, zwiększając tym samym produktywność poprzez utrzymywanie kluczowych zadań na pierwszym planie.

2. Delegowanie: Szablon wyraźnie wskazuje zadania, które można delegować, wspierając efektywną pracę zespołową i zarządzanie czasem.

3. Redukcja stresu: Dzięki kategoryzacji zadań macierz redukuje przytłoczenie długimi listami zadań do wykonania, co łagodzi lęk i zapewnia jasny plan działań.

4. Zarządzanie czasem: Pozwala zidentyfikować zadania, które nie powinny pochłaniać cennego czasu, co ułatwia efektywniejsze wykorzystanie godzin pracy.

5. Planowanie strategiczne: Macierz wspiera długoterminowe planowanie, rozróżniając zadania wymagające natychmiastowej uwagi od tych, które przyczyniają się do realizacji długoterminowych celów.