Macierz Eisenhowera
Korzystając z macierzy Eisenhowera zdecydujesz, które zadania należy wykonać w pierwszej kolejności, które można delegować, a które są opcjonalne. Ustal priorytety zadań w oparciu o ich pilność lub deleguj je jak zawodowiec (lub jak prezes).
Informacje o szablonie macierzy Eisenhowera
Każdy z nas był w takiej sytuacji: siadasz, aby rozpocząć dzień i czujesz takie przytłoczenie zadaniami, które musisz wykonać, że nie wiesz, od czego zacząć. Piętrzą się e-maile, masz mnóstwo spraw do załatwienia... Jak uporządkować ten chaos? Poznaj macierz Eisenhowera, strukturę podejmowania decyzji zaprojektowaną przez byłego amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera.
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera pomaga w ustalaniu priorytetów zadań na podstawie ich pilności i ważności. Zamiast zastanawiać się, w jakiej kolejności wykonywać zadania, zdecyduj, które z nich są pilne, które można delegować, a które są opcjonalne.
Jak korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Stworzenie własnej macierzy Eisenhowera na podstawie szablonu Miro jest łatwe. Możesz w łatwy sposób zwizualizować zadania w każdym kwadrancie macierzy, dodając obrazy, filmy lub dokumenty, aby śledzić wszystko w jednym miejscu. Aby uzyskać dynamiczny przegląd, można nawet zintegrować karty Jira jako elementy działań, aby śledzić bieżący status każdego zadania.
Oto przewodnik krok po kroku, jak skutecznie korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera:
Krok 1. Wypełnij kwadrant „To zrób najpierw”
Zadania w lewym górnym kwadrancie są najważniejsze. Muszą zostać wykonane dzisiaj. Może chodzić na przykład o odpowiedź na pilny e-mail od szefa lub umówienie wizyty u lekarza.
Krok 2. Wypełnij kwadrant „Zaplanuj”
Zadania w prawym górnym kwadrancie są ważne, ale nie naglące. Są to sprawy, których wykonanie możesz zaplanować na przyszłość i które musisz umieścić w swoim kalendarzu. Do tej kategorii można zaliczyć spotkanie z przyjacielem lub spotkanie ze współpracownikiem dotyczące niepilnego tematu. Większość zadań powinna mieścić się w tym kwadrancie.
Krok 3. Wypełnij kwadrant „Deleguj”
W lewym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, które nie są tak ważne jak zadania pilne, ale nadal powinny zostać szybko wykonane. Należy upewnić się, że delegowane zadania zostały wykonane prawidłowo. Przykład: jeśli ktoś zaprosi Cię na spotkanie, możesz delegować to zadanie na kolegę z zespołu.
Krok 4. Wypełnij kwadrant „Nie rób”
W prawym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, których w ogóle nie musisz wykonywać. Pomyśl o zadaniach, które powodują prokrastynację i powstrzymują Cię przed wykonaniem zaplanowanych zadań. Do tej kategorii mogą należeć kwestie takie, jak przewijanie mediów społecznościowych.
Krok 5. Ponownie oceń macierz i ją zaktualizuj
W razie potrzeby wykonaj iterację macierzy. Twoje priorytety mogą ulec zmianie w ciągu dnia lub gdy pojawią się inne zadania – użyj wtedy szablonu, aby szybko dodawać, przenosić lub zmieniać zadania w miarę ewoluowania harmonogramu.
Dlaczego warto korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera może być szczególnie przydatny z różnych powodów:
1. Ustalanie priorytetów: Pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach, zwiększając tym samym produktywność poprzez utrzymywanie najważniejszych zadań na pierwszym planie.
2. Delegowanie zadań: Szablon w jasny sposób określa zadania, które można delegować, promując efektywną pracę zespołową i zarządzanie czasem.
3. Redukcja stresu: Kategoryzując zadania, macierz zmniejsza przytłoczenie długimi listami rzeczy do zrobienia, co łagodzi niepokój i tworzy wyraźną ścieżkę działania.
4. Zarządzanie czasem: Pozwala zidentyfikować zadania, które nie powinny pochłaniać cennego czasu, ułatwiając bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy.
5. Planowanie strategiczne: Matryca pomaga w długoterminowym planowaniu poprzez rozróżnienie między zadaniami, które wymagają natychmiastowej uwagi, a tymi, które przyczyniają się do realizacji długoterminowych celów.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.
Szablon strategii wejścia na rynek
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
Nie ma znaczenia, jak innowacyjny lub skuteczny jest nowy produkt - jeśli nie zostanie zauważony i przyjęty przez właściwą grupę odbiorców, nie odpali. W tym miejscu wkracza Twoja strategia wejścia na rynek. Jest to jeden zasób zawierający wszystkie badania, spostrzeżenia i dane oraz biznesplan, docelowych odbiorców, podejście marketingowe i strategię handlową. Strategia wejścia na rynek jest szczególnie ważna dla wszystkich startupów, które szybko się rozwijają, muszą podejmować decyzje w ułamku sekundy i muszą być w pełni zsynchronizowane.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, UX Design
Plansze produktu to zwięzłe, ale bogate w treść narzędzie, które pozwala wskazać, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideation, Operations, Prioritization
Śledzenie własnych priorytetów jest dużym wyzwaniem w przypadku dużych projektów, zwłaszcza przy dużej liczbie rezultatów. Metoda MoSCoW ma za zadanie zapewnić pomoc w tym aspekcie. Tę potężną technikę stworzono na podstawie modelu macierzy podzielonej na cztery segmenty: Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem) (od których pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz pomocy w ocenie i śledzeniu priorytetów, podejście to pomaga również w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom i współpracy ze stakeholderami w zakresie uzyskiwania wyników.