Macierz Eisenhowera
Korzystając z macierzy Eisenhowera zdecydujesz, które zadania należy wykonać w pierwszej kolejności, które można delegować, a które są opcjonalne. Ustal priorytety zadań w oparciu o ich pilność lub deleguj je jak zawodowiec (lub jak prezes).
Informacje o szablonie macierzy Eisenhowera
Każdy z nas był w takiej sytuacji: siadasz, aby rozpocząć dzień i czujesz takie przytłoczenie zadaniami, które musisz wykonać, że nie wiesz, od czego zacząć. Piętrzą się e-maile, masz mnóstwo spraw do załatwienia... Jak uporządkować ten chaos? Poznaj macierz Eisenhowera, strukturę podejmowania decyzji zaprojektowaną przez byłego amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera.
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera pomaga w ustalaniu priorytetów zadań na podstawie ich pilności i ważności. Zamiast zastanawiać się, w jakiej kolejności wykonywać zadania, zdecyduj, które z nich są pilne, które można delegować, a które są opcjonalne.
Jak korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Stworzenie własnej macierzy Eisenhowera na podstawie szablonu Miro jest łatwe. Możesz w łatwy sposób zwizualizować zadania w każdym kwadrancie macierzy, dodając obrazy, filmy lub dokumenty, aby śledzić wszystko w jednym miejscu. Aby uzyskać dynamiczny przegląd, można nawet zintegrować karty Jira jako elementy działań, aby śledzić bieżący status każdego zadania.
Oto przewodnik krok po kroku, jak skutecznie korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera:
Krok 1. Wypełnij kwadrant „To zrób najpierw”
Zadania w lewym górnym kwadrancie są najważniejsze. Muszą zostać wykonane dzisiaj. Może chodzić na przykład o odpowiedź na pilny e-mail od szefa lub umówienie wizyty u lekarza.
Krok 2. Wypełnij kwadrant „Zaplanuj”
Zadania w prawym górnym kwadrancie są ważne, ale nie naglące. Są to sprawy, których wykonanie możesz zaplanować na przyszłość i które musisz umieścić w swoim kalendarzu. Do tej kategorii można zaliczyć spotkanie z przyjacielem lub spotkanie ze współpracownikiem dotyczące niepilnego tematu. Większość zadań powinna mieścić się w tym kwadrancie.
Krok 3. Wypełnij kwadrant „Deleguj”
W lewym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, które nie są tak ważne jak zadania pilne, ale nadal powinny zostać szybko wykonane. Należy upewnić się, że delegowane zadania zostały wykonane prawidłowo. Przykład: jeśli ktoś zaprosi Cię na spotkanie, możesz delegować to zadanie na kolegę z zespołu.
Krok 4. Wypełnij kwadrant „Nie rób”
W prawym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, których w ogóle nie musisz wykonywać. Pomyśl o zadaniach, które powodują prokrastynację i powstrzymują Cię przed wykonaniem zaplanowanych zadań. Do tej kategorii mogą należeć kwestie takie, jak przewijanie mediów społecznościowych.
Krok 5. Ponownie oceń macierz i ją zaktualizuj
W razie potrzeby wykonaj iterację macierzy. Twoje priorytety mogą ulec zmianie w ciągu dnia lub gdy pojawią się inne zadania – użyj wtedy szablonu, aby szybko dodawać, przenosić lub zmieniać zadania w miarę ewoluowania harmonogramu.
Dlaczego warto korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera może być szczególnie przydatny z różnych powodów:
1. Ustalanie priorytetów: Pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach, zwiększając tym samym produktywność poprzez utrzymywanie najważniejszych zadań na pierwszym planie.
2. Delegowanie zadań: Szablon w jasny sposób określa zadania, które można delegować, promując efektywną pracę zespołową i zarządzanie czasem.
3. Redukcja stresu: Kategoryzując zadania, macierz zmniejsza przytłoczenie długimi listami rzeczy do zrobienia, co łagodzi niepokój i tworzy wyraźną ścieżkę działania.
4. Zarządzanie czasem: Pozwala zidentyfikować zadania, które nie powinny pochłaniać cennego czasu, ułatwiając bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy.
5. Planowanie strategiczne: Matryca pomaga w długoterminowym planowaniu poprzez rozróżnienie między zadaniami, które wymagają natychmiastowej uwagi, a tymi, które przyczyniają się do realizacji długoterminowych celów.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy How Now Wow
Zastosowania:
Ideation, Product Management, Prioritization
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów, ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły, a także pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co jest ważniejsze w miarę skalowania). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie uszereguj pomysły wygenerowane podczas burzy mózgów jako „jak” (trudne do wdrożenia), „teraz” (łatwe do wdrożenia) lub „wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).
Szablon matrycy How Now Wow
Zastosowania:
Ideation, Product Management, Prioritization
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów, ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły, a także pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co jest ważniejsze w miarę skalowania). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie uszereguj pomysły wygenerowane podczas burzy mózgów jako „jak” (trudne do wdrożenia), „teraz” (łatwe do wdrożenia) lub „wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon AARRR
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
Czasami nazywane „pirackimi metrykami” ze względu na nazwę (no śmiało, powiedz, że to zabawne), AARRR to wartościowe podejście, które startupy powinny rozważyć. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj sobie właściwe pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie jasno określić cele i zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą Ci je osiągnąć.