Szablon Lean Coffee
Prowadź zorganizowane spotkania bez zbędnego planowania i z pewnością siebie. Szablon Lean Coffee łączy w sobie łatwą do opanowania strukturę z agendą kontrolowaną przez uczestników, co pozwala organizować satysfakcjonujące spotkania.
Informacje na temat szablonu Lean Coffee
Lean Coffee to innowacyjny format, który pozwala uczestnikom prowadzić spotkania bez facylitatora i agendy. Struktura ewoluuje naturalnie z potrzeb obecnych osób, prowadząc do satysfakcjonującego spotkania, w którym każdy może zabrać głos.
Czym jest Lean Coffee?
Podejście Lean Coffee to nowy sposób organizacji spotkań. Nacisk kładziony jest na jak najlepsze wykorzystanie czasu wszystkich uczestników oraz na wykorzystanie wspólnie uzgodnionego programu, aby zapewnić, że wszyscy są w pełni zaangażowani.
I nawet nie potrzebujesz kawy! (Chociaż może to pomóc).
Choć zorganizowanie spotkania bez lidera i wcześniejszej wersji może wydawać się niemożliwe, format Lean Coffee sprawia, że jest to proste. Każdy może zasugerować tyle tematów, ile przyjdzie mu do głowy, a następnie uczestnicy głosują na tematy, które chcą omówić.
Każdy temat otrzymuje pięciominutowy przedział czasowy na rozpoczęcie. Po upływie pięciu minut większość głosów decyduje o tym, czy kontynuować rozmowę, czy przejść do następnego tematu.
Ponieważ wszyscy głosują na poszczególne tematy, żadna osoba ani żaden głos nie jest narażony dominacją, co zachęca uczestników do dzielenia się różnymi perspektywami.
Kiedy stosować Lean Coffee
Lean Coffee to w gruncie rzeczy zestaw zasad, które naśladują naturalny przypływ i odpływ konwersacji. W związku z tym może być stosowany w praktycznie każdej formalnej grupie społecznej. Sprawdza się również w każdym otoczeniu, od korporacyjnych sal konferencyjnych po kawiarnie i bary. Można je nawet organizować wirtualnie, zapraszając wszystkich na tablicę Miro z szablonem Lean Coffee.
Spotkanie Lean Coffee może mieć dowolny temat, ale jest szczególnie przydatne do przeprowadzania burz mózgów lub retrospektyw. Podczas przeprowadzania burzy mózgów Lean Coffee każdy zasugerowany temat powinien być pomysłem, który odnosi się do ogólnego tematu. W retrospektywie każdy temat jest lekcją, którą uczestnik uważa, że zespół powinien kontynuować.
Sesje te najlepiej sprawdzają się w małych grupach (najlepiej 10 osób lub mniej), jako jednorazowy eksperyment lub regularnie (np. dwa razy w tygodniu).
Lean Coffee można również wykorzystać jako narzędzie edukacyjne. Jeśli na przykład członkowie zespołu są nowicjuszami w metodologii takiej jak Agile lub Scrum, możesz zorganizować Lean Coffee jako swego rodzaju „błyskawiczną rundę”, aby wszyscy zapoznali się z podstawowymi koncepcjami.
Jak zorganizować Lean Coffee
Przygotowanie własnego spotkania Lean Coffee jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania osi czasu. Zacznij od wybrania szablonu Lean Coffee, a następnie wykonaj następujące kroki.
Wybierz motyw przewodni. Jest to krok opcjonalny, ale może być pomocny, jeśli uczestnicy mają problemy z wymyślaniem tematów. Jeśli przeprowadzasz burzę mózgów lub retrospektywę Lean Coffee, temat jest już obecny, gdy zaczynasz.
Zbierz tematy dyskusji w pierwszej kolumnie. Poproś wszystkich o dodanie karteczek z preferowanymi tematami. Tematy powinny być krótkie i na temat, aby były czytelne. Niektórzy uczestnicy mogą mieć tylko ogólne „tematy”, podczas gdy inni mogą mieć konkretne pomysły, które chcą omówić. Oba są mile widziane.
Ustal priorytety tematów poprzez głosowanie. Użyj emoji do „głosowania kropkami” (dwa do trzech głosów na osobę) na ulubione tematy do omówienia. Użytkownicy mogą rozdzielić swoje głosy na wiele tematów lub wykorzystać wszystkie głosy na jeden temat. Użyj timera do odliczania Miro, aby głosowanie trwało krócej niż trzy minuty. Po opracowaniu agendy przenieś pierwszy temat do następnej kolumny.
Uruchom timer i rozpocznij dyskusję. Grupa może rozpocząć dyskusję na tematy w kolejności ich popularności. Osoba, która zasugerowała temat, ma możliwość jego dogłębnego omówienia.
Użyj głosowania większościowego, aby kontynuować, przerwać lub wskazać mieszane uczucia dotyczące dyskusji na dany temat. Po 5 minutach grupa może zagłosować, czy chce kontynuować rozmowę, czy też przejść do następnego tematu. Powtarzaj w razie potrzeby, aby rozwinąć dyskusję lub kontynuować. Ważne jest, aby zachować ramy czasowe dyskusji, aby każdy mógł wnieść swój wkład i uczestniczyć.
Przechodząc od tematu do tematu, odpowiednio aktualizuj kolumny. Aby pomóc wszystkim śledzić różne tematy, przenieś tematy z karteczek do „Omawiane” lub „Omówione”.
Podsumuj spotkanie i poproś wszystkich o podzielenie się spostrzeżeniami. Zachowaj ostatnie pięć minut spotkania Lean Coffee, aby poprosić każdą osobę o udostępnienie swoich doświadczeń lub kluczowych wniosków. Jeśli większość grupy wyrazi chęć ponownego zorganizowania spotkania Lean Coffee, przełóż je na termin w najbliższej przyszłości.
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Szablon modelu Kano
Zastosowania:
Desk Research, Product Management, Prioritization
W gruncie rzeczy o sukcesie produktu decydują oferowane przez niego funkcje i satysfakcja klientów. Które funkcje są najważniejsze? Model Kano pomoże Ci podjąć decyzję. Jest to prosta, skuteczna metoda pomagająca w ustalaniu priorytetów wszystkich funkcji poprzez porównanie, ile satysfakcji zapewni dana funkcja z kosztami jej wdrożenia. Ten szablon pozwala łatwo stworzyć standardowy model Kano, z dwiema osiami (satysfakcja i funkcjonalność) tworzącymi kwadrant z czterema wartościami: atrakcyjność, wydajność, obojętność i konieczność.
Szablon 5 sił Portera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
Pięć sił Portera, opracowane przez profesora uczelni Harvard Business School, Michaela Portera, stało się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategii biznesowej dostępnych dla zespołów. Skorzystaj z 5 sił Portera, aby zmierzyć siłę Twojej obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki jesteś w stanie wkroczyć. 5 sił Portera obejmuje następujące czynniki: siłę przetargową nabywców, siłę przetargową dostawców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie wejściem na rynek nowych konkurentów oraz zagrożenie wprowadzeniem substytutów produktów i usług.
Szablon skali Likerta
Zastosowania:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Nie zawsze łatwo jest zmierzyć złożone, wysoce subiektywne dane, takie jak odczucia osób na temat produktu, usługi lub doświadczenia. Ale skala Likerta została zaprojektowana, aby Ci w tym pomóc. Skala ta pozwala obecnym lub potencjalnym klientom odpowiedzieć na stwierdzenie lub pytanie za pomocą fraz lub liczb (np. od „zdecydowanie się zgadzam” przez „jest mi to obojętne” po „zdecydowanie się nie zgadzam” lub od 1 do 5). Celem jest zadanie klientowi konkretnych pytań, aby przekształcić je w łatwe do zinterpretowania informacje o użytkowniku.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.
Szablon podsumowania wykonawczego
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Documentation
Wzbudź ciekawość. Podekscytuj. Zainspiruj do dalszej lektury, zagłębiając się w szczegóły propozycji. To jest właśnie to, czego możesz dokonać stwarzając dobre podsumowanie wykonawcze. Dlatego też stwierdzenie otwierające dla biznesplanów, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i innych dokumentów ma tutaj kluczowe znaczenie. Skorzystaj z tego szablonu, aby utworzyć podsumowanie, które pomoże Ci zbudować zaufanie, odpowiadając na pytania wysokiego poziomu, takie jak: Na czym polega Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz do projektu swoje umiejętności i zasoby? Kto może spodziewać się korzyści?
Szablon planszy funkcji
Zastosowania:
Design, Desk Research, Product Management
Kiedy pracujesz nad nową funkcją, która rozwiązuje problem użytkowników, łatwo jest od razu w to wskoczyć i zacząć szukać rozwiązań. Ważne jest jednak, by najpierw zrozumieć początkowy problem użytkownika. Skorzystaj z szablonu planszy funkcji, aby dogłębnie przeanalizować problemy użytkownika, kontekst, w którym będzie on korzystać z danej funkcji, a także propozycję wartości dostarczanej użytkownikom. Ten szablon pozwala na poświęcenie większej ilości czasu na zbadanie problemu, aby przewidzieć wszelkie potencjalne martwe punkty przed przejściem do trybu poszukiwania rozwiązań.