Project Kick-off

Szablon kickoffu projektu

Zapewnij zgranie wszystkich od samego początku i zarządzaj projektami z łatwością dzięki szablonowi kickoffu projektu.

Informacje o szablonie kickoffu projektu

Szablon kickoffu projektu ułatwia menedżerom projektów koordynację zespołów od samego początku projektu, jasno określając oczekiwania i kolejne kroki, aby zagwarantować sprawną i wydajną realizację projektu. Szablon ten jest również idealny do tworzenia manifestu projektu, w którym wszyscy zaangażowani mogą w każdej chwili zobaczyć cele projektu, podstawowe wartości i sposoby pracy.

Czym jest szablon kickoffu projektu?

Szablon kickoffu projektu zawiera siedem kroków lub działań, które należy wykonać, aby pomyślnie przeprowadzić spotkanie inaugurujące projekt:

  1. Wprowadzenie do projektu + gospodarze spotkania

  2. Icebreaker

  3. Cele i tematy spotkania

  4. RACI projektu

  5. Pytania i odpowiedzi

  6. Tablica do planowania projektu

  7. Podsumowanie działań + kolejne kroki

Jest to narzędzie podobne do listy kontrolnej kickoffu projektu, w której definiuje się wszystkie niezbędne kroki do realizacji projektu i koordynuje z zespołem lub uczestnikami projektu role i obowiązki oraz najlepsze sposoby wspólnej współpracy i komunikacji.

Szablon kickoffu projektu może również stanowić źródło prawdy, do którego zawsze można się odwołać i wrócić w poszukiwaniu informacji lub wskazówek dotyczących projektu.

Dla kogo jest przeznaczony szablon kickoffu projektu?

Szablon ten jest odpowiedni dla managerów projektów, aby pomóc w inauguracji nowych inicjatyw, ale skorzystać z niego może każdy stakeholder zaangażowany w projekt. Szablon ten również bardzo się przyda wielozadaniowym zespołom wdrażającym nowe projekty, ponieważ pomaga w uporządkowaniu celów projektu, RACI i kolejnych kroków każdego uczestnika w jednej wspólnej przestrzeni.

Jak korzystać z szablonu kickoffu projektu:

Szablon ten jest strukturą zawierającą siedem działań (ram), dzięki czemu można płynnie i skutecznie prowadzić spotkania związane z projektem. Wykonaj poniższe kroki, aby skorzystać z szablonu w celu poprowadzenia kickoffu projektu:

  1. Wprowadzenie do projektu + gospodarze spotkania\: przedstaw nie tylko projekt, ale także siebie oraz wszystkie osoby zarządzające danym projektem. Jest to świetna okazja do wyjaśnienia własnej roli oraz poinformowania, jak można się z Tobą skontaktować.

  2. Icebreaker\: aktywność typu „Krótki opis współpracy” angażuje wszystkich uczestników i pozwala im przełamać lody oraz nawiązać współpracę w ramach projektu.

  3. Cele i tematy: jest to przestrzeń, w której można dodać cele projektu, zadania realizowane podczas fazy kickoffu oraz wszelkie materiały referencyjne lub treści które mogą okazać się przydatne w przyszłości.

  4. RACI projektu: jeden z najważniejszych kroków, RACI (ang. Responsible, Accountable, Consulted, Informed czyli Odpowiedzialny, Rozliczany, Kontrybutor i Informowany), określa osoby odpowiedzialne za konkretne obszary oraz zakres tej odpowiedzialności. Pomaga w koordynowaniu prac zespołu oraz w wydajniejszej komunikacji z właściwymi stakeholderami.

  5. Pytania i odpowiedzi: otwarta przestrzeń przeznaczona na zadawanie pytań oraz aktywne słuchanie. Należy zwrócić uwagę na punkty bólu zespołu i spróbować rozwiązać krytyczne problemy. Ważne jest, aby żadne wątpliwości, przynajmniej na tym etapie, nie pozostały bez odpowiedzi.

  6. Tablica do planowania projektu: tutaj zaczyna się praca! Korzystając z tej tablicy do planowania projektu można wyszczególnić wszystkie elementy niezbędne do jego realizacji, od zespołów i działań po zależności i zagrożenia. Zaproś swój zespół i zachęcaj do dodawania własnych przemyśleń na ten temat i wspólnego tworzenia planu projektu.

  7. Podsumowanie działań + kolejne kroki: aby podsumować spotkanie i stworzyć listę kontrolną kickoffu projektu, dodaj oś czasu z poniższymi krokami i wszelkie inne zasoby, które mogą być przydatne do rozpoczęcia projektu.

Nieograniczona przestrzeń robocza Miro pozwala na swobodne prowadzenie kickoffu projektu, bez żadnych ograniczeń związanych z danymi, ponieważ możesz tu dodać dowolną ilość zasobów i plików. Tablica do planowania projektu to żywy dokument, który w dowolnym momencie może otwierać i aktualizować każdy członek zespołu.

Szablon kickoffu projektu – FAQ

What should a project kickoff meeting include?

You should include anything needed to guide people through the project. Establishing the main project's goals and RACI makes it easier for everyone to understand their role and what they should be doing. The project kickoff meeting is also for you to define how to start executing the project, and as a best practice, create a project kickoff checklist at the end of this meeting and schedule a follow-up session to track the project's progress.

Who should attend a project kickoff meeting?

At the project kickoff meeting, it’s important to invite everyone involved. That not only includes people from different teams you'll work with but also the main stakeholders. If you're not sure whether to invite someone, reach out to them ahead of the meeting. It's always better to make sure than to accidentally leave people out of the loop. Once you're all at the meeting, use the RACI exercise to define roles and responsibilities to get everyone on the same from day one.

Szablon kickoffu projektu

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Project Planning Thumbnail
Podgląd
Szablon planowania projektu
Brainwriting Thumbnail
Podgląd
Szablon brainwritingu
Project Planning Thumbnail
Podgląd
Szablon planowania projektu
Disney Creative Strategy Thumbnail
Podgląd
Szablon strategii kreatywnej Disneya
Flowchart Thumbnail
Podgląd
Szablon schematu blokowego
Product Canvas Thumbnail
Podgląd
Szablon planszy produktu