Szablon kickoffu projektu
Zapewnij zgranie wszystkich od samego początku i zarządzaj projektami z łatwością dzięki szablonowi kickoffu projektu.
Informacje o szablonie kickoffu projektu
Szablon kickoffu projektu ułatwia menedżerom projektów koordynację zespołów od samego początku projektu, jasno określając oczekiwania i kolejne kroki, aby zagwarantować sprawną i wydajną realizację projektu. Szablon ten jest również idealny do tworzenia manifestu projektu, w którym wszyscy zaangażowani mogą w każdej chwili zobaczyć cele projektu, podstawowe wartości i sposoby pracy.
Czym jest szablon kickoffu projektu?
Szablon kickoffu projektu zawiera siedem kroków lub działań, które należy wykonać, aby pomyślnie przeprowadzić spotkanie inaugurujące projekt:
Wprowadzenie do projektu + gospodarze spotkania
Icebreaker
Cele i tematy spotkania
RACI projektu
Pytania i odpowiedzi
Tablica do planowania projektu
Podsumowanie działań + kolejne kroki
Jest to narzędzie podobne do listy kontrolnej kickoffu projektu, w której definiuje się wszystkie niezbędne kroki do realizacji projektu i koordynuje z zespołem lub uczestnikami projektu role i obowiązki oraz najlepsze sposoby wspólnej współpracy i komunikacji.
Szablon kickoffu projektu może również stanowić źródło prawdy, do którego zawsze można się odwołać i wrócić w poszukiwaniu informacji lub wskazówek dotyczących projektu.
Dla kogo jest przeznaczony szablon kickoffu projektu?
Szablon ten jest odpowiedni dla managerów projektów, aby pomóc w inauguracji nowych inicjatyw, ale skorzystać z niego może każdy stakeholder zaangażowany w projekt. Szablon ten również bardzo się przyda wielozadaniowym zespołom wdrażającym nowe projekty, ponieważ pomaga w uporządkowaniu celów projektu, RACI i kolejnych kroków każdego uczestnika w jednej wspólnej przestrzeni.
Jak korzystać z szablonu kickoffu projektu:
Szablon ten jest strukturą zawierającą siedem działań (ram), dzięki czemu można płynnie i skutecznie prowadzić spotkania związane z projektem. Wykonaj poniższe kroki, aby skorzystać z szablonu w celu poprowadzenia kickoffu projektu:
Wprowadzenie do projektu + gospodarze spotkania\: przedstaw nie tylko projekt, ale także siebie oraz wszystkie osoby zarządzające danym projektem. Jest to świetna okazja do wyjaśnienia własnej roli oraz poinformowania, jak można się z Tobą skontaktować.
Icebreaker\: aktywność typu „Krótki opis współpracy” angażuje wszystkich uczestników i pozwala im przełamać lody oraz nawiązać współpracę w ramach projektu.
Cele i tematy: jest to przestrzeń, w której można dodać cele projektu, zadania realizowane podczas fazy kickoffu oraz wszelkie materiały referencyjne lub treści które mogą okazać się przydatne w przyszłości.
RACI projektu: jeden z najważniejszych kroków, RACI (ang. Responsible, Accountable, Consulted, Informed czyli Odpowiedzialny, Rozliczany, Kontrybutor i Informowany), określa osoby odpowiedzialne za konkretne obszary oraz zakres tej odpowiedzialności. Pomaga w koordynowaniu prac zespołu oraz w wydajniejszej komunikacji z właściwymi stakeholderami.
Pytania i odpowiedzi: otwarta przestrzeń przeznaczona na zadawanie pytań oraz aktywne słuchanie. Należy zwrócić uwagę na punkty bólu zespołu i spróbować rozwiązać krytyczne problemy. Ważne jest, aby żadne wątpliwości, przynajmniej na tym etapie, nie pozostały bez odpowiedzi.
Tablica do planowania projektu: tutaj zaczyna się praca! Korzystając z tej tablicy do planowania projektu można wyszczególnić wszystkie elementy niezbędne do jego realizacji, od zespołów i działań po zależności i zagrożenia. Zaproś swój zespół i zachęcaj do dodawania własnych przemyśleń na ten temat i wspólnego tworzenia planu projektu.
Podsumowanie działań + kolejne kroki: aby podsumować spotkanie i stworzyć listę kontrolną kickoffu projektu, dodaj oś czasu z poniższymi krokami i wszelkie inne zasoby, które mogą być przydatne do rozpoczęcia projektu.
Nieograniczona przestrzeń robocza Miro pozwala na swobodne prowadzenie kickoffu projektu, bez żadnych ograniczeń związanych z danymi, ponieważ możesz tu dodać dowolną ilość zasobów i plików. Tablica do planowania projektu to żywy dokument, który w dowolnym momencie może otwierać i aktualizować każdy członek zespołu.
What should a project kickoff meeting include?
You should include anything needed to guide people through the project. Establishing the main project's goals and RACI makes it easier for everyone to understand their role and what they should be doing. The project kickoff meeting is also for you to define how to start executing the project, and as a best practice, create a project kickoff checklist at the end of this meeting and schedule a follow-up session to track the project's progress.
Who should attend a project kickoff meeting?
At the project kickoff meeting, it’s important to invite everyone involved. That not only includes people from different teams you'll work with but also the main stakeholders. If you're not sure whether to invite someone, reach out to them ahead of the meeting. It's always better to make sure than to accidentally leave people out of the loop. Once you're all at the meeting, use the RACI exercise to define roles and responsibilities to get everyone on the same from day one.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon brainwritingu
Zastosowania:
Education, Ideation, Brainstorming
Przeprowadzanie burzy mózgów jest tak ważną częścią ideacji. Ale nie każdy wykonuje swoją najlepszą pracę na głos i na miejscu, wykrzykując myśli i opierając się na pomysłach innych. Brainwriting to genialne rozwiązanie dla nich - kreatywnych myślicieli, którzy są bardziej introwertyczni. To podejście i szablon zapraszają uczestników do spokojnego zastanowienia się i zapisania swoich pomysłów, a następnie przekazania ich komuś innemu, kto przeczyta pomysł i doda do niego coś od siebie. Kreatywne pomysły będą pochodzić od wszystkich, a nie tylko od najgłośniejszych.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon strategii kreatywnej Disneya
Zastosowania:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Wiesz, kto wiedział co nieco o wymyślaniu pomysłów, które rozpalają wyobraźnię? Walt Disney. To on zainspirował strategię kreatywną Disneya, podejście, które ustanawia trzy typy myślicieli - marzycieli, realistów i krytyków - i daje każdemu z nich przestrzeń do jasnego myślenia. Twój zespół przejdzie przez angażujące ćwiczenie polegające na przyjęciu trzech sposobów myślenia, podczas którego skupi się na konkretnym aspekcie pomysłu. Kreatywna strategia Disneya zapewnia sposób na tworzenie genialnych pomysłów i świetnych produktów. Dlatego jest z powodzeniem stosowana przez organizacje wszelkiego rodzaju i wszelkiej wielkości.
Szablon schematu blokowego
Zastosowania:
Flowcharts, Mapping, Diagrams
Próbujesz wyjaśnić proces lub przepływ pracy swojemu zespołowi lub po prostu samodzielnie się tym zająć? Czasami najlepszym sposobem jest wizualizacja i właśnie do tego służy schemat blokowy. Korzystając z typowych kształtów (zazwyczaj są to owale, prostokąty, romby i strzałki), schemat blokowy pokazuje kierunek procesu lub przepływu pracy oraz kolejność czynności. Oprócz jasnego obrazu sytuacji będziesz także w stanie dostrzec potencjalne wady i przeszkody, co pomoże Ci udoskonalić i usprawnić proces oraz wydajniej tworzyć lepsze produkty.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, UX Design
Plansze produktu to zwięzłe, ale bogate w treść narzędzie, które pozwala wskazać, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.