Szablon karty zespołu
Zadbaj o zestrojenie zespołu wokół wspólnych celów za pomocą szablonu karty zespołu.
Informacje na temat szablonu karty zespołu
Karta zespołu to dokument, który określa cel i zadania zespołu, a także kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów. Karta zespołu ilustruje środek ciężkości i kierunek działań wszystkich członków zespołu. Stworzona we współpracy karta zespołu jest świetnym sposobem na to, aby poszczególne osoby poczuły się jeszcze bardziej związane ze sobą w grupie.
Stwórz własny szablon karty zespołu
Stworzenie karty zespołu obejmuje tylko kilka prostych kroków. Od ustalania celów i przeprowadzania burzy mózgów po dostosowanie i komunikowanie karty partnerom – oto jak zacząć:
Krok 1. Wybierz szablon karty zespołu
Zacznij od wybrania szablonu karty zespołu. Skuteczne karty zespołu powstają wtedy, gdy cały zespół jest zaangażowany. Szablony kart zespołu Miro pozwalają zapraszać członków zespołu do tablicy i współpracy. Pomaga to zapewnić zrozumienie i akceptację ze strony wszystkich.
Krok 2. Ustal cel zespołu
Wyznacz cele dla swojego zespołu. Czy chcesz zrozumieć rolę każdego w swoim zespole? Jaki zespół ma cel, misję, czego zamierza dokonać i jak będzie mierzyć sukces? Niech każda osoba podzieli się przemyśleniami na temat tego, dlaczego Twój zespół istnieje, co próbujecie osiągnąć i w jaki sposób. Skorzystaj z funkcji @wzmianka lub czatu wideo, jeśli potrzebujesz zdalnej pomocy innych osób.
Krok 3. Określ członków zespołu i ich role
Teraz, gdy zespół jest już zebrany i współpracuje ze sobą, zacznij od wypełnienia profili zawodowych i obowiązków każdego członka zespołu. Służy to jako zasób, z którego zespół może korzystać, aby zobaczyć, kto w zespole najlepiej nadaje się do różnych zadań. Udokumentowanie najlepszych umiejętności zespołu może zapobiec przypisywaniu niewłaściwych osób do zadań, do których się nie nadają.
Krok 4. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem
Jest to najważniejszy krok w tworzeniu karty zespołu przy użyciu naszego szablonu. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem w czasie rzeczywistym na temat następujących kwestii:
podstawowe wartości,
podejmowanie decyzji,
rozwiązywanie konfliktów,
kluczowi stakeholderzy,
komunikacja i narzędzia,
odpowiedzialność.
Pomoże to kierować zespołem, służąc jako trwały, iteracyjny punkt odniesienia.
Krok 5. Dostosuj szablon karty zespołu
Miro pozwala w pełni dostosować kartę zespołu do jego potrzeb. Aby wszystkie istotne informacje znajdowały się w jednym miejscu, możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, filmy i pliki PDF. Zsyntetyzuj pomysły i sugestie w ustrukturyzowany schemat organizacyjny. Uzyskaj informacje zwrotne od swojego zespołu, aby upewnić się, że nic nie zostało pominięte, a zespół jest zgrany. Następnie udostępnij go szerszej organizacji.
Dlaczego warto korzystać z szablonu karty zespołu?
Stworzenie schematu organizacyjnego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia sukcesu zespołu. Jest to szczególnie korzystne w przypadku tworzenia nowego zespołu, wprowadzania nowych członków do istniejącego zespołu lub w przypadku konieczności poprawy spójności niezależnie od stażu zespołu. Karta zespołu to dokument, który określa cele, role, obowiązki i oczekiwania członków zespołu.
Szablon karty zespołu pomaga ustalić jasny kierunek dla zespołu, prowadząc do zwiększenia produktywności i lepszych wyników. Stworzenie karty zespołu gwarantuje, że wszyscy posiadają te same informacje, pracują nad tymi samymi celami i dążą do tej samej wizji. Stanowi podstawę skutecznej komunikacji w zespole, współpracy i podejmowania decyzji.
Zalety korzystania z szablonu karty zespołu są liczne. Po pierwsze, pomaga zmniejszyć ryzyko nieefektywności, nieporozumień i duplikowania pracy. Dzięki jasnym rolom i obowiązkom określonym w karcie zespołu, każdy członek może skupić się na właściwych zadaniach i uniknąć marnowania czasu na zadania nieistotne dla jego stanowiska. Ponadto szablony kart zespołu pomagają ustalić granice, wyjaśniając, co zespół może, a czego nie może robić.
Podsumowując, stworzenie szablonu karty zespołu jest niezbędne do kierowania zespołem we właściwym kierunku, wyznaczania granic i robienia rzeczy dobrze za pierwszym razem. Określając cele, role, obowiązki i oczekiwania członków zespołu, możesz mieć pewność, że wszyscy są zgrani i pracują w myśl tej samej wizji. To z kolei prowadzi do zwiększonej produktywności, lepszych wyników i bardziej efektywnego zespołu.
Can I customize a team charter template to suit my team's needs?
Yes, most team charter templates are customizable, allowing you to tailor them to the specific goals, structure, and dynamics of your team.
Are there different types of team charter templates?
Yes, team charter templates can vary in complexity and content, with some focusing on specific aspects such as project management or team roles, while others provide a comprehensive overview of your team's purpose and operations.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon spotkania jeden na jeden
Zastosowania:
Meetings
Zadbaj o produktywność spotkań, korzystając z szablonu spotkań jeden na jeden. Stwórz agendę i trzymaj się jej punktów, zrozum, co idzie dobrze, a co nie działa i jak można to poprawić. Omów, co zostało osiągnięte, a co jest nadal w toku.
Szablon losowych słów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Przeprowadzanie burzy mózgów to prosta, kreatywna technika wykorzystująca przypadkowe słowa do generowania nowych pomysłów i kreatywnych rozwiązań problemów. Korzystanie z losowych promptów słownych pozwala wyjść poza tradycyjne granice i zająć się wyzwaniami z innego kierunku. Przeprowadzanie burzy mózgów z użyciem losowych słów pozwala zespołowi uwolnić kreatywność, aby rozwiązywać problemy biznesowe, tworzyć nowe wynalazki, ulepszać istniejące pomysły lub po prostu myśleć o problemach w nowy sposób.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.