Szablon karty projektu
Trzymaj się zakresu, skup się na wynikach i upewnij się, że Twój zespół ma wspólny cel.
Informacje o szablonie karty projektu
Zanim zanurzysz się w projekt, ważne jest, aby upewnić się, że masz niezbędną dokumentację, która pomoże Ci odnieść sukces. Jednym z kluczowych dokumentów, którego potrzebujesz, jest karta projektu.
Dalej przeczytasz, czym jest karta projektu, kiedy warto z niej skorzystać i jak ją zrobić, używając naszego szablonu karty projektu.
Czym jest karta projektu w zarządzaniu projektami?
Karta projektu to ujednolicone źródło prawdy dotyczące szczegółów projektu. Kierownik projektu lub lider projektu polega na karcie projektu, aby wyjaśnić główne cele, zakres i obowiązki projektu oraz jego zespołu, a także inne kluczowe szczegóły. Bez względu na to, jak szeroki jest zakres projektu, kierownik projektu zawsze może się odwołać do karty, jeśli cokolwiek jest niepewne.
Od momentu, gdy Twój projekt się rozpoczyna, karta może pomóc zgrać każdego stakeholdera wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu.
Idealnie, to sponsor projektu, który ponosi odpowiedzialność za pomyślne ukończenie projektu, powinien napisać dokument karty projektu. W rzeczywistości zadanie to często spada na kierownika projektu, który przygotowuje szkic, zanim zostanie zatwierdzony przez starszych stakeholderów lub zarząd projektu.
Kiedy warto używać karty projektu?
Kiedy masz już budżet, plan projektu, harmonogram projektu i oświadczenie o celu, dlaczego potrzebujesz karty projektu?
Karta projektu służy jako jedyne źródło prawdy, które przewyższa wszystkie inne — można powiedzieć, że jest to kanoniczny dokument Twojego projektu. Gdy pojawiają się konflikty między budżetem a osią czasu lub między członkami zespołu, lider projektu może użyć karty do mediacji.
Im bardziej złożony staje się projekt i im więcej ma interesariuszy oraz ruchomych części, tym trudniej kierownikowi projektu utrzymać wszystkich w zgodzie z zadaniami bez karty projektu.
Karty projektowe są również kluczowe, gdy musisz sprzedać swój projekt kluczowym stakeholderom — zwłaszcza decydentom, którzy mogą nie mieć technicznej wiedzy Twojego zespołu. Karta projektowa to błyskawiczne przedstawienie projektu, które ułatwia osobom odpowiedzialnym za decyzje zrozumienie szczegółów projektu.
Jak stworzyć kartę projektu
Chcesz poznać najprostszy sposób na stworzenie karty projektu, która zadziała za pierwszym razem? Pracuj na szablonie. Zacznij od dodania Szablonu karty projektu do swojej tablicy Miro. Następnie wykonaj te kroki:
Zaproś członków swojego zespołu projektowego. Im więcej osób może wnieść swój wkład do karty projektu, tym łatwiej można wspólnie pracować nad samym projektem. Zaproś wszystkich do współpracy w swojej przestrzeni roboczej Miro.
Przeprowadź burzę mózgów, aby uzyskać odpowiedzi na kluczowe kategorie. Poniżej tych kroków znajdziesz przegląd wszystkich kluczowych sekcji w szablonie.
Wypełnij wyniki. Gdy Ty i Twoi współpracownicy ustalicie, jakie informacje powinny znaleźć się w każdej kategorii, wypełnijcie je w szablonie.
Użyj karty do uzyskania akceptacji. Zaprezentuj gotowy szablon każdemu stakeholderowi i uzyskaj ich opinię. Wprowadzaj wszelkie potrzebne zmiany po drodze.
Aby karta projektu była skuteczna, ważne jest, aby lider projektu zawarł jak najwięcej szczegółów. Przynajmniej powinieneś upewnić się, że uwzględniasz kilka podstawowych elementów. Szablon zawiera łącznie 10 sekcji.
Cel to ostateczny cel projektu, powód, dla którego go inicjujesz. Przykłady mogą obejmować zapełnienie niszy, zwiększenie lojalności klientów lub zwiększenie przychodów.
Zakres określa, co jest, a co nie jest częścią projektu.Zdefiniuj swój zakres jasno, aby projekt nie uległ rozrostowi, ciągle dodając nowe funkcje i wysyłając z dużym opóźnieniem.
Kryterium sukcesu to cel SMART (specyficzny, mierzalny, osiągalny, istotny i osadzony w czasie), który pozwala stwierdzić, czy projekt się powiódł.Projekt z kryterium „zachwycania naszych klientów na zawsze” z góry jest skazany na niepowodzenie. Zamiast tego spróbuj czegoś w stylu „osiągnij najwyższy udział w rynku w naszej branży.”
Zespół to lista osób, które będą bezpośrednio pracować nad projektem.
Stakeholderzy to osoby, które nie są w zespole projektowym, ale mają szczególny powód, by interesować się jego wynikiem.
Użytkownicy to osoby, którym projekt ma przynieść korzyści (w sposób, który przynosi zyski Twojej firmie). W przeciwieństwie do „zespołu” i „stakeholderów”, użytkownicy będą segmentami populacji, a nie konkretnymi osobami.
Zasoby to aktywa organizacyjne, które można poświęcić na projekt, w tym pieniądze, czas, ludzi, sprzęt i inne.
Ograniczenia to znane czynniki, które mogą utrudniać powodzenie projektu.
Ryzyka to zdarzenia, które mogą, ale nie muszą wystąpić, jednak zagrażałyby powodzeniu projektu, gdyby się zdarzyły.
Oś czasu to ogólny szkic, ile potrwa ukończenie projektu, włącznie z zadaniami, które określą każdą fazę oraz przewidywane daty kluczowych kamieni milowych.
Nie przesadzaj z żadnym z tych punktów. Ukończona karta projektu nie powinna być dłuższa niż kilka stron. Wszystkie kluczowe informacje, które zawiera, muszą być widoczne na pierwszy rzut oka.
Odkryj więcej przykładów szablonów kart projektów i uprość swoje planowanie.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Planowanie projektu
Gdy Twój zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i osi czasu może być wyzwaniem. Dlatego potrzebujesz wykresu kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią Twojemu zespołowi dotrzymywanie terminów i osiąganie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon oceny ryzyka
Zastosowania:
Kierownictwo, Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji
Każda firma napotyka ryzyko. Im wcześniej weźmiesz to pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, tym lepiej będziesz przygotowany, aby unikać, absorbować lub łagodzić napotkane ryzyka. Użyj szablonu oceny ryzyka Miro, aby wspólnie stworzyć realistyczną ocenę ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.
Szablon ról i odpowiedzialności
Zastosowania:
Schemat organizacyjny, Projektowanie organizacji
Szablon ról i obowiązków to kluczowe narzędzie, które działa jako wizualny kompas, pomagający zespołom w określeniu i zrozumieniu konkretnych zadań każdego członka w projekcie lub środowisku organizacyjnym. Jego główną zaletą jest klarowność, która zapewnia, że każdy członek zespołu jest zgodny w swoich zadaniach, co w efekcie sprzyja lepszej współpracy. Eliminując potencjalne niejasności i nieporozumienia dotyczące tego, kto czym się zajmuje, szablon ten staje się niezbędnym zasobem dla zespołów dążących do efektywności, spójności i usprawnionej realizacji projektów. Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrażanie, codzienne operacje, czy planowanie strategiczne, ten szablon działa jak przejrzysta mapa do zrozumienia odpowiedzialności każdego członka zespołu.
Szablon prezentacji projektu
Zastosowania:
Prezentacje, Zarządzanie produktem
Skorzystaj z naszego Szablonu Prezentacji Projektu, aby przedstawić przegląd nadchodzącego projektu. Uzyskaj poparcie inwestorów, informuj stakeholderów na bieżąco i pokaż kolegom swój plan działania.