Szablon karty projektu
Trzymaj się skalowalności, skup się na rezultatach i zaangażuj cały zespół, korzystając z szablonu karty projektu.
Informacje na temat szablonu karty projektu
Przed przystąpieniem do realizacji projektu musisz upewnić się, że posiadasz niezbędną dokumentację, która pomoże Ci odnieść sukces. Jednym z kluczowych dokumentów jest karta projektu.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jest karta projektu, kiedy należy z niej korzystać i jak ją stworzyć przy użyciu naszego szablonu karty projektu.
Czym jest karta projektu w zarządzaniu projektami?
Karta projektu to ujednolicone źródło informacji o szczegółach projektu. Manager projektu lub lider projektu polega na karcie projektu, aby wyjaśnić podstawowe cele, skalowalność i obowiązki w zakresie projektu oraz jego zespołu, a także kilka innych kluczowych szczegółów. Bez względu na skalowalność projektu, manager projektu zawsze może odwołać się do karty, jeśli coś jest niepewne.
Od momentu rozpoczęcia projektu, karta może pomóc zjednoczyć wszystkich stakeholderów wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu.
Najlepiej byłoby, gdyby dokument karty projektu został napisany przez sponsora projektu, na którego koncie spoczywa odpowiedzialność za pomyślną realizację projektu. W rzeczywistości opracowanie tego zadania często spada na managera projektu, zanim zostanie ono zatwierdzone przez stakeholderów wyższego szczebla lub komitet sterujący.
Kiedy warto użyć karty projektu?
Skoro masz już wyznaczony budżet, plan projektu, harmonogram projektu i deklarację celu, po co Ci karta projektu?
Karta projektu służy jako jedyne źródło prawdy, które zastępuje wszystkie inne. Można ją nazwać pismem założycielskim projektu. Gdy pojawiają się konflikty między budżetem a osią czasu lub między członkami zespołu, lider projektu może wykorzystać kartę do arbitrażu.
Im bardziej złożony staje się projekt, im więcej stakeholderów i ruchomych elementów się w nim pojawia, tym trudniej jest managerowi projektu utrzymać wszystkich w ryzach bez karty projektu.
Karty mają również kluczowe znaczenie, gdy trzeba sprzedać projekt kluczowym stakeholderom, a zwłaszcza decydentom, którym może brakować wiedzy technicznej zespołu projektowego. Karta stanowi krótką prezentację, która ułatwia zrozumienie szczegółów projektu.
Jak utworzyć kartę projektu
Czy chcesz poznać najprostszy sposób na stworzenie karty projektu, która zadziała za pierwszym razem? Pracuj przy użyciu szablonu. Zacznij od dodania szablonu karty projektu do tablicy Miro. Następnie wykonaj następujące kroki:
Zaproś członków zespołu projektowego. Im więcej osób może wnieść swój wkład do karty, tym sprawniej można współpracować nad samym projektem. Zaproś wszystkich do współpracy w przestrzeni roboczej Miro.
Przeprowadź burzę mózgów nad odpowiedziami w kluczowych kategoriach. Poniżej tych kroków znajduje się podsumowanie wszystkich kluczowych sekcji szablonu.
Uzupełnij wyniki. Po ustaleniu ze współpracownikami, jakie informacje powinny znaleźć się w każdej kategorii, wypełnij je na szablonie.
Skorzystaj ze karty, aby uzyskać poparcie. Przedstaw gotowy szablon wszystkim stakeholderom i uzyskaj ich opinię. Na bieżąco wprowadzaj niezbędne zmiany.
Aby karta była skuteczna, ważne jest, aby lider projektu zawarł w niej jak najwięcej szczegółów. Jako minimum, powinieneś upewnić się, że odnosisz się do kilku istotnych elementów. Szablon zawiera łącznie 10 sekcji.
Cel to ostateczna meta projektu, powód, dla którego w ogóle go uruchamiasz. Przykłady mogą obejmować wypełnienie niszy, zwiększenie lojalności klientów lub zwiększenie przychodów.
Skalowalność określa, co jest, a co nie jest częścią projektu.Jasno zdefiniuj swoją skalowalność, aby nie dopuścić do sytuacji, w której projekt będzie się rozrastał o nowe funkcje i będzie dostarczany z opóźnieniem.
Kryteria sukcesu to cele SMART (konkretne, mierzalne, wykonalne, istotne i określone w czasie), które mogą powiedzieć, czy projekt zakończył się sukcesem.Projekt z kryterium „zachwycenia wszystkich naszych klientów na zawsze” jest skazany na niepowodzenie. Zamiast tego spróbuj czegoś w stylu „uzyskanie najwyższego udział w rynku w naszej branży”.
Zespół zawiera listę osób, które będą bezpośrednio pracować nad projektem.
Stakeholderzy to osoby, które nie należą do zespołu projektowego, ale które mają konkretny powód, aby dbać o to, jak to się skończy.
Użytkownicy to osoby, którym projekt ma przynieść korzyści (w sposób przynoszący dywidendę firmie). W przeciwieństwie do „zespołu” i „stakeholderów”, użytkownicy będą segmentami populacji, a nie konkretnymi osobami.
Zasoby to aktywa organizacyjne, które możesz przeznaczyć na projekt, w tym pieniądze, czas, ludzie, sprzęt i inne.
Ograniczenia to znane czynniki, które mogą przeszkodzić w powodzeniu projektu.
Ryzyko to zdarzenia, które mogą, ale nie muszą wystąpić, ale zagroziłyby powodzeniu projektu, gdyby się wydarzyły.
Oś czasu to przybliżony szkic tego, ile czasu zajmie ukończenie projektu, w tym elementy działań, które określą każdą fazę i przewidywane daty kluczowych kamieni milowych.
Nie przesadzaj z żadnym z tych punktów. Gotowa karta projektu nie powinna być dłuższa niż kilka stron. Wszystkie kluczowe informacje muszą być widoczne na pierwszy rzut oka.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
Czy jesteś gotów wyznaczać granice, ustalać priorytety zadań do wykonania i zdecydować, jakie funkcje, poprawki i ulepszenia wprowadzić w następnej kolejności? Macierz priorytetów 2x2 to świetne narzędzie, które pomoże Ci się tego podjąć. W oparciu o podejście lean przy priorytetyzacji, szablon ten zapewnia zespołom szybki i skuteczny sposób, aby dowiedzieć się, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe do wyodrębnienia w celu osiągnięcia sukcesu (w porównaniu z tym, co po prostu miło jest mieć). Poza tym stworzenie własnej matrycy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Market Research, Strategic Planning, Product Management
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku jest używany, aby pomóc zespołom produktowym w spełnieniu potrzeb klientów i rynku przy projektowaniu produktu. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt pasuje do potrzeb użytkownika, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt pasuje do krajobrazu rynkowego. Ta połączona miara rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pożądają produktu, po popyt rynkowy. Porównując obok siebie cechy klientów i produktów, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.
Szablon aplikacji na iPhone'a
Zastosowania:
UX Design, Desk Research, Wireframes
Niewiarygodny odsetek użytkowników smartfonów na całym świecie wybrał iPhone'y (w tym niektórzy z Twoich obecnych i potencjalnych klientów), a ci użytkownicy po prostu kochają swoje aplikacje. Projektowanie i tworzenie aplikacji na iPhone'a od podstaw może być jednak bardzo trudnym i wymagającym wysiłku zadaniem. Ale nie tutaj – ten szablon ułatwi Ci to zadanie. Będziesz móc dostosowywać projekty, tworzyć interaktywne protokoły, udostępnić je współpracownikom, iterować jako zespół i ostatecznie opracować aplikację na iPhone'a, którą pokochają klienci.
Szablon roadmapy działań DevOps
Zastosowania:
Documentation, Product Management, Software Development
Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują i przesyłają go do wersji na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju pozostawanie na bieżąco z projektami może okazać się trudnym zadaniem. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy działań DevOps, aby uzyskać szczegółowy obraz procesu rozwoju produktu i tego, jak wpisuje się on w strategię produktową Twojej organizacji. Roadmapa działań DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które zaplanowano w perspektywie krótkoterminowej, w tym kamienie milowe i zależności. Ten łatwy w użyciu format jest łatwo przyswajalny dla odbiorców, takich jak dział ds. produktu, dział rozwoju i dział operacji IT.