Schemat blokowy procesu zatwierdzania liczby zatrudnionych
Uporządkuj przepływ pracy związany z zarządzaniem personelem z różnych perspektyw.
Użyj tego schematu blokowego, aby zorganizować swoje przepływy pracy dotyczące zatwierdzania. Zazwyczaj byłoby to zarządzane przez Dział Rekrutacji.
Dlaczego warto użyć schematu blokowego zatwierdzania etatów
Ten schemat blokowy procesu zatwierdzenia liczby etatów został zaprojektowany, aby wspierać zespoły HR i menedżerów w nawigacji po procesie zatwierdzania liczby etatów w organizacji. Pomaga zespołom usprawnić proces zatwierdzania liczby pracowników, zapewniając przestrzeganie wszystkich niezbędnych kroków i uzyskanie zatwierdzeń w odpowiednim czasie. Korzystając z tego schematu blokowego, zespoły HR i menedżerowie mogą skutecznie zarządzać procesem zatrudniania, od wstępnego zatwierdzenia roli do finalnego rekrutacji.
Jak korzystać ze schematu blokowego
Aby w pełni wykorzystać ten szablon dla siebie i swojego zespołu, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami krok po kroku:
1. Dostosuj pierwszy wiersz pól zatytułowanych „Etap”. Wskazują etapy procesu zatwierdzania liczby pracowników. Dostosuj je, aby odzwierciedlały kroki zatwierdzania liczebności Twojej organizacji.
2. Opisz etap w polu „Co to oznacza?” poniżej każdego z nich.
3. Następnie znajdź pole „Hiring Manager”. To jest osoba odpowiedzialna za inicjowanie procesu zatwierdzania liczby zatrudnionych. To zazwyczaj miejsce, w którym zaczynasz budować schemat blokowy, ponieważ zwykle menedżer ds. zatrudnienia rozpoczyna proces, chociaż możesz rozpocząć swój schemat blokowy w dowolnym z wierszy wskazanych na wykresie.
3. Kontynuuj podążanie za schematem blokowym, wybierając odpowiednie pola na podstawie bieżącego etapu procesu. Każde pole przedstawia określoną akcję lub punkt decyzyjny.
4. Przeczytaj tekst w każdym polu, aby zrozumieć działania lub decyzje wymagane na danym etapie.
5. Podążaj za strzałkami łączącymi pola, aby przejść przez schemat blokowy. Strzałki wskazują logiczną sekwencję działań i decyzji. Dodaj kroki w schemacie blokowym, tworząc nowe kształty i strzałki w miarę potrzeby, aby dokładnie przedstawić swój proces.
7. Powtarzaj kroki 3–6, aż dotrzesz do końca schematu blokowego, co oznacza zakończenie procesu zatwierdzania liczby pracowników.
Kluczowe kroki w procesie zatwierdzania liczebności zespołu
Aby zapewnić jaśniejsze zrozumienie schematu blokowego, poniżej przedstawiono kilka kluczowych kroków związanych z procesem akceptacji ilości etatów. Można je edytować i dostosowywać do swoich procesów w ramach szablonu:
1. Zatwierdzenie roli: Sprawdź, czy rola została zatwierdzona w budżecie. Jeśli jest to zatwierdzona rola, przejdź do następnego etapu. Jeśli to niezatwierdzona rola, postępuj zgodnie z procedurą umożliwiającą zgłoszenie zupełnie nowej roli.
2. Kickoff rekrutacyjny: Rozpocznij proces rekrutacji, powiadamiając zespół rekrutacyjny i przeglądając/kończąc dokument Kick-off (KO) z zespołem rekrutacyjnym.
3. Potwierdzenie zatwierdzenia roli: Potwierdź, czy rola jest zatwierdzona z użyciem PID (Numer Identyfikacji Projektu) lub innych numerów identyfikacyjnych używanych przez wasze systemy. Jeśli nie, menedżer ds. zatrudnienia (HM) oznacza dokument KO członkowi zespołu kierowniczego do uzyskania zgody.
4. Zatwierdzenie finansowe: Upewnij się, że rola jest zatwierdzona przez dział finansowy. Jeśli nie, rola może zostać zawieszona/przerwana.
5. Rozpoczęcie rozmowy: Wyślij dokument KO do HM i zaplanuj rozmowę kick-off. Otwórz rolę w platformie/systemie HR Twojej firmy i dołącz dokument(y) KO.
6. Przygotowanie zespołu do rozmowy: Zaplanuj rozmowę KO z zespołem rekrutacyjnym i omów z nimi rolę oraz oczekiwania.
7. Proces rekrutacyjny: Rozpocznij proces rekrutacji, zamieszczając ofertę pracy online.
8. Zaangażowanie prowadzącego strumień: Zaangażuj dodatkowych liderów i stakeholderów do procesu według potrzeb.
9. Zatwierdzenie KO: Pamiętaj, że ten krok nie dotyczy ról niestandardowych.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon schematu blokowego produkcji
Zastosowania:
Flowcharts
Szablon schematu blokowego produkcji to dobrze wykonane narzędzie, które w przejrzysty sposób przedstawia proces produkcji od początku do końca. Rozbija złożone procedury na łatwe do zrozumienia segmenty, ułatwiając stakeholderom zrozumienie całego procesu. Jedną z kluczowych zalet korzystania z tego szablonu jest to, że pomaga on wyjaśnić złożone ścieżki produkcji. Dzięki wizualnemu mapowaniu operacji zespoły mogą identyfikować potencjalne wąskie gardła lub nieefektywności, prowadząc terminowe i świadome podejmowanie decyzji.
8 sposobów na uporządkowanie backlogu
Zastosowania:
Agile
Poznaj 8 różnych technik zarządzania i ustalania priorytetów pracy w sposób skuteczny z tym szablonem. Od macierzy priorytetów do mapowania historyjek, oferuje kompleksowy przegląd strategii zarządzania backlogiem. Zrozumienie mocnych stron i ograniczeń każdego podejścia pozwala zespołom dostosować organizację backlogu w celu optymalizacji przepływu pracy, co umożliwia zespołom zachowanie porządku i skupienie na dostarczaniu wartości.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Efektywne spotkania
Zastosowania:
Spotkania zespołu
Prowadź skuteczne spotkania i utrzymuj koncentrację wszystkich, korzystając z szablonu skutecznych spotkań Zoom. Wprowadź strukturę i kreatywność do każdego spotkania online.
Mapa myśli Business
Zastosowania:
Diagramy
Szablon mapy myśli biznesowej to wizualne narzędzie do przeprowadzania burzy mózgów, organizowania i prezentowania pomysłów oraz koncepcji biznesowych. Zapewnia uporządkowaną strukturę do rejestrowania i łączenia myśli, obserwacji i działań. Zalety tego szablonu: zespoły mogą eksplorować strategie biznesowe, analizować trendy rynkowe i rozwijać innowacyjne rozwiązania. Promując kreatywność i współpracę, Business Mindmap pozwala zespołom skutecznie generować i komunikować wykonalne plany biznesowe.
Szablon schematu blokowego rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Development
Usprawnij proces rozwoju produktu dzięki szablonowi schematu blokowego rozwoju produktu. Szablon oferuje udostępnioną przestrzeń, w której członkowie zespołu mogą w czasie rzeczywistym przekazywać informacje i opinie, angażując się w różne etapy tworzenia produktu. Ta funkcja współpracy zapewnia, że wszyscy zaangażowani są na tej samej stronie, zmniejszając prawdopodobieństwo błędnej komunikacji i zwiększając ogólną wydajność projektu. Centralizując spostrzeżenia i pomysły w ramach schematu blokowego, zespoły mogą wspólnie kształtować i udoskonalać proces rozwoju produktu, prowadząc do bardziej spójnego i udanego wyniku.