Schemat blokowy procesu zatwierdzania liczby pracowników
Zorganizuj swój przepływ pracy zatrudnienia z uwzględnieniem wielu perspektyw.
Użyj tego schematu blokowego procesu, aby zorganizować swoje przepływy pracy dotyczące zatwierdzania. Zazwyczaj byłoby to w gestii działu operacji rekrutacyjnych.
Dlaczego warto używać schematu blokowego procesu zatwierdzania liczby pracowników
Schemat blokowy procesu zatwierdzania liczby pracowników został zaprojektowany, aby wspierać zespoły HR i menedżerów w poruszaniu się po procesie zatwierdzania liczby pracowników w organizacji. Pomaga to zespołom usprawnić proces zatwierdzania liczby pracowników, zapewniając, że wszystkie niezbędne kroki są przestrzegane, a zgody są uzyskiwane na czas. Korzystając z tego schematu blokowego, zespoły HR i menedżerowie mogą skutecznie zarządzać procesem rekrutacji, od początkowej akceptacji roli po finalne zatrudnienie.
Jak korzystać ze schematu blokowego
Aby jak najlepiej wykorzystać ten szablon dla siebie i swojego zespołu, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami krok po kroku:
1. Dostosuj pierwszy rząd pól zatytułowanych „Etap”. One wskazują etapy procesu zatwierdzania liczby pracowników. Dostosuj je, aby odzwierciedlały kroki zatwierdzania liczby pracowników w Twojej organizacji.
2. Opisz etap w polu „Co to oznacza?” poniżej każdego z nich.
3. Następnie znajdź pole „Hiring Manager”. Oznacza osobę odpowiedzialną za inicjowanie procesu zatwierdzania liczby pracowników. To zazwyczaj tutaj rozpocznisz budowanie schematu blokowego, ponieważ zazwyczaj to menedżer ds. zatrudnienia inicjuje proces, chociaż możesz zacząć tworzyć swój schemat blokowy na dowolnym z wierszy wskazanych na diagramie.
3. Kontynuuj podążanie za schematem blokowym, wybierając odpowiednie pola w zależności od aktualnego etapu procesu. Każde pole reprezentuje konkretną akcję lub punkt decyzyjny.
4. Przeczytaj tekst w każdym polu, aby zrozumieć działania lub decyzje wymagane na tym etapie.
5. Podążaj za strzałkami łączącymi pola, aby przechodzić przez schemat blokowy. Strzałki wskazują logiczną sekwencję działań i decyzji. Dodawaj kroki do schematu blokowego, tworząc nowe kształty i strzałki w miarę potrzeby, aby dokładnie odwzorować swój proces.
7. Powtarzaj kroki 3-6, aż dojdziesz do końca schematu blokowego, co oznacza zakończenie procesu zatwierdzania liczby etatów.
Kluczowe kroki w procesie zatwierdzania liczby etatów
Aby zapewnić lepsze zrozumienie schematu blokowego, poniżej przedstawiono kilka kluczowych kroków związanych z procesem zatwierdzania liczby etatów. Można je edytować i dostosowywać do swoich procesów w ramach szablonu:
1. Zatwierdzenie roli: Ustal, czy rola została zatwierdzona w budżecie. Jeśli jest to zatwierdzona rola, przejdź do następnego etapu. Jeśli jest to niezatwierdzona rola, postępuj zgodnie z procesem wnioskowania o całkowicie nową rolę.
2. Kickoff rekrutacji: Zainicjuj proces rekrutacji, powiadamiając zespół rekrutacyjny oraz przeglądając i kończąc dokument Kick-off (KO) z zespołem rekrutacyjnym.
3. Potwierdzenie zatwierdzenia roli: Potwierdź, czy rola została zatwierdzona przy użyciu PID (numer identyfikacyjny projektu) lub innych numerów identyfikacyjnych używanych przez Twoje systemy. Jeśli nie, menedżer ds. rekrutacji (HM) oznacza dokument KO dla członka zespołu kierowniczego w celu uzyskania aprobaty.
4. Zatwierdzenie finansowe: Upewnij się, że rola jest zatwierdzona przez dział finansowy. Jeśli nie, rola może zostać zawieszona/przerwana.
5. Rozmowa kickoffowa: Wyślij dokument KO do menedżera ds. rekrutacji (HM) i zaplanuj rozmowę kickoffową. Otwórz rolę w systemie/platformie HR swojej firmy i dołącz dokument(y) KO.
6. Przygotowanie zespołu do rozmowy: Zaplanuj rozmowę KO z zespołem i omów z nimi rolę oraz oczekiwania.
7. Proces rekrutacyjny: Rozpocznij proces rekrutacyjny, publikując ogłoszenie o pracę online.
8. Zaangażowanie lidera strumienia: W razie potrzeby zaangażuj dodatkowe osoby z kadry kierowniczej oraz stakeholderów przez cały proces.
9. Zatwierdzenie KO: Zauważ, że ten krok nie dotyczy ról evergreen.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Roczna oś czasu
Zastosowania:
osi czasu, Planowanie
Szablon Oś czasu roku zapewnia kompleksowy przegląd rocznych wydarzeń i kamieni milowych. Idealny do planowania celów rocznych, śledzenia postępów i planowania ważnych terminów, ten szablon pomaga pozostać zorganizowanym i skoncentrowanym przez cały rok.
Szablon wykresu porównawczego T
Zastosowania:
Ideacja, Operacje, Planowanie strategiczne
Wykresy porównawcze T mogą pomóc w porównaniu i zestawieniu dwóch różnych pomysłów, grupowaniu informacji w różnych kategoriach oraz wykazaniu zmiany poprzez analizę „przed” i „po”. Wykresy porównawcze T to wizualne narzędzia organizacyjne, które umożliwiają porównywanie pomysłów, dzięki czemu możesz ocenić zalety i wady, fakty i opinie, mocne i słabe strony, lub spojrzenia całościowe versus konkretne szczegóły. Projektanci i twórcy treści mogą używać wykresów porównawczych T do przekształcania możliwości w wykonalne pomysły. Wykresy porównawcze T są przydatne do omówienia różnic i podobieństw z zespołem lub klientami i mogą pomóc w podjęciu wspólnej decyzji.
Przewodnik wizualny jednostki organizacyjnej
Zastosowania:
Schematy organizacyjne, Operacje, Mapowanie
Szablon "Org Unit Visual Guide" oferuje wizualny przewodnik dla zrozumienia jednostek organizacyjnych i ich relacji. Poprzez mapowanie działów, zespołów i linii raportowania, ten szablon zwiększa przejrzystość i transparentność. Dzięki konfigurowalnym funkcjom dodawania adnotacji i opisów, ten szablon ułatwia komunikację i zgranie między jednostkami organizacyjnymi.
Szablon diagramu przypadków użycia
Zastosowania:
Marketing, Badania rynku, Diagramy
Diagram przypadków użycia to narzędzie wizualne, które pomaga analizować relacje między personami a przypadkami użycia. Diagramy przypadków użycia zazwyczaj przedstawiają oczekiwane zachowanie systemu: co się wydarzy i kiedy. Diagram przypadków użycia jest pomocny, ponieważ pozwala zaprojektować system z perspektywy użytkownika końcowego. Jest to cenne narzędzie do komunikowania pożądanego zachowania systemu w języku użytkownika, poprzez określenie wszystkich widocznych zewnętrznie zachowań systemu.
ICOR® Przepływy pracy
Zastosowania:
Schematy blokowe, Diagramy, Mapowanie
Szablon przepływów pracy ICOR® oferuje wizualną strukturę do dokumentowania i optymalizacji procesów biznesowych zgodnie z metodologią ICOR® (Input, Control, Output, Resources). Zapewnia elementy do definiowania danych wejściowych procesu, kontroli, wyników oraz wymagań dotyczących zasobów. Ten szablon umożliwia organizacjom usprawnienie operacji, poprawę zarządzania jakością oraz osiągnięcie doskonałości procesów. Poprzez promowanie systematycznej dokumentacji i analizy procesów, szablon ICOR® Workflows daje organizacjom możliwość optymalizacji wydajności, minimalizowania ryzyka oraz skutecznego dostarczania wartości dla stakeholderów.
AHA! Schemat blokowy Momentu 🎈
Zastosowania:
Mapowanie, Schematy blokowe
AHA! Szablon schematu blokowego Moment oferuje wizualne narzędzie do mapowania podróży użytkowników lub klientów i identyfikowania kluczowych momentów realizacji lub obserwacji (momenty "AHA"). Zapewnia ustrukturyzowaną strukturę do dokumentowania interakcji użytkowników, emocji i punktów bólu na całej ich ścieżce. Szablon ten umożliwia zespołom zrozumienie doświadczeń użytkowników, identyfikację możliwości poprawy i ulepszanie oferty produktów lub usług. Promując empatię i zorientowanie na klienta, AHA! Moment schemat blokowy umożliwia organizacjom tworzenie wartościowych i znaczących doświadczeń użytkowników w sposób skuteczny.