Szablon gromadzenia wymagań
Dzięki szablonowi gromadzenia wymagań usprawnisz ustalanie priorytetów i efektywne przydzielanie zasobów.
Informacje o szablonie gromadzenia wymagań
Jeśli rozpoczynasz projekt bez wyraźnej wizji, przypomina to żeglowanie bez kompasu, bez wyznaczonego kierunku i w niepewności. Jednak dzięki szablonowi do gromadzenia wymagań możesz od samego początku wyznaczyć dobrze zdefiniowany kurs dla swojego zespołu. To skuteczne narzędzie pomaga dostosować priorytety i gwarantuje, że projekt pozostanie na dobrej drodze do sukcesu.
Szablon gromadzenia wymagań pozwala zespołom jasno zdefiniować, skategoryzować i ustalić priorytety wymagań projektowych. Szablon podzielono na odrębne pola, aby ułatwić proces tworzenia wymagań projektowych:
Wymagania: Jest to sekcja nadrzędna, w której wyszczególniono główne potrzeby projektu. Przedstawia ogólny obraz tego, co projekt ma osiągnąć.
Niezbędne: Są to kwestie niepodlegające negocjacjom. Elementy te są niezbędne do udanego ukończenia projektu. Dzięki tej sekcji główne cele znajdują się zawsze w centrum uwagi.
Potrzebne: Chociaż te wymagania nie są krytyczne dla ukończenia projektu, mogą mieć znaczący wpływ na jego powodzenie. Nie są niezbędne, ale ich obecność jest bardzo korzystna.
Przydatne: Są to „wisienki na torcie”. Chociaż byłyby przydatnym dodatkiem do projektu, nie są niezbędne. Mogą wspierać realizację projektu, ale nie są kluczowe dla jego powodzenia.
Wypełnienie każdego pola sprawi, że wszystkie aspekty projektu zostaną uwzględnione, a ich priorytety odpowiednio uszeregowane.
Jak korzystać z szablonu gromadzenia wymagań w Miro?
Dodaj szczegóły projektu. Otwórz szablon, a następnie kliknij określone pole i zacznij dodawać informacje. Został zaprojektowany tak, aby był łatwy w obsłudze.
Rozbuduj w razie potrzeby. Jeśli projekt wymaga więcej szczegółów, możesz w łatwy sposób w jednym kliknięciu dodać więcej pól lub ramek.
Uwzględnij przydatne materiały. Niezależnie od tego, czy są to diagramy, obrazy czy inne dokumenty, można je przeciągać i upuszczać na tablicy, aby uzyskać szerszy kontekst.
Dlaczego warto korzystać z szablonu do gromadzenia wymagań?
Wyraźne ustalanie priorytetów. Szablon umożliwia zespołom wizualne rozróżnienie między niezbędnymi i opcjonalnymi wymaganiami.
Skoncentrowane podejście. Dzięki wyraźnemu zdefiniowaniu niezbędnych elementów zespoły mogą skuteczniej przydzielać zasoby.
Elastyczność. Rozróżnienie między elementami potrzebnymi a przydatnymi umożliwia zespołom dostosowanie skalowalności w oparciu o ograniczenia, takie jak czas lub budżet.
Kompleksowy widok. Zapewnia całościowy widok potrzeb i oczekiwań związanych z projektem.
Lepsza współpraca. Zachęca do zespołowej dyskusji, co zapewnia uwzględnienie wszystkich perspektyw podczas definiowania wymagań.
Is the template adaptable for different project types?
Definitely! The requirements gathering template is adjustable, and you can tailor it for various projects by adding or deleting sections.
How do I share my template with my team?
Invite your team members to your board by sharing your board link or download the template as an image or PDF.
Can I add more sections to the template if needed?
The template is flexible, allowing you to add or remove sections based on the project's demands.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. W tym przypadku chodzi o szerszą perspektywę. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.
Szablon badania projektowego
Zastosowania:
UX Design, Design Thinking, Desk Research
Mapa badania projektowego to siatka pokazująca związek między dwoma kluczowymi punktami przecięcia w metodologii badań: sposobem myślenia i podejściem. Mapy badania projektowego zachęcają zespół lub klientów do opracowywania nowych strategii biznesowych z wykorzystaniem generatywnego design thinking. Ramy, zaprojektowane pierwotnie przez naukowczynię Liz Sanders, mają na celu rozwiązanie nieporozumień lub nakładania się metod badawczych i projektowych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół zajmuje się rozwiązywaniem problemów, czy definiowaniem przestrzeni problemowej, korzystanie z szablonu badań projektowych może pomóc w rozważeniu łącznej wartości wielu niezwiązanych ze sobą praktyk.
Szablon ustalania priorytetów RICE
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Zespoły używają struktury RICE, aby ustalić priorytety najlepszego sposobu działania dla swojej firmy. Przy korzystaniu z tego modelu przydziela się wynik w skali RICE różnym koncepcjom i zadaniom. Ten wynik wskazuje, czy należy nadać priorytet danemu elementowi. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju firmy.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon szkieletu aplikacji
Zastosowania:
UX Design, Wireframes
Chcesz zacząć budować aplikację? Nie musisz wyobrażać sobie, jak będzie ona funkcjonować i jak użytkownicy będą z nią wchodzić w interakcje – wykorzystaj do tego szkielet wireframe. Tworzenie szkieletów to technika projektowania podstawowego układu poszczególnych ekranów. Tworząc wireframe na wczesnym etapie procesu lepiej zaprojektujesz funkcję każdego ekranu i zdobędziesz poparcie stakeholderów – a wszystko to jeszcze przed dodaniem elementów wizualnych i treści, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. A projektując z perspektywy podróży użytkownika, zbudujesz bardziej atrakcyjne i udane doświadczenia.
Szablon macierzy BCG
Zastosowania:
Strategic Planning
Skorzystaj z szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju Twojej firmy. Przypisz swoje portfolio produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby ustalić priorytetowe obszary, w które należy zainwestować czas i pieniądze, aby uzyskać najlepsze wyniki.