Szablon głosowania kropkami
Lepiej ustalaj priorytety i podejmuj decyzje w grupie. Szablon głosowania kropkami pozwala bez wysiłku uzyskać porozumienie pomiędzy zespołami.
Informacje o szablonie głosowania kropkami
Głosowanie kropkami (zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”) pomaga zespołom usprawnić podejmowanie decyzji, dzięki czemu każda opinia jest wysłuchana i wzięta pod uwagę. Metoda głosowania kropkami jest również doskonałym narzędziem, gdy zespoły muszą ustalić priorytety działań, które należy podjąć w pierwszej kolejności w sytuacji, gdy do wyboru jest wiele różnych opcji.
Czym jest głosowanie kropkami?
Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te można oddać na jeden pomysł lub rozdzielić pomiędzy wiele pomysłów. Wszystkie oddane głosy należy traktować równo, a celem jest szybkie osiągnięcie porozumienia.
O głosowaniu kropkami należy myśleć jak o ankiecie lub metodzie badania opinii, dzięki której można zrozumieć, które pomysły lub zadania zespół uważa za najbardziej priorytetowe. Głosy można oddawać, stawiając kropkę przy preferowanej opcji.
Wszyscy w zespole głosują jednocześnie, a nie po kolei. Pomaga to ujawnić priorytety grupy, a nie opinię najbardziej wpływowego członka zespołu.
Prowadzący głosowanie kropkami lub manager zespołu podlicza ostateczne głosy po zakończeniu ograniczonej czasowo sesji głosowania. Ta osoba może wskazać preferowane pomysły, szeregując je pod względem ważności według największej liczby oddanych głosów (kropek).
Kiedy używać szablonu do głosowania kropkami?
Wiele zespołów zajmujących się projektowaniem produktów i doświadczeń użytkownika (UX) korzysta z szablonu głosowania kropkami, aby ustalić priorytety zadań lub uzgodnić kierunek rozwoju ważnego projektu. Inne zespoły również mogą korzystać z metody głosowania kropkami, zwłaszcza gdy istnieje potrzeba osiągnięcia konsensusu w zakresie danego projektu.
Aby poprowadzić sesję głosowania kropkami, skopiuj ten szablon głosowania kropkami i użyj go na nowej tablicy lub dodaj go do dowolnej innej istniejącej tablicy Miro.
Najpierw należy zaznacz wszystkie elementy na tablicy za pomocą skrótu Ctrl+A/Cmd+A. Następnie skopiuj je i wklej na preferowanej tablicy Miro (lub dowolnym elemencie tablicy Miro), używając skrótu Ctrl+C (kopiuj) i Ctrl+V (wklej).
Jak stosować metodę głosowania kropkami?
Zespoły ds. produktów i doświadczeń użytkownika używają metody głosowania kropkami podczas retrospektyw sprintu. Ta metoda może często prowadzić do fałszywych lub mylących wyników, dlatego pamiętaj o kilku wskazówkach, aby była przydatna i wartościowa.
Unikanie „myślenia grupowego” Żadna z osób głosujących kropkami nie powinna się czuć zmuszana do oddawania kropek na najpopularniejszy element – każdy powinien głosować na kwestię, która jego zdaniem ma najwyższy priorytet.
Szukanie punktu „najniższego oporu” – nie tylko miejsc, o najwyższej akceptacji Opcje o najwyższym poziomie akceptacji w grupie to te z największą liczbą głosów (kropek) akceptacji i najmniejszą liczbą głosów (kropek) oporu (głosy negatywne można oznaczyć innym kolorem, np. czerwonym).
Unikanie podobnie brzmiących opcji Warto wyłapać te opcje na wczesnym etapie – najlepiej połączyć konkretne i podobnie brzmiące pomysły w jedną opcję. Przykładowo zamiast wybierać między koszem owoców a sześcioma różnymi ciasteczkami, należy zamienić te opcje na kosz owoców lub ciasteczka.
Jak najmniejsza liczba opcji Przed przystąpieniem do głosowania należy przeprowadzić audyt opcji, aby uniknąć przytłoczenia zespołu lub osób głosujących.
Wcześniejsze wyjaśnienie oczekiwań Jakie są Twoje cele i kryteria związane z głosowaniem? Upewnij się, że wszyscy je znają przed przystąpieniem do głosowania kropkami.
Tworzenie własnego ćwiczenia głosowania kropkami
Stworzenie własnego ćwiczenia do głosowania kropkami jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu głosowania kropkami, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własne ćwiczenie.
1. Jasno określ cele głosowania
Przypomnij zespołowi, dlaczego głosujecie i w jakim celu wykorzystacie wyniki. Przypomnij zespołowi, ile równoważnych głosów ma każda osoba – pamiętaj, że w typowej sesji głosowania kropkami wszyscy zawsze mają więcej niż jeden głos.
2. Poinformuj zespół o kryteriach i ograniczeniach związanych z głosowaniem
Czy celem głosowania będzie podjęcie decyzji o potencjalnych cechach produktu? W takim przypadku programiści mogą za kryterium przyjąć wykonalność, podczas gdy projektanci woleliby głosować na podstawie wpływu na użytkownika. Zapoznaj się z najlepszymi praktykami wymienionymi w sekcji „Jak stosować”, aby upewnić się, że Twoje pomysły pasują do kryteriów poddawanych głosowaniu.
3. Przeprowadź głosowanie w zespole
Niech każdy ma możliwość zagłosowania w ciszy. Rozmowy powinny zostać wznowione dopiero, gdy wszyscy skończą głosować. Podczas cichego głosowania nikt nie powinien wpływać na inne osoby i przekonywać ich do głosowania w określony sposób.
4. Podlicz wyniki
Manager lub osoba prowadząca grupę może teraz policzyć oddane głosy. Zespół może omówić, dlaczego wybrano najwyżej ocenione pomysły lub rozwiązania i zmapować kolejne kroki.
5. Zawęź liczbę opcji i w razie potrzeby przeprowadź ponowne głosowanie
Czy doszło do remisu między dwoma pomysłami? Nadal uważasz, że masz zbyt wiele opcji do wyboru? Aby wyłonić definitywnego zwycięzcę, można powtórzyć głosowanie, przydzielając taką samą liczbę głosów, aby ponownie zawęzić listę najlepszych opcji.
How does dot voting work?
After you have all the options that need to be chosen or prioritized on the board, calculate how many votes each team member will have. A good practice is that the dots for each person equal 25% of the total options on the board. Then, set the rules for the voting. Afterward, set the timer and ask people to cast their votes. Finalize the session, counting the votes and discussing with your team the results of the voting session, e.g. what to prioritize based on the majority of the votes.
Which teams should use dot voting?
Dot voting is popular amongst UX designers and product teams, but any other team can benefit from it. This methodology is a great tool for making decision-making more equal, and it brings effectiveness to sprint planning and prioritization of tasks.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planu usługi
Zastosowania:
Desk Research, Operations, Market Research
Szablon planu usługi to wizualne narzędzie do projektowania i optymalizacji środowiska usług. Zapewnia uporządkowane ramy do tworzenia modeli interakcji klienta z usługą, identyfikowania punktów interakcji i dostosowywania procesów wewnętrznych. Ten szablon umożliwia zespołom wizualizację całego ekosystemu usługi, odkrywanie słabych punktów i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu zwiększenia zadowolenia klientów. Dzięki skupieniu się na kliencie i współpracy, plan usługi umożliwia organizacjom zapewnienie wyjątkowych wrażeń związanych z usługami i stymulowanie zrównoważonego rozwoju.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Szablon „to czy tamto”
Zastosowania:
Marketing, Meetings, Workshops
Jeśli jesteś managerem mediów społecznościowych, projektantem lub po prostu kimś, kto kocha fotografię, prawdopodobnie widziałeś grę „to czy tamto” na Instagramie. Założenie jest proste: Tworzysz dwie równoległe listy, które porównują ze sobą szereg wyborów, takich jak „jabłka czy pomarańcze” lub „pizza czy hot dogi”. Użytkownik Instagramu wybiera spośród różnych opcji, zakreślając kółkiem tę, którą preferuje. Następnie udostępnią ukończoną grę swoim obserwatorom. Chociaż została spopularyzowana na Instagramie, możesz używać gry „to czy tamto” również na innych platformach mediów społecznościowych, a nawet na swojej stronie internetowej lub blogu.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Szablon mapowania wpływu
Zastosowania:
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
Kiedy tworzysz produkty i wysyłasz towary (oczywiście liczą się tu wszystkie etapy pomiędzy), nie ma nic ważniejszego niż bycie zorganizowanym i punktualnym. Mapowanie wpływu okazuje się tu być świetnym sposobem. Ta niezawodna technika planowania produktu tworzy graficzną reprezentację wszystkich celów i kroków potrzebnych do osiągnięcia każdego z nich, dzięki czemu możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy. Nasz szablon pomoże w mapowaniu wpływu dla każdego planu projektu.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.