Szablon głosowania kropkami

Informacje o szablonie głosowania kropkami

Głosowanie kropkami (zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”) pomaga zespołom usprawnić podejmowanie decyzji, dzięki czemu każda opinia jest wysłuchana i wzięta pod uwagę. Metoda głosowania kropkami jest również doskonałym narzędziem, gdy zespoły muszą ustalić, jakie działania podjąć w pierwszej kolejności, gdy mają do czynienia z wieloma różnymi opcjami.

Czym jest głosowanie kropkami?

Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Te głosy mogą być oddane na jeden pomysł lub rozdzielone pomiędzy wiele pomysłów. Wszystkie oddane głosy należy traktować równo, a celem jest szybkie osiągnięcie porozumienia.

O głosowaniu kropkami należy myśleć jak o ankiecie lub metodzie badania opinii, dzięki której można zrozumieć, które pomysły lub zadania zespół uważa za najbardziej priorytetowe. Oddawaj głosy, umieszczając kropkę obok preferowanej opcji.

Wszyscy w zespole głosują jednocześnie, a nie po kolei. To pomaga ujawnić priorytety grupy, a nie opinię najbardziej wpływowego członka zespołu.

Prowadzący głosowanie kropkami lub manager zespołu podlicza ostateczne głosy po zakończeniu ograniczonej czasowo sesji głosowania. Mogą wskazywać na preferowane pomysły, nadając im priorytet w oparciu o najwyższą liczbę głosów (kropewek).

Kiedy używać szablonu głosowania kropkami

Wiele zespołów zajmujących się projektowaniem produktów i doświadczeń użytkownika (UX) korzysta z szablonu głosowania kropkami, aby ustalić priorytety zadań lub uzgodnić kierunek rozwoju ważnego projektu. Inne zespoły mogą również skorzystać z metody głosowania kropkami, szczególnie gdy istnieje potrzeba osiągnięcia konsensusu w projekcie.

Aby poprowadzić sesję głosowania kropkami, skopiuj ten szablon głosowania kropkami i użyj go na nowej tablicy lub dodaj go do dowolnej innej istniejącej tablicy Miro.

Najpierw należy zaznacz wszystkie elementy na tablicy za pomocą skrótu Ctrl+A/Cmd+A. Następnie skopiuj je i wklej na preferowanej tablicy Miro (lub dowolnym elemencie tablicy Miro), używając skrótu Ctrl+C (kopiuj) i Ctrl+V (wklej).

Jak zastosować metodę głosowania kropkami

Zespoły produktowe i UX używają głosowania kropkami podczas retrospektyw sprintu. Ta metoda może często prowadzić do fałszywych lub mylących wyników, dlatego pamiętaj o kilku wskazówkach, aby była przydatna i wartościowa.

Unikanie „myślenia grupowego”

Żadna z osób głosujących kropkami nie powinna się czuć zmuszana do oddawania kropek na najpopularniejszy element – każdy powinien głosować na kwestię, która jego zdaniem ma najwyższy priorytet.

Szukanie punktu „najniższego oporu” – nie tylko miejsc, o najwyższej akceptacji

Opcje o najwyższym poziomie akceptacji w grupie to te z największą liczbą głosów (kropek) akceptacji i najmniejszą liczbą głosów (kropek) oporu (głosy negatywne można oznaczyć innym kolorem, np. czerwonym).

Unikanie podobnie brzmiących opcji

Warto wyłapać te opcje na wczesnym etapie – najlepiej połączyć konkretne i podobnie brzmiące pomysły w jedną opcję. Na przykład, zamiast wybierać pomiędzy koszem owoców a sześcioma różnymi ciasteczkami, zmień opcje na kosz owoców lub ciasteczka.

Utrzymuj liczbę opcji na możliwie najniższym poziomie

Przeprowadź audyt opcji przed głosowaniem, aby uniknąć przytłoczenia zespołu lub głosujących.

Wyjaśnij oczekiwania z góry

Jakie są Twoje cele i kryteria głosowania? Upewnij się, że wszyscy wiedzą przed głosowaniem kropkami.

Tworzenie własnego ćwiczenia głosowania kropkami

Stworzenie własnego ćwiczenia do głosowania kropkami jest łatwe. Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania ich. Zacznij od wybrania szablonu głosowania kropkami, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własne ćwiczenie.

1. Jasno określ cele głosowania

Przypomnij zespołowi, dlaczego głosujecie i do czego użyjecie wyników. Przypomnij zespołowi, ile równoważnych głosów ma każda osoba – pamiętaj, że w typowej sesji głosowania kropkami wszyscy zawsze mają więcej niż jeden głos.

2. Poinformuj zespół o kryteriach i ograniczeniach związanych z głosowaniem

Czy celem głosowania będzie podjęcie decyzji o potencjalnych cechach produktu? W takim przypadku programiści mogą za kryterium przyjąć wykonalność, podczas gdy projektanci woleliby głosować na podstawie wpływu na użytkownika. Przejrzyj najlepsze praktyki wymienione w sekcji „jak stosować”, aby upewnić się, że Twoje pomysły odpowiadają kryteriom, na które będziesz głosować.

3. Przeprowadź głosowanie w zespole

Niech każdy ma możliwość zagłosowania w ciszy. Rozmowa powinna rozpocząć się ponownie dopiero po zakończeniu głosowania przez wszystkich. Podczas cichego głosowania nikt nie powinien wpływać na inne osoby i przekonywać ich do głosowania w określony sposób.

4. Podlicz wyniki

Manager lub osoba prowadząca grupę może teraz policzyć oddane głosy. Zespół może omówić, dlaczego wybrano najwyżej ocenione pomysły lub rozwiązania i zmapować kolejne kroki.

5. Zawęź liczbę opcji i w razie potrzeby przeprowadź ponowne głosowanie

Zauważyłeś remis między dwoma pomysłami? Nadal uważasz, że masz zbyt wiele opcji do wyboru? Aby wyłonić definitywnego zwycięzcę, można powtórzyć głosowanie, przydzielając taką samą liczbę głosów, aby ponownie zawęzić listę najlepszych opcji.