Szablon analizy luk

O szablonie analizy luk

Szablon analizy luk pomaga zidentyfikować braki w produktach lub procesach firmy, ułatwiając współpracę i analizę historycznych benchmarków wydajności. Udostępnianie informacji zmniejsza domysły i sprzeczne opinie – zwłaszcza gdy skupiasz się na wewnętrznych elementach organizacji oraz jej wyzwaniach lub możliwościach do poprawy.

Ten szablon można dostosować z ogólnej analizy luk do skoncentrowania się na specyficznych analizach luk w zakresie umiejętności, kandydatów, oprogramowania, procesów, dostawców, szkoleń, rynku, danych lub bezpieczeństwa. Po zakończeniu analizy luk możesz przeprowadzić analizę SWOT, aby zidentyfikować szersze mocne strony i możliwości.

Wykorzystanie tego strategicznego procesu pomaga Twojej firmie porównać jej obecną, rzeczywistą sytuację z idealnymi celami. Określenie przeszkód, które mogą uniemożliwić zespołom lub jednostkom szybsze osiągnięcie celów, pozwala na skierowanie Twojej organizacji na ścieżkę wzrostu i rozwoju.

Określenie celów, zrozumienie obecnej sytuacji i rozpoznanie pozostałych przeszkód pozwala zespołowi opracować plan, który umożliwi osiągnięcie tych celów.

Jak korzystać z szablonu analizy luk

Tworzenie i udostępnianie zespołowi szablonu oceny luk jest łatwe dzięki wizualnej przestrzeni roboczej Miro. Ten szablon można dostosować do każdej branży. Rozpocznij, wykonując te kroki:

1. Zdefiniuj swój „bieżący stan”

Spróbuj określić obszary problemowe w Twojej firmie, które wymagają usprawnienia lub dostosowania do wizji przedsiębiorstwa. Niech to będzie spojrzenie "z lotu ptaka" – postaraj się zrozumieć, co robi Twoja firma i jak działają jej różne komponenty.

2. Zdefiniuj swój pożądany „stan przyszły”

Bycie idealistycznym w tej kwestii pomoże Ci odkryć prawdziwy potencjał Twojego zespołu i całej organizacji. Użyj wraz z tym szablonem. Twój zespół może następnie współpracować nad kreatywnymi sposobami, aby zbliżyć się do miejsca, w którym chcesz się znaleźć, lub do tego, czym sukces wygląda w idealnym świecie.

3. Zlokalizuj lukę między dwoma stanami i pracuj nad rozwiązaniami

Dodając konkretne wskaźniki, takie jak KPI, możesz skupić się na możliwościach, które da się zmierzyć (takich jak zmiana procentowa, wartość finansowa czy wzrost/spadek liczby produktów). Te wskaźniki powinny mieć podstawy, które możesz zmierzyć teraz, aby porównać je z przyszłą wydajnością. Powinny one być zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.

4. Wprowadź plan działania lub zidentyfikuj rozwiązania dla swojego zespołu

Utwórz konkretne zadania dla swojego zespołu, aby zamknąć zidentyfikowane luki. Możesz również nadawać priorytety zadaniom na podstawie ich trudności lub potencjalnego wpływu.

Kiedy używać szablonu analizy luk

Przeprowadzenie analizy luk może pomóc Twojemu zespołowi stać się lepszymi strategicznymi planistami. Użyj go do identyfikacji problemów, dostosowywania produktów lub usług lub zmiany procesów firmowych, aby lepiej dopasować się do celów.

Konkretne Twoja organizacja może wykorzystać analizę luk do:

• Porównaj wyniki firmy z zewnętrznymi kryteriami, takimi jak standardy branżowe

• Analizuj swoje produkty i usługi, aby znaleźć nowe możliwości sprzedaży i marketingu

• Prognozuj zyski

• Odkryj możliwości ulepszeń w istniejących procesach

• Zrozum, dlaczego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) nie są osiągane

• Rozpoznaj różnicę między obecnym a potencjalnym rozmiarem rynku produktu lub usługi.

Odkryj więcej przykładów szablonów analizy luk, aby skutecznie planować.