Ten szablon został zaprojektowany, aby wspierać spotkania retrospektywne z naciskiem na bezpieczeństwo emocjonalne i dynamikę zespołu. Jest to szczególnie przydatne dla liderów zespołów, kierowników projektów i facylitatorów, którzy chcą stworzyć przyjazne środowisko, w którym członkowie zespołu mogą swobodnie dzielić się swoimi doświadczeniami i uczuciami związanymi z projektem lub sprintem.
Krok po kroku: instrukcje
Krok 1: Przygotowanie
Zrozumieć kontekst: Zapoznaj się z pojęciem bezpieczeństwa psychologicznego i jego znaczeniem w środowiskach zespołowych.
Ustalenie agendy: Określ cele retrospektywy i rozplanuj czas na poszczególne części spotkania.
Krok 2: Wprowadzenie
Powitanie uczestników: Rozpocznij sesję, witając wszystkich i wyjaśniając cel retrospektywy.
Ustanowienie zasad: Podkreśl znaczenie poufności i szacunku, aby zapewnić bezpieczną przestrzeń do dzielenia się.
Krok 3: Sprawdzenie emocji
Ułatwienie przełamania lodów: Rozpocznij od prostej aktywności, która pomoże uczestnikom wyrazić ich aktualny stan emocjonalny.
Zachęcanie do dzielenia się: Zachęć członków zespołu do podzielenia się swoimi myślami na temat projektu, obejmującymi zarówno pozytywne, jak i wyzwaniające doświadczenia.
Krok 4: Dyskusja
Identyfikacja motywów: Zgrupuj podobne emocje lub doświadczenia, aby dostrzec wspólne motywy.
Opracowanie rozwiązań: Wspólnie wymyślcie ulepszenia lub rozwiązania dla przyszłych projektów.
Krok 5: Podsumowanie
Podsumowanie kluczowych punktów: Omów główne wnioski i uzgodnione działania.
Wyrażenie wdzięczności: Podziękuj uczestnikom za ich otwartość i wkład.
Krok 6: Działania kontynuacyjne
Dokumentowanie wyników: Zanotuj kluczowe punkty dyskusji i zadania do wykonania na przyszłość.
Planowanie kolejnych kroków: Zaplanuj spotkania kontynuacyjne w celu przeglądu postępów nad zadaniami.
