Efektywne spotkania
Skoncentruj się na 3A skutecznych spotkań, aby produktywnie wykorzystywać czas wszystkich uczestników.
Najlepsze spotkania na Zoomie są angażujące i umożliwiają podjęcie konkretnych działań od razu po ich zakończeniu. Niezależnie od tego, czy następne spotkanie na Zoomie będzie przeznaczone dla dwóch czy dwustu osób, ten szablon zadba o zachowanie odpowiedniej struktury i poziomu interaktywności.
Skoncentruj się na 3A skutecznych spotkań, aby mieć pewność, że większe, nieformalne i zaplanowane spotkania są produktywnym wykorzystaniem czasu wszystkich uczestników. Miej Agendę, niech Uczestnicy znają swoje role, i dokumentuj Zadania do Wykonania.
Dostosuj swój szablon, dodając icebreakery, działania współpracy i notatki, które będą Ci potrzebne tego dnia, aby zaoszczędzić czas na przygotowanie spotkania, zwiększyć zaangażowanie podczas jego trwania i zachować jego zapis dla zespołu po fakcie.
Profesjonalna wskazówka: Użyj aplikacji Miro dla Zoom, aby wnieść swój szablon Meet in Zoom bezpośrednio na następne spotkanie zespołu w Zoom.
Jak dostosować swój szablon spotkania w Zoom
Do dzieła: Ożyw spotkanie icebreakerem, który wybierzesz. Użyj wstępnie wypełnionego formularza sprawdzania nastrojów lub wybierz inny icebreaker z selektora szablonów Miro.
Ustaw kontekst: Umieść odpowiednie dokumenty, zilustruj kluczowe pojęcia, osadź materiały wizualne i więcej w ramach prezentacji, aby uczestnicy spotkania mogli mieć wszystkie informacje potrzebne na spotkaniu w jednym miejscu.
Współpraca: Zbieraj pomysły, pozyskuj feedback i współpracuj z uczestnikami spotkania na tablicy. Wybierz działanie współpracy z selektora szablonów Miro lub zaprojektuj własne.
Podsumowanie: Użyj końca spotkania, aby zebrać przemyślenia i kolejne kroki poprzez formalny proces refleksji, taki jak retrospektywa lub podsumowanie spotkania, lub użyj karteczek, aby zanotować wnioski.
How do you make a Zoom call interesting?
When setting up a Zoom call, ensure everyone has the agenda and the board link to work with. As a facilitator, always have your video on and share your screen if you are all working together on the same document or board. Use the Effective Meeting Template to organize your meeting and ask for feedback so you know what to improve next time. Good luck!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon macierzy parkingowej
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Ideacja, Spotkania
Kiedy energia twórcza jest w rozkwicie, warsztat lub spotkanie przyniesie wiele nowych pomysłów — ale nie wszystkie są na temat lub możliwe do realizacji w tej chwili. Umieść je na matrycy parkingowej, prostym i skutecznym narzędziu do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale mogą wymagać więcej badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli Ci łatwo stworzyć własną matrycę parkingową, która będzie szczególnie przydatna podczas długich spotkań (i gdy masz współpracowników, którzy mają tendencję do zbaczania z tematu).
Szablon organizatora spotkań
Zastosowania:
Spotkania, Warsztaty, Planowanie projektu
Jeśli chodzi o pomysły wygenerowane podczas spotkania, zależy Ci zarówno na ilości, jak i jakości. Dlaczego więc wybierać? Nasz szablon organizatora spotkań maksymalizuje szanse na generowanie wielu świetnych pomysłów podczas spotkania. Dostarczy Ci prosty i efektywny sposób projektowania każdej aktywności (w tym spotkań i codziennego planowania) i zapewni, że zdalni członkowie zespołu dokładnie wiedzą, co spotkanie ma na celu osiągnąć. Możesz wzmocnić swojego organizatora spotkań, podłączając Miro do ulubionych aplikacji i usług: JIRA Atlassiana, Dysk Google, Slack, Trello, DropBox i OneDrive.
Szablon notatek ze spotkania
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Spotkania
Kiedy Twoje spotkanie odniesie sukces (a Miro pomoże w tym), zaangażowanie będzie wysokie, pojawią się genialne pomysły i zostaną podjęte decyzje. Upewnij się, że nie przegapisz żadnej informacji — użyj naszego szablonu notatek ze spotkania, aby śledzić notatki i opinie w centralnym miejscu, do którego cały zespół ma dostęp. Po prostu wyznacz osobę odpowiedzialną za notatki przed spotkaniem, zidentyfikuj tematy dyskusji, a następnie pozwól tej osobie zapisać uczestników, omawiane ważne punkty oraz podjęte decyzje.