Efektywne spotkania
Skoncentruj się na 3A skutecznych spotkań, aby produktywnie wykorzystywać czas wszystkich uczestników.
Najlepsze spotkania na Zoomie są angażujące i umożliwiają podjęcie konkretnych działań od razu po ich zakończeniu. Niezależnie od tego, czy następne spotkanie na Zoomie będzie przeznaczone dla dwóch czy dwustu osób, ten szablon zadba o zachowanie odpowiedniej struktury i poziomu interaktywności.
Skoncentruj się na 3A skutecznych spotkań, aby zapewnić, że większe, doraźne i zaplanowane spotkania są produktywnym wykorzystaniem czasu wszystkich uczestników: Miej Agendę, miej Uczestników, którzy znają swoje role, i dokumentuj Zadania do wykonania.
Spersonalizuj swój szablon za pomocą icebreakerów, działań zespołowych i notatek potrzebnych na dany dzień, aby zaoszczędzić czas na przygotowaniach do spotkania, zwiększyć zaangażowanie podczas jego trwania i zachować zapis spotkania dla zespołu na później.
Wskazówka od eksperta: Skorzystaj z aplikacji Miro dla Zoom, aby wprowadzić szablon Meet in Zoom bezpośrednio na kolejne spotkanie zespołu na Zoomie.
Jak dostosować szablon spotkania Zoom
Obudź się: Ożyw spotkanie, wybierając icebreakera. Skorzystaj z wstępnie wypełnionego formularza odczuć lub wybierz inny icebreaker z selektora szablonów Miro.
Ustaw kontekst: Wrzuć istotne dokumenty, naszkicuj kluczowe pojęcia, osadź materiały wizualne i więcej w ramkach prezentacji, aby uczestnicy spotkania mogli mieć wszystkie informacje w jednym miejscu.
Współpracuj z innymi: Zbieraj pomysły, zbieraj opinie i współpracuj z uczestnikami spotkania na tablicy. Wybierz aktywność opartą na współpracy z selektora szablonów Miro lub zaprojektuj własną.
Podsumowanie: Wykorzystaj zakończenie spotkania, aby zebrać przemyślenia i ustalić kolejne kroki za pomocą formalnego procesu refleksyjnego, takiego jak retrospektywa lub podsumowanie spotkania, albo użyj karteczek, aby udokumentować wnioski.
How do you make a Zoom call interesting?
When setting up a Zoom call, ensure everyone has the agenda and the board link to work with. As a facilitator, always have your video on and share your screen if you are all working together on the same document or board. Use the Effective Meeting Template to organize your meeting and ask for feedback so you know what to improve next time. Good luck!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).