zoom-web

Efektywne spotkania

Skoncentruj się na 3A skutecznych spotkań, aby produktywnie wykorzystywać czas wszystkich uczestników.

Najlepsze spotkania na Zoomie są angażujące i umożliwiają podjęcie konkretnych działań od razu po ich zakończeniu. Niezależnie od tego, czy następne spotkanie na Zoomie będzie przeznaczone dla dwóch czy dwustu osób, ten szablon zadba o zachowanie odpowiedniej struktury i poziomu interaktywności. 

Skoncentruj się na 3A skutecznych spotkań, aby zapewnić, że większe, doraźne i zaplanowane spotkania są produktywnym wykorzystaniem czasu wszystkich uczestników: Miej Agendę, miej Uczestników, którzy znają swoje role, i dokumentuj Zadania do wykonania.

Spersonalizuj swój szablon za pomocą icebreakerów, działań zespołowych i notatek potrzebnych na dany dzień, aby zaoszczędzić czas na przygotowaniach do spotkania, zwiększyć zaangażowanie podczas jego trwania i zachować zapis spotkania dla zespołu na później.

Wskazówka od eksperta: Skorzystaj z aplikacji Miro dla Zoom, aby wprowadzić szablon Meet in Zoom bezpośrednio na kolejne spotkanie zespołu na Zoomie. 

Jak dostosować szablon spotkania Zoom

  1. Obudź się: Ożyw spotkanie, wybierając icebreakera. Skorzystaj z wstępnie wypełnionego formularza odczuć lub wybierz inny icebreaker z selektora szablonów Miro. 

  2. Ustaw kontekst: Wrzuć istotne dokumenty, naszkicuj kluczowe pojęcia, osadź materiały wizualne i więcej w ramkach prezentacji, aby uczestnicy spotkania mogli mieć wszystkie informacje w jednym miejscu.

  3. Współpracuj z innymi: Zbieraj pomysły, zbieraj opinie i współpracuj z uczestnikami spotkania na tablicy. Wybierz aktywność opartą na współpracy z selektora szablonów Miro lub zaprojektuj własną.

  4. Podsumowanie: Wykorzystaj zakończenie spotkania, aby zebrać przemyślenia i ustalić kolejne kroki za pomocą formalnego procesu refleksyjnego, takiego jak retrospektywa lub podsumowanie spotkania, albo użyj karteczek, aby udokumentować wnioski.

Efektywne spotkania - FAQ:

How do you conduct an effective meeting?

Make sure you have the following: meeting agenda, right attendees, and action items in place. These three key areas make it easier for everyone to understand the purpose of the meeting, their roles, and the next steps.

How do you make a Zoom call interesting?

When setting up a Zoom call, ensure everyone has the agenda and the board link to work with. As a facilitator, always have your video on and share your screen if you are all working together on the same document or board. Use the Effective Meeting Template to organize your meeting and ask for feedback so you know what to improve next time. Good luck!

Efektywne spotkania

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Ideas Parking Lot Matrix Thumbnail
Podgląd
Szablon matrycy parkingu