Stwórz kalendarz redakcyjny

Informacje o szablonie kalendarza redakcyjnego

Każdy zespół ds. treści potrzebuje kalendarza redakcyjnego. Od pomysłów po pisanie, edycję i publikację, użyj naszego szablonu kalendarza redakcyjnego, aby każdy wiedział, na jakim etapie procesu znajduje się coś i kto jest za to odpowiedzialny. Przypisz autorów i recenzentów, a każdą część przesuwaj zgodnie z harmonogramem publikacji, aby zachować organizację i spójność.

Czym jest kalendarz redakcyjny?

Jeśli jesteś jak większość organizacji, to nieustannie promujesz treści, kampanie marketingowe, reklamy i inne. Aby utrzymać klientów i potencjalnych klientów w lejku sprzedażowym, wiele firm regularnie publikuje blogi, newslettery i prowadzi kampanie w mediach społecznościowych. Ale jak zachować porządek w tych wszystkich treściach? I jak opracować spójną strategię marketingu treści?

Organizacje używają kalendarzy redakcyjnych do budowania swojej strategii treści. Kalendarz redakcyjny to harmonogram treści, które zamierzasz stworzyć i dostarczyć klientom oraz potencjalnym klientom. Choć kalendarze redakcyjne różnią się w zależności od zespołu i organizacji, większość z nich mapuje treści, stakeholderów, cele persona, metody dostarczania i daty.

Co umieścić w kalendarzu redakcyjnym?

Możesz dostosować swój szablon kalendarza redakcyjnego do potrzeb swojego zespołu. Wiele zespołów śledzi tytuł, temat, opis, autora i termin wykonania. Możesz także dodać docelowe słowa kluczowe, grupy docelowe, etap zakupu oraz kanały dystrybucji.

Dlaczego warto używać kalendarza redakcyjnego?

Bez kalendarza redakcyjnego zespoły ds. treści często mają trudności z planowaniem strategicznym. Mając kalendarz, możesz proaktywnie przyporządkować swoje treści do różnych kampanii marketingowych, inicjatyw firmowych i sezonów.

Stworzenie ustrukturyzowanego przepływu produkcji (na przykład na tablicy kanban) ułatwia również wizualne zrozumienie etapu każdego artykułu i elementu treści, co prowadzi do lepszej organizacji.

5 elementów kalendarza redakcyjnego

1. Lista treści. Zacznij od treści, które planujesz stworzyć. Aby utrzymać stały przepływ treści, dobrze jest sporządzić listę elementów, które są w trakcie opracowywania, oprócz tych, które są zaplanowane. Lista może zawierać treści krótkie, takie jak blogi, lub długie, takie jak ebooki.

2. Stakeholderzy. Prowadź bieżącą listę wszystkich stakeholderów dla każdego projektu, w tym pisarzy, kontrahentów, projektantów, edytorów oraz współpracowników mediów społecznościowych. Stakeholderzy mogą następnie odwołać się do kalendarza redakcyjnego, aby być na bieżąco z projektami, które są w przygotowaniu.

3. Terminy. Na kiedy powinna być stworzona treść? Zrecenzowany? Sprawdzono? Kiedy powinno zostać opublikowane? Opublikowano w Twoim systemie zarządzania treścią? Umieść wszystkie te kluczowe daty w kalendarzu redakcyjnym.

4. Wezwanie do działania. Każdy element treści powinien zawierać wezwanie do działania. Gdy ktoś zapozna się z Twoją treścią, co będzie dla niego następne? Czy na dole bloga znajduje się link, który pozwoli im dowiedzieć się więcej? Czy jest ebook, który mogą pobrać?

5. Lista kanałów. Wymień kanały, których użyjesz do dostarczania treści. Gdy napiszesz np. ebooka, co będzie następne? Czy podzielisz to na wpisy na blogu? Czy rozpowszechnisz ebooka na LinkedIn lub przez swój newsletter?