Szablon drzewa możliwości rozwiązań
Wizualizuj swoje możliwości i decyzje, które podejmujesz po drodze.
Informacje o szablonie drzewa możliwości rozwiązań
Szablon drzewa możliwości rozwiązań pomaga zespołom produktowym usprawnić sposób rozwiązywania problemów i osiągania pożądanych rezultatów. Szablon zaprojektowany przez Teresę Torres, coacha ds. odkrywania produktów, ma na celu metodyczne przeprowadzanie zespołów przez kroki niezbędne do osiągnięcia ostatecznego rozwiązania. Drzewo możliwości rozwiązań Teresy Torres dzieli pożądany rezultat na możliwości zaspokojenia potrzeb użytkownika przez produkt, a następnie sugeruje potencjalne rozwiązania spełniające te potrzeby.
Dlaczego warto korzystać z drzewa możliwości rozwiązań?
Zespoły produktowe mogą uznać ten szablon za przydatny, jeśli są w stanie stworzyć wiele pomysłów, ale nie mogą ustalić priorytetów, które pomysły są rzeczywiście wysokiej jakości. Drzewo możliwości rozwiązań to narzędzie, które zespoły produktowe mogą wykorzystać do oceny, czy rozważają wszystkie potencjalne rozwiązania, aby osiągnąć pożądany cel. Na koniec ćwiczenia zapewnia jasne rozwiązania, które można porównać i zestawić w celu uzyskania jak największej wartości.
Czym jest możliwość w drzewie możliwości rozwiązań?
Burze mózgów mają tendencję do przeprowadzania wielu rozwiązań od razu, bez jasnej logiki, czy dane rozwiązanie jest wartościowe. Możliwości są sposobem dla zespołów produktowych na dodanie warstwy potrzeb klienta w celu lepszego połączenia rozwiązań z tym, co naprawdę pomoże użytkownikowi. Dodając etap identyfikacji możliwości, pomysły generowane przez zespół będą oparte na zidentyfikowanych potrzebach, a nie na arbitralnym rozwiązaniu.
Czym jest odkrywanie produktu?
Odkrywanie produktu to framework, który pomaga zespołom tworzyć użyteczne i możliwe do zastosowania produkty, które nie pomijają prawdziwych potrzeb użytkowników. Korzystanie z szablonu drzewa możliwości rozwiązań jest jednym ze sposobów na rozpoczęcie ulepszania procesu odkrywania produktu.
Jak zbudować drzewo możliwości rozwiązań?
Tworzenie drzewa możliwości rozwiązań jest łatwe dzięki kreatorowi drzew Miro lub gotowemu szablonowi. Wystarczy wykonać następujące kroki.
Krok 1: Zdefiniuj swój wynik lub wymierny rezultat
Mówiąc prościej, jak wygląda sukces? Jeśli korzystasz z OKR, możesz użyć jednego z kluczowych wyników, aby odpowiedzieć na to pytanie. Jeśli nie, musisz wybrać wskaźnik, który chcesz poprawić. Oczywiście wiele zespołów dąży do osiągnięcia wielu celów w każdym kwartale, ale pomaga to stworzyć osobne drzewo dla każdego celu.
Ważne jest, aby zespół uzgodnił ten cel przed przejściem do następnego kroku. Jeśli od samego początku nie jesteście co do niego zgodni, trudniej będzie zbudować resztę drzewa.
Krok 2: Zidentyfikuj potencjalne możliwości
Dla osób zorientowanych na cel, pokusa przeskoczenia od „problemu” do „rozwiązania” jest ogromna. Oprzyj się jednak tej pokusie. Zamiast tego nadszedł czas, aby zatrzymać się i przeprowadzić badania.
Tworzenie drzewa możliwości rozwiązań polega na identyfikowaniu kluczowych możliwości na rynku. Oznacza to uczenie się: o klientach, o tym, czego potrzebują, o problemach, które starają się oni rozwiązać. Skoncentruj się na odpowiedzi na te pytania przed wypełnieniem tej części drzewa.
Będąc uzbrojonym w wiedzę o swoich klientach, możesz zacząć szukać możliwości. Wykorzystaj swoje badania, aby wypełnić tę drugą gałąź drzewa. Nie daj się zwieść: chociaż ta gałąź nie dotyczy Twoich rozwiązań, to nadal jest niezwykle ważna. Każda gałąź drzewa opiera się na poprzedniej, więc jeśli Twoje badania nie są solidne, Twoje możliwości i rozwiązania również nie będą solidne.
Krok 3: Generuj rozwiązania
Teraz nadszedł czas, aby pomyśleć o rozwiązaniach. W tym miejscu szablon drzewa możliwości rozwiązań naprawdę ożywa dla Twojego zespołu. Podczas spotkania, w którym udostępnione są pomysły, w grę wchodzi niezliczona dynamika. Osoby mogą być bardziej lub mniej skłonne do udostępnienia informacji w zależności od ich rangi, roli lub tego, kto jest w pokoju. Drzewo możliwości rozwiązań jest bezstronnym, uzgodnionym źródłem prawdy, które każdy może posiadać i do którego może wnieść swój wkład.
Zapraszaj partnerów wielofunkcyjnych do współtworzenia tej części drzewa. Niech płyną pomysły! Należy jednak uważać na dołączanie wszystkiego, co nie pasuje do drzewa. Ważne jest, aby pozostać skupionym, aby nie skończyć z większą liczbą pomysłów niż zasobów. Zapisz te niepotrzebne pomysły i zachowaj je na później. Jeśli Twój zespół zgubi się lub utknie po drodze, wróć na drzewo, aby odzyskać równowagę.
Krok 4: Iteruj i eksperymentuj
Wybierz jedno rozwiązanie, a gdy będziesz mieć już kilka pomysłów, możesz zacząć je testować. Zbuduj rząd na drzewie specjalnie na eksperymenty. Zacznij przeprowadzać burzę mózgów na temat eksperymentów, które pozwolą Ci przetestować wybrane rozwiązanie.
How do you use a solution tree?
The opportunity solution tree helps you to visualize the best path to your desired outcome. Use the solution tree to map out the possible opportunities to solve your problem and keep track of the actionable experiments that will lead to your desired outcome.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu typu rybi szkielet
Zastosowania:
Operations, Diagrams, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie każdego problemu, przed którym stoi Twój zespół? Należy dotrzeć bezpośrednio do źródła problemu. Oznacza to zidentyfikowanie pierwotnych przyczyn problemu, a diagramy typu rybi szkielet są zaprojektowane tak, aby pomóc zrobić to najlepiej. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwane tak na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy typu rybi szkielet pozwalają zespołom na wizualizację wszystkich możliwych przyczyn problemu, aby zbadać i zrozumieć, w jaki sposób całościowo się ze sobą łączą. Zespoły mogą również wykorzystywać diagramy typu rybi szkielet jako punkt wyjścia do zastanowienia się, jaka może być przyczyna źródłowa przyszłego problemu.
Szablon schematu organizacyjnego projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Org Charts
Kiedy rozpoczynasz długi i złożony projekt, nieuchronnie napotkasz na przeszkody i utrudnienia. Ważne jest, aby mieć pod ręką schemat organizacyjny projektu, aby sprostać tym wyzwaniom. Schemat organizacyjny projektu to wizualny diagram, który ilustruje, kto wchodzi w skład zespołu i jaką rolę odgrywa w danym projekcie. Dokumentuje strukturę organizacji projektu, hierarchię między członkami zespołu i relacje między pracownikami. Schematy organizacyjne projektu są przydatnymi narzędziami do wyjaśniania, kto co robi, zapewniania poparcia i ustalania oczekiwań dla grupy.
Szablon diagramu grupowania
Zastosowania:
Diagramming
Szablon diagramu grupowania jest cennym narzędziem do organizowania i łączenia pomysłów, koncepcji i informacji w atrakcyjny wizualnie i spójny sposób. Projekt szablonu koncentruje się na grupowaniu powiązanych pomysłów wokół głównej koncepcji, tworząc przejrzystą i hierarchiczną strukturę. Takie grupowanie nie tylko pomaga w dzieleniu złożonych informacji na łatwe do zarządzania segmenty, ale także znacznie usprawnia proces generowania pomysłów i przeprowadzania burzy mózgów. Ustrukturyzowane, ale elastyczne ramy wizualne zachęcają do głębszego zaangażowania i dokładniejszego zrozumienia, co czyni je niezbędnym zasobem dla zespołów i osób, które chcą uporządkować swoje kreatywne i analityczne procesy.
Szablon mapy witryny
Zastosowania:
Mapping, Software Development, Diagrams
Tworzenie strony internetowej to złożone zadanie. Wielu stakeholderów spotyka się, aby tworzyć strony, pisać treści, projektować elementy i budować architekturę witryny, która obsługuje docelowych odbiorców. Mapa witryny jest skutecznym narzędziem upraszczającym proces projektowania. Pozwala na podsumowanie treści i elementów projektu, które mają znaleźć się w witrynie. Wizualizując swoją witrynę, możesz ustrukturyzować i zbudować każdy komponent w sposób, który ma sens dla odbiorców.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.