Szablon diagramu torowego
Wprowadź przejrzystość do swoich procesów oraz zdefiniuj role i obowiązki za pomocą szablonu diagramu torowego. Zapomnij o nieuporządkowanych przepływach pracy i poznaj zwinne metody pracy.
Informacje o szablonie diagramu torowego
Gdy procesy zaczynają się komplikować, warto zrobić krok w tył i zwizualizować, kto co robi i kiedy. Tutaj właśnie wkracza szablon diagramu torowego. Ta przystępna, kompleksowa reprezentacja wizualna wykorzystuje metaforę torów pływackich, aby zwiększyć przejrzystość złożonych procesów.
Diagram torowy wykorzystuje znane fizyczne miejsce (basen) i przekształca je w analogię do organizacji procesów w zespole, grupie roboczej, dziale lub wielowarstwowej organizacji.
Ten szablon na ogół dzieli się na kilka torów. Każdy tor jest powiązany z konkretnym działem, takim jak dział prac rozwojowych, marketingu czy sprzedaży. Tory mogą również odpowiadać podmiotom spoza firmy, takim jak klienci lub zewnętrzni dostawcy. Kształty na torach reprezentują wszystkie procesy w zakresie diagramu. Strzałki pokazują, w jaki sposób te obiekty przekazują sobie informacje i/lub materiały.
Ostatecznie szablon diagramu torowego wygląda jak schemat blokowy, ale zawiera również elementy schematu organizacyjnego i mapy strumienia wartości (VSM, ang. Value Stream Map). Prezentuje, jakie czynności są wykonywane, kto je wykonuje oraz jak wszystko się odbywa.
Jak korzystać z szablonu diagramu torowego?
Zacznij od wybrania szablonu diagramu torowego od Miro, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby go idealnie spersonalizować. Możesz również skorzystać z kreatora schematów blokowych i kształtów Miro.
1. Jasno określ swoje cele
Zanim zaczniesz tworzenie diagramu, określ pożądany rezultat. Należy pamiętać, że szablony diagramu torowego najlepiej nadają się do wizualizacji pracy wielu współpracowników lub zespołów na poszczególnych etapach procesu.
2. Nazwij tory i rozpocznij mapowanie procesu
Dostosuj torowy schemat blokowy, klikając dwukrotnie poszczególne kształty. Dodaj nazwisko każdego członka zespołu, funkcję lub stakeholdera. Nie zapomnij uwzględnić stakeholderów zewnętrznych, takich jak klienci lub wykonawcy.
3. Dodaj strzałki, aby zakończyć mapowanie przepływu
Strzałki pokazują przepływ obowiązków z jednego kroku do następnego. Mogą pozostawać w obrębie torów lub przekraczać ich granice. Dodaj strzałkę zawsze wtedy, gdy jeden krok prowadzi do drugiego lub umożliwia jego wykonanie.
Pamiętaj, że nie ma złego sposobu rozrysowania swojego własnego basenu. Można użyć dowolnej liczby torów wymaganej przez dany proces i rozłożyć je w kolejności z północy na południe lub ze wschodu na zachód.
Dlaczego warto korzystać z szablonu diagramu torowego?
Lepsza widoczność i przejrzystość. Szablon diagramu torowego zapewnia przejrzystą i zorganizowaną wizualną reprezentację złożonych procesów. Dzięki oddzielnym torom dla każdego uczestnika lub działu członkowie zespołu mogą łatwo zrozumieć przepływ działań. Sprzyja to transparentności i zmniejsza ryzyko wystąpienia nieporozumień.
Efektywne zarządzanie przepływem pracy. Ten szablon ułatwia usprawnianie i optymalizację procesów. Przypisuj zadania do określonych torów, identyfikuj wąskie gardła i upewnij się, że każdy członek zespołu rozumie swoją rolę w danym przepływie pracy. Zwiększa to wydajność i umożliwia zespołowi spójną pracę nad wspólnymi celami. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy przy tworzeniu diagramu torowego, możesz rozważyć skorzystanie z szablonu przekrojowego schematu blokowego.
Wspólne rozwiązywanie problemów. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań, obowiązków i przekazywania przydziałów zespoły mogą dostrzec obszary, które wymagają uwagi lub poprawy. Sprzyja to kulturze innowacji i ciągłego doskonalenia.
Optymalizacja czasu i zasobów. Czas jest cennym towarem w każdej działalności. Szablon torowy pomaga zidentyfikować obszary, w których można przeprowadzić optymalizację czasu i zasobów. Wizualizacja całego procesu pozwala zidentyfikować zbędne kroki, usprawnić przepływy pracy i wydajniej przydzielać zasoby. Zwiększa to produktywność i pozwala zespołowi skupić się na osiąganiu celów.
How do you make a Swimlane Diagram?
You can start making your swimlane diagram using Miro's pre-made template. The template helps you to diagram the swimlanes easier, as you can add more rows and columns according to your needs. After you set your swimlane flowchart template, start adding the roles and process steps to it. Then, assign responsible departments or people to the swimlanes and connect the steps with arrows and lines.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon roadmapy rozwoju technologii
Zastosowania:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Roadmapa rozwoju technologii pomaga zespołom udokumentować, kiedy, dlaczego, w jaki sposób i jakie rozwiązania związane z technologią mogą pomóc firmie iść naprzód. Znana również jako roadmapa IT, roadmapa rozwoju technologii pokazuje zespołom, jakie technologie są dla nich dostępne, koncentrując się na planowanych ulepszeniach. Pozwala zidentyfikować luki lub nakładanie się wycofywanych narzędzi technicznych, a także oprogramowań lub programów, które wkrótce zostaną zainstalowane. Z praktycznego punktu widzenia, roadmapa powinna również nakreślać, na jakiego rodzaju narzędzia najlepiej wydać pieniądze oraz najbardziej efektywny sposób wprowadzania nowych systemów i procesów.
Szablon analizy konkurencji
Zastosowania:
Marketing, Decision Making
Opracowanie świetnego produktu zaczyna się od poznania ukształtowania terenu (czyli tego, z kim się mierzysz) i odpowiedzi na kilka pytań: Kim są Twoi konkurenci? Jak Twój produkt lub usługa wypada w porównaniu z ich ofertą? Co sprawia, że Twoje produkty lub usługi się wyróżniają? Analiza konkurencji pomoże znaleźć odpowiedzi, które mogą ostatecznie ukształtować produkt, propozycję wartości, strategie marketingowe i handlowe. Jest to świetne ćwiczenie przy nadchodzącym dużym wydarzeniu biznesowym, takim jak premiera nowego produktu lub sesja planowania strategicznego.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon spotkania jeden na jeden
Zastosowania:
Meetings
Zadbaj o produktywność spotkań, korzystając z szablonu spotkań jeden na jeden. Stwórz agendę i trzymaj się jej punktów, zrozum, co idzie dobrze, a co nie działa i jak można to poprawić. Omów, co zostało osiągnięte, a co jest nadal w toku.
Szablon wykresu podaży i popytu
Zastosowania:
Market Research, Mapping, Diagrams
Jak wycenić produkt, aby osiągnąć zysk, a jednocześnie zadowolić klientów i producentów? Poprzez znalezienie uczciwej ceny. Wykres podaży i popytu to wykres, który wizualizuje, jak duży jest popyt na dany produkt i ile produktów jest potrzebnych. To z kolei pomaga w ustalaniu wyceny produktu.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.