Szablon diagramu tarczy do rzutek
Podejmuj lepsze decyzje, wprowadzając niezbędne elementy do macierzy priorytetów. Dzięki diagramowi tarczy do rzutek zwiększysz produktywność i dopilnujesz, aby Twój zespół dotrzymywał terminów.
Informacje o szablonie diagramu tarczy do rzutek
Podejmując decyzję, zespoły czasami zmagają się z wyborem pomiędzy priorytetami. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku decyzji o wysokiej stawce, gdzie każde zadanie na liście rzeczy do zrobienia wydaje się mieć wpływ na projekt. Niezdolność do ustalania priorytetów zadań może prowadzić do impasu wśród członków zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale.
Czym jest diagram tarczy do rzutek?
Diagram tarczy do rzutek to proste narzędzie, które pozwala wyjaśnić priorytety zespołom przed podjęciem decyzji. Jak sugeruje nazwa, wykres jest tak zaprojektowany, aby wyglądał jak tarcza do rzutek. Najbardziej wewnętrzny okrąg zawiera elementy o najwyższym priorytecie, środkowy okrąg zawiera elementy o średnim priorytecie, a największy okrąg zawiera elementy o najniższym priorytecie.
Piękno diagramu tarczy do rzutek polega na tym, że eliminuje on możliwość wystąpienia impasu. Gdy każde zadanie na liście wydaje się mieć najwyższy priorytet, zespołom trudno jest podejmować decyzje i nabierać tempa. Przytłoczony zadaniami zespół nie posuwa się naprzód. Jednak diagram tarczy do rzutek rozwiązuje ten problem dzięki swojej konstrukcji. Po umieszczeniu elementów o wysokim priorytecie w najmniejszym okręgu trzeba poprzesuwać elementy o niższym priorytecie, przez co nie można przytłoczyć zespołu długą listą elementów o wysokim priorytecie.
Kiedy używać szablonu diagramu tarczy do rzutek?
Wykresu tarczy do rzutek należy używać, kiedy występuje konieczność ustalenia priorytetów, podjęcia decyzji o krytycznym znaczeniu oraz usunięciu przeszkód razem z zespołem. Do blokady dochodzi, gdy zespoły mają trudności z podejmowaniem ważnych decyzji. Diagramy tarczy do rzutek umożliwiają zespołowi podzielenie większej decyzji na mniejsze, poprzez rozmieszczenie na diagramie zadań zgodnie z ich poziomem ważności.
Stwórz swój własny wykres tarczy do rzutek
Umieszczanie zadań na planszy online umożliwia zespołowi szybkie poruszanie się po informacjach związanych z nowymi zadaniami dodanymi do diagramu tarczy do rzutek. Po ustaleniu priorytetów zadań na diagramie można je organizować i rearanżować zgodnie z potrzebami. Ten wykres pozwala zespołowi ujrzeć zależności i kategorie, a także zmieniać priorytety. Diagram tarczy do rzutek jest łatwy do rozumienia i pomaga wyjaśnić priorytety projektu.
Stworzenie własnego diagramu tarczy do rzutek jest bardzo proste. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania takich wykresów. Zacznij od wybrania szablonu diagramu tarczy do rzutek, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny wykres.
Krok 1: Ustal cel.
Przed rozpoczęciem wypełniania wykresu zespół powinien uzgodnić cel. Czy próbujecie podjąć decyzję? Chcecie pokonać wyzwanie? Przed określeniem priorytetów trzeba ustalić cel.
Krok 2: Sporządź listę zadań.
Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musicie wykonać, aby osiągnąć cel. Nie martw się o ułożenie ich w określonej kolejności. Na tym etapie nie ma sensu zastanawiać się nad osią czasu i priorytetami. Wystarczy skupić się na zapisaniu listy zadań. Jeśli pracujesz z zespołem nad diagramem tarczy do rzutek, warto dać każdemu członkowi zespołu kilka minut na sporządzenie własnej listy. Następnie można wspólnie skonsolidować zadania listę główną.
Krok 3: Wypełnij największy okrąg.
Jeśli zaczniesz od podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć w martwym punkcie. Zamiast tego skup się najpierw na elementach o niższej stawce, wypełniając największą część koła. Odnieś się do listy zadań. Czy któreś z nich są zbędne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś elementy, „które fajnie byłoby mieć” zamiast „które trzeba mieć”? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie kwestii o niskim priorytecie przed omówieniem ich na forum grupy.
Krok 4: Wypełnij środkowy okrąg.
Następnie pomyśl o zadaniach o średnim priorytecie. Tych elementów nie trzeba realizować natychmiast, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Okrąg o średnim priorytecie jest nieco mniejszy niż okrąg o niskim priorytecie, co utrudnia zawężenie listy zadań. Przedyskutujcie to z współpracownikami i dojdźcie do porozumienia.
Krok 5: Wypełnij najmniejszy okrąg.
Nadeszła pora, aby określić priorytety o kluczowym znaczeniu. Ponieważ jest to najmniejszy okrąg, można w nim zmieścić tylko kilka priorytetów. Odnieś się do listy zadań. Pomyśl o zadaniach o wysokim priorytecie jako o warunkach niezbędnych. Innymi słowy, są to zadania, które trzeba zrealizować, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są kluczowe dla projektu? Porozmawiaj o tym z członkami zespołu, a następnie zrealizujcie swoje zadania i osiągnijcie wyznaczony cel!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
W jaki sposób cele indywidualne lub zespołu odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów organizacji. Jest potężny, ponieważ zapewnia jasny wizualny przewodnik po tym, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapowanie strategii może pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołu do ogólnej strategii i misji. Po opracowaniu mapy strategii zespoły mogą opracować odpowiednie wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego służącym do ustalania ogólnych celów zespołu.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon przycinania drzewa produktu
Zastosowania:
Design, Desk Research, Product Management
Narzędzie Przycinanie drzewa produktu (zwane również grą w drzewo produktu lub strukturą ustalania priorytetów drzewa produktu) to wizualne narzędzie, które pomaga menedżerom produktu organizować i ustalać priorytety dla próśb o funkcje produktu. Drzewo reprezentuje roadmapę produktu i pomaga zespołowi myśleć o tym, jak rozwijać i kształtować produkt lub usługę poprzez grywalizację gromadzenia informacji zwrotnych od klientów i stakeholderów. Typowe drzewo produktu ma cztery symboliczne cechy: pień, który reprezentuje istniejące funkcje produktu tworzonego przez zespół; gałęzie, z których każda reprezentuje funkcję produktu lub systemu; korzenie, które są wymaganiami technicznymi lub infrastrukturą; oraz liście, które są nowymi pomysłami na funkcje produktu.
Szablon diagramu typu rybi szkielet
Zastosowania:
Operations, Diagrams, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie każdego problemu, przed którym stoi Twój zespół? Należy dotrzeć bezpośrednio do źródła problemu. Oznacza to zidentyfikowanie pierwotnych przyczyn problemu, a diagramy typu rybi szkielet są zaprojektowane tak, aby pomóc zrobić to najlepiej. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwane tak na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy typu rybi szkielet pozwalają zespołom na wizualizację wszystkich możliwych przyczyn problemu, aby zbadać i zrozumieć, w jaki sposób całościowo się ze sobą łączą. Zespoły mogą również wykorzystywać diagramy typu rybi szkielet jako punkt wyjścia do zastanowienia się, jaka może być przyczyna źródłowa przyszłego problemu.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.