Szablon diagramu tarczy do rzutek
Podejmuj lepsze decyzje, wprowadzając niezbędne elementy do macierzy priorytetów. Dzięki diagramowi tarczy do rzutek zwiększysz produktywność i dopilnujesz, aby Twój zespół dotrzymywał terminów.
Informacje o szablonie diagramu tarczy do rzutek
Podejmując decyzję, zespoły czasami zmagają się z wyborem pomiędzy priorytetami. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku decyzji o wysokiej stawce, gdzie każde zadanie na liście rzeczy do zrobienia wydaje się mieć wpływ na projekt. Niezdolność do ustalania priorytetów zadań może prowadzić do impasu wśród członków zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale.
Czym jest diagram tarczy do rzutek?
Diagram tarczy do rzutek to proste narzędzie, które pozwala wyjaśnić priorytety zespołom przed podjęciem decyzji. Jak sugeruje nazwa, wykres jest tak zaprojektowany, aby wyglądał jak tarcza do rzutek. Najbardziej wewnętrzny okrąg zawiera elementy o najwyższym priorytecie, środkowy okrąg zawiera elementy o średnim priorytecie, a największy okrąg zawiera elementy o najniższym priorytecie.
Piękno diagramu tarczy do rzutek polega na tym, że eliminuje on możliwość wystąpienia impasu. Gdy każde zadanie na liście wydaje się mieć najwyższy priorytet, zespołom trudno jest podejmować decyzje i nabierać tempa. Przytłoczony zadaniami zespół nie posuwa się naprzód. Jednak diagram tarczy do rzutek rozwiązuje ten problem dzięki swojej konstrukcji. Po umieszczeniu elementów o wysokim priorytecie w najmniejszym okręgu trzeba poprzesuwać elementy o niższym priorytecie, przez co nie można przytłoczyć zespołu długą listą elementów o wysokim priorytecie.
Kiedy używać szablonu diagramu tarczy do rzutek?
Wykresu tarczy do rzutek należy używać, kiedy występuje konieczność ustalenia priorytetów, podjęcia decyzji o krytycznym znaczeniu oraz usunięciu przeszkód razem z zespołem. Do blokady dochodzi, gdy zespoły mają trudności z podejmowaniem ważnych decyzji. Diagramy tarczy do rzutek umożliwiają zespołowi podzielenie większej decyzji na mniejsze, poprzez rozmieszczenie na diagramie zadań zgodnie z ich poziomem ważności.
Stwórz swój własny wykres tarczy do rzutek
Umieszczanie zadań na planszy online umożliwia zespołowi szybkie poruszanie się po informacjach związanych z nowymi zadaniami dodanymi do diagramu tarczy do rzutek. Po ustaleniu priorytetów zadań na diagramie można je organizować i rearanżować zgodnie z potrzebami. Ten wykres pozwala zespołowi ujrzeć zależności i kategorie, a także zmieniać priorytety. Diagram tarczy do rzutek jest łatwy do rozumienia i pomaga wyjaśnić priorytety projektu.
Stworzenie własnego diagramu tarczy do rzutek jest bardzo proste. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania takich wykresów. Zacznij od wybrania szablonu diagramu tarczy do rzutek, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny wykres.
Krok 1: Ustal cel.
Przed rozpoczęciem wypełniania wykresu zespół powinien uzgodnić cel. Czy próbujecie podjąć decyzję? Chcecie pokonać wyzwanie? Przed określeniem priorytetów trzeba ustalić cel.
Krok 2: Sporządź listę zadań.
Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musicie wykonać, aby osiągnąć cel. Nie martw się o ułożenie ich w określonej kolejności. Na tym etapie nie ma sensu zastanawiać się nad osią czasu i priorytetami. Wystarczy skupić się na zapisaniu listy zadań. Jeśli pracujesz z zespołem nad diagramem tarczy do rzutek, warto dać każdemu członkowi zespołu kilka minut na sporządzenie własnej listy. Następnie można wspólnie skonsolidować zadania listę główną.
Krok 3: Wypełnij największy okrąg.
Jeśli zaczniesz od podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć w martwym punkcie. Zamiast tego skup się najpierw na elementach o niższej stawce, wypełniając największą część koła. Odnieś się do listy zadań. Czy któreś z nich są zbędne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś elementy, „które fajnie byłoby mieć” zamiast „które trzeba mieć”? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie kwestii o niskim priorytecie przed omówieniem ich na forum grupy.
Krok 4: Wypełnij środkowy okrąg.
Następnie pomyśl o zadaniach o średnim priorytecie. Tych elementów nie trzeba realizować natychmiast, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Okrąg o średnim priorytecie jest nieco mniejszy niż okrąg o niskim priorytecie, co utrudnia zawężenie listy zadań. Przedyskutujcie to z współpracownikami i dojdźcie do porozumienia.
Krok 5: Wypełnij najmniejszy okrąg.
Nadeszła pora, aby określić priorytety o kluczowym znaczeniu. Ponieważ jest to najmniejszy okrąg, można w nim zmieścić tylko kilka priorytetów. Odnieś się do listy zadań. Pomyśl o zadaniach o wysokim priorytecie jako o warunkach niezbędnych. Innymi słowy, są to zadania, które trzeba zrealizować, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są kluczowe dla projektu? Porozmawiaj o tym z członkami zespołu, a następnie zrealizujcie swoje zadania i osiągnijcie wyznaczony cel!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideation, Operations, Prioritization
Śledzenie własnych priorytetów jest dużym wyzwaniem w przypadku dużych projektów, zwłaszcza przy dużej liczbie rezultatów. Metoda MoSCoW ma za zadanie zapewnić pomoc w tym aspekcie. Tę potężną technikę stworzono na podstawie modelu macierzy podzielonej na cztery segmenty: Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem) (od których pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz pomocy w ocenie i śledzeniu priorytetów, podejście to pomaga również w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom i współpracy ze stakeholderami w zakresie uzyskiwania wyników.
Szablon diagramu torowego
Zastosowania:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Można go używać w celu zrozumienia obecnych procesów lub zaplanowania nowych.
Szablon diagramu torowego
Zastosowania:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Można go używać w celu zrozumienia obecnych procesów lub zaplanowania nowych.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.