Szablon diagramu tarczy do rzutek
Podejmuj lepsze decyzje, wprowadzając niezbędne elementy do macierzy priorytetów. Dzięki diagramowi tarczy do rzutek zwiększysz produktywność i dopilnujesz, aby Twój zespół dotrzymywał terminów.
Informacje o szablonie diagramu tarczy do rzutek
Podejmując decyzję, zespoły czasami zmagają się z wyborem pomiędzy priorytetami. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku decyzji o wysokiej stawce, gdzie każde zadanie na liście rzeczy do zrobienia wydaje się mieć wpływ na projekt. Niezdolność do ustalania priorytetów zadań może prowadzić do impasu wśród członków zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale.
Czym jest diagram tarczy do rzutek?
Diagram tarczy do rzutek to proste narzędzie, które pozwala wyjaśnić priorytety zespołom przed podjęciem decyzji. Jak sugeruje nazwa, wykres jest tak zaprojektowany, aby wyglądał jak tarcza do rzutek. Najbardziej wewnętrzny okrąg zawiera elementy o najwyższym priorytecie, środkowy okrąg zawiera elementy o średnim priorytecie, a największy okrąg zawiera elementy o najniższym priorytecie.
Piękno diagramu tarczy do rzutek polega na tym, że eliminuje on możliwość wystąpienia impasu. Gdy każde zadanie na liście wydaje się mieć najwyższy priorytet, zespołom trudno jest podejmować decyzje i nabierać tempa. Przytłoczony zadaniami zespół nie posuwa się naprzód. Jednak diagram tarczy do rzutek rozwiązuje ten problem dzięki swojej konstrukcji. Po umieszczeniu elementów o wysokim priorytecie w najmniejszym okręgu trzeba poprzesuwać elementy o niższym priorytecie, przez co nie można przytłoczyć zespołu długą listą elementów o wysokim priorytecie.
Kiedy używać szablonu diagramu tarczy do rzutek?
Wykresu tarczy do rzutek należy używać, kiedy występuje konieczność ustalenia priorytetów, podjęcia decyzji o krytycznym znaczeniu oraz usunięciu przeszkód razem z zespołem. Do blokady dochodzi, gdy zespoły mają trudności z podejmowaniem ważnych decyzji. Diagramy tarczy do rzutek umożliwiają zespołowi podzielenie większej decyzji na mniejsze, poprzez rozmieszczenie na diagramie zadań zgodnie z ich poziomem ważności.
Stwórz swój własny wykres tarczy do rzutek
Umieszczanie zadań na planszy online umożliwia zespołowi szybkie poruszanie się po informacjach związanych z nowymi zadaniami dodanymi do diagramu tarczy do rzutek. Po ustaleniu priorytetów zadań na diagramie można je organizować i rearanżować zgodnie z potrzebami. Ten wykres pozwala zespołowi ujrzeć zależności i kategorie, a także zmieniać priorytety. Diagram tarczy do rzutek jest łatwy do rozumienia i pomaga wyjaśnić priorytety projektu.
Stworzenie własnego diagramu tarczy do rzutek jest bardzo proste. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania takich wykresów. Zacznij od wybrania szablonu diagramu tarczy do rzutek, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny wykres.
Krok 1: Ustal cel.
Przed rozpoczęciem wypełniania wykresu zespół powinien uzgodnić cel. Czy próbujecie podjąć decyzję? Chcecie pokonać wyzwanie? Przed określeniem priorytetów trzeba ustalić cel.
Krok 2: Sporządź listę zadań.
Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musicie wykonać, aby osiągnąć cel. Nie martw się o ułożenie ich w określonej kolejności. Na tym etapie nie ma sensu zastanawiać się nad osią czasu i priorytetami. Wystarczy skupić się na zapisaniu listy zadań. Jeśli pracujesz z zespołem nad diagramem tarczy do rzutek, warto dać każdemu członkowi zespołu kilka minut na sporządzenie własnej listy. Następnie można wspólnie skonsolidować zadania listę główną.
Krok 3: Wypełnij największy okrąg.
Jeśli zaczniesz od podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć w martwym punkcie. Zamiast tego skup się najpierw na elementach o niższej stawce, wypełniając największą część koła. Odnieś się do listy zadań. Czy któreś z nich są zbędne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś elementy, „które fajnie byłoby mieć” zamiast „które trzeba mieć”? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie kwestii o niskim priorytecie przed omówieniem ich na forum grupy.
Krok 4: Wypełnij środkowy okrąg.
Następnie pomyśl o zadaniach o średnim priorytecie. Tych elementów nie trzeba realizować natychmiast, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Okrąg o średnim priorytecie jest nieco mniejszy niż okrąg o niskim priorytecie, co utrudnia zawężenie listy zadań. Przedyskutujcie to z współpracownikami i dojdźcie do porozumienia.
Krok 5: Wypełnij najmniejszy okrąg.
Nadeszła pora, aby określić priorytety o kluczowym znaczeniu. Ponieważ jest to najmniejszy okrąg, można w nim zmieścić tylko kilka priorytetów. Odnieś się do listy zadań. Pomyśl o zadaniach o wysokim priorytecie jako o warunkach niezbędnych. Innymi słowy, są to zadania, które trzeba zrealizować, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są kluczowe dla projektu? Porozmawiaj o tym z członkami zespołu, a następnie zrealizujcie swoje zadania i osiągnijcie wyznaczony cel!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
Po co tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga wszystko uporządkować, upewnić się, że niczego nie pominięto, a stakeholderzy zgadzają się i chcą szybko i wydajnie zrealizować projekt. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specific, Measurable, Actionable, Realistic i Time-bound (Konkretny, mierzalny, wykonalny, realistyczny i ograniczony czasowo).
Szablon schematu blokowego produkcji
Zastosowania:
Flowcharts
Szablon schematu blokowego produkcji to dobrze wykonane narzędzie, które w przejrzysty sposób przedstawia proces produkcji od początku do końca. Rozbija złożone procedury na łatwe do zrozumienia segmenty, ułatwiając stakeholderom zrozumienie całego procesu. Jedną z kluczowych zalet korzystania z tego szablonu jest to, że pomaga on wyjaśnić złożone ścieżki produkcji. Dzięki wizualnemu mapowaniu operacji zespoły mogą identyfikować potencjalne wąskie gardła lub nieefektywności, prowadząc terminowe i świadome podejmowanie decyzji.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.