Szablon diagramu tarczy strzeleckiej

Informacje o szablonie diagramu tarczy strzeleckiej

Zespoły czasami mają trudności z rozstrzygnięciem priorytetów przy podejmowaniu decyzji. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku decyzji o wysokiej stawce, gdy każde zadanie na liście rzeczy do zrobienia wydaje się w stanie zdecydować o sukcesie lub porażce projektu. Niezdolność do ustalania priorytetów zadań może prowadzić do zastoju wśród członków zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet obniżenia morale.

Czym jest diagram tarczy strzeleckiej?

Diagram tarczy strzeleckiej jest prostym narzędziem, które pozwala zespołom na sprecyzowanie priorytetów przed podjęciem decyzji. Jak sama nazwa wskazuje, wykres jest skonstruowany tak, by wyglądał jak tarcza strzelecka. Najbardziej wewnętrzne koło zawiera elementy o najwyższym priorytecie, środkowe koło zawiera elementy o średnim priorytecie, a największe koło zawiera elementy o najniższym priorytecie.

Piękno diagramu tarczy strzeleckiej polega na tym, że eliminuje on jakąkolwiek możliwość zastoju. Zespoły mają trudności z podejmowaniem decyzji i budowaniem rozpędu, gdy każde zadanie na liście wydaje się być najwyższym priorytetem. Przytłoczony zadaniami, zespół nie potrafi iść naprzód. Ale diagram tarczy strzeleckiej rozwiązuje ten problem dzięki swojej konstrukcji. Gdy umieścisz elementy o wysokim priorytecie w najmniejszym kole, zmusza Cię to do przesunięcia mniej istotnych priorytetów i staje się niemożliwe, aby przytłoczyć zespół długą listą elementów o wysokim priorytecie.

Kiedy używać szablonu diagramu tarczy strzeleckiej

Używaj wykresu typu bull's eye, gdy trzeba ustalić priorytety, podejmować kluczowe decyzje lub przeanalizować proces i usunąć przeszkody wspólnie z zespołem. Zator komunikacyjny występuje, gdy zespoły mają trudności z podejmowaniem ważnych decyzji. Diagramy typu bull's eye umożliwiają zespołowi rozbicie szerszej decyzji na mniejsze, umieszczając zadania w diagramie zgodnie z ich poziomem ważności.

Stwórz własny wykres bull's eye

Umieszczenie zadań na planszy online pozwala zespołowi szybko przenosić informacje dotyczące nowych zadań dodawanych do diagramu bull's eye. Po ustaleniu priorytetów zadań w diagramie, można je organizować i przearanżować według potrzeb. Diagram umożliwia zespołowi zobaczenie relacji i kategorii oraz ponowne ustalanie priorytetów. Diagram bull's eye to łatwy do zrozumienia schemat, który pomaga wyjaśnić priorytety projektowe.

Stworzenie własnych diagramów bull's eye jest łatwe. Miro to doskonałe narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu Diagram bull's eye, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny.

Krok 1. Ustal cel.

Zanim zaczniesz wypełniać diagram, twój zespół powinien uzgodnić cel. Czy próbujesz podjąć decyzję? Pokonujesz wyzwanie? Najpierw określ swój cel, zanim ustalisz priorytety.

Krok 2. Sporządź listę zadań.

Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musisz wykonać, aby osiągnąć swój cel. Nie martw się o ich uporządkowanie w określonej kolejności. Oś czasu i ustalanie priorytetów nie mają znaczenia na tym etapie. Skup się po prostu na zapisaniu list zadań na papierze. Jeśli pracujesz z zespołem nad diagramem "bull's eye", pomocne jest, aby dać każdemu członkowi zespołu kilka minut na stworzenie własnej listy. Następnie możecie się zebrać, aby skonsolidować zadania w jedną główną listę.

Krok 3. Wypełnij największe koło.

Jeśli zaczniesz od prób podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć. Zamiast tego skup się najpierw na zadaniach o mniejszym ryzyku, wypełniając najpierw największą część koła. Odnieś się z powrotem do swojej listy zadań. Czy któreś z nich są niepotrzebne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś "miłe do posiadania" zamiast "koniecznych do posiadania"? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie zadań o niskim priorytecie, zanim omówicie je wspólnie.

Krok 4. Wypełnij środkowe koło.

Następnie zastanów się nad zadaniami o średnim priorytecie. Te pozycje nie muszą być wykonane natychmiast, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Koło o średnim priorytecie jest nieco mniejsze niż koło o niskim priorytecie, co sprawia, że trudniej jest zawęzić zadania. Omów to z członkami zespołu i dojdźcie do konsensusu.

Krok 5. Wypełnij najmniejsze koło.

Teraz czas, aby określić priorytety kluczowe dla misji. Ponieważ jest to najmniejsze koło, możesz tam umieścić tylko kilka priorytetów. Odwołaj się ponownie do swojej listy zadań. Pomyśl o zadaniach o wysokim priorytecie jako koniecznych warunkach. Innymi słowy, zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są kluczowe dla Twojego projektu? Omów to z członkami zespołu, a następnie wykonaj swoje zadania i osiągnij cel!