Szablon diagramu tarczy do rzutek
Podejmuj lepsze decyzje, wprowadzając niezbędne elementy do macierzy priorytetów. Dzięki diagramowi tarczy do rzutek zwiększysz produktywność i dopilnujesz, aby Twój zespół dotrzymywał terminów.
Informacje o szablonie diagramu tarczy do rzutek
Podejmując decyzję, zespoły czasami zmagają się z wyborem pomiędzy priorytetami. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku decyzji o wysokiej stawce, gdzie każde zadanie na liście rzeczy do zrobienia wydaje się mieć wpływ na projekt. Niezdolność do ustalania priorytetów zadań może prowadzić do impasu wśród członków zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale.
Czym jest diagram tarczy do rzutek?
Diagram tarczy do rzutek to proste narzędzie, które pozwala wyjaśnić priorytety zespołom przed podjęciem decyzji. Jak sugeruje nazwa, wykres jest tak zaprojektowany, aby wyglądał jak tarcza do rzutek. Najbardziej wewnętrzny okrąg zawiera elementy o najwyższym priorytecie, środkowy okrąg zawiera elementy o średnim priorytecie, a największy okrąg zawiera elementy o najniższym priorytecie.
Piękno diagramu tarczy do rzutek polega na tym, że eliminuje on możliwość wystąpienia impasu. Gdy każde zadanie na liście wydaje się mieć najwyższy priorytet, zespołom trudno jest podejmować decyzje i nabierać tempa. Przytłoczony zadaniami zespół nie posuwa się naprzód. Jednak diagram tarczy do rzutek rozwiązuje ten problem dzięki swojej konstrukcji. Po umieszczeniu elementów o wysokim priorytecie w najmniejszym okręgu trzeba poprzesuwać elementy o niższym priorytecie, przez co nie można przytłoczyć zespołu długą listą elementów o wysokim priorytecie.
Kiedy używać szablonu diagramu tarczy do rzutek?
Wykresu tarczy do rzutek należy używać, kiedy występuje konieczność ustalenia priorytetów, podjęcia decyzji o krytycznym znaczeniu oraz usunięciu przeszkód razem z zespołem. Do blokady dochodzi, gdy zespoły mają trudności z podejmowaniem ważnych decyzji. Diagramy tarczy do rzutek umożliwiają zespołowi podzielenie większej decyzji na mniejsze, poprzez rozmieszczenie na diagramie zadań zgodnie z ich poziomem ważności.
Stwórz swój własny wykres tarczy do rzutek
Umieszczanie zadań na planszy online umożliwia zespołowi szybkie poruszanie się po informacjach związanych z nowymi zadaniami dodanymi do diagramu tarczy do rzutek. Po ustaleniu priorytetów zadań na diagramie można je organizować i rearanżować zgodnie z potrzebami. Ten wykres pozwala zespołowi ujrzeć zależności i kategorie, a także zmieniać priorytety. Diagram tarczy do rzutek jest łatwy do rozumienia i pomaga wyjaśnić priorytety projektu.
Stworzenie własnego diagramu tarczy do rzutek jest bardzo proste. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania takich wykresów. Zacznij od wybrania szablonu diagramu tarczy do rzutek, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny wykres.
Krok 1: Ustal cel.
Przed rozpoczęciem wypełniania wykresu zespół powinien uzgodnić cel. Czy próbujecie podjąć decyzję? Chcecie pokonać wyzwanie? Przed określeniem priorytetów trzeba ustalić cel.
Krok 2: Sporządź listę zadań.
Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musicie wykonać, aby osiągnąć cel. Nie martw się o ułożenie ich w określonej kolejności. Na tym etapie nie ma sensu zastanawiać się nad osią czasu i priorytetami. Wystarczy skupić się na zapisaniu listy zadań. Jeśli pracujesz z zespołem nad diagramem tarczy do rzutek, warto dać każdemu członkowi zespołu kilka minut na sporządzenie własnej listy. Następnie można wspólnie skonsolidować zadania listę główną.
Krok 3: Wypełnij największy okrąg.
Jeśli zaczniesz od podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć w martwym punkcie. Zamiast tego skup się najpierw na elementach o niższej stawce, wypełniając największą część koła. Odnieś się do listy zadań. Czy któreś z nich są zbędne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś elementy, „które fajnie byłoby mieć” zamiast „które trzeba mieć”? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie kwestii o niskim priorytecie przed omówieniem ich na forum grupy.
Krok 4: Wypełnij środkowy okrąg.
Następnie pomyśl o zadaniach o średnim priorytecie. Tych elementów nie trzeba realizować natychmiast, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Okrąg o średnim priorytecie jest nieco mniejszy niż okrąg o niskim priorytecie, co utrudnia zawężenie listy zadań. Przedyskutujcie to z współpracownikami i dojdźcie do porozumienia.
Krok 5: Wypełnij najmniejszy okrąg.
Nadeszła pora, aby określić priorytety o kluczowym znaczeniu. Ponieważ jest to najmniejszy okrąg, można w nim zmieścić tylko kilka priorytetów. Odnieś się do listy zadań. Pomyśl o zadaniach o wysokim priorytecie jako o warunkach niezbędnych. Innymi słowy, są to zadania, które trzeba zrealizować, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są kluczowe dla projektu? Porozmawiaj o tym z członkami zespołu, a następnie zrealizujcie swoje zadania i osiągnijcie wyznaczony cel!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
Czy jesteś gotów wyznaczać granice, ustalać priorytety zadań do wykonania i zdecydować, jakie funkcje, poprawki i ulepszenia wprowadzić w następnej kolejności? Macierz priorytetów 2x2 to świetne narzędzie, które pomoże Ci się tego podjąć. W oparciu o podejście lean przy priorytetyzacji, szablon ten zapewnia zespołom szybki i skuteczny sposób, aby dowiedzieć się, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe do wyodrębnienia w celu osiągnięcia sukcesu (w porównaniu z tym, co po prostu miło jest mieć). Poza tym stworzenie własnej matrycy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Szablon diagramu lotosu
Zastosowania:
UX Design, Ideation, Diagrams
Nawet kreatywni myśliciele od czasu do czasu potrzebują pomocy w rozbudzeniu kreatywności. W tym miejscu pojawia się diagram lotosu. Pozwoli Ci on przeprowadzać płynniejsze i bardziej efektywne sesje burzy mózgów. Ta technika kreatywnego myślenia bada pomysły, umieszczając główną ideę w centrum diagramu, a koncepcje pomocnicze w otaczających ją polach. Szablon ten zapewnia łatwy sposób tworzenia diagramu lotosu do przeprowadzania burz mózgów, a także nieskończoną planszę dla niekończących się generowanych pomysłów.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon persony kupującego
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Masz idealnego klienta: Grupa (lub kilka grup) osób, które kupią i pokochają Twój produkt lub usługę. Aby jednak dotrzeć do idealnego klienta, cały zespół lub firma musi uzgodnić, kto nim jest. Szablon persony kupującego stanowi prosty, ale kreatywny sposób na osiągnięcie tego celu. To na wpół fikcyjne przedstawienie obecnych i potencjalnych klientów może pomóc w ukształtowaniu oferty produktowej, wyeliminowaniu „czarnych owiec” i dostosowywaniu strategii marketingowych w celu osiągnięcia prawdziwego sukcesu.
Szablon diagramu przypadków użycia
Zastosowania:
Marketing, Market Research, Diagrams
Diagram przypadków użycia to narzędzie wizualne, które pomaga analizować relacje między personami a przypadkami użycia. Diagramy przypadków użycia zazwyczaj przedstawiają oczekiwane zachowanie systemu: co się stanie i kiedy. Diagram przypadków użycia jest pomocny, ponieważ pozwala zaprojektować system z perspektywy użytkownika końcowego. Jest to cenne narzędzie do komunikowania pożądanego zachowania systemu w języku użytkownika, poprzez określenie wszystkich zewnętrznie widocznych zachowań systemu.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.