Szablon diagramu spaghetti
Uzyskaj przegląd procesu i znajdź obszary wymagające poprawy
Informacje o szablonie diagramu spaghetti
Szablon diagramu spaghetti może pomóc w wizualizacji przepływu osób, materiałów, dokumentacji i produktów w procesach, a także sposobu, w jaki te elementy oddziałują na siebie nawzajem.
Diagramy spaghetti są również częścią narzędzi LEAN, zestawu metod rozwiązywania problemów zaprojektowanych w celu zwiększenia wydajności procesów. Narzędzia te są szczególnie pomocne przy przeprojektowywaniu procesów biznesowych.
Szablon ten pomaga lepiej zrozumieć bieżący proces, pomagając zidentyfikować redundancje i obszary wymagające poprawy. Szablonu można również użyć do mapowania przepływu pracy przed wdrożeniem zmiany procesu.
Na przykład można użyć go do mapowania doświadczeń pacjenta w szpitalu. Konieczne będzie również uwzględnienie hierarchii zarządzania personelem, protokołów awaryjnych i informacji o materiałach potrzebnych w każdym dziale.
Dzięki temu pracownicy na wszystkich poziomach organizacji mogą zrozumieć, w jaki sposób ich procesy pracy pasują do przepływu procesów w szpitalu jako całości i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szablonie diagramu spaghetti.
Czym jest diagram spaghetti?
Diagram spaghetti, znany również jako „wykres spaghetti” lub „model spaghetti”, to narzędzie do wizualizacji stosowane w mapowaniu procesów w celu pokazania przepływu informacji, osób i produktów.
Na diagramie spaghetti każda część przepływu procesu jest reprezentowana jako nitka. Nitki łączą się w punktach decyzyjnych lub „skrzyżowaniach”, tworząc sieć.
Zestaw zadań jest reprezentowany przez kolorowe, półprzezroczyste nitki, które łączą się ze sobą, aby pokazać, jak są ze sobą powiązane w czasie, przestrzeni lub porozumieniu.
Załóżmy na przykład, że projektujesz stronę internetową i chcesz zaplanować jej podstawowy przepływ. Możesz przedstawić każdą stronę internetową jako jedną z nitek na diagramie, a następnie możesz pokazać, które strony łączą się ze sobą (zależności) za pomocą nitek łączących.
Możesz też pokazać, jakie strony odwiedzają osoby przed zakupem określonego produktu, jakie kroki są zaangażowane w proces zakupu (sekwencje pracy) i z kim współpracują (umowy) podczas procesu zakupu.
Krótko mówiąc, wykres spaghetti to szybki i łatwy sposób na śledzenie odległości między częściami, osobami lub pracą, które w innym przypadku byłyby trudne do przedstawienia.
Zalety szablonu diagramu spaghetti
Niektóre z zalet diagramu spaghetti to:
Szybka identyfikacja marnotrawstwa i nieefektywności procesów: Ponieważ diagramy spaghetti są proste i łatwe do odczytania, łatwo jest szybko zidentyfikować problemy i poprawić jakość procesu.
Identyfikacja czasu bez wartości dodanej: Ponieważ diagram spaghetti zamraża pracę w toku dla określonego wycinka czasu, można zobaczyć, ile czasu faktycznie spędza się na wykonywaniu standardowej pracy, a ile czasu marnuje się na organizowanie zadań lub uczestniczenie w nich.
Dopilnuj, aby wszyscy mieli te same informacje: Ten diagram może być pomocny, gdy chcesz wizualnie śledzić pracę, którą należy wykonać między różnymi działami lub stakeholderami i mieć pewność, że wszyscy mają te same informacje.
Śledzenie harmonogramu pracy osób i maszyn: Gdy istnieje wiele obszarów roboczych lub linii produkcyjnych, diagram spaghetti może pomóc w śledzeniu harmonogramu pracy wszystkich i wszystkiego.
Maksymalizacja wydajności: Ponieważ diagramy spaghetti stanowią szybki sposób na zobaczenie i zrozumienie szerszego obrazu, możesz upewnić się, że wszyscy pracują nad najważniejszymi rzeczami.
Stwórz swój własny diagram spaghetti
Dzięki Miro możesz stworzyć swój własny diagram spaghetti w kilka minut. Zacznij od otwarcia naszego szablonu diagramu spaghetti.
Ten szablon jest już wyposażony w karteczki i linie łączące.
Krok 1. Zacznij od dodania pierwszej nitki lub zestawu zadań. Zacznij budować schemat spaghetti, dodając kolejne nitki.
Krok 2. Przeciągaj i upuszczaj nitki, aby łączyć je ze sobą, lub przesuwaj je, przeciągając po planszy. Linie łączące dostosują się automatycznie, aby utrzymać połączenie.
Krok 3. Dodaj karteczkę, klikając dwukrotnie nitkę i wpisując wybrany tekst. Notatkę również można przesuwać, przeciągając ją po planszy.
Krok 4. Gdy skończysz, po prostu zapisz swój diagram spaghetti i udostępnij go odpowiednim członkom zespołu.
Dzięki Miro współpraca z członkami zespołu jest bardzo prosta. Możesz zapraszać swój zespół do współpracy nad konkretnym szablonem i edycji danych w czasie rzeczywistym.
Przykład diagramu spaghetti w akcji
Wyobraźmy sobie, że jesteś właścicielem firmy produkującej samochody i chcesz usprawnić proces znakowania. Wyobraźmy sobie również, że proces znakowania składa się z czterech etapów:
Znalezienie metalu, z którego powinna być wykonana część
Wycięcie odpowiednich kształtów
Znakowanie lub wykrawanie dodatkowych kształtów
Oczyszczanie produktu końcowego
Aby zarządzać tym procesem, należy utworzyć diagram spaghetti z czterema nitkami oznaczonymi etykietami od „1” do „4”. Następnie na każdej nitce należy utworzyć cztery etykiety z napisami „Rodzaj metal”, „Wycinanie kształtów”, „Znakowanie kształtów” i „Czyszczenie”.
Następnie należy oznaczyć każdą etykietę tym samym kolorem, co nitką, na którym się znajduje, a na koniec narysować linie łączące poszczególne etapy.
Umożliwia to wizualizację całego procesu znakowania i zrozumienie, w jaki sposób poszczególne etapy łączą się ze sobą.
What is a spaghetti diagram used for?
A spaghetti diagram is usually used to illustrate a process or set of processes. It shows the various stages and interactions between each stage, allowing the reader to visualize how things are connected. This helps you see both the big picture and all of its individual components.
What is a spaghetti diagram in Six Sigma?
In lean manufacturing, a spaghetti model is a form of process mapping that’s used to identify opportunities for improvement. They’re usually used to show how transactions flow through an organization, including the steps involved and the possible choke points.
How do you use spaghetti diagrams?
In our Spaghetti Diagram Template, the stages of a process are shown in a different color. Interactions between stages are marked with arrows (or lines) formatted to show which stage they connect to. The thickness of the arrows is proportional to the frequency of interactions, which allows for easy comparison.
Why use a spaghetti diagram?
Spaghetti diagrams illustrate the big picture of a process, which is useful for identifying areas where you might need more data or optimization. A spaghetti diagram allows you to see the process as a whole, making it easier to identify opportunities for improvement.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu kontekstowego
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Diagrams
Diagram kontekstowy to doskonałe narzędzie do przedstawienia całego systemu jako pojedynczego procesu i zrozumienia, w jaki sposób oddziałują na niego czynniki zewnętrzne. Te czynniki zewnętrzne mogą obejmować klientów, deweloperów, kierownictwo i nie tylko. Szablon diagramu kontekstowego jest narzędziem do tworzenia tego diagramu.
Szablon 5 sił Portera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
Pięć sił Portera, opracowane przez profesora uczelni Harvard Business School, Michaela Portera, stało się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategii biznesowej dostępnych dla zespołów. Skorzystaj z 5 sił Portera, aby zmierzyć siłę Twojej obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki jesteś w stanie wkroczyć. 5 sił Portera obejmuje następujące czynniki: siłę przetargową nabywców, siłę przetargową dostawców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie wejściem na rynek nowych konkurentów oraz zagrożenie wprowadzeniem substytutów produktów i usług.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
Twój model biznesowy to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.
Szablon diagramu architektury AWS
Zastosowania:
Software Development, Diagrams
Diagram architektury AWS jest wizualną reprezentacją struktury AWS, a także tłumaczy najlepsze praktyki podczas korzystania z architektury Amazon Web Services. Dzięki szablonowi diagramu architektury AWS w Miro możesz utworzyć schemat swojej architektury AWS, łatwo śledzić rozwiązania chmurowe i optymalizować procesy sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej.
Szablon analizy VRIO
Zastosowania:
Diagramming, Strategy
Szablon analizy VRIO to struktura, która pomaga firmom ocenić ich zasoby i możliwości w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. Szablon kategoryzuje zasoby według czterech obszarów: Wartość, rzadkość, naśladowalność i organizacja. Zapewnia to kompleksowy wgląd w mocne i słabe strony organizacji. Szablon ma tę kluczową zaletę, że oferuje szybki wgląd wizualny. Osoby podejmujące decyzje mogą natychmiast zidentyfikować zasoby, które są cenne, rzadkie, trudne do naśladowania i dobrze zorganizowane, aby skupić się na nich. Zapewnia to trwałą przewagę konkurencyjną i pomaga oszczędzać czas, eliminując konieczność przeprowadzania długich analiz tekstowych.
Szablon genogramu
Zastosowania:
Diagramming
Szablon genogramu mapuje struktury rodzinne i relacje z wyjątkową dogłębnością i szczegółowością. W przeciwieństwie do tradycyjnych drzew genealogicznych, szablon ten zapewnia kompleksową perspektywę, obejmując powiązania rodzinne, więzi emocjonalne i ważne wydarzenia życiowe. Stwórz genogram, aby odkryć wzorce i trendy w rodzinie, zarówno dziedziczne, jak i środowiskowe. Specjaliści z różnych domen mogą zdobyć holistyczną wiedzę na temat dynamiki rodziny, wykazując się dogłębną znajomością niuansów relacji, co ułatwia lepszą komunikację i rozwiązywanie problemów.