Szablon diagramu spaghetti
Uzyskaj przegląd procesu i znajdź obszary do poprawy.
Informacje o szablonie diagramu spaghetti
Szablon diagramu spaghetti może pomóc wizualizować przepływ ludzi, materiałów, dokumentacji i produktów w Twoich procesach oraz sposób, w jaki te elementy ze sobą współdziałają.
Diagramy spaghetti są również częścią narzędzi LEAN, zestawu metod rozwiązywania problemów zaprojektowanych w celu zwiększenia efektywności procesów. Te narzędzia są szczególnie pomocne przy przeprojektowywaniu procesów biznesowych.
Ten szablon zwiększa Twoje zrozumienie bieżącego procesu, pomagając zidentyfikować nadmiarowe elementy i dostrzec obszary do poprawy. Możesz również użyć szablonu do mapowania przepływu pracy przed wprowadzeniem zmiany w procesie.
Na przykład, możesz użyć tego szablonu do mapowania doświadczeń pacjenta w szpitalu. Będziesz również chciał uwzględnić hierarchię zarządzania personelem, protokoły awaryjne oraz informacje o potrzebnych zaopatrzeniach w każdym dziale.
Dzięki temu pracownicy na wszystkich szczeblach organizacji mogą zrozumieć, jak ich procesy pracy wpisują się w ogólny przepływ procesów w szpitalu i zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szablonie diagramu spaghetti.
Czym jest diagram spaghetti?
Diagram spaghetti, znany również jako "wykres spaghetti", "wykres kawałkowy" lub "model spaghetti", to narzędzie wizualizacyjne używane w mapowaniu procesów do pokazania przepływu informacji, ludzi i produktów.
W diagramie spaghetti każda część przepływu procesu jest reprezentowana jako nitka. Te nitki łączą się w punktach decyzyjnych lub "skrzyżowaniach", tworząc sieć.
Zestaw zadań jest przedstawiony jako kolorowe, półprzezroczyste wstążki, które łączą się, aby pokazać ich wzajemne powiązania w czasie, przestrzeni lub zgodności ze sobą.
Załóżmy, że projektujesz stronę internetową i chcesz zaplanować podstawowy przepływ stron. Możesz przedstawić każdą stronę internetową jako jeden z "wąsów" w diagramie, a następnie pokazać, które strony łączą się z innymi (zależności) za pomocą łączących "wąsów".
Możesz także pokazać, jakie strony odwiedzają ludzie przed zakupem określonego produktu, jakie kroki są zaangażowane w proces zakupu (sekwencje zadań) i z kim współpracują (umowy) podczas tego procesu.
Krótko mówiąc, wykres spaghetti to szybki i łatwy sposób na śledzenie odległości między częściami, osobami lub pracą, które w przeciwnym razie byłyby trudne do przedstawienia.
Zalety korzystania z szablonu diagramu spaghetti
Niektóre z zalet diagramów spaghetti to:
Szybko identyfikuj marnotrawstwo i nieefektywności w procesie: Ponieważ diagramy spaghetti są proste i łatwe do odczytu, łatwo jest szybko zidentyfikować problemy i poprawić jakość procesu.
Zidentyfikuj czas bez wartości dodanej: Ponieważ diagram spaghetti „zamraża” pracę w toku dla określonego przedziału czasowego, możesz zobaczyć, ile czasu faktycznie poświęca się na standardową pracę, a ile marnuje się na organizację zadań lub uczestnictwo.
Zapewnij, aby wszyscy mieli te same informacje: Ten diagram może być pomocny, gdy chcesz wizualnie śledzić pracę, która ma być wykonana między różnymi działami lub stakeholderami i upewnić się, że wszyscy mają te same informacje.
Śledź harmonogram pracy osób i maszyn: Kiedy jest wiele obszarów roboczych lub linii produkcyjnych, diagram spaghetti może pomóc śledzić harmonogram pracy wszystkich i wszystkiego.
Maksymalizuj produktywność: Ponieważ diagramy spaghetti mogą szybko przedstawiać i wyjaśniać całościowy obraz, możesz upewnić się, że wszyscy pracują nad najważniejszymi zadaniami.
Utwórz własny diagram spaghetti
Dzięki Miro możesz stworzyć własny diagram spaghetti w kilka minut. Zacznij od otwarcia naszego szablonu diagramu spaghetti.
Ten szablon jest wstępnie załadowany karteczkami i liniami połączeń.
Krok 1. Zacznij od dodania pierwszego nitki lub zestawu zadań. Rozpocznij budowanie diagramu spaghetti, dodając kolejne nitki.
Krok 2. Przeciągnij i upuść nitki, aby je połączyć, lub przesuwaj je, przeciągając po planszy. Linie połączeń dostosują się automatycznie, aby utrzymać połączenie.
Krok 3. Dodaj karteczkę, dwukrotnie klikając nitkę i wpisując tekst, który wybierzesz. Możesz także przenieść notatkę, przeciągając ją po planszy.
Krok 4. Kiedy skończysz, po prostu zapisz swój diagram spaghetti i udostępnij go odpowiednim członkom zespołu.
Dzięki Miro współpraca z członkami zespołu jest dość prosta. Możesz zaprosić swój zespół do współpracy nad konkretnym szablonem i edytować swoje dane w czasie rzeczywistym.
Przykład zastosowania diagramu spaghetti w akcji
Załóżmy, że jesteś właścicielem firmy produkującej samochody i chcesz usprawnić swój proces tłoczenia. Załóżmy również, że Twój proces tłoczenia składa się z czterech kroków:
Znajdź rodzaj metalu, z którego część powinna być wykonana
Wytłocz odpowiadające kształty
Wytłocz lub wybij dodatkowe kształty
Wyczyść gotowy produkt
Aby zarządzać tym procesem, tworzysz diagram spaghetti z czterema nitkami oznaczonymi etykietami od ‘1’ do ‘4’. Następnie tworzysz cztery etykiety na każdej nitce: ‘Rodzaj Metalu,’ ‘Kształty do Wytłoczenia,’ ‘Kształty do Stemplowania,’ i ‘Sprzątanie.’
Następnie kolorujesz każdą etykietę na ten sam kolor co nitka, na której się znajduje, i kończysz, rysując linie połączeń między każdym krokiem.
To pozwala wizualizować cały proces tłoczenia i zrozumieć, jak łączą się różne etapy.
What is a spaghetti diagram in Six Sigma?
In lean manufacturing, a spaghetti model is a form of process mapping that’s used to identify opportunities for improvement. They’re usually used to show how transactions flow through an organization, including the steps involved and the possible choke points.
How do you use spaghetti diagrams?
In our Spaghetti Diagram Template, the stages of a process are shown in a different color. Interactions between stages are marked with arrows (or lines) formatted to show which stage they connect to. The thickness of the arrows is proportional to the frequency of interactions, which allows for easy comparison.
Why use a spaghetti diagram?
Spaghetti diagrams illustrate the big picture of a process, which is useful for identifying areas where you might need more data or optimization. A spaghetti diagram allows you to see the process as a whole, making it easier to identify opportunities for improvement.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu podobieństwa
Zastosowania:
Desk Research, Mapowanie, Zarządzanie produktem
Możesz użyć diagramu podobieństwa do generowania, organizowania i konsolidowania informacji pochodzących z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt, rozwiązujesz złożony problem, ustanawiasz proces, czy analizujesz zagadnienie, diagram podobieństwa jest użyteczną i prostą strukturą, która daje każdemu członkowi zespołu możliwość włączenia się i podzielenia się swoimi myślami. Ale to nie tylko idealne narzędzie do burzy mózgów — to świetny szablon i narzędzie, gdy musisz osiągnąć konsensus lub przeanalizować dane, takie jak wyniki ankiet.
Szablon diagramu tarczy strzeleckiej
Zastosowania:
Diagramy, Zarządzanie projektami, Ustalanie priorytetów
Kiedy jesteś rozwijającą się organizacją, każda decyzja może wydawać się mieć kluczowe konsekwencje, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niemożności ustalenia priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli to brzmi jak Ty, zacznij używać diagramu tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą, diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych kręgów, aby pomóc firmom ustalać priorytety, podejmować kluczowe decyzje lub omawiać, jak usuwać lub pokonywać przeszkody.
Szablon diagramu Cisco Data Network
Zastosowania:
Rozwój oprogramowania
Cisco oferuje rozwiązania sieciowe dla centrów danych i dostępu, stworzone z myślą o skalowalności, z wiodącą w branży automatyzacją, programowalnością i widocznością w czasie rzeczywistym. Diagram Cisco Data Network wykorzystuje elementy Cisco do wizualnego przedstawienia projektu sieci Cisco Data Networks.