Szablon diagramu pokrewieństwa
Organizuj i grupuj pomysły i dane w celu skutecznego opracowywania rozwiązań.
Informacje o szablonie diagramu pokrewieństwa
Szablon diagramu pokrewieństwa może pomóc uporządkować i skonsolidować pomysły z sesji burzy mózgów. Diagram pokrewieństwa to narzędzie, które może prowadzić do bardziej innowacyjnych i lepszych rozwiązań podczas pracy nad złożonymi problemami. Szablon ten idealnie nadaje się nie tylko do przeprowadzania burzy mózgów, ale także do osiągania konsensusu lub analizowania danych, takich jak wyniki ankiet.
Czym jest diagram pokrewieństwa?
Diagram pokrewieństwa to wizualne narzędzie do przeprowadzania burzy mózgów, które pozwala zespołom organizować pomysły zgodnie z ich naturalnymi relacjami. Wszyscy uczestniczyliśmy w sesjach burzy mózgów, które zdawały się prowadzić donikąd, a przy tak wielu osobach udostępniających dużą liczbę pomysłów i perspektyw, może być trudno streścić te rozmowy w spójną całość. W tym miejscu przydaje się diagram pokrewieństwa.
Korzyści z używania szablonu diagramu pokrewieństwa
Diagram pokrewieństwa możesz wykorzystać do generowania, organizowania i konsolidowania informacji pochodzących z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt, pracujesz nad złożonym problemem, ustanawiasz proces, czy analizujesz zgłoszenie, diagram pokrewieństwa jest użyteczną i prostą strukturą.
Uwzględnij perspektywy wszystkich osób
Diagram pokrewieństwa daje każdemu członkowi zespołu możliwość udostępnienia swoich przemyśleń i pomysłów na dany temat. Zbierając pomysły wszystkich uczestników burzy mózgów, diagram pokrewieństwa funkcjonuje jako wizualna reprezentacja burzy mózgów, którą każdy może uzupełnić.
Znajdź powiązania między pomysłami
Diagramy pokrewieństwa to także świetny sposób na odkrywanie nowych połączeń między różnymi komponentami projektu. Syntetyzowanie pomysłów w proste ramy wizualne pozwala zespołom opracowywać nowe rozwiązania, które w przeciwnym razie mogłyby przeoczyć.
Organizuj myśli i pomysły zespołu
Szablon diagramu pokrewieństwa jest ponadto cennym narzędziem organizacji, które dzieli projekt na różne dyskretne komponenty i pozwala zagłębić się w każdy z nich. Organizowanie myśli w ten sposób może pomóc w rozdzielaniu zadań i delegowaniu odpowiedzialności.
Kiedy używać szablonu diagramu pokrewieństwa?
Zespoły i organizacje wykorzystują diagramy pokrewieństwa w różnych sytuacjach. Gdy sesja przeprowadzania burzy mózgów sprawia wrażenie, że się rozpada, a pomysłów jest zbyt wiele, by je uchwycić lub gdy zgłoszenia są zbyt obszerne i złożone, by je ogarnąć, możesz użyć diagramu pokrewieństwa, by przebrnąć przez ten cały chaos.
Przydaje się on jednak nie tylko podczas chaotycznych spotkań; diagram pokrewieństwa możesz również wykorzystać zawsze, gdy potrzebny jest konsensus, podczas analizy danych, takich jak wyniki ankiet, podczas grupowania pomysłów w tematy lub podczas porządkowania zbiorów danych.
Nasz przewodnik na temat mapowania myśli vs. diagramy pokrewieństwa może zapewnić dodatkową perspektywę, gdy potrzebujesz zdecydować się na odpowiednie narzędzie dla potrzeb zespołu.
Jak korzystać z szablonu diagramu pokrewieństwa?
Stworzenie diagramu pokrewieństwa z zespołem jest łatwe. Rozpocznij od wybrania tego szablonu diagramu pokrewieństwa, a następnie wykonaj następujące kroki:
Krok 1. Ideacja
Pierwszym krokiem tego procesu jest rozpoczęcie rejestrowania pomysłów, które chcesz posortować w kategorie. Zaangażuj wszystkich członków zespołu i poproś ich o przedstawienie kilku pomysłów.
Krok 2. Tworzenie diagramów
Następnie przeanalizuj pomysły i spróbuj znaleźć powiązane koncepcje. Następnie omów je z grupą i zacznij wstępnie rysować powiązania między pomysłami. Zapraszaj członków zespołu do dodawania karteczek udostępniających ich punkt widzenia. Gdy zauważysz powiązane pojęcia, pogrupuj je. Powtarzaj ten krok, aż pogrupujesz wszystkie koncepcje.
Krok 3. Grupowanie
Powtarzaj krok 2, aż pogrupujesz wszystkie koncepcje. Niech Cię nie martwi, jeśli nadal istnieją koncepcje, które wydają się wymykać grupowaniu. Możesz do nich wrócić później.
Krok 4. Dyskusja w zespole
Przedyskutuj to z zespołem i upewnij się, że wszyscy są tego samego zdania. Czy zgadzasz się z tymi grupami? Jak należy je etykietować? Czy trzeba wprowadzić jakieś zmiany?
Krok 5. Synteza pomysłów
Na koniec połącz te grupy w „supergrupy”, aby zsyntetyzować pomysły w bardziej spójną całość. Wypełniony diagram pokrewieństwa może być wykorzystany do usprawnienia zarządzania projektami w przyszłości i informowania o podejmowanych decyzjach.
What is the purpose of an affinity diagram?
The purpose of an affinity diagram is to generate ideas and organize them in a manner that draws out the various connections and relationships between different ideas. Affinity diagrams are visual brainstorm tools, but with a focus more on the connections between ideas.
When are affinity diagrams used?
Affinity diagrams are used by businesses and organizations to analyze data, generate ideas, and organize projects or analyses. Any time you want to more clearly organize data or ideas to generate some useful conclusions, an affinity diagram can be used.
How do you use affinity diagrams?
You use the affinity diagram template after a brainstorming session or ideation. Afterward, group the ideas, concepts, and data gathered into clusters and see the connection between them. The affinity diagram template is done when you managed to synthesize your ideas up to the point you can inform decision-makers and identify solutions to the proposed problem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy FMEA
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
Kiedy budujesz firmę lub prowadzisz zespół, ryzyko jest nieodłącznym elementem. Nie można go wyeliminować. MOŻESZ je jednak zidentyfikować i złagodzić, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) to potężne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc w zarządzaniu ryzykiem i potencjalnymi problemami poprzez wykrywanie ich w procesie, produkcie lub systemie. Dostrzeżesz je na wcześniejszym etapie procesu, co pozwoli Ci uniknąć kosztownych zmian, które pojawiają się późno w grze lub, co gorsza, po tym, jak wpłynęły na klientów i ich doświadczenia.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
Zastanów się nad idealnym stanem swojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj go z obecną sytuacją w świecie rzeczywistym. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją między teraźniejszością a przyszłością? W takim razie możesz przystąpić do analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi ustalić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybsze osiągnięcie celów, współpracować nad planem osiągnięcia tych celów i popchnąć organizację w kierunku wzrostu i rozwoju. Możesz skupić się na analizach konkretnych luk — w tym na umiejętnościach, kandydatach, oprogramowaniu, procesach, dostawcach, danych i innych.
Szablon infograficzny
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Documentation
Jak zapewne sam tego doświadczyłeś, dane mogą być dość gęste i suche. Potrzebujesz jednak, aby były one atrakcyjne, zapadające w pamięć i zrozumiałe. Rozwiązanie? Infografiki. Są to narzędzia, które pozwalają przedstawić informacje w wizualnie atrakcyjny sposób i przekształcić dane ilościowe lub jakościowe w angażujące i wywołujące oddźwięk historie. Niezależnie od tego, komu będziesz prezentować - klientom, darczyńcom lub własnym zespołom wewnętrznym - nasz szablon pozwoli Ci zaprojektować infografikę, która łączy tekst i wizualizacje, aby przeanalizować nawet najbardziej skomplikowane dane.
Szablon diagramu architektury AWS
Zastosowania:
Software Development, Diagrams
Diagram architektury AWS jest wizualną reprezentacją struktury AWS, a także tłumaczy najlepsze praktyki podczas korzystania z architektury Amazon Web Services. Dzięki szablonowi diagramu architektury AWS w Miro możesz utworzyć schemat swojej architektury AWS, łatwo śledzić rozwiązania chmurowe i optymalizować procesy sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.