Szablon diagramu pokrewieństwa
Organizuj i grupuj pomysły i dane w celu skutecznego opracowywania rozwiązań.
Informacje o szablonie diagramu pokrewieństwa
Szablon diagramu pokrewieństwa może pomóc uporządkować i skonsolidować pomysły z sesji burzy mózgów. Diagram pokrewieństwa to narzędzie, które może prowadzić do bardziej innowacyjnych i lepszych rozwiązań podczas pracy nad złożonymi problemami. Szablon ten idealnie nadaje się nie tylko do przeprowadzania burzy mózgów, ale także do osiągania konsensusu lub analizowania danych, takich jak wyniki ankiet.
Czym jest diagram pokrewieństwa?
Diagram pokrewieństwa to wizualne narzędzie do przeprowadzania burzy mózgów, które pozwala zespołom organizować pomysły zgodnie z ich naturalnymi relacjami. Wszyscy uczestniczyliśmy w sesjach burzy mózgów, które zdawały się prowadzić donikąd, a przy tak wielu osobach udostępniających dużą liczbę pomysłów i perspektyw, może być trudno streścić te rozmowy w spójną całość. W tym miejscu przydaje się diagram pokrewieństwa.
Korzyści z używania szablonu diagramu pokrewieństwa
Diagram pokrewieństwa możesz wykorzystać do generowania, organizowania i konsolidowania informacji pochodzących z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt, pracujesz nad złożonym problemem, ustanawiasz proces, czy analizujesz zgłoszenie, diagram pokrewieństwa jest użyteczną i prostą strukturą.
Uwzględnij perspektywy wszystkich osób
Diagram pokrewieństwa daje każdemu członkowi zespołu możliwość udostępnienia swoich przemyśleń i pomysłów na dany temat. Zbierając pomysły wszystkich uczestników burzy mózgów, diagram pokrewieństwa funkcjonuje jako wizualna reprezentacja burzy mózgów, którą każdy może uzupełnić.
Znajdź powiązania między pomysłami
Diagramy pokrewieństwa to także świetny sposób na odkrywanie nowych połączeń między różnymi komponentami projektu. Syntetyzowanie pomysłów w proste ramy wizualne pozwala zespołom opracowywać nowe rozwiązania, które w przeciwnym razie mogłyby przeoczyć.
Organizuj myśli i pomysły zespołu
Szablon diagramu pokrewieństwa jest ponadto cennym narzędziem organizacji, które dzieli projekt na różne dyskretne komponenty i pozwala zagłębić się w każdy z nich. Organizowanie myśli w ten sposób może pomóc w rozdzielaniu zadań i delegowaniu odpowiedzialności.
Kiedy używać szablonu diagramu pokrewieństwa?
Zespoły i organizacje wykorzystują diagramy pokrewieństwa w różnych sytuacjach. Gdy sesja przeprowadzania burzy mózgów sprawia wrażenie, że się rozpada, a pomysłów jest zbyt wiele, by je uchwycić lub gdy zgłoszenia są zbyt obszerne i złożone, by je ogarnąć, możesz użyć diagramu pokrewieństwa, by przebrnąć przez ten cały chaos.
Przydaje się on jednak nie tylko podczas chaotycznych spotkań; diagram pokrewieństwa możesz również wykorzystać zawsze, gdy potrzebny jest konsensus, podczas analizy danych, takich jak wyniki ankiet, podczas grupowania pomysłów w tematy lub podczas porządkowania zbiorów danych.
Nasz przewodnik na temat mapowania myśli vs. diagramy pokrewieństwa może zapewnić dodatkową perspektywę, gdy potrzebujesz zdecydować się na odpowiednie narzędzie dla potrzeb zespołu.
Jak korzystać z szablonu diagramu pokrewieństwa?
Stworzenie diagramu pokrewieństwa z zespołem jest łatwe. Rozpocznij od wybrania tego szablonu diagramu pokrewieństwa, a następnie wykonaj następujące kroki:
Krok 1. Ideacja
Pierwszym krokiem tego procesu jest rozpoczęcie rejestrowania pomysłów, które chcesz posortować w kategorie. Zaangażuj wszystkich członków zespołu i poproś ich o przedstawienie kilku pomysłów.
Krok 2. Tworzenie diagramów
Następnie przeanalizuj pomysły i spróbuj znaleźć powiązane koncepcje. Następnie omów je z grupą i zacznij wstępnie rysować powiązania między pomysłami. Zapraszaj członków zespołu do dodawania karteczek udostępniających ich punkt widzenia. Gdy zauważysz powiązane pojęcia, pogrupuj je. Powtarzaj ten krok, aż pogrupujesz wszystkie koncepcje.
Krok 3. Grupowanie
Powtarzaj krok 2, aż pogrupujesz wszystkie koncepcje. Niech Cię nie martwi, jeśli nadal istnieją koncepcje, które wydają się wymykać grupowaniu. Możesz do nich wrócić później.
Krok 4. Dyskusja w zespole
Przedyskutuj to z zespołem i upewnij się, że wszyscy są tego samego zdania. Czy zgadzasz się z tymi grupami? Jak należy je etykietować? Czy trzeba wprowadzić jakieś zmiany?
Krok 5. Synteza pomysłów
Na koniec połącz te grupy w „supergrupy”, aby zsyntetyzować pomysły w bardziej spójną całość. Wypełniony diagram pokrewieństwa może być wykorzystany do usprawnienia zarządzania projektami w przyszłości i informowania o podejmowanych decyzjach.
What is the purpose of an affinity diagram?
The purpose of an affinity diagram is to generate ideas and organize them in a manner that draws out the various connections and relationships between different ideas. Affinity diagrams are visual brainstorm tools, but with a focus more on the connections between ideas.
When are affinity diagrams used?
Affinity diagrams are used by businesses and organizations to analyze data, generate ideas, and organize projects or analyses. Any time you want to more clearly organize data or ideas to generate some useful conclusions, an affinity diagram can be used.
How do you use affinity diagrams?
You use the affinity diagram template after a brainstorming session or ideation. Afterward, group the ideas, concepts, and data gathered into clusters and see the connection between them. The affinity diagram template is done when you managed to synthesize your ideas up to the point you can inform decision-makers and identify solutions to the proposed problem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon modelu mentalnego
Zastosowania:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
Inteligentne rozwiązania i silne, strategiczne decyzje. Najlepsze organizacje robią jedno i drugie, a model mentalny służy po to, by im w tym pomóc. Dajemy Ci szybki i łatwy sposób na wypróbowanie go – wystarczy wypełnić nasz gotowy, elastyczny szablon i dodać karteczki, kształty i strzałki, aby stworzyć potężną mapę.
Szablon scenorysu
Zastosowania:
Design Thinking
Chociaż scenorys na ogół kojarzy się z planowaniem scen na potrzeby filmu lub programu telewizyjnego, jest powszechnie wykorzystywany również w świecie biznesu. Scenorys to sekwencja ilustracji, których używa się w celu rozwinięcia historii. Szablon scenorysu można wykorzystać w dowolnym momencie, aby naprawdę postawić się w sytuacji klienta lub użytkownika i zrozumieć, w jaki sposób myśli, czuje i działa. Taka taktyka może być szczególnie przydatna, gdy wiesz, że z istniejącym procesem związany jest jakiś problem lub brak skuteczności. Możesz tworzyć scenorysy istniejących procesów lub przepływów pracy i planować, jak powinny wyglądać w przyszłości.
Szablon schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Org Charts, Operations, Mapping
Kto tworzy zespół? Jakie role odgrywają poszczególne osoby? Komu podlegają poszczególni członkowie? Schemat organizacyjny może odpowiedzieć na to wszystko na pierwszy rzut oka. Te graficzne diagramy, które doskonale sprawdzają się podczas wdrażania nowych pracowników, przedstawiają strukturę firmy i łańcuch zarządzania, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje służbowe, ich rolę i sposób, w jaki wpisują się w szerszy system organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę wykresu i łatwo wykreślić powiązania między pracownikami, rolami i działami.
Szablon 6 myślowych kapeluszy
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming
6 myślowych kapeluszy autorstwa dr. Edwarda de Bono został stworzony jako alternatywa dla kłótni – ma za zadanie pomóc zespołom w odkrywaniu i rozwijaniu pomysłów we współpracy. Skorzystaj z tego szablonu, aby pobudzić kreatywne myślenie i uzyskać różne perspektywy, dzięki czemu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować bardziej świadome decyzje.
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.