Szablon diagramu kontekstowego

Informacje o szablonie diagramu kontekstowego

Diagram kontekstowy przedstawia cały system oprogramowania jako pojedynczy proces i pokazuje, w jaki sposób podmioty zewnętrzne wchodzą w interakcję z systemem. 

Systemem może być strona internetowa, aplikacja, platforma lub produkt. Podmiotem zewnętrznym może być klient, menedżer, zespoły w ramach tej samej organizacji, inne firmy i nie tylko.

Diagram jest wykorzystywany w fazie odkrywania nowego projektu. Pomaga analitykom biznesowym i stakeholderom uzyskać przegląd skalowalności systemu. Kierownictwo może wtedy wyrazić swoje obawy i przekazać opinie przed rozpoczęciem projektu.

Diagram kontekstowy jest często określany jako diagram kontekstu systemu lub diagram przepływu danych poziomu 0. 

Diagram przepływu danych (DFD) na kolejnych poziomach pokazuje przepływ danych przez system i zawiera dodatkowe informacje, których nie zawiera diagram kontekstowy. Jako DFD poziomu 0 diagram kontekstowy pokazuje przegląd systemu na najwyższym poziomie bez zagłębiania się w szczegóły.

Zalety diagramu kontekstowego

Oto najważniejsze zalety diagramu kontekstowego:

1. Wizualny przegląd planu lub zakresu projektu.

Diagram kontekstowy pomaga stakeholderom projektu szybko zrozumieć cały system oprogramowania. Wizualizuje plan projektu lub zakres projektu na wysokim poziomie.

2. Pomaga zauważyć błędy lub pominięcia

Ponieważ cały system jest przedstawiony w postaci prostego, dynamicznego diagramu, pomaga on zespołom i kierownictwu zidentyfikować błędy w planie biznesowym lub wymaganiach projektu. Diagram kontekstowy można również wykorzystać do identyfikacji problemów w istniejącym systemie.

3. Łatwe wprowadzanie poprawek 

Diagramy kontekstowe można w łatwy sposób modyfikować w miarę dostarczania nowych informacji. Każdy element diagramu można edytować, dodawać i usuwać w przypadku wystąpienia zmiany w systemie lub czynnika zewnętrznego.

4. Duże możliwości personalizacji 

Zespoły mogą dostosować diagram kontekstowy online, używając dowolnych kształtów, kolorów lub czcionek. Mogą dodawać elementy, reorganizować istniejące lub po prostu zmieniać aspekty wizualne, aby jak najlepiej odzwierciedlić system projektu.

5. Pomaga zidentyfikować użytkownika docelowego

Ponieważ diagram kontekstowy przedstawia grupy użytkowników aplikacji i sposób ich interakcji z nią, programiści mogą zidentyfikować swoje główne grupy użytkowników. Pomaga to inwestorom zdecydować, w które projekty zainwestować.

6. Nie wymaga wiedzy technicznej

Do tworzenia diagramów kontekstowych nie jest potrzebna wiedza techniczna ani doświadczenie w kodowaniu. Każdy może skorzystać z narzędzia online, takiego jak Miro, aby stworzyć je w kilka minut.

Jak korzystać z szablonu diagramu kontekstowego?

Możesz korzystać z naszej wizualnej przestrzeni roboczej, aby tworzyć i udostępnić diagramy kontekstowe dla wszystkich swoich projektów. Najpierw pobierz nasz szablon diagramu kontekstowego i wykonaj następujące kroki:

Krok 1.

Umieść swój system w środkowym okręgu. Twój system jest głównym procesem – centralnym punktem diagramu kontekstowego. Wszystkie pozostałe elementy oddziałują z tym okręgiem.

Krok 2.

Użyj kwadratów lub prostokątów, aby wyświetlić listę podmiotów zewnętrznych, które wchodzą w interakcję z systemem. Umieść je wokół okręgu.

Krok 3.

Użyj strzałek do i od środkowego okręgu, aby pokazać, w jaki sposób jednostki zewnętrzne komunikują się z systemem.

Krok 4.

Udostępnij diagram innym osobom w celu uzyskania ich opinii. Miro ułatwia współpracę, edycję i prezentację diagramów kontekstowych dzięki interaktywnemu kreatorowi diagramów.

Typowy przypadek użycia skutecznego szablonu diagramu kontekstowego

Aby lepiej wytłumaczyć, jak działa nasz szablon diagramu kontekstowego, rozważymy system zbudowany dla zamówienia sprzedaży. W tym scenariuszu menedżerowie, pracownicy i klienci współdziałają ze sobą w celu stworzenia zlecenia sprzedaży.

W szczegółowym i poprawnym pod względem merytorycznym zleceniu sprzedaży klient kupuje produkt i otrzymuje w zamian zlecenie sprzedaży. Pracownicy wysyłają aktualizacje i produkty do systemu, podczas gdy menedżerowie dodają nowych pracowników i otrzymują dane o obecnych pracownikach i dostawcach.

Diagram kontekstowy dla tego systemu będzie miał „System zamówień sprzedaży” w środkowym okręgu. Podmioty zewnętrzne to „Klienci”, „Pracownicy” i „Menedżerowie”. 

Możesz narysować strzałki, aby przedstawić interakcję. Możesz na przykład dodać strzałkę od Zamówienia sprzedaży do Klienta z napisem „Faktura do zamówienia”, aby wskazać, że system wyśle klientowi fakturę.