Diagram BPMN do zarządzania projektami

Notacja i model procesu biznesowego (BPMN)

jest graficzną reprezentacją do określania procesów biznesowych w modelu procesu biznesowego. Zapewnia standardowy sposób modelowania kroków w procesie biznesowym. Standard jest utrzymywany przez Object Management Group (OMG). BPMN jest projektowane tak, aby było zrozumiałe dla wszystkich interesariuszy biznesowych, w tym analityków biznesowych, którzy tworzą i udoskonalają procesy, deweloperów technicznych odpowiedzialnych za wdrażanie procesów oraz ludzi biznesu, którzy zarządzają procesami i je monitorują.

Symbole BPMN

1. Obiekty przepływu:

2. • Wydarzenia: Zareprezentuj coś, co się dzieje (początek, pośrednie i koniec). Są one reprezentowane przez okręgi.

   • • Zdarzenie początkowe: Okrąg z cienką linią.

     • Zdarzenie pośrednie: Podwójne okrągłe koło

     • Zdarzenie końcowe: Koło z grubą linią.

   • Działania: Reprezentuj pracę wykonywaną w ramach procesu biznesowego. Są one przedstawione zaokrąglonymi prostokątami.

   • • Zadanie: Pojedyncza jednostka pracy.

     • Podproces: Zestaw zadań zgrupowanych w jedną aktywność.

   • Bramy: Punkty decyzyjne, które mogą rozdzielać i łączyć przepływ procesu. Są reprezentowane przez diamenty.

   • • Bramka wyłączna (XOR): Można obrać tylko jedną ścieżkę.

     • Bramka równoległa (AND): Wszystkie ścieżki są zajęte.

     • Bramka inkluzywna (LUB): Można obrać jedną lub więcej ścieżek.

3. Łączenie obiektów:

4. • Przepływ sekwencji: Pokazuje kolejność działań. Reprezentowany przez solidną linię ze strzałką.

   • Przebieg Wiadomości: Pokazuje przepływ wiadomości między uczestnikami. Reprezentowana przez przerywaną linię ze strzałką.

   • Stowarzyszenie: Łączenie artefaktów z obiektami przepływu. Reprezentowany przez linię przerywaną.

5. Tory:

6. • Basen: Reprezentuje głównych uczestników procesu.

   • Tor: Podrozdziały w ramach puli do organizowania działań.

7. Materiały:

8. • Obiekt danych: Pokazuje dane wymagane lub generowane przez działania.

   • Grupa: Używane do grupowania różnych działań.

   • Adnotacja: Dodatkowe informacje tekstowe.

Użycia

• Ulepszanie procesów biznesowych

• Rozwój oprogramowania

• Zarządzanie zgodnością i ryzykiem

• Szkolenie i wdrażanie

• Zarządzanie projektami

• Obsługa klienta i pomoc

• Zarządzanie łańcuchem dostaw

• Procesy finansowe

• Opieka zdrowotna

• Zarządzanie zasobami ludzkimi

Przykład: Budowa Centrum Opieki Zdrowotnej dla Społeczności

Utwórz szczegółowy diagram BPMN dla procesu zarządzania projektem, takiego jak "Budowa Centrum Opieki Zdrowotnej dla Społeczności". Proces ten będzie obejmować szczegółowe kroki, bramki, timery oraz wiele ról/działów zaangażowanych w projekt.

Główne fazy i działania

1. Rozpoczęcie projektu

2. Planowanie i projektowanie

3. Konstrukcja

4. Sprzęt i umeblowanie

5. Rekrutacja i szkolenie personelu

6. Kontrola i certyfikacja

7. Uruchomienie

Elementy diagramu procesu BPMN

1. Zdarzenie początkowe: Reprezentuje rozpoczęcie procesu.

2. Zadania/Działania: Konkretne działania lub kroki w ramach procesu.

3. Bramy: Punkty decyzyjne, które określają ścieżkę przepływu procesu.

4. Zdarzenie końcowe: Wskazuje zakończenie procesu.

5. Tory: Reprezentuj różne role lub działy zaangażowane w proces.

6. Timery: Reprezentuj warunki oparte na czasie lub opóźnienia.

7. Materiały: Adnotacje lub obiekty danych, które dostarczają dodatkowych informacji.

Wyjaśnienie kluczowych kroków

1. Zdefiniuj zakres projektu: Manager projektu ustala cele, wyniki i stakeholderów projektu.

2. Zapewni Bezpieczeństwo Finansowania: Dział finansowy pozyskuje fundusze od darczyńców, z grantów lub pożyczek.

3. Zbierz zespół projektowy: Manager projektu przydziela członków zespołu z różnych działów.

4. Opracuj harmonogram projektu: Kierownik projektu tworzy szczegółowy plan projektu z osiami czasu i kamieniami milowymi.

5. Projektowanie centrum opieki zdrowotnej: Architekci i inżynierowie tworzą projekty architektoniczne i inżynieryjne.

6. Sprawdź i zatwierdź projekt: Stakeholderzy zatwierdzają projekt centrum medycznego.

7. Złóż wniosek o zezwolenia: Zespół ds. prawnych i zgodności składa wnioski o pozwolenia do odpowiednich organów.

8. Opóźnienie zatwierdzenia zezwolenia: Zdarzenie timera oczekuje na zatwierdzenie pozwolenia (np. 30 dni).

9. Wybierz wykonawców: Dział zamówień wybiera wykonawców robót budowlanych.

10. Rozpocznij Budowę: Kontrahenci zaczynają budować ośrodek zdrowia.

11. Monitorowanie postępów budowy: Kierownik projektu śledzi kamienie milowe i osi czasu konstrukcji.

12. Zamów sprzęt medyczny: Dział zakupów nabywa sprzęt medyczny i zaopatrzenie.

13. Zainstaluj sprzęt: Technicy instalują i testują sprzęt medyczny.

14. Wyposaż Centrum Opieki Zdrowotnej: Zespół projektantów wnętrz ustawia meble i elementy wnętrza.

15. Zatrudnij pracowników: Dział HR zatrudnia personel medyczny i administracyjny.

16. Przeszkolić pracowników: Dział szkoleniowy prowadzi sesje szkoleniowe dla nowych pracowników.

17. Przeprowadzanie inspekcji: Organy regulacyjne przeprowadzają inspekcje bezpieczeństwa i zgodności.

18. Uzyskaj certyfikację: Organy regulacyjne wydają niezbędne certyfikaty.

19. Planowanie wydarzenia inauguracyjnego: Dział marketingu organizuje wydarzenie inaugurujące.

20. Ogłoś otwarcie: Dział marketingu ogłasza otwarcie centrum zdrowia.

21. Centrum Opieki Zdrowotnej Działa: Projekt został zakończony, a centrum zdrowia jest operacyjne.

Ten szczegółowy diagram procesu BPMN i wyjaśnienie powinny stanowić kompleksowy przewodnik po procesie zarządzania projektem budowy ośrodka zdrowia dla społeczności, angażującego wiele działów i ról.

Powodzenia i zostaw opinię.

Pozdrawiam

Khawaja Rizwan