Diagram BPMN do automatyzacji przepływu pracy
Automatyzuj przepływy pracy efektywnie dzięki szablonowi Diagramu BPMN do Automatyzacji Przepływów Pracy. Zredukuj błędy i zwiększaj produktywność.
Notacja i model procesu biznesowego (BPMN)
to graficzna reprezentacja określająca procesy biznesowe w modelu procesu biznesowego. Zapewnia standardowy sposób modelowania kroków w procesie biznesowym. Ten standard jest utrzymywany przez Object Management Group (OMG). BPMN jest zaprojektowany tak, aby był zrozumiały dla wszystkich interesariuszy biznesowych, w tym analityków biznesowych, którzy tworzą i udoskonalają procesy, deweloperów technicznych odpowiedzialnych za wdrażanie procesów oraz ludzi biznesu, którzy zarządzają i monitorują procesy.
Symbole BPMN
Obiekty przepływu:
Wydarzenia: Reprezentuj coś, co się dzieje (początek, pośrednie i koniec). Są reprezentowani przez okręgi.
Zdarzenie początkowe: Okrąg z cienką linią.
Zdarzenie pośrednie: Podwójny okrąg z linią
Zdarzenie końcowe: Okrąg z grubą linią.
Działania: Reprezentowanie pracy wykonywanej w ramach procesu biznesowego. Są przedstawieni zaokrąglonymi prostokątami.
Zadanie: Pojedyncza jednostka pracy.
Podproces: Zestaw zadań zgrupowanych w jedną aktywność.
Bramy: Punkty decyzyjne, które mogą rozdzielać i łączyć przepływ procesu. Są reprezentowani przez diamenty.
Bramka ekskluzywna (XOR): Można obrać tylko jedną ścieżkę.
Bramka równoległa (AND): Wszystkie ścieżki są zajęte.
Wrota Inkluzywne (OR): Można wybrać jedną lub więcej ścieżek.
Łączenie obiektów:
Przepływ sekwencji: Pokazuje kolejność działań. Reprezentowany przez pełną linię ze strzałką.
Przepływ wiadomości: Pokazuje przepływ wiadomości między uczestnikami. Reprezentowane przez linię przerywaną ze strzałką.
Stowarzyszenie: Łączenie artefaktów z obiektami przepływu. Reprezentowane przez linię przerywaną.
Tory:
Basen: Reprezentuje głównych uczestników procesu.
Tor: Podzadania w ramach puli do organizowania działań.
Elementy:
Obiekt danych: Pokazuje dane wymagane lub wytwarzane przez działania.
Grupa: Służy do grupowania różnych działań.
Adnotacja: Dodatkowe informacje tekstowe.
Użycia
Ulepszanie procesów biznesowych
Rozwój oprogramowania
Zgodność i zarządzanie ryzykiem
Szkolenie i wdrażanie
Zarządzanie projektami
Obsługa klienta i pomoc
Zarządzanie łańcuchem dostaw
Procesy finansowe
Opieka zdrowotna
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Przykład: Proces zatwierdzania projektanta kodu
Uczestnicy
Projektant kodu: Odpowiedzialny za tworzenie i poprawianie projektu kodu.
Lider zespołu deweloperskiego: Ocena projektu pod kątem wykonalności technicznej i zgodności ze standardami.
Zespół QA: Testuj projekt, aby upewnić się, że spełnia normy jakości.
Manager projektu: Zatwierdza ostatecznie projekt.
Projektant UX: Zapewnia, że projekt spełnia standardy doświadczenia użytkownika.
Zespół ds. Bezpieczeństwa: Sprawdza projekt pod kątem podatności na zagrożenia bezpieczeństwa.
Zespół operacyjny: Przeanalizuj projekt pod kątem wykonalności wdrożenia.
Zainteresowane strony: Przekaż opinię i zatwierdzenie z perspektywy biznesowej.
Jak zacząć tworzenie diagramu BPMN:
Zdarzenie początkowe: Proces rozpoczyna się, gdy projektant kodu zaczyna pracować nad projektem. To jest przedstawione przez okrąg na diagramie BPMN.
Utwórz projekt (Zadanie 1): Code Designer tworzy wstępny projekt. To jest przedstawione za pomocą prostokątnego pola zadania.
Przejrzyj projekt pod kątem wykonalności technicznej (Zadanie 2): Lider Zespołu Rozwoju ocenia projekt pod kątem jego wykonalności technicznej, kompletności oraz zgodności ze standardami kodowania. Następnie następuje bramka decyzyjna (kształt diamentu), aby określić, czy projekt został zatwierdzony.
Bramka decyzyjna: Jeśli projekt zostanie zatwierdzony, przechodzi do przeglądu UX. Jeśli nie, Code Designer otrzyma opinię.
Zrewiduj projekt (Zadanie 3): Jeśli projekt nie zostanie zatwierdzony, Projektant Kodu poprawi go na podstawie opinii. To zadanie jest przedstawione przez inną prostokątną ramkę zadania i jest połączone z zadaniem przeglądu, tworząc pętlę.
Przegląd projektu UX (Zadanie 4): Projektant UX przegląda projekt, aby upewnić się, że spełnia standardy doświadczenia użytkownika. Następnie następuje bramka decyzyjna, aby określić, czy projekt został zatwierdzony.
Bramka decyzyjna: Jeśli projekt zostanie zatwierdzony, przenosi się do przeglądu zabezpieczeń. W przeciwnym razie, opinia zostanie przekazana Projektantowi Kodów.
Popraw Projekt (Zadanie 5): Jeśli projekt nie zostanie zatwierdzony, projektant kodu wprowadza zmiany na podstawie opinii od projektanta UX. To zadanie jest reprezentowane przez kolejne prostokątne pole zadania i jest powiązane z zadaniem przeglądu UX, tworząc pętlę.
Przegląd projektu pod kątem bezpieczeństwa (Zadanie 6): Zespół ds. Bezpieczeństwa przegląda projekt pod kątem potencjalnych luk bezpieczeństwa. Kolejnym krokiem jest punkt decyzyjny, aby ustalić, czy projekt został zatwierdzony.
Bramka decyzyjna: Jeśli projekt zostanie zaakceptowany, przechodzi do testowania QA. Jeśli nie, opinia jest przekazywana projektantowi kodu.
Popraw projekt (Zadanie 7): Jeśli projekt nie zostanie zatwierdzony, projektant kodu poprawia go na podstawie opinii od zespołu ds. bezpieczeństwa. To zadanie jest reprezentowane przez kolejny prostokątny blok zadań i jest połączone z powrotem do zadania przeglądu bezpieczeństwa, tworząc pętlę.
Projektowanie testów (Zadanie 8): Zespół QA testuje projekt pod kątem funkcjonalności, wydajności i zgodności z normami jakości. Następnie następuje brama decyzyjna, aby ustalić, czy projekt przeszedł kontrolę jakości.
Brama Decyzyjna: Jeśli projekt przejdzie kontrolę jakości, przechodzi do przeglądu operacyjnego. Jeśli nie, opinia jest przekazywana Projektantowi Kodów.
Zrewiduj projekt (Zadanie 9): Jeśli projekt nie przejdzie kontroli jakości, Projektant Kodu wprowadza poprawki na podstawie opinii od zespołu QA. To zadanie jest reprezentowane przez inne prostokątne pole zadaniowe i jest powiązane z zadaniem testowania QA, tworząc pętlę.
Przegląd projektu wdrożenia (Zadanie 10): Zespół operacyjny sprawdza projekt pod kątem wykonalności wdrożenia. Następnie przeprowadzana jest ocena, czy projekt został zaakceptowany.
Bramka decyzyjna: Jeśli projekt zostanie zatwierdzony, przechodzi do przeglądu przez stakeholderów. Jeśli nie, opinia jest przekazywana Projektantowi Kodów.
Zrewiduj projekt (Zadanie 11): Jeśli projekt nie zostanie zatwierdzony, Projektant Kodu dokonuje jego korekty na podstawie opinii od zespołu operacyjnego. To zadanie jest reprezentowane przez inny prostokątny blok zadaniowy i jest połączone z zadaniem przeglądu operacji, tworząc pętlę.
Przegląd przez stakeholderów (Zadanie 12): Stakeholderzy przeglądają projekt z perspektywy biznesowej i przekazują ostateczną opinię. Następnie następuje bramka decyzji, aby ustalić, czy projekt został zatwierdzony.
Brama decyzji: Jeśli projekt zostanie zatwierdzony, przechodzi do menedżera projektu do ostatecznej akceptacji. Jeśli nie, zostanie przekazana opinia Projektantowi Kodów.
Poprawa projektu (Zadanie 13): Jeśli projekt nie zostanie zatwierdzony, Code Designer wprowadza poprawki na podstawie opinii od stakeholderów. To zadanie jest reprezentowane przez kolejny prostokątny blok zadań i jest powiązane z zadaniem przeglądu przez stakeholderów, tworząc pętlę.
Ostateczne zatwierdzenie (Zadanie 14): Manager projektu udziela ostatecznej akceptacji dla projektu. Następuje punkt decyzyjny, aby określić, czy projekt został zatwierdzony.
Bramka decyzyjna: Jeśli projekt zostanie zatwierdzony, jest realizowany przez zespół deweloperski. Jeśli nie, opinia jest przekazywana Projektantowi Kodów.
Poprawa projektu (Zadanie 15): Jeśli projekt nie zostanie zatwierdzony, projektant kodu dokonuje jego korekty na podstawie opinii od kierownika projektu. To zadanie jest przedstawione przez inne prostokątne pole zadania i jest połączone z zadaniem końcowej akceptacji, tworząc pętlę.
Zdarzenie końcowe: Proces kończy się, gdy projekt zostanie zatwierdzony przez kierownika projektu i wdrożony przez zespół programistyczny. To jest reprezentowane przez okrąg.
Ten rozszerzony diagram BPMN gwarantuje kompleksowe i iteracyjne podejście do procesu zatwierdzania projektanta kodu, angażując wielu stakeholderów oraz etapy dogłębnego przeglądu, aby zapewnić, że projekt spełnia wszystkie wymagania techniczne, UX, bezpieczeństwa, wdrożenia i biznesowe.
Powodzenia i podziel się swoją opinią.
Pozdrawiam
Khawaja Rizwan
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.