BPMN HR web

Diagram BPMN dla procesów HR

Usprawnij przepływy pracy w HR, od rekrutacji po offboarding, dzięki szablonowi Diagramu BPMN dla Procesów HR. Zwiększ wydajność i zgodność.

Diagram BPMN procesów HR

Diagram BPMN procesów HR zapewnia kompleksową wizualną reprezentację różnych etapów cyklu życia zasobów ludzkich. Ten szczegółowy diagram jest podzielony na pięć głównych torów, z których każdy reprezentuje kluczową funkcję HR: Rekrutacja, wdrażanie, zarządzanie wynikami, rozwój pracowników i zakończenie współpracy.

Baseny i pasy

  • Basen działu HR:

    • Pas Rekrutacyjny

    • Ścieżka wdrażania

    • Pas zarządzania wydajnością

    • Ścieżka Rozwoju Pracowników

    • Offboarding Lane

Szczegółowe procesy:

Proces rekrutacyjny:

  1. Zdarzenie początkowe: Zgłoszenie zapotrzebowania na pracę - Proces rekrutacji jest inicjowany, gdy zgłoszenie zapotrzebowania na pracę jest tworzone przez kierownika działu.

  2. Utwórz opis stanowiska - Dział HR przygotowuje szczegółowy dokument opisu stanowiska.

  3. Opublikuj Ofertę Pracy - Oferta pracy jest publikowana na różnych platformach.

  4. Odbieraj aplikacje - Dział HR zbiera zgłoszenia przesłane przez kandydatów.

  5. Aplikacje przesiewowe - Wstępna selekcja aplikacji do skrócenia listy kandydatów.

  6. Przeprowadzanie wywiadów – Wywiady są przeprowadzane z wybranymi kandydatami.

  7. Oceń kandydatów - Ocena kandydatów na podstawie opinii z rozmowy kwalifikacyjnej.

  8. Punkt decyzyjny (brama ekskluzywna) - Zatwierdź lub odrzuć kandydatów.

    • Jeśli odrzucone: Wyślij e-maile z odrzuceniem (Zdarzenie końcowe).

  9. Zaproponuj Pracę - Przedłuż ofertę pracy wybranemu kandydatowi.

  10. Zdarzenie końcowe: Kandydat zatrudniony - Kandydat akceptuje ofertę pracy, finalizując proces rekrutacyjny.

Wdrażanie:

  1. Zdarzenie początkowe: Oferta pracy zaakceptowana - Wdrażanie rozpoczyna się, gdy kandydat zaakceptuje ofertę pracy.

  2. Przygotuj plan wdrażania - HR tworzy kompleksowy plan wdrażania.

  3. Uzupełnij dokumentację – Wymagane dokumenty, w tym umowa o pracę, zostały uzupełnione.

  4. Równoległe zadania:

    • Skonfiguruj stację roboczą - IT konfiguruje stację roboczą nowego pracownika.

    • Przeprowadź sesję orientacyjną - HR przeprowadza sesję orientacyjną dla nowego pracownika.

  5. Przypisz Mentora - Mentor zostaje przypisany do nowego pracownika.

  6. Zdarzenie końcowe: Nowy pracownik wdrożony - Wdrażanie zakończone pomyślnie.

Proces zarządzania wydajnością:

  1. Zdarzenie początkowe: Okres przeglądu się rozpoczyna - Okres przeglądu wyników się rozpoczyna.

  2. Ustal cele wydajności – Cele wydajności są ustalane wspólnie z pracownikiem.

  3. Przeprowadź przegląd śródroczny – Przeprowadzany jest przegląd wyników w połowie roku.

  4. Dodaj opinię – Opinia jest udzielana pracownikowi na podstawie przeglądu śródrocznego.

  5. Przeprowadź coroczną ocenę - Coroczna ocena wydajności jest przeprowadzana.

  6. Punkt decyzyjny (wyjątkowa brama) - Określ, czy wydajność jest zadowalająca.

    • Jeśli nie jest satysfakcjonujący: Opracuj plan poprawy wydajności (PIP).

  7. Zdarzenie końcowe: Zakończono przegląd wydajności - Cykl przeglądu wydajności został zakończony.

Proces rozwoju pracowników:

  1. Zdarzenie początkowe: Rozpoczęto Plan Rozwoju - Rozpoczęto plan rozwoju pracownika.

  2. Zidentyfikuj potrzeby rozwoju – Dział HR identyfikuje potrzeby rozwojowe pracownika.

  3. Utwórz plan rozwoju - Utworzono spersonalizowany plan rozwoju.

  4. Zapisz się na programy szkoleniowe - Pracownik jest zapisany na odpowiednie programy szkoleniowe.

  5. Śledzenie postępów - Postępy w rozwoju pracownika są monitorowane.

  6. Oceń Skuteczność Szkoleń - Skuteczność programów szkoleniowych jest oceniana.

  7. Zdarzenie końcowe: Rozwój pracowników zakończony – Proces rozwoju pracowników został zakończony.

Proces offboardingu:

  1. Zdarzenie początkowe: Rezygnacja/Zwolnienie Rozpoczęte – Proces offboardingu rozpoczyna się, gdy pracownik rezygnuje lub zostaje zwolniony.

  2. Przeprowadź wywiad końcowy - Wywiad końcowy jest przeprowadzany w celu zebrania opinii.

  3. Cofnij dostęp do systemu - IT cofa dostęp pracownika do systemu.

  4. Odzyskiwanie Mienia Firmowego - Mienie firmowe jest odbierane od pracownika.

  5. Przetwórz końcowy wykaz płac - Końcowy wykaz płac jest przetwarzany.

  6. Zdarzenie końcowe: Pracownik offboardowany – Proces offboardingu został pomyślnie zakończony.

Wnioski

Ten szczegółowy diagram BPMN dla procesów HR zapewnia, że każdy krok, punkt decyzyjny i przepływ danych są dokładnie uchwycone. Zapewnia jasną i uporządkowaną wizualizację cyklu życia HR, ułatwiając lepsze zrozumienie i zarządzanie funkcjami HR. Ten diagram można skonstruować i zwizualizować w Miro, aby zwiększyć przejrzystość i wydajność procesów HR.

Aplauz

Khawaja Rizwan

Diagram BPMN dla procesów HR

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.