Szablon briefu projektowego
Komunikuj cele projektu, terminy, budżety i zakres, aby zapewnić płynny proces projektowania.
Informacje o szablonie briefu projektowego
Czym jest brief projektowy?
Brief projektowy działa jako pomost między firmą a agencją projektową. Dokument umożliwia firmom przekazanie swoich potrzeb i oczekiwań agencji projektowej lub zespołowi. Kiedy firma decyduje się zatrudnić agencję projektową, ktoś z zespołu marketingowego zazwyczaj pisze brief projektowy. Kompleksowy brief projektowy pomaga w kierowaniu procesem projektowania, informując, co projektant musi zrobić i opisując wszelkie ograniczenia.
Jak korzystać z szablonu briefu projektowego?
Firmy mogą spodziewać się licznych interakcji z agencjami projektowymi. Być może zatrudniłeś agencję projektową do stworzenia swojej strony internetowej lub zbudowania strony docelowej. A może zatrudniłeś ich do całkowitego rebrandingu swojej witryny i materiałów marketingowych. Niezależnie od wielkości projektu, będziesz potrzebować szczegółowego planu marketingowego, aby skutecznie współpracować z agencją.
Krok 1. Zacznij od omówienia swoich celów. Co chcesz, aby agencja projektowa osiągnęła? Czy chcesz, aby odnowili Twoją stronę internetową, czy zaprojektowali nowe logo? Czy dokładnie wiesz, jak ma wyglądać Twoja strona, czy chcesz, aby Twoja agencja przeprowadziła badania i przedstawiła swoje pomysły? Bądź otwarty na wszystkie te informacje, aby Twoja agencja mogła zacząć budować fundament projektu.
Krok 2. Przekaż swojej agencji budżet i harmonogram. Agencje projektowe często żonglują wieloma projektami jednocześnie. Aby zapewnić ukończenie projektu na czas i zgodnie z Twoimi preferencjami, przedstaw realistyczną ocenę swoich zasobów i ograniczeń czasowych. Czy chcesz uruchomić swoją stronę internetową przed konferencją? Czy próbujesz stworzyć stronę docelową na czas przed wprowadzeniem produktu na rynek? Czy masz do dyspozycji ograniczony budżet? Poinformuj swoją agencję.
Ta część specyfikacji projektowej otwiera drzwi do rozmowy z agencją. Jeśli Twoja oś czasu lub budżet są nierealistyczne, agencja może poinformować Cię o tym na czas, abyś mógł przygotować plan awaryjny. Jeśli Twój budżet jest zbyt wysoki lub projekt jest łatwiejszy, niż się spodziewałeś, możesz zaoszczędzić trochę czasu lub pieniędzy. Ale Twoja agencja nie będzie mogła rozmawiać z Tobą na ten temat, jeśli nie uwzględnisz informacji w specyfikacji!
Krok 3. Uwzględnij swoją docelową grupę odbiorców. Twój zespół projektowy podejmie inne decyzje w zależności od grupy odbiorców, do której chcesz dotrzeć. Na przykład, strona internetowa zaprojektowana dla licealistów będzie wyglądać zupełnie inaczej niż strona zaprojektowana dla dyrektorów ds. bezpieczeństwa informacji (CISO). Jeśli nie jesteś pewien swojej grupy docelowej, wyjaśnij, kim jest Twój idealny klient. Może pomóc odniesienie się do Twojej konkurencji, aby agencja mogła przeprowadzić badania.
Krok 4. Określ zakres projektu. Aby z Wami współpracować, zespół projektowy potrzebuje jasnych parametrów. Czy chcesz niestandardowe logo, czy wolisz, aby agencja dostosowała istniejący szablon lub projekt? Czy chcesz sklep internetowy z koszykiem, czy tylko stronę broszurową z informacjami o swoim produkcie?
Podczas definiowania zakresu pomyśl także o funkcjach sieci społecznościowych i integracji z blogiem. To jest Twoja szansa na stworzenie całościowego doświadczenia dla klientów, odbiorców lub klientów. Przedstaw to doświadczenie w briefie projektowym.
Krok 5: Pokaż im, jakie materiały są dla nich dostępne. Może masz już bank zdjęć stockowych, których używasz do swojej treści online, albo masz logo, broszurę lub zdjęcia swojego produktu. Danie agencji projektowej wglądu w te materiały może pomóc jej zyskać zrozumienie estetyki Twojej firmy.
Krok 6. Utwórz przewodnik stylu. Przewodnik stylu to jak Twój głos narracyjny – ale zamiast tekstu, medium jest wizualne. Może być przydatne, aby dać agencji projektowej przykłady stron internetowych ze stylami, które przemawiają do Twojej publiczności. Powiedz im, jakie palety kolorów Ci się podobają i jaki rodzaj atmosfery chcesz, aby Twoja publiczność doświadczyła. Opisz przymiotniki i emocje, które chcesz, aby klienci kojarzyli z Twoją marką.
Krok 7: Wypisz listę rzeczy, których nie należy robić. Jeśli są jakieś funkcje, których nie chcesz na swojej stronie, kolory lub czcionki, które Ci się nie podobają, lub układy, które są nieodpowiednie dla Twojego produktu, umieść to w briefie projektowym.
Why write a Design Brief?
Writing a design brief will ensure an effective partnership between your business and your design agency. If you or your business is working with a design agency on any project, regardless of size, then you need to write a design brief. The design brief allows you to provide guidance to the agency so they deliver your project quickly, on time, and according to your specifications. In short, a good design brief can save you and the agency time and money.
When to use the Design Brief template?
Use the Design Brief template any time you’re creating a design brief for a new project. You can use the template to outline the scope of your project, your budget and time constraints, and your preferred style.
Why is the Design Brief important?
The design brief is the foundation of any creative project. A comprehensive design brief can serve as a business plan and source of truth. Throughout the project, your business and the agency can reference the brief to ensure everyone is on track, within budget, and delivering according to your timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zestawu do design sprintu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Projektowanie UX, Planowanie sprintu
Dzięki właściwemu, ukierunkowanemu i strategicznemu podejściu pięć dni wystarczy, aby sprostać największym wyzwaniom produktowym. Takie jest myślenie stojące za metodologią design sprintu. Zestaw do design sprintu stworzony przez Tanyę Junell z Blue Label Labs zawiera zestaw lekkich szablonów wspierających działania i głosowanie podczas design sprintu, a także utrzymujących energię, ducha zespołu i dynamikę zapoczątkowaną w sesji. Zdalne materiały do sprintów oraz przygotowane tablice sprawiają, że ten zestaw jest szczególnie przydatny dla prowadzących zdalne sprinty projektowe.
Szablon badań projektowych
Zastosowania:
Projektowanie UX, Myślenie projektowe, Desk Research
Mapa badań projektowych to siatka struktura pokazująca relacje między dwoma kluczowymi przecięciami w metodologiach badawczych: sposobem myślenia i podejściem. Mapy badań projektowych zachęcają Twój zespół lub klientów do opracowywania nowych strategii biznesowych przy użyciu generatywnego myślenia projektowego. Ramy, zaprojektowane pierwotnie przez naukowczynię Liz Sanders, mają na celu rozwiązanie nieporozumień lub nakładania się metod badawczych i projektowych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w trybie rozwiązywania problemów, czy definiowania przestrzeni problemu, użycie szablonu projektowania badań może pomóc w uwzględnieniu wspólnej wartości wielu pozornie niezwiązanych praktyk.
Oficjalny zdalny 5-dniowy design sprint
Zastosowania:
Projekt, Desk Research, Planowanie sprintu
Celem design sprintu jest zbudowanie i przetestowanie prototypu w zaledwie pięć dni. Weźmiesz mały zespół, na tydzień oczyścisz harmonogram i szybko przejdziesz od problemu do przetestowanego rozwiązania, korzystając ze sprawdzonej listy kontrolnej krok po kroku. Steph Cruchon z Design Sprint stworzył ten szablon dla Miro we współpracy z guru design sprintu z Google. Ten szablon design sprintu jest zaprojektowany specjalnie dla zdalnych sprintów, aby umożliwić prowadzenie produktywnych i efektywnych sprintów z kolegami z całego świata.