Szablon diagramu przepływu danych
Modeluj procesy i mapuj przepływy danych za pomocą szablonu diagramu przepływu danych. Usprawnij wewnętrzne procesy i lepiej kieruj zespołami programistów.
Dostępny w wersjach Enterprise, Business i Education.
Informacje o szablonie diagramu przepływu danych
Szablon diagramu przepływu danych to narzędzie wizualne, którego można użyć do lepszego zrozumienia sposobu, w jaki dane przemieszczają się w systemie – a mianowicie poprzez wizualizację danych wejściowych, wyjściowych i zaangażowanych procesów. Organizacje wykorzystują diagramy przepływu danych (DFD) w ramach wielu działań biznesowych, w tym do przedstawiania stylów notacji, wymagań fizycznych i automatyzacji systemu.
Przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia diagramu przepływu danych przy użyciu darmowego i konfigurowalnego szablonu DFD Miro.
Korzystanie z szablonu diagramu przepływu danych
Aby rozpocząć korzystanie z szablonu diagramu przepływu danych Miro, przejdź do górnej części strony i kliknij niebieski przycisk „użyj szablonu”. Spowoduje to otwarcie szablonu i umożliwi rozpoczęcie korzystania z kreatora diagramów Miro. Po otwarciu szablonu zastanów się, jaki typ systemu próbujesz zwizualizować – czy jest to proces biznesowy, przepływ danych w aplikacji, czy coś innego. Następnie wykonaj jeszcze kilka kroków, aby w pełni wykorzystać szablon diagramu przepływu danych.
1. Identyfikacja danych wejściowych i wyjściowych
Każdy proces, który zamierzasz odwzorować, powinien mieć co najmniej jedno wejście i jedno wyjście. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że szablon DFD jest kompletny i nie ma żadnych niewyjaśnionych wątków. Poszukaj dwóch niebieskich, zaokrąglonych prostokątów po lewej i prawej stronie szablonu DFD oznaczonych jako „jednostka zewnętrzna”, a następnie edytuj zawarte w nich pola tekstowe, aby oznaczyć, skąd dane wchodzą do systemu i dokąd będą kierowane. Aby dodać więcej danych wejściowych i wyjściowych, kliknij prawym przyciskiem myszy prostokąt i wybierz opcję „Duplikuj”.
2. Identyfikacja procesów
Widoczne na szablonie diagramu przepływu danych trzy okręgi oznaczone jako „Proces” służą do identyfikacji działań lub funkcji, które w jakiś sposób manipulują danymi. Edytuj pola tekstowe, aby dodać procesy systemowe i w razie potrzeby w łatwy sposób usuwaj lub duplikuj te okręgi.
3. Identyfikacja magazynów danych
Na szablonie znajdują się dwa symbole oznaczone jako „magazyn danych”. Jak sama nazwa wskazuje, odnoszą się one do miejsca, w którym system przechowuje dane. Kliknij dwukrotnie pola tekstowe, aby je edytować i zastąpić tekst tym, jak chcesz oznaczyć magazyny danych. W razie potrzeby duplikuj te symbole, a następnie kliknij je i przeciągnij, aby dostosować ich położenie na diagramie.
4. Oznaczenie przepływów danych
Na koniec nie zapomnij o wizualizacji przepływu danych. Szablon zawiera strzałki łączące wejścia, wyjścia, procesy i magazyny danych. Edytuj tekst widoczny wzdłuż tych strzałek, aby zidentyfikować typ przesyłanych danych, a następnie kliknij je i przeciągnij, aby odpowiednio dostosować kierunek przepływu.
Czy szablon diagramu przepływu danych Miro jest bezpłatny?
Tak, szablon diagramu przepływu danych Miro jest bezpłatny i w pełni konfigurowalny, dzięki czemu możesz go dostosować do własnych potrzeb. Wystarczy kliknąć niebieski przycisk „użyj szablonu” na tej stronie, aby rozpocząć pracę.
Dla kogo przeznaczony jest szablon diagramu przepływu danych Miro?
Szablon diagramu przepływu danych Miro jest przeznaczony dla każdego zespołu zajmującego się rozwojem systemu, analizą, optymalizacją i współpracą - w tym analityków danych, zespołów programistycznych, zespołów ds. rozwoju i zespołów produktowych.
Jaka jest różnica między diagramem przepływu danych a schematem blokowym?
Diagram przepływu danych to przewodnik pozwalający zrozumieć, w jaki sposób informacje przemieszczają się w systemie - takim jak bazy danych, aplikacje i procesy biznesowe. Chociaż schemat blokowy również wizualizuje przepływy, nie ogranicza się on do reprezentowania danych. Schematy blokowe to wszechstronne mapy, które znacznie szerzej nakreślają procesy, decyzje i działania. Darmowy szablon diagramu przepływu danych Miro został specjalnie zaprojektowany do wizualizacji zawiłości przepływu danych w złożonych systemach.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz. Dostępny w wersjach Enterprise, Business i Education.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Szablon prototypu
Zastosowania:
UX Design, Design Thinking
Prototyp to dostępna na żywo makieta produktu, która definiuje strukturę produktu, przepływ użytkownika i detale nawigacyjne (np. przyciski i menu) bez ustalania ostatecznych szczegółów, takich jak projekt wizualny. Tworzenie prototypu pozwala zasymulować odbiór produktu lub usługi przez użytkownika, mapować konteksty użytkowników i przepływy zadań, tworzyć scenariusze w celu zrozumienia person klientów i zbierać opinie zwrotne na temat produktu. Korzystanie z prototypu pomaga zaoszczędzić pieniądze, ponieważ umożliwia zlokalizowanie przeszkód na wczesnym etapie procesu. Prototypy mogą się różnić, ale zazwyczaj obejmują serię ekranów lub obszarów roboczych połączonych strzałkami lub linkami.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.