Szablon prezentacji krytycznego przeglądu projektu

O szablonie prezentacji krytycznego przeglądu projektu

Przedstaw ostateczne projekty systemu przed jego wdrożeniem za pomocą tego szablonu prezentacji krytycznego przeglądu projektu. Użyj tego szablonu, aby sfinalizować fazę projektowania projektu i zapewnić wszystkim członkom zespołu jednolite zrozumienie.

Dzięki szablonowi prezentacji krytycznego przeglądu projektu zespoły mogą łatwo zaprezentować wszystkie dopracowane aspekty swojego projektu do tej pory. Stamtąd mogą wyciągać świadome wnioski dotyczące zastosowań projektu, materiałów, skuteczności i szacowanej omylności. To jest końcowy rozdział procesu tworzenia projektu.

Czym jest krytyczny przegląd projektu?

Krytyczny przegląd projektu prezentuje cały proces projektowania, od jego początku do końcowego stanu. Zazwyczaj zawiera szczegółowy przegląd finalnych projektów, symulacji, analiz, danych i wyników testów, dostarczając obserwacji dotyczących mechanizmów projektowych systemu oraz przewidywanego wskaźnika sukcesu. 

Zespół projektowy może przedstawić prezentację krytycznego przeglądu projektu członkom zespołu międzyfunkcyjnego, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w proces projektowania, takim jak przełożeni, menedżerowie i inni stakeholderzy. Prezentacja tego wieloaspektowego przeglądu technicznego pomaga ustalić, czy system może spełnić swoje wymagania dotyczące wydajności. Ten proces współpracy ustanawia początkową bazę produktu dla systemu.

Krytyczny przegląd projektu jest konieczny dla każdego zespołu zorientowanego na projektowanie. Zanim produkcja, reklama i dystrybucja mogą się rozpocząć, formalna recenzja końcowego projektu i podejścia projektowego musi zostać udostępniona dyrektorom, innym członkom zespołu i potencjalnym inwestorom.

Co powinno zawierać prezentacja przeglądu krytycznego projektu?

Prezentacja przeglądu krytycznego projektu powinna zawierać pełen zakres każdego aspektu projektu produktu. Wszelkie pytania dotyczące fizycznego projektu produktu, rynku docelowego i ogólnych kwalifikacji powinny być odpowiedziane na podstawie danych i przykładów. 

Prezentacja przeglądu krytycznego projektu powinna zawierać następujące szczegóły dotyczące finalnego projektu produktu:

• Zmiany i ulepszenia projektu od przeglądu wstępnego projektu (PDR)

• Lista ostatecznych części 

• Wizualne reprezentacje ostatecznego projektu 

• Ostateczne plany wdrożeniowe

• Kwalifikacje testowe 

• Przegląd docelowych odbiorców

• Ryzyka techniczne i ocena ryzyka projektu

• Zapewnienie jakości produktu

Twoja prezentacja przeglądu projektu może wymagać dostosowania w zależności od charakteru projektowania. Na przykład przeglądy projektów oprogramowania będą się znacznie różnić od produktów fizycznych, takich jak artykuły kuchenne czy gadżety.

Wskazówki, jak przygotować prezentację przeglądu krytycznego projektu

Podobnie jak w przypadku każdej formalnej prezentacji, zespół może zrobić kilka rzeczy, aby wzmocnić swoje działania i wywrzeć większy wpływ. Pamiętaj o poniższych wskazówkach podczas prezentowania krytycznego przeglądu projektu:

• Zrozum swoich uczestników. Im lepiej rozumiesz swoich odbiorców, tym łatwiej będzie sprostać i przewyższyć ich oczekiwania. Dowiedz się wszystkiego, co możesz na temat ich zamiarów dotyczących projektu produktu i postaraj się jak najlepiej, aby twoje projekty spełniały ich potrzeby. Uprzedź działania, o które mogą poprosić, i upewnij się, że dostarczasz odpowiedzi w swojej prezentacji.

• Bądź transparentny. Każdy projekt ma swoje własne ryzyka i wady. Dla bardziej przejrzystej prezentacji omawiaj je otwarcie i szczerze, zamiast ich unikać.

• Zadbaj o przestrzeń i czas na opinie. Ważne jest, aby osoby prowadzące prezentację słuchały i angażowały się w dyskusję z uczestnikami. Twoi odbiorcy na pewno będą mieli pytania, zapytania lub obawy dotyczące ostatecznego rezultatu projektu, więc upewnij się, że zapewnisz wiele okazji do wyrażenia opinii.

• Opowiedz historię. Najskuteczniejsze prezentacje przeglądu projektu opowiadają historię, z którą odbiorcy mogą się utożsamić lub nawiązać jakąś więź. Użyj zebranych informacji, aby zobrazować historię, która skłoni uczestników do podzielenia się Twoim entuzjazmem. 

Jak korzystać z szablonu prezentacji przeglądu krytycznego projektu

Miro stworzyło szablon prezentacji przeglądu krytycznego projektu, aby uprościć proces prezentacji i uczynić przygotowania jeszcze łatwiejszymi. Ten szablon działa jako przewodnik dla wszystkich Twoich slajdów i formatowania. Wystarczy, że uzupełnisz puste miejsca. Oto jak korzystać z szablonu: 

Wypełnij swój szablon.

Po zebraniu wszystkich istotnych informacji do swojej prezentacji, możesz wypełnić swój szablon prezentacji. Obejmuje to wszystko od zmian w ostatecznym projekcie i ryzyk, po grupę docelową i kryteria testowe. Wszechstronny charakter szablonu od Miro pomaga zapewnić, że nic nie zostanie pominięte. 

Edytuj i dostosuj swój szablon.

Ten szablon prezentacji przeglądu krytycznego projektu jest w pełni konfigurowalny. Nie krępuj się dodać lub pominąć sekcję, aby dostosować ją do swoich potrzeb przeglądu krytycznego projektu. Masz pełną kontrolę nad dostosowaniem układu i formatowania slajdów. Dodaj własny tekst, elementy wizualne i wykresy, aby stworzyć doskonałą prezentację.

Użyj trybu prezentacji Miro.

Tryb prezentacji umożliwia łatwe przeskakiwanie między slajdami i skupianie uwagi odbiorców na określonych szczegółach kluczowego przeglądu projektu. Prezentuj swoje pomysły w trybie pełnoekranowym, aby upewnić się, że odbiorcy zobaczą każdy szczegół Twojego projektu podczas przeglądu.