Szablon planu działań naprawczych
Rozwiąż wszelkie niepożądane działania, wyniki lub zachowania w miejscu pracy i opracuj wykonalne kroki.
O szablonie planu działań naprawczych
Od czasu do czasu menedżer lub przedstawiciel HR musi wręczyć pracownikowi plan działań naprawczych. To trudna rozmowa, ale gdy występuje niewłaściwe zachowanie lub wyniki pracy nie spełniają oczekiwań, najlepszym rozwiązaniem jest udokumentowanie wykroczenia. Nie tylko wspomaga rozmowę między HR, menedżerem a pracownikiem, ale także toruje drogę do możliwych do realizacji kolejnych kroków w celu poprawy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystać z tego prostego szablonu planu działań naprawczych.
Czym jest plan działań naprawczych?
Plan działań naprawczych przekształca trudne rozmowy — dotyczące zachowania lub wyników pracy — w profesjonalną, pisemną strukturę, dzięki czemu proces, kolejne kroki i szczegóły rozmów są udokumentowane. Plan działań naprawczych może zawierać następujące elementy:
Opis uchybienia (zachowania lub wydajności) i dlaczego spowodowało ono rozbieżność w oczekiwaniach dotyczących roli.
Szablon zatwierdzony przez dział HR opisujący, co jest zawarte w planie działań naprawczych oraz jakie kroki należy podjąć.
Proces zatrzymywania, rozpoczynania i kontynuowania jest jasno przedstawiony.
Wyjaśnienie ról i obowiązków.
Specyfikacja konsekwencji niezastosowania się do planu działań naprawczych.
Może to wydawać się dużo pracy dla menedżera lub członka zespołu HR, ale właśnie dlatego posiadanie łatwego w użyciu szablonu jest tym, czego potrzebujesz, aby uprościć zadania!
Kiedy stosować plany działań korygujących
Plany działań korygujących nie zawsze są negatywne z natury. Oczywiście, najczęstszym przypadkiem użycia może być zwalczanie problemów z zachowaniem, jednak działania korygujące mogą również sygnalizować potrzebę dalekosiężnych zmian w organizacji lub zespole. Mówiąc prościej: działania korygujące można postrzegać jako formę zapewniania jakości wśród osób lub zespołów, które wskazują problem, a następnie dążą do naprawy konkretnego zachowania, zadania, procesu lub produktu.
Utwórz własny plan działań korygujących
Jeśli chodzi o plany działań korygujących, najważniejsze jest wyeliminowanie niejasnej komunikacji, uzgodnienie oczekiwań i przekazanie instrukcji krok po kroku dla pracownika. Oto jak stworzyć własny plan, korzystając z łatwego w użyciu gotowego szablonu planu działań korygujących Miro.
Ustal termin. Ustal termin na ukończenie kroków działań korygujących. Upewnij się także, że jasno określasz konsekwencje nie dotrzymania terminu.
Ustal priorytety i realistyczne cele: Niezależnie od tego, czy jest to plan działań dla osoby, czy zespołu, aby przygotować się na sukces, należy ustalić priorytety i cele.
Dokumentuj wszystko: Stakeholderzy, wskaźniki, daty, oczekiwane rozwiązanie. Wszystko powinno być starannie udokumentowane, abyś miał zapis planu działań.
Określ problem! Każdy plan działania naprawczego musi najpierw zacząć się od problemu, który trzeba rozwiązać. Upewnij się, że to zapiszesz.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon przeglądu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Przegląd projektu
Inteligentny szablon przeglądu projektów w Miro to rewolucja w zarządzaniu projektami. Łączy wglądy dostarczane przez AI z interaktywnymi funkcjami, aby usprawnić proces przeglądu, czyniąc go bardziej efektywnym i wspólnym. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do poprawy zgrania zespołu. Zapewniając ustrukturyzowany format do dokumentowania harmonogramów, hipotez, docelowych odbiorców, wskaźników sukcesu i potencjalnych blokad, zapewnia, że wszyscy stakeholderzy mają te same informacje, wspierając wspólne zrozumienie i pewność co do kierunku projektu.
Szablon przepływu danych Azure
Zastosowania:
Rozwój oprogramowania, Diagramy
Przepływ danych Azure to diagram, który pozwala łączyć dane oraz tworzyć i wdrażać niestandardowe modele uczenia maszynowego na dużą skalę. Azure to platforma chmurowa firmy Microsoft, zaprojektowana do świadczenia wielu usług opartych na chmurze, takich jak zdalne przechowywanie danych, hosting baz danych oraz scentralizowane zarządzanie kontem. Azure oferuje również nowe funkcje, takie jak AI i Internet rzeczy (IoT).
Szablon pięciu sił Portera
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Badania rynku
Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.
Szablon badań projektowych
Zastosowania:
Projektowanie UX, Myślenie projektowe, Desk Research
Mapa badań projektowych to siatka struktura pokazująca relacje między dwoma kluczowymi przecięciami w metodologiach badawczych: sposobem myślenia i podejściem. Mapy badań projektowych zachęcają Twój zespół lub klientów do opracowywania nowych strategii biznesowych przy użyciu generatywnego myślenia projektowego. Ramy, zaprojektowane pierwotnie przez naukowczynię Liz Sanders, mają na celu rozwiązanie nieporozumień lub nakładania się metod badawczych i projektowych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w trybie rozwiązywania problemów, czy definiowania przestrzeni problemu, użycie szablonu projektowania badań może pomóc w uwzględnieniu wspólnej wartości wielu pozornie niezwiązanych praktyk.
Szablon śledzenia finansowania
Zastosowania:
Tablice kanban, Operacje
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich „krwią” – a osiąganie celów w zbieraniu funduszy to kluczowy element realizacji ich misji. Tracker funduszy daje im potężne, łatwe w użyciu narzędzie do mierzenia postępów i utrzymywania właściwego kursu. A poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, ten szablon zapewni skuteczny sposób na zainspirowanie publiczności do przekazywania darowizn oraz pomoże śledzić tych darczyńców. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz wiele darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Szablon diagramu torów pływackich
Zastosowania:
Schematy blokowe, Diagramy, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Możesz użyć go do zrozumienia obecnych procesów lub planowania nowych.