Szablon diagramu kontekstowego

Informacje o szablonie diagramu kontekstowego

Diagram kontekstowy przedstawia cały system oprogramowania jako pojedynczy proces i pokazuje, jak podmioty zewnętrzne wchodzą w interakcję z systemem. 

System może być stroną internetową, aplikacją, platformą lub produktem. Zewnętrzny podmiot może być klientem, menedżerem, zespołami w tej samej organizacji, innymi firmami i nie tylko.

Diagram jest używany w fazie odkrywania nowego projektu. Pomaga analitykom biznesowym i stakeholderom uzyskać przegląd zakresu systemu. Kadry zarządzające mogą następnie wyrazić swoje obawy i udzielić feedbacku przed rozpoczęciem projektu.

Diagram kontekstowy jest często nazywany diagramem kontekstu systemu lub diagramem przepływu danych poziomu 0. 

Diagram przepływu danych (DFD) na kolejnych poziomach pokazuje przepływ danych przez system i zawiera dodatkowe informacje, których nie ma w diagramie kontekstowym. Jako DFD poziomu 0, diagram kontekstu pokazuje najbardziej ogólny przegląd systemu bez wchodzenia w szczegóły.

Zalety diagramu kontekstowego

Oto kluczowe zalety diagramu kontekstowego:

1. Daje wizualny przegląd zakresu planu lub projektu

Diagram kontekstowy pomaga stakeholderom projektu zrozumieć cały system oprogramowania jednym spojrzeniem. Przedstawia plan lub zakres projektu na wysokim poziomie.

2. Pomaga zauważyć błędy lub pominięcia.

Ponieważ cały system jest przedstawiony w prostym, dynamicznym diagramie, pomaga zespołom i kierownictwu identyfikować błędy w planie biznesowym lub wymaganiach projektu. Diagram kontekstowy można również wykorzystać do identyfikowania problemów w istniejącym systemie.

3. Łatwe wprowadzanie poprawek 

Diagramy kontekstowe są łatwe do modyfikacji, gdy pojawiają się nowe informacje. Możesz edytować, dodawać i usuwać każdy element diagramu, gdy nastąpi zmiana w systemie lub czynnik zewnętrzny.

4. Bardzo konfigurowalny 

Zespoły mogą dostosować diagram kontekstowy online, używając dowolnych kształtów, kolorów lub czcionek, jakich chcą. Mogą dodawać elementy, reorganizować istniejące lub po prostu zmieniać aspekty wizualne, aby najlepiej odzwierciedlić system projektu.

5. Pomaga zidentyfikować docelowego użytkownika.

Ponieważ diagram kontekstowy przedstawia grupy użytkowników aplikacji i sposób ich interakcji z nią, deweloperzy mogą zidentyfikować swoje kluczowe grupy użytkowników. To z kolei pomaga inwestorom zdecydować, w które projekty zainwestować.

6. Nie wymaga wiedzy technicznej

Do utworzenia diagramu kontekstowego nie potrzebujesz wiedzy technicznej ani doświadczenia w programowaniu. Każdy może użyć narzędzia online, takiego jak Miro, aby stworzyć jeden w kilka minut.

Jak używać swojego szablonu diagramu kontekstowego

Możesz użyć naszej wizualnej przestrzeni roboczej, aby tworzyć i udostępniać diagramy kontekstowe do wszystkich swoich projektów. Najpierw pobierz nasz szablon diagramu kontekstowego i wykonaj te kroki:

Krok 1.

Umieść swój system w centralnym okręgu. Twój system to główny proces — jest centralnym punktem diagramu kontekstowego. Pozostałe elementy wchodzą w interakcje z tym okręgiem.

Krok 2.

Użyj kwadratów lub prostokątów, aby wymienić zewnętrzne podmioty, które wchodzą w interakcję z systemem. Umieść je wokół okręgu.

Krok 3.

Użyj strzałek wychodzących i wchodzących do centralnego okręgu, aby pokazać, jak zewnętrzne podmioty komunikują się z systemem.

Krok 4.

Udostępnij swój diagram innym, aby uzyskać ich opinię. Miro ułatwia współpracę, edycję i prezentację Twojego diagramu kontekstowego dzięki interaktywnemu narzędziu do tworzenia diagramów.

Typowy przypadek użycia skutecznego szablonu diagramu kontekstowego

Aby lepiej zrozumieć, jak działa nasz szablon diagramu kontekstowego, rozważmy system zbudowany do obsługi zamówień sprzedażowych. W tym scenariuszu menedżerowie, pracownicy i klienci współdziałają, aby zrealizować zamówienie sprzedaży.

W szczegółowym i merytorycznie poprawnym zamówieniu sprzedaży klient kupuje produkt i w zamian otrzymuje zamówienie sprzedaży. Pracownicy przesyłają aktualizacje i produkty do systemu, podczas gdy menedżerowie dodają nowych pracowników i otrzymują dane o istniejących pracownikach i dostawcach.

Diagram kontekstu dla tego systemu będzie miał „System Zamówień Sprzedaży” w centralnym kółku. Podmioty zewnętrzne to „Klienci”, „Pracownicy” i „Menedżerowie”. 

Możesz narysować strzałki, aby przedstawić interakcję. Na przykład możesz dodać strzałkę od Zamówienia Sprzedaży do Klienta, z napisem „Faktura Zamówienia”, aby wskazać, że system wyśle fakturę do klienta.