Plan projektu w chmurze
Spraw, aby przejście do chmury nie było tylko kopiowaniem i wklejaniem, lecz stało się okazją do transformacji.
Stwórz plan projektu
Jak przeprowadzić migrację do chmury jako transformację
Niech droga do chmury będzie czymś więcej niż tylko kopiowaniem i wklejaniem, ale okazją do transformacji.
Dlaczego stworzyć plan projektu?
Plan projektu pomaga wyjaśnić, skąd się przyszło i dokąd zmierza się w przyszłość z Atlassian Cloud. Co najważniejsze, pomaga Ci znaleźć narrację, dlaczego i jak się przenieść. Wykonane wcześnie podczas planowania migracji do chmury, może pomóc Ci pewnie zdecydować, co dokładnie, skąd, dokąd, kto i kiedy będzie migrować.
Jest to szczególnie przydatne, jeśli czujesz, że Twoja obecna konfiguracja nie jest zoptymalizowana i musisz zbadać wartość, którą można odblokować dzięki transformacji.
Kogo zaprosić do prowadzenia warsztatu?
Ważne jest, aby uruchomić to przy udziale dobrze zorganizowanej grupy interesariuszy, takich jak administratorzy systemów, liderzy projektów, użytkownicy końcowi oraz eksperci od strategii biznesowej i operacji, którzy mogą przyczynić się do zaprojektowania przyszłego stanu w chmurze. Chcesz zbudować zespół, który zaakceptuje zalety i wady różnych architektur chmurowych, abyś mógł opracować odpowiedni projekt.
Pod koniec tego warsztatu stworzysz to, co w branży nazywane jest mapą dzierżawców, która wizualizuje ścieżki migracji.
Jak korzystać z planu projektu?
Kluczowe kroki:
Określ swój wymarzony stan w chmurze – jak zorganizujesz swoje zespoły w chmurze, aby najlepiej wspierały przyszły sposób pracy?
Przeanalizuj, co znajduje się na serwerze – Jak Wasze zespoły są dzisiaj zorganizowane na serwerze?
Przenieś swoje pomysły dotyczące obecnego i przyszłego stanu na jedną mapę
Nie zapomnij o aplikacjach i integracjach powiązanych z Twoimi podstawowymi danymi oraz o tym, jak będą się przenosić.
Zaplanuj, skąd i dokąd będą migrować Twoje dane oraz w jakim tempie (wszystko naraz, według kohort lub z nowym początkiem).
Konwertuj mapę najemcy na oś czasu projektu
Szczegółowe instrukcje są dostępne na samej tablicy Mire, gdy używasz tego szablonu. Sprawdź także demo wideo poniżej!
Gotowe - masz plan strategiczny dla swojej przeprowadzki do chmury!
Projektowanie właściwej mapy najemcy może wymagać wielu rund i najlepiej wykonywać to iteracyjnie, w konsultacji z szerszym zespołem biznesowym. Zaplanować serię warsztatów trwających 1-2 godziny.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy VRIO
Zastosowania:
Diagramming, Strategy
Szablon analizy VRIO to struktura, która pomaga firmom ocenić ich zasoby i możliwości w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. Szablon kategoryzuje zasoby według czterech obszarów: Wartość, rzadkość, naśladowalność i organizacja. Zapewnia to kompleksowy wgląd w mocne i słabe strony organizacji. Szablon ma tę kluczową zaletę, że oferuje szybki wgląd wizualny. Osoby podejmujące decyzje mogą natychmiast zidentyfikować zasoby, które są cenne, rzadkie, trudne do naśladowania i dobrze zorganizowane, aby skupić się na nich. Zapewnia to trwałą przewagę konkurencyjną i pomaga oszczędzać czas, eliminując konieczność przeprowadzania długich analiz tekstowych.
Szablon schematu blokowego produkcji
Zastosowania:
Flowcharts
Szablon schematu blokowego produkcji to dobrze wykonane narzędzie, które w przejrzysty sposób przedstawia proces produkcji od początku do końca. Rozbija złożone procedury na łatwe do zrozumienia segmenty, ułatwiając stakeholderom zrozumienie całego procesu. Jedną z kluczowych zalet korzystania z tego szablonu jest to, że pomaga on wyjaśnić złożone ścieżki produkcji. Dzięki wizualnemu mapowaniu operacji zespoły mogą identyfikować potencjalne wąskie gardła lub nieefektywności, prowadząc terminowe i świadome podejmowanie decyzji.
Szablon diagramu torowego
Zastosowania:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Można go używać w celu zrozumienia obecnych procesów lub zaplanowania nowych.
Szablon diagramu czynników
Zastosowania:
Diagramming
Szablon diagramu czynników to strategiczne narzędzie wizualne, które pomaga zespołom w mapowaniu ich głównych celów i dzieleniu ich na możliwe do wykonania elementy. Przedstawia cele, czynniki napędzające i konkretne pomysły na zmiany w spójnym i wzajemnie powiązanym formacie, zapewniając jasność celu. W ten sposób każdy członek zespołu jest zgodny co do wspólnego punktu końcowego, wspierając zjednoczone wysiłki. Wizualna natura szablonu upraszcza złożone cele, ułatwiając zespołom śledzenie i skuteczne mierzenie postępów.
Szablon drzewa możliwości rozwiązań
Zastosowania:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Rozwiązywanie problemów - odnoszące sukcesy firmy i produktywne zespoły po prostu wiedzą, jak to robić. Są w stanie zidentyfikować wiele możliwych rozwiązań, a następnie wybrać to, które prowadzi do pożądanego rezultatu. Taką moc daje drzewo możliwości rozwiązań. Ta mapa myśli zaprojektowana przez Teresę Torres, coacha ds. odkrywania produktów, dzieli pożądany rezultat na możliwości, aby produkt spełniał potrzeby użytkowników, a następnie daje zespołowi skuteczny sposób na przeprowadzanie burzy mózgów na temat potencjalnych rozwiązań.
Wykres słupkowy / Połączony diagram
Zastosowania:
Diagramy
Szablon Wykresu Słupkowego / Diagramu Złożonego oferuje wszechstronne narzędzie do tworzenia wizualizacji, które łączą wykresy słupkowe z innymi elementami diagramatycznymi. Zapewnia elementy do efektywnego przedstawiania trendów danych, relacji i porównań. Szablon ten umożliwia zespołom tworzenie niestandardowych wizualizacji, które przekazują złożone informacje w przejrzysty i przekonujący sposób. Promując jasność wizualną i wgląd, szablon Łączony wykres słupkowy/diagram umożliwia zespołom podejmowanie decyzji opartych na danych i efektywne przekazywanie wyników.